Северна Ирландия: образци и бланки

За регистрирания държател на превозно средство в Северна Ирландия, получил Notice to Owner за глоба за паркиране от Department for Infrastructure или от общината, който иска тя да бъде отменена. Писмото прави официални възражения на основание, отпечатано в известието – например че нарушението не е извършено или че колата е била взета без съгласие – с фактите и доказателствата. Изпратете го в срока от известието; ако бъде отхвърлено, Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal разглежда безплатна жалба.

За частен наемател в Северна Ирландия, който не е получил информационното известие за наема (tenancy information notice) — безплатното известие с основните данни за наема, което наемодателят трябва да даде до 28 дни от началото на наема и отново до 28 дни след промяна. Писмото го иска до 14 дни и посочва следващата стъпка: общината, която следи правилото и може да глоби наемодател, който не го спазва. Кратко, учтиво и с дата, която доказва кога сте поискали.

За потребител в Северна Ирландия, купил употребявана кола от търговец и открил дефект. По Consumer Rights Act 2015 колата трябва да е със задоволително качество за възрастта, пробега и цената си и да отговаря на описанието. Писмото описва дефекта и иска избраното от вас средство: отказ и връщане на парите до 30 дни от доставката, ремонт или замяна, или след неуспешен ремонт – връщане на парите или намаляване на цената. Дава 14 дни, после иск в окръжния съд – малък иск до 5000 лири. Не е за покупка от частно лице.

За фирма в Северна Ирландия, която прекратява договор с доставчик, клиент или друга фирма – или с предизвестието, което договорът позволява, или защото другата страна сериозно го е нарушила. Писмото посочва договора и клаузата, датата на прекратяване, всяко нарушение и че дължимите плащания и оцелелите клаузи продължават. Спазвайте клаузата за известия относно адрес, начин и срокове и пазете доказателство за доставката. Прекратяване при недостатъчно сериозно нарушение може само да е нарушение, затова при съмнение потърсете съвет.

За частно лице в Северна Ирландия, на което друго лице дължи пари – невърнат заем, дял от сметка, пари, платени за нещо, което така и не е предадено. Писмото посочва дълга, дава 14 дни за плащане или отговор и казва, че иначе ще предявите малък иск в окръжния съд (county court), който разглежда искове до £5000, или съдебен иск за по-голяма сума. Северна Ирландия няма твърдо предсъдебно правило, но писмото показва пред съда, че първо сте поискали парите. Изпратете го с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For) и по имейл.

За родител в Северна Ирландия, чието дете не е прието в основно или средно (post-primary) училище, за което е кандидатствало. Английска жалба срещу решението на училищното настоятелство (Board of Governors) до независимия апелативен съвет по приема, създаден от Education Authority: посочва решението и обяснява защо публикуваните критерии за прием на училището не са приложени или са приложени неправилно – въпросът, по който съветът решава. Подава се в срока от писмото на Education Authority, през EA Connect, на хартиен формуляр или като това писмо, с първокласна поща и с писмото с решението.

За потребител в Северна Ирландия, чиято жалба до търговец не е дала резултат – отказано връщане на пари, задържан депозит, дължими суми за дефектна стока или лоша работа. Писмото посочва претенцията и сумата, изброява документите ви, дава 14 дни за плащане или отговор и казва, че иначе ще предявите малък иск в окръжния съд (county court), който разглежда искове до £5000 и може да се заведе онлайн. Северна Ирландия няма предсъдебни правила като английските, но писмото показва пред съда, че първо сте опитали да се споразумеете. Изпратете го по имейл и с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For).

За потребител в Северна Ирландия, чийто строител, бояджия, автосервиз, майстор или друг изпълнител е свършил работата зле или не както е договорено. Според Consumer Rights Act 2015 търговецът трябва да изпълни услугата с разумна грижа и умение; писмото иска работата да бъде поправена за сметка на търговеца или, ако това е невъзможно, намаляване на цената (членове 49, 55 и 56) и е последното ви писмо преди малък иск в окръжния съд (county court), с 14 дни за отговор. Изпратете го по имейл и с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For), със снимки.

За работник в Северна Ирландия с увреждане или дълготрайно заболяване, на когото са нужни промени на работа – оборудване, работно време, задължения, работното място, начинът на провеждане на срещи: писмо с искане работодателят да направи разумни приспособления по Disability Discrimination Act 1995, който още се прилага в Северна Ирландия, с описание на затруднението в работата (не на диагноза) и исканите промени и с предложение за среща или насочване към трудова медицина. Access to Work (NI) също може да помогне. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Северна Ирландия с 26 седмици стаж, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстена седмица, работа от вкъщи или хибридна: датирано писмено искане по член 112F от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 с настоящия ви режим, промяната, кога да започне и вероятния ефект за работодателя, и с изявление, че не сте правили друго искане през последните 12 месеца. Работодателят трябва да се срещне с вас до 28 дни. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Северна Ирландия, чийто работодател или бивш работодател не му е дал документите: едно писмо, с което искате липсващи фишове за заплата (член 40 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията, дължимо до два месеца от започването (член 33). Попълнете само нужните редове; другите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: индустриалния трибунал и уведомяване на HMRC. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За частен наемател в Северна Ирландия, който е получил известие за увеличение на наема. От 1 април 2025 г. наемът може да се увеличава само веднъж на 12 месеца, с писмено известие поне три месеца предварително, в което са посочени датата и новият наем (членове 5D и 5E от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Писмото казва на наемодателя защо известието не отговаря на правилата и че ще плащате сегашния наем — или, ако отговаря, го моли да преразгледа сумата. Размерът не е ограничен. Изпраща се с препоръчана пратка.

За пътуващ от Северна Ирландия, чиято пакетна почивка – полет и хотел или други туристически услуги, продадени заедно – не е отговаряла на резервацията: друг или лош хотел, липсващи услуги, променен маршрут. Според Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 организаторът отговаря за всяка част от пакета и дължи намаляване на цената и обезщетение за неизпълнението. Писмото ги иска и е последното ви писмо преди малък иск в окръжния съд (county court), с 14 дни за отговор. Изпратете го на организатора по имейл и с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For).

За всеки в Северна Ирландия, от когото банка, работодател, DVLA, пенсионна схема или друга организация иска да потвърди факти с клетвена декларация (statutory declaration) – изгубен документ, съжителство, използвано име или роднинска връзка. Описвате фактите в номерирани точки; документът добавя думите, които изисква Statutory Declarations Act 1835. Подписвате лично пред солиситор, commissioner for oaths, нотариус или мирови съдия; таксата на commissioner е 5 лири плюс 2 лири за всяко приложение (SR 1993/418).

За получател на помощи в Северна Ирландия, който не е съгласен с решение на Department for Communities за Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance или друга помощ. Писмено искане решението да бъде преразгледано, до един месец от него или по-късно с обяснение на причините: посочва решението, защо е грешно и новите доказателства, иска използваните доказателства и известие за задължителното преразглеждане – стъпката преди обжалване пред The Appeals Service. Дневникът и телефонът са безплатни алтернативи. С първокласна поща. Продава се празно.

За родител навсякъде в Обединеното кралство, който иска баба или дядо, детегледачка, приятел или друг възрастен да взема детето му от училище. Подписано английско писмо до училището, което посочва всеки човек с право да взема детето, кога важи разрешението и как ще докаже самоличността си, и остава в сила, докато не го оттеглите писмено. Предава се в канцеларията на училището. Много училища имат свой формуляр или приложение за това; ако вашето има, използвайте първо него.

За директорите и съдружниците на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които решават без събрание: промяна на устава или името, одобряване на дълъг договор с директор или друго решение на съдружниците. Директорите разпращат решението като обикновено (над половината от гласовете) или специално (поне 75%) и всеки съдружник подписва, ако е съгласен. То отпада след 28 дни, ако уставът не предвижда друго. Специалното решение се подава в Companies House до 15 дни. Не може да се използва за освобождаване на директор или одитор.

За всеки, чието искане по Freedom of Information Act 2000 – до публичен орган в Англия, Уелс или Северна Ирландия или до орган с обхват цялото кралство – е отказано изцяло или отчасти, получило е непълен отговор или не е получило отговор до 20 работни дни: искане за вътрешно преразглеждане, с вашите доводи и молба за резултат до 20 работни дни – стъпката преди жалба до Information Commission (ICO). Изпраща се по имейл до 40 работни дни от отговора. Отговорът на шотландски публичен орган се преразглежда вместо това по Freedom of Information (Scotland) Act 2002: използвайте шотландското искане за преразглеждане.

За картодържател, който е платил с дебитна, кредитна или предплатена карта и не е получил платеното – недоставена стока, дефектна или различна от описанието, фалирал търговец, обещано, но невърнато плащане или грешна сума. Писмото иска от издателя на картата да оспори плащането по правилата на картовата схема. Това не е законово право и схемата определя срокове, често 120 дни, затова го изпратете бързо по имейл или защитено съобщение и с първокласна поща.

За клиент, който иска да закрие разплащателна сметка в банка или жилищно-спестовна каса. Според регламент 51 от Payment Services Regulations 2017 можете да прекратите разплащателна сметка по всяко време, при предизвестие до един месец, ако условията ви го предвиждат, а закриването е безплатно, след като сметката е съществувала шест месеца. Писмото иска банката да закрие сметката, да спре картите и плащанията, да преведе остатъка по друга сметка и да потвърди закриването писмено. Повечето банки закриват сметки безплатно и в приложението, по телефона или в клон.

За директорите на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които преместват регистрирания му офис. Писменото решение, подписано от всички директори, записва новия адрес, потвърждава, че той е подходящ адрес в частта от Обединеното кралство, където е регистрирано дружеството, и определя директора, който ще подаде промяната. Промяната влиза в сила, когато Companies House я впише; формулярът AD01 се подава онлайн без такса от самото дружество. Това е решението за документацията на дружеството, а не самото подаване.

За едноличен търговец, съдружие или дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което фактурира на клиент. Фактурата съдържа уникален номер, дата, двете страни, стоките или услугите, общата сума и данните за плащане; регистрираният по ДДС търговец добавя ДДС номера си, момента на доставката, ставката и ДДС, както изисква регламент 14 от Value Added Tax Regulations 1995. Дружеството посочва регистрираното си име, а едноличният търговец с търговско име – и собственото си име и адрес. PDF, изпратен по имейл, е напълно приемлив.

За собственик, наемател или наемодател, от когото искат писмено да потвърди, че някое лице – партньор, пълнолетно дете, роднина или наемател на стая – живее на адреса, често за банкова сметка, телефонен договор, училище или регистрация при личен лекар. Във Великобритания няма удостоверение за адрес, затова организациите искат сметки или извлечения, а някои приемат и писмо като това; първо ги попитайте какво приемат. Писмото посочва от кога лицето живее там и вашите данни за връзка.

За член, който иска да прекрати членство във фитнес, клуб или платен абонамент. Уведомлението прекратява договора на избраното от вас основание – собствените му условия за предизвестие, края на минималния срок или 14-дневното право на отказ при договор, сключен онлайн или по телефона – и иска доставчикът да не тегли плащания след последното дължимо. Правилата за абонаментите на Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 още не са в сила. Изпратете го по посочения в договора начин или по имейл и с първокласна поща.