English: Vorlagen und Formulare

Für Verbraucher in Schottland, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder denen der Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Das Schreiben übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt Minderung (section 24 Consumer Rights Act 2015) und ist ein Schreiben vor Klage mit 14 Tagen Antwortfrist, danach simple procedure am sheriff court. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post an den Verkäufer, mit einer Kopie des bisherigen Schriftverkehrs.

Für Verbraucher in Schottland, deren bei einem Unternehmen gekaufte Ware mangelhaft ist, nicht der Beschreibung entspricht oder für ihren Zweck ungeeignet ist. Binnen 30 Tagen können Sie sie gegen volle Erstattung zurückweisen; danach verlangen Sie zuerst eine Reparatur oder einen Ersatz (Consumer Rights Act 2015, sections 9 bis 23, die im ganzen Vereinigten Königreich gelten). Das Schreiben beschreibt den Mangel, nennt Ihre Wahl und ist ein Schreiben vor Klage: Der Händler hat 14 Tage zur Antwort vor der simple procedure am sheriff court. Senden Sie es an den Verkäufer, nicht den Hersteller, per E-Mail und First-Class-Post.

Für Verbraucher in Schottland, deren Beschwerde bei einem Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll, aber das Klageformular der simple procedure fragt, was Sie zur Einigung getan haben: Das Schreiben legt Forderung und Betrag dar, nennt Ihre Unterlagen, setzt 14 Tage zur Antwort und kündigt sonst die simple procedure am sheriff court für Forderungen bis £5,000 an. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post mit kostenlosem Einlieferungsbeleg und behalten Sie eine Kopie.

Für Erwachsene in Nordirland, die eine Vertrauensperson ihr Geld und ihre Angelegenheiten regeln lassen wollen, solange sie selbst noch entscheiden können – im Ausland, im Krankenhaus oder wenn sie einfach Hilfe brauchen. Eine Urkunde (deed) nach dem Muster von section 10 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971, ausgedruckt und vor einem Zeugen mit Tinte unterschrieben. Sie wirkt nicht mehr, wenn Sie die Geschäftsfähigkeit verlieren; dafür hat Nordirland die enduring power of attorney, registriert beim Office of Care and Protection, die nidirect kostenlos erklärt.

Für zwei Personen oder Unternehmen in Nordirland, die vereinbart haben, einen Streit – über Geld, Waren, geleistete Arbeit, einen Schaden oder eine Kaution – zu beenden, indem eine der anderen einen vereinbarten Betrag zahlt. Der Vergleich hält die Zahlung und ihre Fälligkeit fest, dass er nach Zahlung alle Ansprüche aus dem Streit erledigt, dass keine Seite eine Haftung anerkennt und dass jede ihre Kosten trägt, nach dem Recht Nordirlands. Er ist nicht für einen Streit mit dem Arbeitgeber: Ansprüche eines Arbeitnehmers erledigt nur ein compromise agreement nach unabhängiger Beratung oder eine Einigung über die Labour Relations Agency. Beide unterschreiben; jeder behält eine Kopie.

Für alle in Schottland, die eine Bank, ein Arbeitgeber, der Council, die DVLA oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine „statutory declaration“ zu bestätigen — ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, einen geführten Namen, eine Anschrift oder eine Verwandtschaft. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument fügt die Schlussformel des Statutory Declarations Act 1835 hinzu. In Schottland geben Sie die Erklärung persönlich vor einem notary public oder justice of the peace ab — vor einem solicitor nur, wenn er auch Notar ist —, und es gibt keine gesetzliche Gebühr; fragen Sie also vorher nach dem Preis.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind an einer gewünschten Grund- oder weiterführenden Schule (post-primary) abgelehnt wurde. Ein englischsprachiger Widerspruch gegen die Entscheidung des Schulvorstands (Board of Governors) an das unabhängige Aufnahme-Widerspruchsgremium, das die Education Authority einsetzt: Er nennt die Entscheidung und legt dar, warum die veröffentlichten Aufnahmekriterien der Schule nicht oder nicht richtig angewandt wurden – die Frage, über die das Gremium entscheidet. Einzulegen bis zur Frist im Schreiben der Education Authority, über EA Connect, auf dem Papierformular oder als dieser Brief, per First-Class-Post mit dem Bescheid.

Für Eltern in Schottland, die den Namen eines Kindes unter 16 ändern — nach einer Scheidung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Eine „statutory declaration“ eines Elternteils mit elterlichen Pflichten und Rechten, abgegeben vor einem notary public oder justice of the peace: Sie nennt den alten und den neuen Namen, ob jede andere Person mit elterlichen Pflichten und Rechten zustimmt oder das Gericht die Änderung erlaubt hat, und dass die Meinung des Kindes berücksichtigt wurde. Ist das Kind in Schottland geboren, kann National Records of Scotland die Änderung zusätzlich auf eigenem Formular vermerken, per Post. Ab 16 gibt der junge Mensch eine eigene Erklärung ab.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Beschwerde beim Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Der Brief nennt Anspruch und Betrag, listet Ihre Unterlagen auf, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt; sie kann online erhoben werden. Nordirland hat keine vorgerichtlichen Verfahrensregeln wie England, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie zuerst eine Einigung versucht haben. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturbetrieb oder anderer Dienstleister die Arbeit schlecht oder nicht wie vereinbart ausgeführt hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss ein Unternehmer eine Dienstleistung mit angemessener Sorgfalt und Sachkunde erbringen; der Brief verlangt die Nachbesserung auf dessen Kosten oder, wo das nicht möglich ist, eine Preisminderung (Sections 49, 55 und 56) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden, mit Fotos.

Für private Mieter in Schottland, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, ein defekter Heizkessel, Undichtigkeiten, fehlerhafte Elektrik. Die Housing and Property Chamber veröffentlicht einen kostenlosen Musterbrief; dieser Brief leistet dasselbe. Er teilt dem Vermieter jedes Problem schriftlich mit datierten Fotos mit, erinnert daran, dass die Wohnung während des ganzen Mietverhältnisses den „repairing standard“ erfüllen muss, bittet binnen 14 Tagen um einen Besichtigungstermin und bestätigt, dass Sie die Miete weiter zahlen. Diese Mitteilung ist Voraussetzung für einen kostenlosen Antrag beim First-tier Tribunal for Scotland. Per Einschreiben senden.

Für Beschäftigte in Nordirland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen am Arbeitsplatz brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Räume, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Anpassungen nach dem Disability Discrimination Act 1995 bittet, der in Nordirland weiter gilt, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder arbeitsmedizinische Beratung anbietet. Access to Work (NI) kann ebenfalls helfen. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit 26 Wochen Beschäftigung, die Arbeitszeit, Arbeitstage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, verdichtete Woche, Homeoffice oder hybrid: ein datierter schriftlicher Antrag nach Article 112F der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 mit dem bisherigen Muster, der Änderung, ihrem Beginn und der voraussichtlichen Wirkung auf den Betrieb, und der Angabe, dass in den letzten 12 Monaten kein anderer Antrag gestellt wurde. Der Arbeitgeber muss binnen 28 Tagen ein Gespräch führen. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber die Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Article 40 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), ein P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die binnen zwei Monaten nach Beginn fällige schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Article 33) anfordert. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: Industrial Tribunal und Meldung an HMRC.

Für einen Auftraggeber und einen selbständigen Berater oder Freiberufler in Nordirland, der auf eigene Rechnung oder über eine eigene Gesellschaft arbeitet. Der Vertrag regelt Leistungen, Honorar und Rechnungen, Auslagen, das Recht auf eine Vertretung, wem die Arbeit gehört, Vertraulichkeit, Haftung, Beendigung und die Off-Payroll-Regeln (IR35), die im ganzen Vereinigten Königreich gelten. Sein Wortlaut entscheidet nicht über Arbeitnehmer- oder Steuerstatus, der sich nach der tatsächlichen Arbeitsweise richtet; bei Unklarheit sollte sich jede Seite beraten lassen.

Für ein Unternehmen in Schottland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die andere Seite eine wesentliche Vertragsverletzung (material breach) begangen hat. Das Schreiben nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Bestimmungen bestehen bleiben. Befolgen Sie die Mitteilungsklausel zu Anschrift, Form und Frist und sichern Sie den Zugangsnachweis. Eine Beendigung wegen einer unwesentlichen Verletzung kann selbst eine Vertragsverletzung sein; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für zwei Unternehmen oder Personen in Schottland, die vor einem Geschäft, einem gemeinsamen Projekt, einer Investition oder einer Lieferbeziehung vertrauliche Informationen austauschen. Jede Seite verpflichtet sich, die Informationen der anderen geheim zu halten, nur für den genannten Zweck zu nutzen, nur an Personen weiterzugeben, die sie kennen müssen, und sie auf Verlangen zurückzugeben oder zu vernichten, für die gewählte Zahl von Jahren. Die üblichen Ausnahmen bleiben, Anzeigen bei der Polizei und geschützte Offenlegungen sind erlaubt. Schottisches Recht und schottische Gerichte; beide unterschreiben, ohne Zeugen.

Für private Mieter in Nordirland, die eine Mieterhöhung erhalten haben. Seit dem 1. April 2025 darf die Miete nur einmal in 12 Monaten steigen, mit schriftlicher Mitteilung mindestens drei Monate vorher, die Datum und neue Miete nennt (Artikel 5D und 5E der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Der Brief sagt dem Vermieter, warum die Mitteilung diese Regeln nicht erfüllt und dass Sie die bisherige Miete weiterzahlen — oder bittet, wenn sie sie erfüllt, die Höhe zu überdenken. Eine Obergrenze für die Höhe gibt es nicht. Per Einschreiben (recorded delivery).

Für Eltern in Schottland, deren Antrag auf einen Platz an der Wunschschule (placing request) – für P1, S1 oder im laufenden Schuljahr – abgelehnt oder nicht rechtzeitig entschieden wurde. Eine Vorlage an den Widerspruchsausschuss (education appeal committee) nach Section 28C des Education (Scotland) Act 1980: Sie nennt die Entscheidung und Ihre Gründe, beantragt die Aufhebung der Ablehnung und die Anhörungsunterlagen rechtzeitig. Sie muss binnen 28 Tagen nach Erhalt der Ablehnung bei der Kommunalverwaltung sein; viele haben auch ein eigenes Formular. Versand per Einschreiben, mit dem Ablehnungsschreiben und Ihren Belegen.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt Leistungen, Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung in einer vereinbarten Frist, wem die Arbeitsergebnisse gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsgrenze, die Kündigung sowie Recht und Gerichte Nordirlands. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Verbraucher in Schottland, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturdienst oder anderer Dienstleister die Arbeit schlecht oder nicht wie vereinbart ausgeführt hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015, der im ganzen Vereinigten Königreich gilt, muss ein Unternehmer eine Leistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde erbringen; das Schreiben verlangt Nachbesserung auf seine Kosten oder, wo das nicht möglich ist, Minderung (sections 49, 55 und 56) und ist ein Schreiben vor Klage mit 14 Tagen Antwortfrist, danach eine Klage am sheriff court (simple procedure bis £5,000). Per E-Mail und First-Class-Post, mit Fotos.

Für private Vermieter oder Makler in Schottland, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um sie zu besichtigen, Arbeiten für den „repairing standard“ auszuführen, die Gas- oder Elektroprüfung durchführen zu lassen oder sie zu bewerten. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, und lädt den Mieter ein, eine andere Zeit vorzuschlagen. Nach den gesetzlichen Vertragsbedingungen gewährt der Mieter Zutritt nach mindestens 48 Stunden schriftlicher Ankündigung, im Notfall sofort. Persönlich übergeben: per Post oder E-Mail gilt sie erst 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für Reisende aus Nordirland, deren Pauschalreise – Flug und Hotel oder andere zusammen verkaufte Reiseleistungen – nicht wie gebucht war: ein anderes oder schlechtes Hotel, fehlende Leistungen, ein geänderter Ablauf. Nach den Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 haftet der Veranstalter für jeden Teil der Reise und schuldet eine Preisminderung und Schadensersatz. Der Brief verlangt beides und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Veranstalter senden.

Für Menschen in Schottland, die jemanden brauchen, der nur in einer Angelegenheit für sie handelt — Verkauf eines Autos, Unterzeichnung eines Vertrags, ein Bankkonto oder ein Immobilienverkauf während eines Auslandsaufenthalts. Die Vollmacht nennt die Angelegenheit, was der Bevollmächtigte unterschreiben darf und wann sie endet, und wird vor einem Zeugen unterschrieben, damit sie „self-proving“ ist. Wie jede Vollmacht, die keine registrierte „continuing power“ ist, wirkt sie während einer Geschäftsunfähigkeit nicht (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, section 18). Genügt ein Vollmachtsschreiben oder das kostenlose Formular der Stelle, nutzen Sie zuerst dieses.