English: modele și formulare

Pentru contribuabilul din Regatul Unit care nu poate plăti integral și la timp o datorie fiscală: o scrisoare către HM Revenue and Customs care cere un acord de eșalonare (Time to Pay), arătând ce se datorează, de ce nu puteți plăti totul acum, rata lunară propusă și veniturile și cheltuielile. Serviciul online gratuit al HMRC acceptă o datorie Self Assessment de cel mult 30.000 de lire în 60 de zile de la scadență (limitele proprii ale HMRC la 28 octombrie 2026, nu lege); altfel HMRC tratează cererea la telefon, iar scrisoarea pune propunerea în scris. Se trimite prin poștă la clasa întâi.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul actual sau fost nu i-a dat documentele: o singură scrisoare care cere fluturașii de salariu lipsă (secțiunea 8 din Employment Rights Act 1996), formularul P60 pentru un an fiscal, P45 după plecare și declarația scrisă a condițiilor de angajare (secțiunea 1). Completați doar rândurile necesare; celelalte dispar. Acordă 14 zile și numește pașii următori: tribunalul pentru litigii de muncă și sesizarea HMRC. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru oricine vrea ca o rudă, un prieten sau un îngrijitor să vorbească în locul său cu banca, furnizorul de energie sau de telefonie, consiliul local sau proprietarul: o scrisoare semnată care numește persoana, conturile sau chestiunea și dacă poate doar discuta și primi informații sau și da instrucțiuni. Permite instituției să-i comunice datele dumneavoastră personale, iar o puteți retrage oricând. Multe instituții au propriul formular gratuit; folosiți-l dacă îl cer.

Pentru părinții despărțiți care s-au înțeles cum își cresc copiii: unde locuiesc copiii, timpul petrecut cu fiecare părinte, vacanțele școlare și zilele speciale, predarea copiilor, deciziile despre școală și sănătate și cum veți comunica și rezolva neînțelegerile. Este un acord între dumneavoastră, nu o hotărâre a instanței. Cafcass publică gratuit un plan parental și îndrumări – primul loc unde să căutați; fiecare dintre dumneavoastră ar trebui să ceară o consultanță independentă dacă are îndoieli.

Pentru adultul care vrea ca o persoană de încredere să se ocupe de banii și treburile sale cât timp poate încă decide singur – în străinătate, la spital sau când are nevoie de ajutor. Un act (deed) după modelul secțiunii 10 din Powers of Attorney Act 1971, semnat în fața unui martor. Încetează să funcționeze dacă vă pierdeți capacitatea mintală; pentru acest caz se face o lasting power of attorney prin Office of the Public Guardian, al cărui serviciu online este primul loc unde să căutați.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o problemă la locul de muncă pe care discuția nu a rezolvat-o – comportamentul unui șef sau coleg, volumul de muncă, salariul, hărțuirea, o schimbare impusă fără acord: o reclamație formală scrisă conform codului Acas, care spune ce s-a întâmplat și ce doriți și cere o întâlnire fără întârzieri nerezonabile și prezența unui coleg sau a unui reprezentant sindical. Codul și ghidurile Acas sunt gratuite. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care convin ca salariatul să lucreze parțial sau integral de acasă: o modificare semnată a contractului, cu programul zilelor, data de început, echipamentul, eventuala contribuție la costuri, siguranța locului de muncă, protecția datelor, o perioadă de probă opțională și modul de revizuire sau încetare a aranjamentului. Restul contractului rămâne neschimbat. Se semnează de ambele părți.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția: un acord prin care salariatul păstrează secrete informațiile confidențiale ale angajatorului în timpul angajării și după, le ține în siguranță și le restituie la plecare. Arată clar ce nu poate interzice – semnalarea neregulilor, sesizarea unei infracțiuni, dezvăluirile permise victimei unei infracțiuni, vorbitul despre hărțuire, discriminare sau salariu – și nu conține clauză de neconcurență sau altă restricție după încetarea angajării. Se semnează de ambele părți.

Pentru șoferul sau deținătorul unui vehicul care a primit de la consiliul local o notificare de penalitate (PCN) pentru parcare în Anglia sau Țara Galilor, consideră că este greșită și nu a primit încă Notice to Owner. Scrisoarea indică datele notificării, motivele anulării și dovezile. Consiliile păstrează de regulă reducerea de 50% cât timp analizează o contestație făcută în 14 zile. Formularul online gratuit al consiliului face același lucru; scrisoarea este pentru poștă sau e-mail. Nu este pentru parcări private sau amenzi ale poliției.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o dizabilitate sau o afecțiune de lungă durată care are nevoie de schimbări la locul de muncă – echipament, program, atribuții, spațiu, modul în care se țin ședințele: o scrisoare care cere angajatorului adaptări rezonabile conform secțiunii 20 din Equality Act 2010, descriind dificultatea la locul de muncă (nu un diagnostic) și schimbările cerute și propunând o întâlnire sau o trimitere la medicina muncii. Poate ajuta și programul guvernamental gratuit Access to Work. Se înmânează și se trimite prin e-mail. Se vinde necompletată, de completat de mână, deoarece conține date de sănătate.

Pentru consumatorul din Anglia sau Țara Galilor care a cumpărat o mașină la mâna a doua de la un dealer și a descoperit un defect. Potrivit Consumer Rights Act 2015, mașina trebuie să aibă o calitate satisfăcătoare pentru vechimea, kilometrajul și prețul ei și să corespundă descrierii. Scrisoarea descrie defectul și cere remediul ales: respingerea și rambursarea integrală în 30 de zile de la livrare, reparația sau înlocuirea ori, după o reparație eșuată, rambursarea sau reducerea prețului. Este o scrisoare înainte de acțiune: 14 zile pentru răspuns, apoi instanța (County Court). Nu pentru vânzări între particulari.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să-și schimbe orele, zilele sau locul de muncă – timp parțial, program comprimat, muncă de acasă sau hibridă: o cerere legală scrisă și datată conform secțiunii 80F din Employment Rights Act 1996, cu programul actual, schimbarea cerută și data de la care să se aplice, precizând dacă ați mai făcut o cerere în ultimele 12 luni. Este un drept din prima zi, iar angajatorul trebuie să decidă în două luni. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul sau fostul angajator nu i-a plătit salariile, plata finală, orele suplimentare sau concediul datorate: o scrisoare înainte de acțiune care arată ce se datorează și cum s-a calculat, totalul, regula reținerilor ilegale din secțiunea 13 din Employment Rights Act 1996 și 14 zile pentru plată, cu pașii următori – concilierea prealabilă Acas, gratuită și online, apoi acțiunea la tribunalul pentru litigii de muncă. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru oricine căruia o bancă, un angajator, consiliul local, DVLA sau altă instituție îi cere să confirme fapte printr-o statutory declaration – un document pierdut, conviețuirea, un nume folosit, o adresă sau o legătură de familie. Scrieți faptele în paragrafe numerotate; documentul adaugă formula cerută de Statutory Declarations Act 1835. Semnați personal în fața unui solicitor sau commissioner for oaths, pentru taxa stabilită prin lege de 5 lire și câte 2 lire pentru fiecare anexă, ori în fața unui notar, care își stabilește singur onorariul.

Pentru șoferul sau bicicliștul din Anglia sau Țara Galilor a cărui mașină, motocicletă sau bicicletă a fost avariată de o groapă. Scrisoarea îi spune autorității rutiere (de obicei consiliul) când și unde s-a întâmplat, pagubele și costul și o face răspunzătoare pentru neîntreținerea drumului, în temeiul secțiunii 41 din Highways Act 1980; dacă invocă apărarea din secțiunea 58, cere evidențele inspecțiilor și reparațiilor. Scrisoare înainte de acțiune: 14 zile, apoi procedura pentru cereri mici. Majoritatea autorităților au și un formular online gratuit.

Pentru două persoane fizice din Regatul Unit care vând și cumpără un autoturism, o dubă sau o motocicletă la mâna a doua. Documentul descrie vehiculul, prețul, ora predării cheilor, kilometrajul și defectele cunoscute de vânzător și include o chitanță pentru bani. Vânzarea „în starea în care a fost văzută” nu îi permite vânzătorului să descrie greșit mașina. O vânzare între persoane fizice nu cere taxă și nici formular: vânzătorul anunță DVLA online în aceeași zi și îi dă cumpărătorului talonul verde pentru noul deținător din certificatul de înmatriculare (V5C). Semnează amândoi; fiecare păstrează un exemplar.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează pe cineva pentru o perioadă stabilită – înlocuire pe durata concediului de maternitate, un sezon, un proiect: un contract cu dată de încetare, care este și declarația scrisă a condițiilor cerută cel târziu în prima zi de lucru. Include protecția din Fixed-term Employees Regulations 2002, regula celor patru ani pentru contractele succesive și încetarea prin preaviz. Fiecare parte ar trebui să ceară un sfat înainte de semnare. Se semnează de ambele părți.

Pentru oricine are cel puțin 16 ani și își schimbă prenumele, numele de familie sau ambele – după căsătorie, divorț sau din propria alegere – și are nevoie de dovadă pentru bancă, angajator, HM Passport Office sau DVLA. Un deed poll neînregistrat, pe care îl întocmiți dumneavoastră: renunțați la vechiul nume, îl adoptați pe cel nou și semnați cu ambele nume în fața a doi martori adulți. GOV.UK explică varianta gratuită și înregistrarea opțională la Royal Courts of Justice, cu taxă.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și vrea acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și cere angajatorului să confirme în scris revenirea pe același post și ce se întâmplă cu concediul, pensia și beneficiile. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul pentru îngrijire, concediul parental și timpul liber pentru persoanele dependente sunt drepturi legale separate.

Pentru părintele sau altă persoană cu răspundere părintească de acord ca celălalt părinte sau altcineva să solicite un pașaport britanic pentru copil. De obicei cererea o semnează o singură persoană cu răspundere părintească, dar HM Passport Office poate cere acordul tuturor celor care o au – de exemplu după o despărțire. Scrisoarea indică copilul și solicitantul, datele dumneavoastră de contact și anexează o copie a actului de identitate. Se trimite odată cu cererea sau cum cere HMPO.

Pentru șoferul din Marea Britanie, după o coliziune: un singur loc în care să notați numele, adresa, vehiculul și asigurătorul celuilalt șofer, ora și locul, ce s-a întâmplat, pagubele și martorii, cât timp detaliile sunt proaspete. Fiecare șofer își păstrează propriul document și îl trimite cu cererea de despăgubire. Nu este o recunoaștere a vinei. Șoferul care nu și-a dat datele la fața locului trebuie să anunțe poliția cât mai curând și cel târziu în 24 de ore (secțiunea 170 din Road Traffic Act 1988); documentul nu înlocuiește acest anunț.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția a cărui cerere legală de muncă flexibilă a fost respinsă: o scrisoare de contestație cu motivele – un motiv din afara celor opt permise de lege, fapte greșite, lipsa unei consultări reale – și o alternativă acceptabilă, care cere o întâlnire de contestație cu un însoțitor. Întreaga decizie, inclusiv contestația, trebuie luată în două luni de la cerere, dacă nu acceptați un termen mai lung. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru chiriașul privat din Anglia a cărui locuință are nevoie de reparații — umezeală și mucegai, centrală stricată, infiltrații, instalație electrică defectă. Scrisoarea semnalează în scris fiecare problemă, cu fotografii datate, amintește obligația proprietarului de a repara structura, exteriorul și instalațiile (secțiunea 11 din Landlord and Tenant Act 1985) și de a menține locuința potrivită pentru locuit (secțiunea 9A), cere o inspecție în 14 zile și confirmă că plătiți în continuare chiria. Dacă nu se întâmplă nimic, consiliul local poate inspecta, iar pasul următor este scrisoarea de pretenții conform protocolului.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.