Cypr: wzory i formularze

Pismo, w którym abonent na Cyprze składa reklamację u dostawcy telefonii komórkowej, stacjonarnej, internetu lub płatnej telewizji i wypowiada umowę: po upływie początkowego okresu zobowiązania, z powodu jednostronnej zmiany warunków, z powodu powtarzających się problemów z usługą albo przed terminem, z prośbą o rozliczenie każdej opłaty. Żąda wstrzymania naliczania opłat, ustala zwrot sprzętu i zapowiada skierowanie sprawy do Urzędu Komisarza ds. Regulacji Łączności Elektronicznej i Poczty (OCECPR).

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Porozumienie, którym pracodawca i pracownik na Cyprze wspólnie rozwiązują umowę o pracę – bez zwolnienia i bez wypowiedzenia przez pracownika. Określa ostatni dzień pracy, należne wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, uzgodnioną jednorazową kwotę i termin jej zapłaty, zwrot sprzętu, zaświadczenie o zatrudnieniu i dalszą poufność, z klauzulą ostatecznego rozliczenia, która nie narusza praw, których prawo nie pozwala się zrzec. Opiera się na cypryjskiej ustawie o umowach (Cap. 149), która wymaga swobodnej zgody.

Pisemna umowa o pracę bez terminu końcowego dla pracownika na Cyprze: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto słownie, wypłata na rachunek bankowy, ubezpieczenie społeczne, 20 lub 24 dni urlopu wypoczynkowego, okres próbny i rozwiązanie umowy według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy. Podaje na piśmie warunki, które pracodawca musi przekazać zgodnie z ustawą 25(I)/2023 – podstawowe w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy – i chroni informacje poufne bez zakazu konkurencji, który prawo cypryjskie uznałoby za nieważny.

Uchwała cypryjskiej spółki o powołaniu nowego dyrektora, odwołaniu dyrektora albo odnotowaniu jego rezygnacji zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem HE, sposób podjęcia decyzji, dane dyrektora z numerem dowodu osobistego, paszportu lub ARC, data wejścia w życie, przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia. Art. 178 pozwala odwołać dyrektora bez jego zgody zwykłą uchwałą na zgromadzeniu wspólników, po szczególnym zawiadomieniu złożonym 28 dni wcześniej; umowa spółki może przewidywać także inny tryb. Zmianę zgłasza się osobno do rejestru spółek na formularzu HE4 w ciągu 14 dni.

Pisemna umowa o pracę z datą końcową dla pracownika na Cyprze: stanowisko, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto, ubezpieczenie społeczne, urlop wypoczynkowy, okres próbny proporcjonalny do czasu trwania umowy i przyczyna zawarcia jej na czas określony. Określa, czy umowę można rozwiązać wcześniej za wypowiedzeniem, czy tylko za porozumieniem, i uwzględnia ustawę 98(I)/2003: pracownik zatrudniony na czas określony nie może być traktowany gorzej niż stali pracownicy, a zatrudnienie, które na kolejnych umowach osiągnie łącznie 30 miesięcy, uważa się za bezterminowe, chyba że istnieje obiektywna przyczyna.

Pisemne porozumienie pracodawcy i pracownika na Cyprze o telepracy według cypryjskiej ustawy o pracy zdalnej z 2023 r.: tryb i dni, miejsce, godziny pracy i ich ewidencja, prawo do bycia offline i środki, które je zapewniają, sprzęt, koszty, dane, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz powrót do biura. Praca zdalna jest dobrowolna i uzgadniana na piśmie, a sprzęt i koszty ponosi pracodawca. Porozumienie jest też pisemną informacją o warunkach pracy zdalnej, której wymaga ustawa.

Uchwała, którą nieaktywna cypryjska spółka wnosi do rejestru spółek o wykreślenie jej z rejestru na podstawie art. 327 ustawy o spółkach (rozdz. 113): dane spółki, data, od której nie prowadzi działalności, oświadczenie, że nie ma majątku ani długów i wypełniła swoje obowiązki, upoważnienie do złożenia wniosku i podpisy. Rejestr ogłasza zamiar wykreślenia w dzienniku urzędowym, a spółka zostaje wykreślona po trzech miesiącach, jeśli nikt nie wniesie sprzeciwu. Spółka z majątkiem lub długami wymaga likwidacji przeprowadzonej przez licencjonowanego praktyka ds. niewypłacalności.

Umowa cypryjskiej firmy z osobą samozatrudnioną, która świadczy jej usługi jako niezależny wykonawca: usługi, samodzielność co do czasu, miejsca i sposobu pracy, podatki i ubezpieczenia społeczne po stronie wykonawcy, wynagrodzenie i fakturowanie, wydatki, poufność, własność intelektualna i rozwiązanie. Sama nazwa nie wystarcza: jeśli w praktyce wykonawca pracuje jak pracownik, stosunek może zostać uznany za zatrudnienie, dlatego umowa opisuje, jak faktycznie wykonuje się pracę. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).

Pismo, którym pracownik na Cyprze odchodzi z pracy i rozwiązuje umowę o pracę. Podaje okres wypowiedzenia w tygodniach i ostatni dzień pracy, wzywa do wypłaty należności z ostatnim wynagrodzeniem i do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu oraz ma miejsce na podpis pracodawcy potwierdzający odbiór. Według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy pracownika obowiązuje krótsze wypowiedzenie niż pracodawcę: tydzień po 26 tygodniach pracy, dwa po 52 i trzy po 260, a w okresie próbnym żadne.

Pisemne wezwanie pracownika lub byłego pracownika na Cyprze do pracodawcy o niewypłacone wynagrodzenie: stanowisko, pensja, niezapłacone okresy i kwota zaległości, z siedmioma dniami na zapłatę na rachunek bankowy, załączonymi dokumentami i prośbą o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Uprzedza, że w razie braku zapłaty nastąpi pisemna skarga do cypryjskiego Departamentu Stosunków Pracy na podstawie ustawy o ochronie wynagrodzeń i pozew przed sądem pracy (Labour Disputes Court), a powyżej wynagrodzenia za dwa lata – przed sądem okręgowym, dla którego pismo jest też wezwaniem wymaganym przez przepisy o postępowaniu cywilnym. Wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych.

Pisemny wniosek pracownika na Cyprze do pracodawcy o płatny urlop wypoczynkowy: daty, dni robocze, rok urlopowy i zastępstwo, z miejscem na zgodę pracodawcy na tym samym arkuszu. Według cypryjskiej ustawy o płatnych urlopach rocznych z 1967 r. za pełny rok pracy przysługuje co najmniej 20 dni roboczych przy pięciodniowym tygodniu pracy i 24 przy sześciodniowym; umowa może dawać więcej. Pisemny wniosek pozostawia dowód, o co wnioskowano i na co pracodawca się zgodził.

Dla pracownika na Cyprze, który uważa zwolnienie za nieuzasadnione: pisemne zakwestionowanie rozwiązania umowy, wezwanie pracodawcy do podania na piśmie przyczyn i faktów, na których się opiera, oraz do zapłaty należności. Ciężar udowodnienia zgodnej z prawem przyczyny spoczywa na pracodawcy (art. 5 i 6 cypryjskiej ustawy o rozwiązaniu stosunku pracy). Następnym krokiem jest wniosek do sądu pracy (Labour Disputes Court) na jego urzędowym formularzu, w ciągu dwunastu miesięcy od rozwiązania umowy. Wysyła się je listem poleconym albo doręcza za pokwitowaniem.