Proces-verbal: modele și formulare

Pentru proprietarul sau plătitorul de council tax al unei locuințe din Scoția care crede că aceasta este în banda greșită: o declarație semnată cu dovezile dumneavoastră – de ce banda este greșită și adresele și benzile unor locuințe asemănătoare din apropiere –, de trimis sau încărcat cu propunerea (proposal) către evaluatorul local (Assessor), care stabilește benzile în Scoția. Calea este formularul online gratuit al Scottish Assessors; declarația cuprinde comparațiile. O propunere se poate face doar în cazuri limitate, cel mai des în șase luni de la începutul obligației de plată sau de la modificarea benzii de către evaluator. Banda poate și să crească.

Pentru șoferul din Irlanda de Nord după o coliziune: un singur loc în care să notați numele, adresa, vehiculul și asigurătorul celuilalt șofer, ora și locul, ce s-a întâmplat, daunele și martorii, cât detaliile sunt proaspete. Fiecare șofer își păstrează constatarea și o trimite cu dauna la asigurător. Nu este o recunoaștere a vinei și nu înlocuiește anunțarea poliției pe care Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 o cere dacă altcineva a fost rănit sau dacă nu v-ați dat datele la fața locului.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Irlanda de Nord la începutul unei închirieri private. Consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum, căldură și monoxid de carbon, face trimitere la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Se semnează de ambele părți. Nicio lege nu cere un inventar, dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale TDS Northern Ireland și myDeposits Northern Ireland se bazează pe el când proprietarul propune rețineri din garanție.

Pentru plătitorul de rates din Irlanda de Nord care crede că valoarea capitală a locuinței — suma pe care se calculează taxa — este prea mare. O declarație semnată cu dovezile: de ce valoarea este greșită și adresele și valorile capitale ale unor locuințe asemănătoare din apropiere, care însoțește cererea gratuită de revizuire către Land & Property Services prin nidirect. Valorile se bazează pe prețul de vânzare al locuinței la 1 ianuarie 2005, cu un maxim de 400.000 de lire sterline, iar revizuirea poate și crește valoarea. Între timp, plătiți în continuare.

Pentru încheierea unei închirieri private în Irlanda de Nord. Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale ale contoarelor, starea fiecărei camere comparată cu procesul-verbal de la mutare și tot ce chiriașul nu acceptă. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, îl completează chiriașul singur, cu fotografii datate, și îl trimite în aceeași zi prin e-mail și prin scrisoare cu confirmare (recorded delivery). Este dovada pe care o cântărește serviciul gratuit de dispute al TDS Northern Ireland sau myDeposits Northern Ireland.

Pentru directorii și asociații unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care decid fără adunare: modificarea statutului sau a denumirii, aprobarea unui contract lung cu un director ori altă decizie a asociaților. Directorii transmit hotărârea ca ordinară (peste jumătate din drepturile de vot) sau specială (cel puțin 75%), iar fiecare asociat semnează pentru a fi de acord. Ea expiră după 28 de zile, dacă statutul nu prevede altfel. Hotărârea specială se depune la Companies House în 15 zile. Nu poate fi folosită pentru revocarea unui director sau auditor.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care îi mută sediul social. Hotărârea scrisă, semnată de toți directorii, consemnează noua adresă, confirmă că este o adresă adecvată în partea Regatului Unit în care este înregistrată societatea și desemnează directorul care va depune modificarea. Schimbarea produce efecte când Companies House o înregistrează; formularul AD01 se depune online, fără taxă, de societatea însăși. Este decizia pentru evidențele societății, nu depunerea în sine.

Pentru proprietarul, chiriașul sau locatorul căruia i se cere să confirme în scris că o persoană – partener, copil adult, rudă sau chiriaș la cameră – locuiește la adresă, adesea pentru un cont bancar, un abonament de telefon, școală sau înscrierea la medicul de familie. În Regatul Unit nu există certificat de domiciliu, așa că instituțiile cer facturi sau extrase, iar unele acceptă și o scrisoare ca aceasta; întrebați-le întâi ce acceptă. Scrisoarea arată de când locuiește persoana acolo și datele dumneavoastră de contact.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care consemnează o ședință a consiliului: cine a participat, cvorumul, declarațiile de interese și fiecare decizie luată, de exemplu un mandat bancar, un contract, un dividend interimar sau un nou sediu. Orice societate trebuie să păstreze procesele-verbale ale ședințelor directorilor cel puțin zece ani (secțiunea 248 din Companies Act 2006), iar președintele de ședință le semnează ca fiind corecte. Nimic de aici nu se depune la Companies House.

Pentru debitorul care confirmă în scris cât datorează unui creditor și pentru creditorul care o cere – un împrumut privat, chirie neplătită, bani datorați între prieteni sau firme. Semnată de debitor, este o recunoaștere în sensul secțiunilor 29 și 30 din Limitation Act 1980, astfel că termenul de prescripție de șase ani începe din nou de la data ei; o datorie deja prescrisă nu renaște. Un plan opțional stabilește rate lunare. Semnează debitorul; creditorul păstrează originalul.

Pentru consiliul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care numește un nou director. Hotărârea scrisă a directorilor consemnează numirea, data de la care produce efecte și cine va anunța Companies House, iar noul director semnează acordul de a accepta funcția. Din 18 noiembrie 2025 noul director trebuie mai întâi să își verifice identitatea la Companies House și să dea societății codul personal; societatea depune numirea pe formularul AP01, online, în 14 zile. Hotărârea se păstrează în evidențele societății.

Pentru directorii unei societăți private cu răspundere limitată solvabile din Regatul Unit care și-a încetat activitatea și urmează să fie închisă. Hotărârea scrisă consemnează că societatea îndeplinește condițiile Companies Act 2006 pentru radierea voluntară și autorizează cererea pe formularul DS01 (£13 online) și copiile care trebuie trimise în șapte zile asociaților, angajaților, creditorilor, directorilor care nu au semnat și administratorilor fondului de pensii. O societate care nu își poate plăti datoriile se închide printr-un practician în insolvență.

Pentru părintele sau tutorele care schimbă numele unui copil sub 18 ani – după divorț, într-o familie nouă sau la dorința copilului. Toți cei cu răspundere părintească trebuie să fie de acord sau instanța să permită; actul arată care dintre ele, iar un tânăr de 16 sau 17 ani își semnează propriul acord. Renunță la vechiul nume și adoptă noul nume, cu semnătura în fața a doi martori adulți. GOV.UK explică varianta gratuită și înregistrarea opțională, cu taxă.

Pentru plătitorul de council tax din Anglia sau Țara Galilor care crede că locuința sa este în banda greșită: o declarație semnată cu dovezile dumneavoastră – de ce banda este greșită și adresele și benzile unor locuințe asemănătoare din apropiere –, de încărcat sau trimis cu contestația prin serviciul gratuit al Valuation Office pe GOV.UK. O contestație formală este posibilă dacă plătiți impozitul de mai puțin de șase luni, dacă Valuation Office a schimbat banda în ultimele șase luni sau dacă o schimbare a afectat locuința; altfel puteți cere o revizuire. Banda poate și să crească. Între timp, continuați să plătiți.

Pentru oricine are cel puțin 16 ani și își schimbă prenumele, numele de familie sau ambele – după căsătorie, divorț sau din propria alegere – și are nevoie de dovadă pentru bancă, angajator, HM Passport Office sau DVLA. Un deed poll neînregistrat, pe care îl întocmiți dumneavoastră: renunțați la vechiul nume, îl adoptați pe cel nou și semnați cu ambele nume în fața a doi martori adulți. GOV.UK explică varianta gratuită și înregistrarea opțională la Royal Courts of Justice, cu taxă.

Pentru șoferul din Marea Britanie, după o coliziune: un singur loc în care să notați numele, adresa, vehiculul și asigurătorul celuilalt șofer, ora și locul, ce s-a întâmplat, pagubele și martorii, cât timp detaliile sunt proaspete. Fiecare șofer își păstrează propriul document și îl trimite cu cererea de despăgubire. Nu este o recunoaștere a vinei. Șoferul care nu și-a dat datele la fața locului trebuie să anunțe poliția cât mai curând și cel târziu în 24 de ore (secțiunea 170 din Road Traffic Act 1988); documentul nu înlocuiește acest anunț.

Pentru sfârșitul unei închirieri în Anglia, în Țara Galilor sau în Scoția (în Țara Galilor, un „occupation contract”). Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale, starea fiecărei camere față de procesul-verbal de intrare și ce nu acceptă chiriașul. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, chiriașul îl completează singur cu fotografii datate și îl trimite prin e-mail și poștă de clasa întâi. Este dovada pe care o examinează serviciul gratuit de soluționare a schemei de garanții.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Anglia, Țara Galilor sau Scoția la începutul închirierii — în Țara Galilor, un „occupation contract”. Documentul consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum și de monoxid de carbon, trimite la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Îl semnează ambele părți. Legea nu îl obligă pe proprietar să facă un inventar (în Scoția, agentul care se ocupă de intrarea în locuință este obligat), dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale schemelor de garanții se bazează pe el când proprietarul propune rețineri la final.