Protokoll: Vorlagen und Formulare
10 Vorlagen zum Ausfüllen oder Herunterladen.
Bescheinigung von Beschlüssen der Gesellschafterversammlung oder des Verwaltungsrats (Spanien)
Für die Geschäftsführung oder die Schriftführung des Verwaltungsrats einer spanischen S.L. oder S.A., die gefasste Beschlüsse gegenüber Bank, Notar, Registro Mercantil oder Kunden nachweisen muss: eine spanische Bescheinigung, die die Beschlüsse aus dem genehmigten Protokoll wiedergibt, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person (Art. 109 der spanischen Handelsregisterverordnung) und bei Bedarf gegengezeichnet. Für die Eintragung im Registro Mercantil wird ein Beschluss in der Regel notariell beurkundet; manche, etwa die Bestellung der Geschäftsführung, werden auf Grund dieser Bescheinigung mit notariell beglaubigten Unterschriften eingetragen. Auf Spanisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Abberufung und Bestellung der Geschäftsführung (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die die Geschäftsführung wechseln: ein spanisches Protokoll der Gesellschafterversammlung (Vollversammlung oder einberufen) mit der Abberufung, falls vorhanden, und der Bestellung, eine Bescheinigung des Protokolls durch die befugte Person und die von der neu bestellten Person unterschriebene Annahme des Amtes. Die Bestellung wird binnen zehn Tagen nach der Annahme beim Registro Mercantil eingereicht (Art. 215 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes), mit notariell beglaubigten Unterschriften. Auf Spanisch.
Inventar und Übergabeprotokoll der Mietwohnung (Spanien)
Für Vermieter und Mieter einer Wohnung in Spanien zu Mietbeginn: das Protokoll, das beide am Tag der Schlüsselübergabe unterschreiben, mit Zählerständen, übergebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, dem Inventar der Möbel und Geräte, übergebenen Unterlagen, ausstehenden Reparaturen und der Zahl der beigefügten Fotos. Es hält den Zustand fest, in dem der Mieter die Wohnung erhält (Artikel 1561 und 1562 des spanischen Zivilgesetzbuchs). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben und dem Mietvertrag beigefügt. Auf Spanisch.
Protokoll der ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die den Jahresabschluss genehmigen: ein spanisches Protokoll der ordentlichen Versammlung (Vollversammlung oder einberufen) mit Genehmigung des Abschlusses, Ergebnisverwendung und Entlastung sowie die Bescheinigung der Beschlüsse, die mit dem Abschluss binnen eines Monats nach der Genehmigung beim Registro Mercantil hinterlegt wird (Art. 279 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes). Die Unterschrift der bescheinigenden Person wird notariell beglaubigt oder bei Online-Einreichung elektronisch geleistet. Auf Spanisch.
Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.L. zur Auflösung und Bestellung eines Liquidators (Spanien)
Für die Gesellschafter einer spanischen S.L., die sie schließen wollen: ein spanisches Protokoll der Gesellschafterversammlung, die die freiwillige Auflösung beschließt (Art. 368 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes), die Liquidation eröffnet und einen Liquidator bestellt, mit Bescheinigung des Protokolls und Annahme des Amtes. Es ist der private Teil der Schließung: Der Beschluss wird notariell beurkundet und in das Registro Mercantil eingetragen, und die Liquidation endet mit einer weiteren Urkunde über das Erlöschen. Auf Spanisch.
Bescheinigung des Beschlusses zur Sitzverlegung (Spanien)
Für die Geschäftsführung oder den Verwaltungsrat einer spanischen S.L. oder S.A., die ihren Sitz an einen anderen Ort in Spanien verlegt: eine spanische Bescheinigung über den Beschluss des Verwaltungsorgans (Art. 285.2 des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes) und über die neue Fassung des Satzungsartikels, unterzeichnet von der zur Bescheinigung befugten Person. Danach wird der Beschluss notariell beurkundet und in das Registro Mercantil eingetragen: Diese Schritte übernehmen Notar und Registerführer. Auf Spanisch.
Protokoll über Schlüsselrückgabe und Zustand der Wohnung (Spanien)
Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.
Gründungsprotokoll und Satzung eines Vereins (Spanien)
Für drei oder mehr Personen, die in Spanien einen gemeinnützigen Verein gründen (Kultur, Freizeit, Nachbarschaft, Eltern …): ein spanisches Gründungsprotokoll mit den Gründungspersonen, ihrem Gründungswillen und dem ersten Vorstand sowie eine vollständige Satzung mit dem Inhalt nach Art. 7 des spanischen Organgesetzes 1/2002 über das Vereinigungsrecht. Alle Gründungspersonen unterschreiben; eingereicht wird beim nationalen Vereinsregister oder beim Register der autonomen Gemeinschaft. Auf Spanisch.
Eigenhändiges Testament nach katalanischem Recht: Vorlage zum Abschreiben (Spanien)
Der übliche Weg zum Testament ist in Katalonien wie im übrigen Spanien das offene Testament vor dem Notar. Diese Vorlage ist für Personen mit katalanischer zivilrechtlicher Zugehörigkeit (vecindad civil), die ihr Testament lieber von Hand schreiben: Ein Ausdruck oder eine maschinengeschriebene Fassung ist kein Testament. Nach dem katalanischen Zivilgesetzbuch wird es vollständig eigenhändig geschrieben und unterschrieben, mit Ort und Datum (Art. 421-17), und es verfällt, wenn es nicht binnen vier Jahren nach dem Tod einem Notar vorgelegt wird. Enthalten sind Hinweise und ein Mustertext. Auf Spanisch.
Eigenhändiges Testament: Vorlage zum Abschreiben (Spanien)
Der übliche Weg zum Testament ist in Spanien das offene Testament vor dem Notar. Für alle, die es lieber selbst von Hand schreiben, ist dies eine Vorlage zum Abschreiben: Ein Ausdruck oder eine maschinengeschriebene Fassung ist kein Testament. Das eigenhändige Testament muss vollständig von Hand geschrieben, unterschrieben und mit Jahr, Monat und Tag datiert sein, von einer volljährigen Person (Art. 688 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Enthalten sind Hinweise und ein Mustertext. In den Gemeinschaften mit eigenem Zivilrecht gelten deren Regeln nach der zivilrechtlichen Zugehörigkeit (vecindad civil); Katalonien hat eine eigene Vorlage. Auf Spanisch.
Sie finden das benötigte Dokument nicht? Fragen Sie kostenlos danach – wir schreiben die Formulare und Schreiben, nach denen gefragt wird. Dokument anfragen