Шотландия: образци и бланки

За всеки, чието искане до шотландски публичен орган по Freedom of Information (Scotland) Act 2002 е отказано изцяло или отчасти, получило е непълен отговор или не е получило отговор до 20 работни дни: искане за преразглеждане по член 20 от закона, с вашите доводи и молба за резултат до 20 работни дни. То е стъпката преди заявление до Scottish Information Commissioner. Изпраща се по имейл на адреса на органа за FOI до 40 работни дни от отговора му или от датата, на която отговорът е трябвало да дойде.

За всеки, който иска информация от шотландски публичен орган – шотландското правителство, община, здравен съвет, Police Scotland, училище или университет: искане по Freedom of Information (Scotland) Act 2002, което обхваща и информацията за околната среда, с отговор до 20 работни дни (без шотландските официални празници). Не е нужно да посочвате причина. Много органи имат свой онлайн формуляр или имейл за FOI, безплатно. Орган с обхват цялото кралство, като HMRC или DWP, отговаря по британския закон: използвайте искането за достъп до информация до публичен орган (UK).

За всеки в Шотландия на 16 или повече години, който сменя собственото си име, фамилията или и двете — след брак, развод или по избор — и има нужда от доказателство за банката, работодателя, HM Passport Office или DVLA. В Шотландия не е нужен deed poll: клетвена декларация (statutory declaration), направена пред notary public или justice of the peace, удостоверява промяната и HM Passport Office я приема. Ако сте родени или осиновени в Шотландия, National Records of Scotland може също да впише промяната към акта ви за раждане, по пощата, срещу такса; неговият формуляр е официалният път за регистъра.

За наемател в Шотландия с private residential tenancy, който иска да вземе квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Задължителните условия на всеки private residential tenancy забраняват това без писменото съгласие на наемодателя, а нарушаването на условие от наема може да бъде основание за извеждане. Писмото посочва какво искате, кой ще се нанесе, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и всички условия, и иска писмен отговор в 14-дневен срок. Не е за наематели на общински жилища или жилищни асоциации, чиито договори имат свои правила.

За родител или друго лице с родителски отговорности и права, което не пътува: подписано писмо със съгласие детето да пътува в чужбина с другия родител, баба и дядо или училище. В Шотландия никой не може да изведе от Обединеното кралство дете под 16 години, което обичайно живее тук, без съгласието на лице, което има право детето да живее с него или да поддържа контакт с него — а когато това право имат и двамата родители, на двамата (Children (Scotland) Act 1995, раздел 2(3) и (6)). Няма официален формуляр. Писмото посочва детето, пътуването и датите и дава телефона ви, за да могат граничните служители или авиокомпанията да проверят.

За регистриран държател на превозно средство в Шотландия, получил от общината Notice to Owner за паркиране, enforcement notice за паркиране на тротоар, пред понижен бордюр или в двойна редица или известие за наказателна такса по пощата за бус лента или Low Emission Zone, който иска то да бъде отменено. Писмото съдържа официални възражения на основание, отпечатано в известието – нарушението не е извършено, не сте били собственик, превозното средство е взето без съгласие, таксата е по-висока или друго посочено основание, – с фактите, доказателствата и евентуални уважителни причини. То трябва да стигне до общината в срока от известието; безплатният онлайн формуляр на общината върши същото.

За човек в Шотландия, преследван от агенция за събиране или купувач на дълг за дълг, който не разпознава, оспорва или смята за по-стар от пет години. National Debtline и StepChange публикуват безплатни образци на писма за погасен по давност дълг. Това писмо не признава нищо: иска доказателства – договора, извлечение по сметката, уведомлението за просрочие и прехвърлянето – или заявява, че дългът е погасен по член 6 от Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973 и вече не съществува, и няма да бъде платен. Изпратете го с препоръчана поща и пазете копие.

За потребител в Шотландия, чиято дефектна стока е била ремонтирана или заменена веднъж и пак е дефектна, или на когото търговецът не е направил ремонт или замяна в разумен срок. Писмото упражнява окончателното право на отказ срещу връщане на парите или запазва стоката и иска намаление на цената (чл. 24 от Consumer Rights Act 2015) и е писмо преди дело с 14 дни за отговор, после simple procedure в sheriff court. Изпратете го на търговеца по имейл и с първокласна поща, с копие от предишната кореспонденция.

За потребител в Шотландия, чиято стока от търговец се окаже дефектна, неотговаряща на описанието или негодна за целта. До 30 дни можете да я откажете срещу пълно връщане на цената; след това първо искате един ремонт или една замяна (Consumer Rights Act 2015, чл. 9–23, приложими в цялото Обединено кралство). Писмото посочва дефекта, заявява избора ви и е писмо преди дело: търговецът има 14 дни да отговори преди simple procedure в sheriff court. Изпратете го на търговеца, не на производителя, по имейл и с първокласна поща.

За потребител в Шотландия, чието оплакване до търговец не е довело до нищо – отказано връщане на пари, задържан депозит, дължима сума за дефектна стока или лоша работа. В Шотландия няма предварителен протокол, но исковата молба по simple procedure пита какво сте направили за уреждане: писмото излага претенцията и сумата, изброява документите ви, дава 14 дни за отговор и казва, че иначе ще заведете simple procedure в sheriff court за иск до £5,000. Изпратете го по имейл и с първокласна поща с безплатно удостоверение за изпращане и пазете копие.

За всеки в Шотландия, от когото банка, работодател, община, DVLA или друга организация иска да потвърди факти с клетвена декларация (statutory declaration) — изгубен документ, съвместно живеене, използвано име, адрес или роднинска връзка. Вие описвате фактите в номерирани точки; документът добавя заключителните думи на Statutory Declarations Act 1835. В Шотландия декларацията се прави лично пред notary public или justice of the peace — пред solicitor само ако е и нотариус — и таксата не е определена със закон, затова първо попитайте за цената.

За родител в Шотландия, който сменя името на дете под 16 години — след развод, в ново семейство или по желание на детето. Клетвена декларация на родител с родителски отговорности и права, направена пред notary public или justice of the peace: посочва старото и новото име, дали всяко друго лице с родителски отговорности и права е съгласно или съдът е разрешил промяната и че мнението на детето е взето предвид. Ако детето е родено в Шотландия, National Records of Scotland може също да впише промяната със свой формуляр, по пощата. От 16 години младият човек прави своя декларация.

За частен наемател в Шотландия, чийто дом има нужда от ремонт — влага и мухъл, повреден котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Housing and Property Chamber на трибунала публикува безплатно примерно писмо за уведомяване; това писмо върши същата работа изцяло. То уведомява писмено наемодателя за всеки проблем, с датирани снимки, напомня, че жилището трябва да отговаря на repairing standard през целия наем, иска оглед в 14-дневен срок и потвърждава, че ще продължите да плащате наема. Уведомяването е задължителната стъпка преди безплатна молба до First-tier Tribunal for Scotland. Изпратете го с recorded delivery и пазете копие.

За фирма в Шотландия, която прекратява договор с доставчик, клиент или друга фирма – с предизвестието, което договорът позволява, или защото другата страна е извършила съществено нарушение (material breach). Писмото посочва договора и клаузата, на която се позовава, датата на прекратяване, евентуалното нарушение и че дължимите плащания и оцелелите клаузи продължават. Спазвайте клаузата за уведомления относно адрес, начин и срок и пазете доказателство за доставката. Прекратяване заради несъществено нарушение само може да е нарушение, затова потърсете съвет при съмнение.

За две фирми или лица в Шотландия, които ще споделят поверителна информация преди сделка, съвместен проект, инвестиция или доставка. Всяка страна се задължава да пази информацията на другата в тайна, да я използва само за посочената цел, да я споделя само с хора, които трябва да я знаят, и да я върне или унищожи при поискване, за избрания брой години. Запазени са обичайните изключения, сигналите до полицията и защитените разкрития. Уредено от шотландското право, пред шотландските съдилища; подписват двете страни, без свидетел.

За родител в Шотландия, чието искане за място в избрано училище (placing request) – за P1, S1 или през учебната година – е отказано или не е решено навреме. Сезиране на комисията по обжалване в образованието (education appeal committee) по член 28C от Education (Scotland) Act 1980: посочва решението и вашите основания, иска отмяна на отказа и материалите за изслушването навреме. Трябва да стигне до общината до 28 дни от получаването на отказа; много общини имат и свой формуляр. Изпраща се с препоръчана поща, с писмото с решението и доказателствата ви.

За потребител в Шотландия, чийто строител, бояджия, автосервиз, техник или друг доставчик на услуги е свършил работата лошо или не според уговореното. Според Consumer Rights Act 2015, приложим в цялото Обединено кралство, търговецът трябва да изпълни услугата с разумна грижа и умение; писмото иска работата да бъде поправена за сметка на търговеца или, ако това е невъзможно, намаление на цената (чл. 49, 55 и 56) и е писмо преди дело с 14 дни за отговор, после иск в sheriff court (simple procedure до £5,000). Изпратете го по имейл и с първокласна поща, със снимки.

За частен наемодател или агент в Шотландия, който трябва да влезе в жилището на наемателя, за да го огледа, да извърши работа по repairing standard, да организира проверката на газовите уреди или електрическата инсталация или да го оцени. Предизвестието посочва датата, часа и целта, кой ще дойде и кани наемателя да предложи друго време. Според задължителните условия на наема наемателят осигурява достъп при писмено предизвестие от поне 48 часа или веднага при авария. Предайте го на ръка: изпратеното по пощата или имейл се счита за получено едва 48 часа след изпращането.

За човек в Шотландия, който има нужда друг да действа вместо него само по една работа — продажба на кола, подписване на договор, банкова сметка или продажба на имот, докато е в чужбина. Пълномощното посочва работата, какво може да подпише пълномощникът и кога престава, и се подписва пред един свидетел, за да е самодоказващо се. Като всяко пълномощно, което не е регистрирано continuing power, то няма действие, докато сте недееспособни (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, раздел 18). Ако е достатъчно писмо за упълномощаване или безплатният формуляр на организацията, използвайте първо него.

За частно лице в Шотландия, на което друго частно лице дължи пари – невърнат заем, дял от сметка, пари, платени за нещо, което не е предадено. Писмото описва дълга, дава 14 дни за плащане или отговор, кани към предложение за уреждане и казва, че иначе ще заведете дело пред шерифския съд (sheriff court); искове до £5,000 се гледат по опростената процедура (simple procedure), която очаква страните първо да опитат да се споразумеят. Изпратете го с препоръчана поща с обратна разписка и пазете копие за исковата молба.

За родител в Англия, Уелс или Шотландия, чието дете е отсъствало от училище поради болест и училището иска бележка. Кратко английско писмо, което посочва датите на отсъствието и деня, в който сте уведомили училището за първи път, и иска отсъствието да се запише като извинено поради болест. Не описва болестта. В Англия официалните насоки казват, че училищата не бива рутинно да искат медицински доказателства. Предава се лично или по имейл. Продава се празна, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За родител навсякъде в Обединеното кралство, който иска баба или дядо, детегледачка, приятел или друг възрастен да взема детето му от училище. Подписано английско писмо до училището, което посочва всеки човек с право да взема детето, кога важи разрешението и как ще докаже самоличността си, и остава в сила, докато не го оттеглите писмено. Предава се в канцеларията на училището. Много училища имат свой формуляр или приложение за това; ако вашето има, използвайте първо него.

За директорите и съдружниците на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които решават без събрание: промяна на устава или името, одобряване на дълъг договор с директор или друго решение на съдружниците. Директорите разпращат решението като обикновено (над половината от гласовете) или специално (поне 75%) и всеки съдружник подписва, ако е съгласен. То отпада след 28 дни, ако уставът не предвижда друго. Специалното решение се подава в Companies House до 15 дни. Не може да се използва за освобождаване на директор или одитор.

За всеки, чието искане по Freedom of Information Act 2000 – до публичен орган в Англия, Уелс или Северна Ирландия или до орган с обхват цялото кралство – е отказано изцяло или отчасти, получило е непълен отговор или не е получило отговор до 20 работни дни: искане за вътрешно преразглеждане, с вашите доводи и молба за резултат до 20 работни дни – стъпката преди жалба до Information Commission (ICO). Изпраща се по имейл до 40 работни дни от отговора. Отговорът на шотландски публичен орган се преразглежда вместо това по Freedom of Information (Scotland) Act 2002: използвайте шотландското искане за преразглеждане.