Μολδαβία: υποδείγματα και έντυπα

Η όχληση με την οποία μια μολδαβική εταιρεία ή ατομικός επιχειρηματίας ζητά από επαγγελματία πελάτη να εξοφλήσει ληξιπρόθεσμα τιμολόγια μέσα στην προθεσμία που ορίζει. Ζητά το κεφάλαιο αριθμητικώς και ολογράφως, τους τόκους υπερημερίας του άρθρου 942 του μολδαβικού Αστικού Κώδικα — το βασικό επιτόκιο της Εθνικής Τράπεζας συν 9 μονάδες τον χρόνο — και την ελάχιστη αποζημίωση για έξοδα είσπραξης (άρθρο 945), και στη συνέχεια προαναγγέλλει διαταγή πληρωμής (ordonanță judecătorească, άρθρο 345 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας) ή αγωγή στο τοπικό δικαστήριο. Αποστέλλεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Το παράπονο με το οποίο πελάτης τράπεζας στη Μολδαβία αμφισβητεί χρέωση, πληρωμή, δεσμευμένη κάρτα ή λογαριασμό ή όρο δανείου και ζητά λύση: το προϊόν, τα γεγονότα και το ζητούμενο αποτέλεσμα. Σύμφωνα με τον κανονισμό της Εθνικής Επιτροπής Χρηματοπιστωτικών Αγορών που ισχύει από την 1η Οκτωβρίου 2026, η τράπεζα δίνει αιτιολογημένη απάντηση μέσα σε 15 εργάσιμες ημέρες· μετά, ο πελάτης μπορεί να απευθυνθεί στην Επιτροπή (CNPF). Κατατίθεται σε κατάστημα με αριθμό πρωτοκόλλου ή αποστέλλεται με συστημένη επιστολή.

Μίσθωση κατοικίας στη Μολδαβία χωρίς ημερομηνία λήξης, μεταξύ εκμισθωτή και μισθωτή που είναι ιδιώτες. Κάθε μέρος μπορεί να τη λύσει με προειδοποίηση τριών μηνών (άρθρο 1281 του Αστικού Κώδικα)· ρυθμίζει επίσης το μίσθωμα, τα έξοδα, την εγγύηση και την επιστροφή της μέσα σε 30 ημέρες, τις υποχρεώσεις κάθε μέρους και το πρωτόκολλο παράδοσης. Η μίσθωση κατοικίας απαιτεί έγγραφο τύπο· υπογράφεται ιδιοχείρως σε δύο αντίτυπα.

Η ένσταση με την οποία φυσικό πρόσωπο στη Μολδαβία προσβάλλει απόφαση της Κρατικής Φορολογικής Υπηρεσίας (SFS) που του επιβάλλει φόρους ή άλλες φορολογικές υποχρεώσεις, μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίησή της (άρθρο 267¹ του Φορολογικού Κώδικα). Αναφέρει την απόφαση, τον φόρο, το αμφισβητούμενο ποσό και τους λόγους, και ζητά την ολική ή μερική ακύρωση της απόφασης. Κατατίθεται στην SFS για καταχώριση, στέλνεται συστημένη ή με e-mail με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Το πρωτόκολλο που υπογράφουν μισθωτής και εκμισθωτής όταν επιστρέφεται νοικιασμένη κατοικία στη Μολδαβία στο τέλος της μίσθωσης: η κατάσταση των δωματίων σε σύγκριση με το πρωτόκολλο εισόδου, οι ενδείξεις των μετρητών, τα κλειδιά που επιστράφηκαν, οι ζημιές πέρα από τη συνήθη φθορά (άρθρο 1265 του Αστικού Κώδικα), οι αντιρρήσεις του μισθωτή και η τύχη της εγγύησης —επιστρέφεται ολόκληρη, εν μέρει ή παραμένει αμφισβητούμενη. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα.

Το παράπονο με το οποίο καταναλωτής στη Μολδαβία ζητά από τον πωλητή να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει δωρεάν προϊόν που δεν είναι σύμφωνο με τη σύμβαση, βάσει του νόμου αριθ. 105/2003 για την προστασία των καταναλωτών: το προϊόν, η ημερομηνία και η τιμή αγοράς, τι δεν πάει καλά και η λύση που επιλέγεται. Η λύση οφείλεται μέσα σε 14 ημερολογιακές ημέρες από την ενημέρωση του πωλητή και την παράδοση του προϊόντος· μετά, ο καταναλωτής μπορεί να ζητήσει μείωση της τιμής ή επιστροφή των χρημάτων. Κατατίθεται στο κατάστημα με αριθμό πρωτοκόλλου ή αποστέλλεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Η σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και ανεξάρτητου επιχειρηματία (ελεύθερου επαγγελματία) εγγεγραμμένου στον Οργανισμό Δημόσιων Υπηρεσιών της Μολδαβίας, με IDNO, βάσει του καθεστώτος που ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2026 (νόμος αριθ. 228/2025). Ορίζει τις υπηρεσίες, τη διάρκεια, την αμοιβή αριθμητικώς και ολογράφως, την παραλαβή, τους τόκους υπερημερίας του άρθρου 942 του μολδαβικού Αστικού Κώδικα και, σε χωριστό κεφάλαιο, την ανεξαρτησία του παρόχου (άρθρο 1329): δική του οργάνωση, δικά του μέσα, ελευθερία να εργάζεται και για άλλους πελάτες. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα, ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Η αίτηση με την οποία εργαζόμενος στη Μολδαβία ζητά από τον εργοδότη άδεια χωρίς αποδοχές, για τις ημερομηνίες και τον λόγο που αναφέρει. Ο μολδαβικός Κώδικας Εργασίας επιτρέπει άδεια άνευ αποδοχών έως 120 ημερολογιακές ημέρες, για οικογενειακούς ή άλλους σοβαρούς λόγους, με γραπτή αίτηση του εργαζομένου και με τη συναίνεση του εργοδότη (άρθρο 120). Κατατίθεται στον εργοδότη για καταχώριση, και η άδεια χορηγείται με πράξη.

Η αίτηση με την οποία ο ασθενής, ο νόμιμος αντιπρόσωπός του ή ο πληρεξούσιός του ζητά από υγειονομική μονάδα στη Μολδαβία αντίγραφο του ιατρικού φακέλου, των αποτελεσμάτων εξετάσεων ή του εξιτηρίου. Ο νόμος αριθ. 263/2005 δίνει στους ασθενείς απεριόριστη πρόσβαση στα δικά τους ιατρικά δεδομένα και δικαίωμα σε αντίγραφο οποιουδήποτε μέρους του φακέλου τους (άρθρο 11). Κατατίθεται στο πρωτόκολλο της μονάδας, απευθυνόμενη στον επικεφαλής της, με αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας· κρατήστε το αντίτυπο με τον αριθμό καταχώρισης.

Η αναφορά με την οποία εργαζόμενος ή πρώην εργαζόμενος καταγγέλλει στην Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας της Μολδαβίας παραβάσεις εργοδότη —απλήρωτους μισθούς, εργασία χωρίς γραπτή σύμβαση, υπερωρίες, άδεια που αρνήθηκαν, ασφάλεια στην εργασία— και ζητά έλεγχο και γραπτή απάντηση. Περιέχει όσα απαιτεί ο Διοικητικός Κώδικας: το όνομα και τη διεύθυνση του αναφέροντος, το αντικείμενο και τους λόγους, και υπογραφή· ανώνυμη αναφορά δεν εξετάζεται. Ο δωρεάν τρόπος είναι η πλατφόρμα lucrezlegal.md· σε χαρτί κατατίθεται ή στέλνεται συστημένη, και με e-mail μόνο με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Η γραπτή σύμβαση με την οποία ένα φυσικό πρόσωπο πωλεί σε άλλο επιβατικό αυτοκίνητο ή άλλο όχημα ταξινομημένο στη Μολδαβία: το όχημα και ο αριθμός αναγνώρισής του, το τίμημα αριθμητικώς και ολογράφως, η πληρωμή, η παράδοση με τα κλειδιά και τα έγγραφα, οι δηλώσεις του πωλητή και η μεταβίβαση στον Οργανισμό Δημόσιων Υπηρεσιών (ASP). Χωριστή απόδειξη βεβαιώνει την είσπραξη του τιμήματος. Μπορεί να επισυναφθεί στην ηλεκτρονική υπηρεσία του ASP ή να προσκομιστεί στο γκισέ· ο πωλητής ενημερώνει τον ασφαλιστή αστικής ευθύνης (νόμος αριθ. 106/2022).

Η επιστολή με την οποία πρώην μισθωτής κατοικίας στη Μολδαβία ζητά από τον εκμισθωτή την επιστροφή της εγγύησης, αφού παρέδωσε την κατοικία και τα κλειδιά. Αναφέρει το ποσό, τον λογαριασμό και προθεσμία 15 ημερών, αμφισβητεί τις αδικαιολόγητες κρατήσεις —ο μισθωτής δεν ευθύνεται για τη συνήθη φθορά (άρθρο 1265 του Αστικού Κώδικα)— και προαναγγέλλει δικαστική διαταγή ή αγωγή, με τόκους υπερημερίας. Αποστέλλεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Η απόδειξη με την οποία ο οφειλέτης στη Μολδαβία βεβαιώνει ότι έλαβε ως δάνειο χρηματικό ποσό από φυσικό πρόσωπο, αναγνωρίζει το χρέος και αναλαμβάνει να το επιστρέψει: τα δύο μέρη με τον IDNP τους, το ποσό αριθμητικώς και ολογράφως, η ημερομηνία παραλαβής, η ημερομηνία αποπληρωμής και, όπου υπάρχουν, το χρονοδιάγραμμα και ο τόκος. Τα δικαστήρια δέχονται μια τέτοια απόδειξη ως έγγραφη απόδειξη του δανείου. Την υπογράφει ο οφειλέτης και ο δανειστής κρατά το πρωτότυπο.

Η γραπτή όχληση με την οποία εργαζόμενος ή πρώην εργαζόμενος ζητά από εργοδότη στη Μολδαβία τον μισθό και άλλα ποσά που δεν καταβλήθηκαν εγκαίρως, μήνα προς μήνα, έως ορισμένη ημερομηνία. Αναφέρει το επιπλέον 0,3% ημερησίως που προσθέτει ο μολδαβικός Κώδικας Εργασίας όταν η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη (άρθρο 330) και τα τρία έτη για την άσκηση αγωγής (άρθρο 355). Κατατίθεται για καταχώριση ή αποστέλλεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής, και αποδεικνύει ότι η πληρωμή ζητήθηκε πριν από αναφορά στην Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας.

Η αίτηση με την οποία εργαζόμενος στη Μολδαβία ζητά ετήσια άδεια μετ’ αποδοχών για τις ημερομηνίες που επέλεξε, σύμφωνα με το πρόγραμμα αδειών ή εκτός αυτού με τη συναίνεση του εργοδότη. Η άδεια είναι τουλάχιστον 28 ημερολογιακές ημέρες, χωρίς τις επίσημες αργίες (άρθρο 113 του μολδαβικού Κώδικα Εργασίας)· μπορεί να διαιρεθεί με γραπτή αίτηση αν ένα τμήμα είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες, και οι αποδοχές άδειας οφείλονται τουλάχιστον τρεις ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξή της (άρθρο 117). Κατατίθεται στον εργοδότη για καταχώριση.

Η απόφαση του μοναδικού εταίρου ή της γενικής συνέλευσης με την οποία μια μολδαβική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL) αλλάζει την έδρα της (νόμος αριθ. 135/2007, άρθρο 183 του Αστικού Κώδικα). Εγκρίνει τη νέα διεύθυνση, αναφέρει το δικαίωμα της εταιρείας να χρησιμοποιεί τον χώρο — μίσθωση, χρησιδάνειο ή κυριότητα — τροποποιεί την ιδρυτική πράξη όπου αναφέρει την έδρα και εξουσιοδοτεί πρόσωπο να καταχωρίσει την αλλαγή στον Οργανισμό Δημόσιων Υπηρεσιών (ASP) και να δημοσιεύσει την ανακοίνωση στην Επίσημη Εφημερίδα. Το έντυπο αίτησης του ASP διατίθεται δωρεάν στο asp.gov.md.