Бизнес: образци и бланки
13 формуляра за попълване или изтегляне.
Решение на съдружниците за приемане на годишния отчет и разпределяне на печалбата на GmbH (Германия)
Решение или протокол от общото събрание на германско GmbH или UG (haftungsbeschränkt) за приемане на годишния финансов отчет, за използването на резултата – разпределение, пренасяне, резерви, при UG със законовия резерв – и за освобождаването от отговорност на управителите, с резултата от гласуването по всяка точка. За събрание, видеосъбрание, решение без събрание в текстова форма и едноличен съдружник. Сроковете от осем или единадесет месеца (§ 42a, ал. 2 от германския Закон за дружествата с ограничена отговорност, GmbHG) и обявяването са обяснени по-долу. На немски език.
Дружествен договор за гражданско дружество GbR (Германия)
Дружественият договор за гражданско дружество по германското право (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) според правилата в сила от 1 януари 2024 г. (§§ 705 и сл. от германския Граждански кодекс, BGB, след реформата MoPeG) – за двама или трима свободни професионалисти, самостоятелно заети лица или малък екип: наименование и седалище, дали дружеството се вписва в регистъра на дружествата, цел, вноски и дялове, управление и представителство, решения, печалба и загуба, напускане, смърт на съдружник, обезщетение и прекратяване. Самият договор не изисква нотариус. На немски език.
Решение на съдружниците за прекратяване на GmbH и назначаване на ликвидатори (Германия)
Решението, с което съдружниците в германско GmbH или UG (haftungsbeschränkt) прекратяват дружеството и определят ликвидатора – с представителната му власт и приемането от него, поканата към кредиторите, едногодишния забранителен срок и кой съхранява книгите. Три четвърти от подадените гласове, без нотариална форма (§ 60, ал. 1, т. 2 от германския Закон за дружествата с ограничена отговорност, GmbHG); събрание, видеосъбрание или решение без събрание в текстова форма. След това нотариус подава заявлението до търговския регистър. На немски език.
Взаимно споразумение за поверителност (Германия)
Взаимно споразумение за поверителност (NDA) по германското право за две фирми или самостоятелно заети лица, които си разменят поверителна информация преди сътрудничество: целта, кое е поверително и кое не, споделяне само със служители и съветници, изрична забрана за обратно инженерство на предоставените мостри и прототипи (§ 3, ал. 1, т. 2 от германския Закон за защита на търговската тайна, GeschGehG), връщане и изтриване, срок и неустойка по избор – по справедлива преценка на увредената страна под съдебен контрол, в твърд размер или без неустойка. На немски език.
Покана към кредиторите след прекратяване на GmbH – текст за Bundesanzeiger (Германия)
Текстът, с който ликвидаторите на прекратено германско GmbH или UG (haftungsbeschränkt) обявяват прекратяването и призовават кредиторите да се явят пред дружеството (§ 65, ал. 2 от германския Закон за дружествата с ограничена отговорност, GmbHG): фирмата с добавката „in Liquidation“, седалището, регистърният съд и номерът, адресът на управление и датата на прекратяването. Обнародването във Федералния държавен вестник (Bundesanzeiger) задейства забранителната година, преди изтичането на която нищо не може да се разпределя между съдружниците (§ 73 GmbHG). На немски език.
Договор за услуги между предприятия – Dienstvertrag (Германия)
Договор между две предприятия в Германия за постоянни или еднократни услуги – консултации, ИТ поддръжка, маркетинг, счетоводство, агентийни услуги, – при които се дължи грижлива дейност, а не определен резултат (Dienstvertrag по §§ 611 и сл. от германския Граждански кодекс, BGB). Урежда обхвата и какво остава извън него, самостоятелното изпълнение, срока и предизвестието, възнаграждението със срок за плащане и законовите последици от забавата, повторното изпълнение, поверителността, договора за обработване на лични данни по чл. 28 от ОРЗД, правата върху резултатите от работата и ограничението на отговорността. На немски език.
Договор за изработка между предприятия – Werkvertrag (Германия)
Договор между две предприятия в Германия за определен резултат – софтуер, уебсайт, експертно становище, концепция, ремонт или монтаж, – за който изпълнителят отговаря (Werkvertrag по §§ 631 и сл. от германския Граждански кодекс, BGB). Съдържа описание на работата и уговорените качества, срок за завършване, процедура за приемане със срока по § 640, ал. 2 BGB, изискуемост на възнаграждението при приемането, права при недостатъци, прекратяване, права за ползване на резултата, поверителност и ограничение на отговорността. Не е за строителни договори, нито за изработка на движими вещи, за които важи правото на продажбата. На немски език.
Напомняне за плащане и покана към бизнес клиент (Германия)
Писмо до друго предприятие, което не е платило фактура – като любезно напомняне или като последна покана преди заповед за плащане. Посочва фактурата, падежа и деня, от който е започнала забавата (най-късно 30 дни след падежа и получаването, § 286, ал. 3 от германския Граждански кодекс, BGB), изчислява лихва за забава от девет пункта над основния лихвен процент, претендира еднократната сума от 40 евро (§ 288, ал. 2 и 5 BGB) и определя срок за плащане. Оформено като германско делово писмо (DIN 5008), на немски език. За длъжници потребители има отделна покана.
Фактура за малка сума до 250 евро (Германия)
Образец за фактури до 250 евро с включен ДДС, с опростените реквизити по § 33 от германската Наредба за прилагане на Закона за ДДС (UStDV): име и адрес на доставчика, дата на издаване, количество и вид на стоките или услугите, общата сума с данъка и данъчната ставка – клиентът, номерът на фактурата и данъчният номер не са задължителни. Фактурите за малки суми са трайно освободени от задължението за електронни фактури и могат да се издават на хартия или в друга електронна форма, например PDF. На немски език.
Фактура с ДДС по § 14 UStG (Германия)
Образец на фактура с всички реквизити по § 14, ал. 4 от германския Закон за ДДС (UStG): имена и адреси на двете страни, данъчен номер или ДДС номер, номер и дата на фактурата, момент на доставката, количество и вид на стоките или услугите, нетна сума, ставка, данък и брутна сума, както и срок за плащане и предупреждение за забава. За електронните фактури: между предприятия в Германия PDF е достатъчен само до края на 2026 г. (със съгласието на получателя), а при оборот до 800 000 евро през предходната година – до края на 2027 г.; след това е задължителна електронна фактура. Към потребители PDF остава допустим. На немски език.
Договор с фрийлансър с отстъпване на права за ползване (Германия)
Договор между предприятие и самостоятелно зает фрийлансър в Германия с отстъпване на права за ползване на резултатите от работата по германския Закон за авторското право (UrhG). Описва действително самостоятелна работа без указания за време, място и начин и без включване в организацията на възложителя и урежда възнаграждението, режима за малки предприятия по ДДС, социалната вноска за художници, поверителността и прекратяването. Открито посочва риска от прикрито трудово правоотношение: решават фактите, а не наименованието (§ 7, ал. 1 SGB IV). С избор относно установяването на статуса по § 7a SGB IV. На немски език.
Фактура от малко предприятие по § 19 UStG (Германия)
Образец на фактура за малки предприятия, които не начисляват ДДС, с указанието за освобождаването по § 19 от германския Закон за ДДС (UStG), което § 34a UStDV изисква от 2025 г.: имена и адреси на двете страни, данъчен номер или ДДС номер, дата, номер на фактурата, стоките или услугите и общата сума, както и срок за плащане. Малко предприятие е това с оборот най-много 25 000 евро през миналата година и най-много 100 000 евро през текущата; в годината на започване на дейността границата е 25 000 евро. То може трайно да издава хартиени и PDF фактури, но трябва да може да получава електронни. На немски език.
Решение на съдружниците за назначаване или отзоваване на управител на GmbH (Германия)
Решение на съдружниците в германско GmbH или UG (haftungsbeschränkt) за назначаване, отзоваване или смяна на управител (Geschäftsführer), с приемането от новия управител. За общо събрание, събрание по видео или телефон, решение без събрание в текстова форма (§ 48, ал. 2 от германския Закон за дружествата с ограничена отговорност, GmbHG, от 2025 г.) и едноличен съдружник. Решението не изисква нотариус; след това нотариус заявява промяната в търговския регистър – отговорите по-долу обясняват какво е нужно. На немски език.