Polen: Vorlagen und Formulare

Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.

Ein polnischer Vertrag über die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung, deren übrige Räume gemeinsam genutzt werden: welches Zimmer, welche Gemeinschaftsflächen der Mieter nutzen darf, die Miete und was sie abdeckt, die Kaution, die Regeln des Zusammenlebens und die Kündigungsfrist. Bei einem Zimmer geht es im Streit meist um Nebenkosten und gemeinsam genutzte Räume, deshalb regelt der Vertrag sie gleich, statt sie auf später zu verschieben.

Eine polnische Gelegenheitsmiete für einen Eigentümer, der Privatperson ist und Wohnungen nicht gewerblich vermietet: befristet auf höchstens 10 Jahre, Kaution bis zu sechs Monatsmieten. Der Vertrag nennt die drei Pflichtanlagen, darunter die Erklärung des Mieters, sich der Zwangsvollstreckung zu unterwerfen und die Wohnung zu räumen – sie muss eine notarielle Urkunde sein; ohne sie gibt es keine Gelegenheitsmiete. Der Vermieter meldet den Vertrag innerhalb von 14 Tagen dem polnischen Finanzamt.

Ein polnischer Wohnungsmietvertrag ohne festes Enddatum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten, Übergabeprotokolle bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung und die Kündigungsfrist des Mieters. Der Vermieter kann ihn nicht nach Belieben beenden – nur aus den Gründen des Art. 11 des polnischen Mieterschutzgesetzes, schriftlich und unter Angabe des Grundes –, und der Vertrag sagt das offen, statt eine Freiheit zu versprechen, die das Gesetz nicht gewährt.

Die Quittung, die ein Zahlender von dem verlangen kann, der das Geld entgegennimmt (Art. 462 des polnischen Zivilgesetzbuchs) – bei der Rückzahlung eines Darlehens, der Rückgabe einer Kaution oder der Barzahlung eines Preises oder einer Rate: wer zahlt und wer empfängt, der Betrag in Worten, wofür er gezahlt wird, Datum und Art der Zahlung und ob damit die Schuld beglichen ist oder ein Rest bleibt. Sie ist der grundlegende Zahlungsnachweis, wenn Geld direkt den Besitzer wechselt.

Das Protokoll, das am Tag der Übergabe einer Wohnung in Polen an den Mieter erstellt wird: der Zustand der Wohnung, ihre Einrichtung, die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung, die übergebenen Schlüssel und festgestellte Mängel, von beiden Seiten unterschrieben. Bei der Rückgabe wird der Zustand der Wohnung mit diesem Protokoll verglichen – und das entscheidet, welche Schäden während der Mietzeit entstanden sind und was daher von der Kaution abgezogen werden darf.

Ein polnischer Wohnungsmietvertrag zwischen Privatpersonen für einen festen Zeitraum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten und ein Übergabeprotokoll bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung. Nach polnischem Recht kann ein befristetes Mietverhältnis nur in den Fällen vorzeitig beendet werden, die der Vertrag nennt – dieser Vertrag nennt sie deshalb. Es ist ein gewöhnliches Mietverhältnis; die Gelegenheitsmiete (najem okazjonalny) mit der Erklärung des Mieters vor einem Notar ist ein eigenes Dokument.

Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.

Eine Anweisung an eine polnische Bank, einen Dauerauftrag zu widerrufen oder die Zustimmung zu Lastschriften für einen bestimmten Zahlungsempfänger zurückzuziehen – ein Telekommunikationsunternehmen, einen Stromversorger, einen Verein oder einen früheren Vermieter –, mit Kontonummer, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsreferenz und bei Bedarf dem Antrag, die letzte Belastung innerhalb von 8 Wochen zu erstatten. Sie erinnert daran, dass der Widerruf spätestens am Geschäftstag vor der Belastung eingehen muss.

Eine Beschwerde an die Leitung eines polnischen Krankenhauses, einer Klinik oder Praxis über Behandlung, Service oder eine Verletzung von Patientenrechten – eine verweigerte Leistung, fehlende Informationen, schlechte Behandlung, zurückgehaltene Unterlagen: Angaben zum Patienten, Datum und Abteilung, was geschah, die erwartete Maßnahme und die Bitte um schriftliche Antwort innerhalb von 30 Tagen. Sie hält fest, dass die Beschwerde den Weg zum Beauftragten für Patientenrechte, zum Nationalen Gesundheitsfonds oder zu den Gerichten nicht verschließt.

Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.

Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.