Vertrag: Vorlagen und Formulare
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Vertrag über das Zusammenleben unverheirateter Partner (Polen)
Ein Vertrag für Paare, die in Polen ohne Trauschein zusammenleben: wie sie Wohn- und Lebenshaltungskosten teilen, was jeder als persönliches Eigentum behält, wie gemeinsam Gekauftes im Miteigentum steht, wie sie bei einer Trennung abrechnen und wer die Wohnung verlässt. Polen kennt keine eingetragenen Partnerschaften – das Gesetz über den Status der nächststehenden Person ist nicht in Kraft getreten, nachdem der Sejm im September 2026 das Veto des Präsidenten nicht überstimmen konnte –, daher werden diese Fragen durch einen zivilrechtlichen Vertrag geregelt.
Darlehensvertrag – umowa pożyczki (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen, auch innerhalb der Familie: die Parteien mit ihren PESEL-Nummern, der Betrag in Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, die Zinsen, der Rückzahlungstermin oder Tilgungsplan, die Verzugszinsen und das Konto für die Rückzahlung. Er erläutert die Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte: 0,5 % und eine Erklärung binnen 14 Tagen, wobei die engste Familie bis 36.120 zł ohne Formalitäten befreit ist und darüber nur nach Abgabe der Erklärung und bei Zahlung per Banküberweisung.
Einvernehmliche Auflösung des Arbeitsvertrags – porozumienie stron (Polen)
Die Beendigung eines polnischen Arbeitsvertrags im Einvernehmen beider Seiten, zu einem von ihnen gewählten Termin, ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe von Gründen. Die Vereinbarung hält fest, wer sie vorgeschlagen hat – das ist wichtig für die Arbeitsbescheinigung, für die Abfindung, wenn die Gründe nicht beim Arbeitnehmer liegen, und für das Arbeitsamt –, und regelt den Urlaub und alles Weitere, was die Parteien vereinbart haben.
Werkvertrag – umowa o dzieło (Polen)
Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.
Auftragsvertrag – umowa zlecenia (Polen)
Ein polnischer Auftragsvertrag mit einer natürlichen Person: Aufgaben, Zeitraum und Ort, Selbstständigkeit des Auftragnehmers, ein Stundensatz nicht unter dem gesetzlichen Mindestbetrag – 31,40 zł brutto im Jahr 2026 –, Bestätigung der Stunden, monatliche Zahlung, eine Erklärung zum Sozialversicherungsstatus und Kündigung. Für einen Auftragsvertrag fallen in der Regel Sozialversicherungsbeiträge an, und genau das unterscheidet ihn vom Werkvertrag.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen – umowa o świadczenie usług (Polen)
Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Vereinbarung über ein Wettbewerbsverbot nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses – zakaz konkurencji (Polen)
Eine Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer mit Zugang zu besonders wichtigen Informationen verpflichtet, dem Arbeitgeber für eine bestimmte Zeit nach seinem Ausscheiden keine Konkurrenz zu machen. Der Arbeitgeber zahlt eine Entschädigung von mindestens 25 % der vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bezogenen Vergütung, für einen Zeitraum, der dem Verbot entspricht. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform und bindet nicht mehr, wenn der Arbeitgeber nicht mehr zahlt.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – umowa o pracę na czas nieokreślony (Polen)
Ein polnischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum mit allem, was Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt: die Parteien mit dem Sitz des Arbeitgebers, Stellenbezeichnung und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, die Vergütung und ihre Bestandteile, Zahltag und Arbeitsbeginn. Die Kündigungsfristen sind ausgeschrieben, und die übrigen Bedingungen teilt der Arbeitgeber gesondert innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsantritt mit.
Befristeter Arbeitsvertrag – umowa o pracę na czas określony (Polen)
Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.
Kaufvertrag für ein Auto – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Polen)
Ein polnischer Vertrag über den privaten Verkauf eines Gebrauchtwagens: die Parteien, Marke und Modell, FIN, Kennzeichen, Kilometerstand, bekannte Mängel, der Preis in Ziffern und Worten sowie die Übergabe mit Papieren und Schlüsseln. Er legt auch fest, was jede Seite danach tun muss: Der Verkäufer meldet den Verkauf binnen 30 Tagen der Kreisbehörde und binnen 14 Tagen dem Versicherer, der Käufer meldet das Auto binnen 30 Tagen an und zahlt binnen 14 Tagen 2 % Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte. Ein Notar ist nicht nötig.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung – umowa o zachowaniu poufności (Polen)
Ein gegenseitiges NDA für zwei Unternehmen, die über eine Zusammenarbeit, eine Investition oder ein Geschäft verhandeln: der Zweck, eine Definition vertraulicher Informationen mit Bezug auf Geschäftsgeheimnisse nach polnischem Recht, die Ausnahmen, Regeln für Zugang und Schutz, die Rückgabe von Unterlagen, die Dauer nach Ende der Verhandlungen und eine Vertragsstrafe mit dem Recht, darüber hinaus Schadensersatz zu verlangen. Es verpflichtet nicht dazu, weitere Verträge zu unterzeichnen.
Außergerichtlicher Vergleich – ugoda pozasądowa (Polen)
Ein polnischer Vergleich, der einen Streit ohne Gericht beendet – über eine Zahlung, einen Schaden, eine Mietabrechnung oder eine Dienstleistung: die Parteien mit PESEL-Nummern, der Streit, was jede Seite zugesteht, Betrag, Frist und Konto für die Zahlung und die Erklärung, dass mit der Erfüllung des Vergleichs die betroffenen Ansprüche erledigt sind (Art. 917 des polnischen Zivilgesetzbuchs). Er erklärt, dass ein solcher Vergleich für sich allein nicht vollstreckbar ist und wie er es wird, wenn die andere Seite nicht leistet.