Unternehmen: Vorlagen und Formulare
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Werkvertrag – umowa o dzieło (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung mit Beschlüssen (Polen)
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den drei Beschlüssen, die Art. 231 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs verlangt: Feststellung des Jahresabschlusses und Billigung des Lageberichts, Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts und Entlastung der Vorstandsmitglieder. Es hält die Wahl des Versammlungsleiters, die Beschlussfähigkeit, die Tagesordnung und die Abstimmungen fest. Die Versammlung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen – umowa o świadczenie usług (Polen)
Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Polen)
Die Aufforderung eines Gläubigerunternehmens an einen Geschäftspartner wegen überfälliger Rechnungen: die Hauptforderung, die Liste der Rechnungen, die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr und die Pauschale für Beitreibungskosten – der Gegenwert von 40, 70 oder 100 Euro je Zahlung –, die Frist und das Konto. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem das Gericht bei Klageerhebung fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung).
Vorstandsbeschluss über die Änderung der Anschrift einer Gesellschaft (Polen)
Ein Beschluss des Vorstands einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.), mit dem sie ihre Anschrift innerhalb des Ortes ihres Sitzes verlegt: Beschlussnummer, Firma und KRS-Nummer, neue Anschrift, Datum des Wirksamwerdens, Abstimmung und Unterschriften der Vorstandsmitglieder. Der Gesellschaftsvertrag nennt nur den Ort, daher sind weder Gesellschafterversammlung noch Notar nötig – die Änderung muss aber innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet werden, und zwar nur elektronisch.
Gesellschafterbeschluss über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds (Polen)
Ein Beschluss der Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds: Angaben und PESEL der Person, Funktion, Amtszeit, Datum des Wirksamwerdens, geheime Abstimmung und ihr Ergebnis sowie die Unterschriften des Versammlungsleiters und des Protokollführers. Er hält fest, dass die Änderung innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet wird, zusammen mit der Zustimmung und der Zustellungsanschrift des Bestellten – die Erklärung dazu ist ein eigenes Dokument im Katalog.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung – umowa o zachowaniu poufności (Polen)
Ein gegenseitiges NDA für zwei Unternehmen, die über eine Zusammenarbeit, eine Investition oder ein Geschäft verhandeln: der Zweck, eine Definition vertraulicher Informationen mit Bezug auf Geschäftsgeheimnisse nach polnischem Recht, die Ausnahmen, Regeln für Zugang und Schutz, die Rückgabe von Unterlagen, die Dauer nach Ende der Verhandlungen und eine Vertragsstrafe mit dem Recht, darüber hinaus Schadensersatz zu verlangen. Es verpflichtet nicht dazu, weitere Verträge zu unterzeichnen.
Zustimmung zur Bestellung in den Vorstand mit Zustellungsanschrift (Polen)
Die Erklärung einer in den Vorstand einer polnischen Gesellschaft bestellten Person, die der Anmeldung zum KRS beigefügt wird: die Zustimmung zur Bestellung und zur Funktion, die nach Art. 19a des polnischen Gesetzes über das Landesgerichtsregister erforderliche Zustellungsanschrift und die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe des Art. 18 des polnischen Handelsgesellschaftengesetzbuchs vorliegt. Die Zustimmung ist nicht nötig, wenn die Person die Anmeldung selbst unterschreibt oder die Zustimmung im Protokoll des bestellenden Organs steht.