Afaceri: modele și formulare

Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.

Pentru directorul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care se retrage. Scrisoarea prezintă demisia de la o dată precizată, cere societății să anunțe Companies House în 14 zile pe formularul TM01 și să își actualizeze evidențele și arată că demisia din funcția de director nu încheie, prin ea însăși, un loc de muncă sau o participație. Potrivit statutului-model, demisia produce efecte cum prevede, odată primită de societate. O societate trebuie să aibă cel puțin un director persoană fizică, așa că directorul unic își asigură mai întâi un înlocuitor.

Hotărârea unei societăți cipriote privind numirea unui nou administrator (director), revocarea unui administrator sau înregistrarea demisiei sale, potrivit Legii societăților (cap. 113): datele societății cu numărul HE, modul în care se ia decizia, datele administratorului cu numărul cărții de identitate, al pașaportului sau ARC, data de la care se aplică, acceptarea numirii și împuternicirea. Art. 178 permite revocarea unui administrator fără acordul său prin hotărâre ordinară a adunării generale, după o notificare specială cu 28 de zile înainte; actul constitutiv poate prevedea și altă cale. Schimbarea se notifică separat Registrului pe formularul HE4 în 14 zile.

Pentru a constata numirea unui nou președinte al unei SAS sau SASU franceze ori a unui administrator de SARL sau EURL, încetarea funcțiilor predecesorului (revocare, demisie sau expirarea mandatului) sau ambele, prin decizia asociatului unic, a adunării ori printr-un act semnat de toți. Indică data de la care produce efecte, durata și remunerația, iar persoana numită semnează pentru acceptare. Schimbarea se declară online pe ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu anunțul legal și declarația de lipsă a condamnărilor a noului conducător. În limba franceză.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.

Contract de antrepriză pentru freelanceri din Austria asigurați ca „noi independenți” (neue Selbständige) potrivit GSVG la SVS, de regulă fără autorizație comercială: pentru un rezultat determinat, cum ar fi un logo, o traducere, un text sau un software. Reglementează descrierea lucrării, executarea independentă, obligația de avertizare din § 1168a ABGB, recepția, prețul forfetar sau devizul, drepturile de utilizare și confidențialitatea. Pagina explică ce deosebește un contract de antrepriză de un contract liber de servicii: potrivit § 539a ASVG, decide modul în care munca este prestată efectiv. În limba germană.

Contractul unei societăți civile de drept austriac (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) pentru două sau trei persoane care conduc împreună un proiect, un cabinet sau o mică afacere, potrivit §§ 1175 și urm. din Codul civil austriac (ABGB), în vigoare de la 1 ianuarie 2015: denumirea și sediul, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, răspunderea (§ 1199 ABGB), denunțarea la sfârșitul exercițiului financiar cu un preaviz de șase luni (§ 1209 ABGB), retragerea, decesul și compensația. O GesbR nu cere o formă anume și nu se înscrie în registrul firmelor (Firmenbuch). În limba germană.

Contractul dintre o GmbH sau FlexCo austriacă și administratorul ei, separat de numirea făcută de asociați: atribuții și diligență (§ 25 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG), volumul activității, salariul lunar brut plătit de 14 sau de 12 ori pe an, remunerația variabilă, concediul, neconcurența și confidențialitatea, durata și denunțarea. Dacă administratorul este asigurat după ASVG sau după GSVG nu depinde de denumirea contractului, ci de participație și de influența reală (§ 539a ASVG); contractul consemnează participația. Revocarea încheie mandatul, nu contractul (§ 16 GmbHG). În limba germană.