Protokół: wzory i formularze

Uchwała wspólników austriackiej spółki GmbH lub FlexCo o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer) – na zgromadzeniu wspólników albo w trybie obiegowym, podpisana przez wszystkich wspólników (§ 34 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), wraz z przyjęciem funkcji. Do austriackiego rejestru firm (Firmenbuch) podpisy poświadcza sąd rejonowy lub notariusz (§ 17 GmbHG): podpisuje się dopiero tam, nie w domu; jest miejsce na klauzulę poświadczenia. Po niemiecku.

Dla wspólników hiszpańskiej spółki z o.o., którzy zmieniają członka zarządu: hiszpański protokół zgromadzenia (z udziałem wszystkich wspólników albo zwołanego) z odwołaniem, jeśli jest, i powołaniem, zaświadczenie o protokole wystawione przez osobę uprawnioną oraz przyjęcie funkcji podpisane przez nową osobę. Powołanie zgłasza się do Registro Mercantil w ciągu dziesięciu dni od przyjęcia funkcji (art. 215 hiszpańskiej ustawy o spółkach kapitałowych), z podpisami poświadczonymi notarialnie. Po hiszpańsku.

Dla wspólników włoskiej S.r.l., którzy powołują lub odwołują jedynego członka zarządu albo członka rady: protokół zgromadzenia po włosku, z przewodniczącym i protokolantem, zwołaniem lub pełnym składem, obecnymi wspólnikami i ich udziałami, wynikiem głosowania, danymi członka zarządu, kadencją i wynagrodzeniem oraz przyjęciem funkcji podpisanym przez powołaną osobę. Notariusz nie jest potrzebny; powołanie wpisuje się do rejestru przedsiębiorstw w ciągu trzydziestu dni (art. 2383 włoskiego kodeksu cywilnego) przez Comunicazione unica. Większości określa umowa, a w jej braku art. 2479-bis.

Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.

Uchwała cypryjskiej spółki o powołaniu nowego dyrektora, odwołaniu dyrektora albo odnotowaniu jego rezygnacji zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem HE, sposób podjęcia decyzji, dane dyrektora z numerem dowodu osobistego, paszportu lub ARC, data wejścia w życie, przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia. Art. 178 pozwala odwołać dyrektora bez jego zgody zwykłą uchwałą na zgromadzeniu wspólników, po szczególnym zawiadomieniu złożonym 28 dni wcześniej; umowa spółki może przewidywać także inny tryb. Zmianę zgłasza się osobno do rejestru spółek na formularzu HE4 w ciągu 14 dni.

Protokół, którym wspólnicy greckiej spółki kapitałowej IKE powołują nowego zarządcę (diacheiristis) i w razie potrzeby odwołują poprzedniego: dane zarządcy z imieniem ojca i numerem AFM, kadencja, wynagrodzenie, szczególne zasady co do jego uprawnień, podpis potwierdzający przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia w GEMI. Zarządcą może być tylko osoba fizyczna, wspólnik lub nie, powoływana większością wszystkich udziałów — na zgromadzeniu zwołanym z 8-dniowym wyprzedzeniem albo protokołem podpisanym przez wszystkich wspólników.

Do stwierdzenia powołania nowego prezesa francuskiej SAS lub SASU albo zarządcy SARL lub EURL, zakończenia funkcji poprzednika (odwołanie, rezygnacja lub upływ kadencji) albo obu, decyzją jedynego wspólnika, zgromadzenia lub aktem podpisanym przez wszystkich. Podaje datę skuteczności, kadencję i wynagrodzenie, a powołana osoba podpisuje na znak przyjęcia funkcji. Zmianę zgłasza się online w jednolitym portalu formalności przedsiębiorstw, z ogłoszeniem i oświadczeniem nowego członka zarządu o niekaralności. Po francusku.

Wzór testamentu do przepisania własną ręką, z instrukcją. Wydruk tego wzoru nie jest testamentem: testament własnoręczny jest ważny tylko wtedy, gdy spadkodawca napisze go w całości pismem ręcznym, podpisze i opatrzy datą (art. 949 § 1 Kodeksu cywilnego). Zawiera tekst wzorcowy — odwołanie wcześniejszych testamentów, powołanie spadkobierców, zapis i wykonawcę testamentu — oraz wskazówki o zachowku, o tym, czego testament własnoręczny nie może zawierać, i o przechowaniu go u notariusza z wpisem do Notarialnego Rejestru Testamentów. Drugą drogą jest testament notarialny.

Testament dla Austrii, którego nie trzeba pisać odręcznie (§ 579 ABGB, austriackiego kodeksu cywilnego): spadkobiercy i udziały, spadkobiercy podstawieni, zapisy, odwołanie wcześniejszych testamentów i inne postanowienia. Testament podpisuje się w obecności trzech jednocześnie obecnych świadków i dopisuje własnoręcznie, że dokument zawiera ostatnią wolę; każdy świadek podpisuje ten sam dokument z własnoręczną adnotacją o byciu świadkiem. Z wyłączeniami świadków według §§ 587, 588 ABGB. Testamentu nie można sporządzić elektronicznie (§ 4 Abs 2 SVG): należy go wydrukować na jednym arkuszu i podpisać odręcznie. Po niemiecku.

Dla każdej pełnoletniej osoby, która chce przekazać swoją wolę co do kontynuowania, ograniczenia lub przerwania leczenia, gdyby kiedyś nie mogła się wypowiedzieć. Francuskie ministerstwo zdrowia publikuje bezpłatny oficjalny wzór, ustalony rozporządzeniem (arrêté) z 3 sierpnia 2016 r. – do ich napisania DocMuse nie jest Ci potrzebny. Nasz dokument po francusku sprzedawany jest pusty i wypełniany odręcznie: wola, osoba zaufania, w razie potrzeby świadkowie. Dyspozycje wiążą lekarza, z wyjątkami z art. L. 1111-11 francuskiego kodeksu zdrowia publicznego, i można je w każdej chwili odwołać.

Testament zgodny z cypryjską ustawą o testamentach i dziedziczeniu (Cap. 195): wykonawca i wykonawca zastępczy, zapisy konkretnych rzeczy, reszta majątku i udziały, odwołanie wcześniejszych testamentów w całości albo tylko co do majątku na Cyprze oraz wybór prawa obywatelstwa na podstawie rozporządzenia (UE) 650/2012. Podpisuje się go na końcu w obecności dwóch świadków obecnych jednocześnie, a spadkodawca i obaj świadkowie podpisują lub parafują każdą kartę. Uwaga: gdy dziedziczenie podlega prawu cypryjskiemu — jak przy zwykłym pobycie na Cyprze bez wyboru innego prawa — kto pozostawia małżonka, dzieci lub rodziców, może swobodnie rozporządzić tylko częścią majątku.

W Niemczech testament sporządzony bez notariusza jest ważny tylko wtedy, gdy zostanie w całości napisany ręcznie i własnoręcznie podpisany (§ 2247 BGB) – wydruk, tekst napisany na komputerze lub wypełniony formularz są nieważne jako testament. Dlatego nie jest to formularz, lecz wzór z instrukcją przepisania: odwołanie wcześniejszych testamentów, spadkobiercy, spadkobierca podstawiony, zapis, wykonawca testamentu, miejscowość, data i podpis, a także wyjaśnienie zachowku (Pflichtteil) i przechowania w sądzie rejonowym. Bezpłatne wyjaśnienia zawiera broszura „Erben und Vererben” bawarskiego ministerstwa sprawiedliwości; testament przed notariuszem to druga droga. Po niemiecku.

Dla każdej pełnoletniej osoby, która chce wskazać krewnego, bliską osobę lub lekarza rodzinnego jako osobę zaufania: towarzyszy jej ona w sprawach i wizytach lekarskich, jeśli tego chce, i jest pytana o zdanie, gdy osoba nie może już wyrazić woli (art. L. 1111-6 francuskiego kodeksu zdrowia publicznego). Wskazanie jest pisemne i podpisane także przez wskazaną osobę; szpitale proponują własny bezpłatny formularz przy przyjęciu. Dokument po francusku sprzedawany jest pusty, wypełniany odręcznie i można go w każdej chwili odwołać.

Dla dyrektorów i wspólników prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy decydują bez zgromadzenia: zmiana umowy spółki lub nazwy, zgoda na długą umowę z dyrektorem czy inna decyzja wspólników. Dyrektorzy rozsyłają uchwałę jako zwykłą (ponad połowa głosów) lub szczególną (co najmniej 75%), a każdy wspólnik podpisuje ją na znak zgody. Wygasa po 28 dniach, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwałę szczególną składa się w Companies House w ciągu 15 dni. Nie służy do odwołania dyrektora ani biegłego rewidenta.