Заявление: образци и бланки

За работник в Северна Ирландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, регламент 18 от Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 изисква предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Labour Relations Agency обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За платец на местния данък (rates) в Северна Ирландия, който пише до Land & Property Services, издаваща и събираща сметките: за Lone Pensioner Allowance (20% отстъпка за хора на 70 и повече години, които живеят сами) или Disabled Person’s Allowance (25% за пригодено жилище), за да посочи, че наемодателят отговаря за наето жилище със стойност до 150 000 британски лири, за грешна сметка или за възстановяване на сума. LPS има безплатни формуляри и онлайн услуги; писмото е за случаи, които те не покриват. За самата капиталова стойност използвайте изложението за преразглеждане.

За родител в Северна Ирландия, чието дете трябва да пропусне учебни дни – семейна сватба или погребение в чужбина, тежко заболяване в семейството, отпуск на родител от армията. Английско искане до директора (principal): посочва датите и деня на връщане, обяснява обстоятелствата, които смятате за изключителни, и иска писмено решение преди отсъствието. Насоките на Department of Education позволяват на директора да разреши отсъствие през учебно време само при изключителни обстоятелства и вече нямат код за договорена семейна почивка. Изпраща се по имейл или се предава лично, достатъчно рано.

За платец на общинския данък (council tax) в Шотландия: писмо до общината с искане за отстъпката за самостоятелно живеещ (25% по-малко, когато сте единственият пълнолетен в дома), отстъпка, защото другите пълнолетни не се броят, например редовни студенти, или освобождаване, от посочена от вас дата, с евентуално обратно прилагане и връщане на надплатеното. Всяка шотландска община има безплатен онлайн формуляр със същата цел; писмото е за предпочитащите да пишат или за случаи, които формулярът не обхваща. При отказ следва писмена жалба до общината, после Local Taxation Chamber.

За служител в Северна Ирландия, на когото е нужно време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и който иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати, с датата на връщане, което иска от работодателя писмено потвърждение, че се връщате на същата работа, и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Общо право на неплатен отпуск няма; родителският отпуск и отсъствието за грижа за зависими лица са отделни законови права. Връчва се лично и по имейл.

За всеки в Северна Ирландия с трудова или лична пенсия, който иска да знае колко струва тя или е загубил връзка със схемата след преместване или смяна на работа. Английско писмо до администратора или доставчика, което иска справка за правата ви по севернoирландските правила за разкриване на информация от 2014 г. – натрупаната стойност, стойността при прехвърляне и от кога можете да я получите – и съобщава новия ви адрес. Изпраща се с първокласна поща. Данните на изгубена схема се намират безплатно чрез Pension Tracing Service на GOV.UK.

За родител в Северна Ирландия, който смята, че детето му има или може да има специални образователни потребности, които училището не може да покрие със свои средства. Английско искане до Education Authority за официална оценка (statutory assessment) – стъпката към решение за специални образователни потребности (statement): излага причините и доказателствата ви, иска решение в приложимите срокове и мотиви и права на обжалване при отказ. С първокласна поща; Education Authority има и безплатен онлайн формуляр. Продава се празно, защото съдържа здравни данни на дете.

За родител в Шотландия, който иска да види или да получи копие от образователното досие на детето си. Искане по правило 5 от Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: досието трябва да е достъпно за безплатен преглед до 15 учебни дни, а копие да се даде до 15 учебни дни, като такса се взема само ако законът за защита на данните го позволява. Много общини имат свой безплатен формуляр, който можете да използвате вместо това. Изпраща се по имейл до директора, който го препраща на общината, ако досието е при нея.

За родител в Шотландия, който смята, че детето му има нужда от повече подкрепа в училище, отколкото получава. Искане до образователния орган (education authority) по член 8 от Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 да установи дали детето има допълнителни потребности от подкрепа, дали е нужен координиран план за подкрепа (co-ordinated support plan) или и двете, с конкретна оценка, ако я искате. Общината трябва да изпълни искането, освен ако то е неразумно. Enquire дава безплатен съвет първо. Изпраща се с препоръчана поща. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни на дете.

За изпълнителя на завещанието или администратора на наследството на човек, починал в Северна Ирландия, или за лице, което може да има претенция, произтичаща от смъртта. Английско искане по чл. 5(1)(e) от Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 до практиката на личния лекар или до здравен тръст (health and social care trust): посочва пациента и неговия Health and Care Number, в какво качество подавате искането и какви документи искате, и ги иска в срок от 21 или 40 дни. Приложете смъртния акт и доказателствата си. Изпраща се с първокласна поща. Продава се празно, за попълване на ръка.

За частен наемател в Северна Ирландия, който иска да вземе квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Повечето договори изискват първо писменото съгласие на наемодателя, а без него рискувате да нарушите договора и наемът да бъде прекратен. Писмото казва какво искате, кой ще се нанесе, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и всяко условие на договора, и иска отговор до 14 дни. Не е за наематели на Housing Executive или жилищна асоциация, за които важат собствените им условия.

За родител в Северна Ирландия, който иска да види или да получи копие от училищното досие на детето си. Английско искане до директора (principal) по севернoирландските правила за ученическите досиета от 2007 г.: училище с държавно финансиране (grant-aided) трябва да предостави досието до 15 учебни дни от писменото искане, а таксата за копие не може да надвишава разходите. За училище, което правилата не обхващат, писмото иска същата информация по UK GDPR. Изпраща се по имейл или се предава в канцеларията на училището.

За всеки, който иска информация от шотландски публичен орган – шотландското правителство, община, здравен съвет, Police Scotland, училище или университет: искане по Freedom of Information (Scotland) Act 2002, което обхваща и информацията за околната среда, с отговор до 20 работни дни (без шотландските официални празници). Не е нужно да посочвате причина. Много органи имат свой онлайн формуляр или имейл за FOI, безплатно. Орган с обхват цялото кралство, като HMRC или DWP, отговаря по британския закон: използвайте искането за достъп до информация до публичен орган (UK).

За частен наемател в Северна Ирландия, който не е получил информационното известие за наема (tenancy information notice) — безплатното известие с основните данни за наема, което наемодателят трябва да даде до 28 дни от началото на наема и отново до 28 дни след промяна. Писмото го иска до 14 дни и посочва следващата стъпка: общината, която следи правилото и може да глоби наемодател, който не го спазва. Кратко, учтиво и с дата, която доказва кога сте поискали.

За наемател в Шотландия с private residential tenancy, който иска да вземе квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Задължителните условия на всеки private residential tenancy забраняват това без писменото съгласие на наемодателя, а нарушаването на условие от наема може да бъде основание за извеждане. Писмото посочва какво искате, кой ще се нанесе, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и всички условия, и иска писмен отговор в 14-дневен срок. Не е за наематели на общински жилища или жилищни асоциации, чиито договори имат свои правила.

За работник в Северна Ирландия с увреждане или дълготрайно заболяване, на когото са нужни промени на работа – оборудване, работно време, задължения, работното място, начинът на провеждане на срещи: писмо с искане работодателят да направи разумни приспособления по Disability Discrimination Act 1995, който още се прилага в Северна Ирландия, с описание на затруднението в работата (не на диагноза) и исканите промени и с предложение за среща или насочване към трудова медицина. Access to Work (NI) също може да помогне. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Северна Ирландия с 26 седмици стаж, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстена седмица, работа от вкъщи или хибридна: датирано писмено искане по член 112F от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 с настоящия ви режим, промяната, кога да започне и вероятния ефект за работодателя, и с изявление, че не сте правили друго искане през последните 12 месеца. Работодателят трябва да се срещне с вас до 28 дни. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, чийто работодател или бивш работодател не му е дал документите: едно писмо, с което искате липсващи фишове за заплата (член 40 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията, дължимо до два месеца от започването (член 33). Попълнете само нужните редове; другите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: индустриалния трибунал и уведомяване на HMRC. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За пациент навсякъде в Обединеното кралство, който иска копие от здравното си досие от общопрактикуващ лекар, болница, зъболекар или частна клиника. Английско искане за достъп по чл. 15 от UK GDPR: иска избраните от вас записи и информацията как се използват и напомня за едномесечния срок и че копието е безплатно. Изпраща се по имейл, с доказателство за самоличност. В Англия приложението NHS App вече показва на много пациенти досието им при личния лекар. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За родител в Англия, който иска да види или да получи копие от образователното досие на детето си в училище. Английско искане по правило 5 от Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: управителният съвет на общинско училище трябва да ви позволи безплатен преглед и да ви даде копие, срещу не повече от разходите, до 15 учебни дни. За академия или свободно училище писмото иска същата информация по UK GDPR. Изпраща се по имейл или се предава в канцеларията на училището.

За родител в Уелс, чието дете трябва да пропусне учебни дни през срока. Английска молба до директора по Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: посочва датите и деня на връщане, обяснява причината и иска писмено решение преди отсъствието. Училището решава всяка молба според обстоятелствата и може да разреши до десет учебни дни годишно за ваканция; неразрешеното отсъствие може да доведе до глоба от £60 от общината или £120 при плащане след 28 дни. Изпраща се по имейл или се предава лично доста предварително, на английски или на уелски.

За изпълнителя на завещание или администратора на наследството на починал човек, или за лице, което може да има претенция, произтичаща от смъртта, в Англия, Уелс или Шотландия. Английско искане по чл. 3(1)(f) от Access to Health Records Act 1990 до личен лекар, болница или здравна служба: посочва пациента, в какво качество подавате искането, исканите документи и сроковете от 21 и 40 дни по закона. Приложете смъртния акт и доказателствата си. Изпраща се с първокласна поща. Продава се празно, за попълване на ръка, защото засяга здравни данни.

За родител в Уелс, който иска да види или да получи копие от образователното досие на детето си в общинско училище. Английско искане до директора по правило 5 от Pupil Information (Wales) Regulations 2011: досието трябва да ви бъде предоставено безплатно за преглед, а копие – срещу не повече от разходите, до 15 учебни дни от писменото искане. Иска и другите лични данни по UK GDPR. Изпраща се по имейл или се предава в канцеларията; можете да пишете на уелски.

За всеки в Англия, Уелс или Шотландия с професионална или лична пенсия, който иска да знае колко струва тя или е загубил връзка със схемата след преместване или смяна на работа. Английско писмо до администратора или доставчика, което иска извлечение за правата ви по правилата за разкриване на информация от 2013 г. – натрупаната стойност, стойността при прехвърляне и датата, от която можете да я получите – и обновява адреса ви. Изпраща се с първокласна поща. Данните за контакт на загубена схема намирате безплатно чрез Pension Tracing Service в GOV.UK.