Ισπανία: υποδείγματα και έντυπα

Για τον εργαζόμενο που αποχωρεί οικειοθελώς από εργασία στην Ισπανία. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την παραίτηση (άρθρο 49.1.d του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων), με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης ή, αν εκείνη δεν προβλέπει τίποτα, του τοπικού εθίμου, ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την τελική εκκαθάριση (finiquito), το τελευταίο εκκαθαριστικό, τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου και τη βεβαίωση του εργοδότη. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου, που αποδεικνύει το κείμενο και την ημερομηνία. Στα ισπανικά.

Για δύο ιδιώτες στην Ισπανία με διαφορά για χρήματα ή για σύμβαση (οφειλή, ζημιές, πώληση, εργασίες) που τη λύνουν χωρίς δίκη, υποχωρώντας ο καθένας σε κάτι (άρθρο 1809 του ισπανικού Αστικού Κώδικα). Είναι υπόδειγμα με πεδία: το αντικείμενο, τι δίνει ή κάνει κάθε μέρος και έως πότε, η πληρωμή και ο λογαριασμός, και η παραίτηση από περαιτέρω αξιώσεις για το ίδιο ζήτημα. Καταγράφει ότι η συμφωνία επιτεύχθηκε σε διαπραγμάτευση του Οργανικού Νόμου 1/2025 και ότι κάθε μέρος μπορεί να ζητήσει συμβολαιογραφική πράξη. Όχι για εργατικές ή οικογενειακές υποθέσεις. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με τουλάχιστον έναν χρόνο προϋπηρεσίας που θέλει να σταματήσει να εργάζεται για ένα διάστημα χωρίς να διακόψει τη σχέση με τον εργοδότη. Η αίτηση ζητά την εκούσια αναστολή (excedencia voluntaria) του άρθρου 46.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, από τέσσερις μήνες έως πέντε χρόνια, με τις ημερομηνίες της, και θυμίζει το προνομιακό δικαίωμα επιστροφής σε κενή θέση. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη στην Ισπανία που χρειάζεται προσωρινή σύμβαση λόγω περιστασιακής και απρόβλεπτης αύξησης της δραστηριότητας ή περιστασιακής, προβλέψιμης και σύντομης κατάστασης. Υποχρεώνει να περιγραφούν με ακρίβεια η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και η σχέση τους με τη διάρκεια, όπως απαιτεί το άρθρο 15 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων μετά τη μεταρρύθμιση του 2021· χωρίς αυτή την αιτία η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου. Ορίζει τη διάρκεια (έως έξι μήνες ή ένα έτος αν την επεκτείνει κλαδική σύμβαση), τη δοκιμή, το ωράριο, τον μισθό και την αποζημίωση λήξης δώδεκα ημερών ανά έτος. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Για εταιρεία ή αυτοαπασχολούμενο στην Ισπανία που προσλαμβάνει εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Ορίζει τη θέση και την επαγγελματική ομάδα, τη συλλογική σύμβαση, δοκιμαστική περίοδο εντός των ορίων του άρθρου 14 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, το ωράριο, τον μισθό και τις δύο έκτακτες αποδοχές, την άδεια, την κατάρτιση και την προειδοποίηση, με τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ισπανικό βασιλικό διάταγμα 723/2026. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία στον οποίο ο εργοδότης δεν πλήρωσε μισθούς, έκτακτες αποδοχές ή υπερωρίες. Η επιστολή αναλύει την οφειλή ανά μήνα και είδος, ζητά πληρωμή έως ορισμένη ημερομηνία με τον τόκο υπερημερίας δέκα τοις εκατό του άρθρου 29.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, διακόπτει την ετήσια προθεσμία αξίωσης και προαναγγέλλει την αίτηση συμφιλίωσης (papeleta). Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη στην Ισπανία που θέλει να ορίσει γραπτώς ποιες πληροφορίες πρέπει να κρατά απόρρητες ένας εργαζόμενος, κατά τη σύμβαση και μετά. Ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τις εξαιρέσεις, την επιτρεπόμενη χρήση, την επιστροφή εγγράφων και εξοπλισμού στο τέλος και τη διάρκεια μετά τη λύση, σύμφωνα με το καθήκον καλής πίστης του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων και τον ισπανικό νόμο 1/2019 για τα εμπορικά απόρρητα. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν εμποδίζει τον εργαζόμενο να εργαστεί αργότερα αλλού. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που συμφωνούν τακτική εξ αποστάσεως εργασία – τουλάχιστον τριάντα τοις εκατό του χρόνου εργασίας σε τρεις μήνες –, την οποία ο ισπανικός νόμος 10/2021 απαιτεί γραπτώς πριν από την έναρξη. Περιέχει το ελάχιστο περιεχόμενο του άρθρου 7: κατάλογο εξοπλισμού και διάρκεια ζωής του, δαπάνες και αποζημίωσή τους, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποσοστό και ημέρες, μονάδα υπαγωγής και επιλεγμένο τόπο, προειδοποίηση επιστροφής στο γραφείο, έλεγχο, τεχνικά προβλήματα, δεδομένα και διάρκεια. Υπογράφεται και από τους δύο· ο εργοδότης δίνει αντίγραφο στους εκπροσώπους εντός δέκα ημερών. Στα ισπανικά.

Για όποιον δεν μπορεί να κάνει αυτοπροσώπως μια υπόθεση και αναθέτει σε άλλον μία μόνο πράξη: να καταθέσει έγγραφο, να υπογράψει για την παραλαβή κλειδιών, να παρευρεθεί σε συνέλευση, να παραδώσει χαρτιά. Πολλές ισπανικές υπηρεσίες έχουν δικό τους έντυπο ή ηλεκτρονική εξουσιοδότηση στην πύλη τους, δωρεάν· αν το απαιτούν, χρησιμοποιήστε το δικό τους. Η εξουσιοδότηση περιγράφει την πράξη, τον τόπο και την ισχύ της και αποκλείει ό,τι απαιτεί συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Την υπογράφουν και οι δύο και ο εξουσιοδοτημένος τη φέρει με την ταυτότητά του. Στα ισπανικά.

Για το νοικοκυριό στην Ισπανία που απασχολεί πρόσωπο για εργασία στο σπίτι (καθαριότητα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένων) και το απολύει για σοβαρή και υπαίτια παράβαση. Η επιστολή τηρεί το άρθρο 55.1 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων: τα γεγονότα, τον λόγο του άρθρου 54.2, την ημερομηνία ισχύος, την προηγούμενη ακρόαση και την τελική εκκαθάριση. Μόνο για οικιακή εργασία. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που χρειάζεται να αλλάξει ωράριο, κατανομή του χρόνου εργασίας ή να εργαστεί εξ αποστάσεως για να φροντίσει παιδιά ή συγγενείς, χωρίς μείωση ωρών ή μισθού. Η αίτηση ζητά την προσαρμογή του άρθρου 34.8 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, εξηγεί την ανάγκη και θυμίζει ότι ο εργοδότης πρέπει να διαπραγματευτεί έως δεκαπέντε ημέρες και να απαντήσει γραπτώς. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που θα απουσιάσει με αποδοχές λόγω γάμου ή καταχώρισης συμβίωσης, ατυχήματος, σοβαρής ασθένειας ή νοσηλείας συγγενή, θανάτου, μετακόμισης ή επείγοντος οικογενειακού λόγου. Η επιστολή δίνει την προηγούμενη ειδοποίηση του άρθρου 37.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, αναφέρει τον λόγο και τις ημερομηνίες και προαναγγέλλει το δικαιολογητικό. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για οικογένεια ή πρόσωπο στην Ισπανία που προσλαμβάνει οικιακό βοηθό με σύμβαση αορίστου χρόνου: καθαριότητα, μαγείρεμα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένου, με ή χωρίς διαμονή στο σπίτι. Ορίζει τα καθήκοντα, τη δοκιμαστική περίοδο, το ωράριο και τις αναπαύσεις του ισπανικού βασιλικού διατάγματος 1620/2011, τον μισθό ανά μήνα ή ανά ώρα, τις αποδοχές σε είδος, τις έκτακτες αποδοχές, την άδεια και τη λύση, όπως ισχύουν μετά το βασιλικό νομοθετικό διάταγμα 16/2022. Υπογράφεται και από τις δύο πλευρές πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία όταν λήγει σύμβαση εργασίας, για οποιονδήποτε λόγο. Αναλύει την εκκαθάριση – οφειλόμενο μισθό, αναλογία έκτακτων αποδοχών, άδεια που δεν ελήφθη, αποζημίωση αν υπάρχει και κρατήσεις –, το σύνολο ολογράφως και αριθμητικά, αν υπογράφεται παρουσία εκπροσώπου των εργαζομένων (άρθρο 49.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων) και χώρο για παρατηρήσεις του εργαζομένου, π.χ. διαφωνία με κάποιο κονδύλι. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Η διαδικασία είναι δωρεάν στην ηλεκτρονική υπηρεσία της ισπανικής αρχής κυκλοφορίας (DGT)· δεν χρειάζεστε το DocMuse γι’ αυτήν. Για όποιον έλαβε κλήση στην Ισπανία από την DGT, δήμο, την υπηρεσία κυκλοφορίας της Καταλονίας ή τη βασκική κυβέρνηση και διαφωνεί: αντιρρήσεις κατά της κλήσης σε 20 ημερολογιακές ημέρες ή αίτηση επανεξέτασης κατά της κύρωσης σε ένα μήνα (άρθρα 95 και 96 του ισπανικού νόμου για την κυκλοφορία). Η πληρωμή με έκπτωση 50 % μέσα σε αυτές τις 20 ημέρες κλείνει την υπόθεση και σημαίνει παραίτηση από τις αντιρρήσεις. Υποβάλλεται στο όργανο που επέβαλε το πρόστιμο, ηλεκτρονικά, σε πρωτόκολλο ή στο ταχυδρομείο· οι εταιρείες ηλεκτρονικά. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που αποφασίζουν μαζί να λύσουν τη σύμβαση εργασίας (άρθρο 49.1.a του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει την ημερομηνία λύσης, την αποζημίωση που τυχόν συμφωνούν, την εκκαθάριση των οφειλών έως εκείνη την ημέρα (μισθός, έκτακτες αποδοχές, άδεια) και την επιστροφή των αντικειμένων της επιχείρησης. Η λύση με κοινή συναίνεση δεν δίνει δικαίωμα σε ισπανικό επίδομα ανεργίας. Υπογράφεται και από τους δύο, καθένας με το αντίτυπό του. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με παιδί κάτω των οκτώ ετών που θέλει να λάβει τη γονική άδεια του άρθρου 48 bis του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, έως οκτώ εβδομάδες. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη τις εβδομάδες, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και αν θα είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης, με τη νόμιμη προειδοποίηση δέκα ημερών ή εκείνη της συλλογικής σύμβασης. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που φροντίζει παιδί κάτω των δώδεκα ετών, άτομο με αναπηρία ή συγγενή που δεν μπορεί να αυτοεξυπηρετηθεί και θέλει να εργάζεται λιγότερες ώρες. Η επιστολή γνωστοποιεί τη μείωση (από το ένα όγδοο έως το μισό, με αναλογική μείωση μισθού), το ωράριο που επιλέγεται μέσα στο συνήθες ωράριο και τις ημερομηνίες, με την προειδοποίηση δεκαπέντε ημερών του άρθρου 37.7 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία του οποίου η σύμβαση έληξε και δεν έχει λάβει τα έγγραφά του. Η επιστολή ζητά από τον εργοδότη τη βεβαίωση για την ισπανική δημόσια υπηρεσία απασχόλησης (SEPE), την τελική εκκαθάριση (finiquito) με ανάλυση κάθε στοιχείου, τα εκκαθαριστικά που λείπουν και τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος, και αφήνει χώρο για άλλα έγγραφα. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Η υποβολή είναι δωρεάν στις ηλεκτρονικές πύλες της ισπανικής Κοινωνικής Ασφάλισης και της SEPE· γι’ αυτό δεν χρειάζεστε το DocMuse. Η ισπανική αυτή γραπτή προσφυγή, στα ισπανικά, είναι για όποιον έλαβε στην Ισπανία απόφαση που αρνείται, μειώνει, αναστέλλει ή ζητά πίσω μια παροχή (επίδομα ανεργίας, ανικανότητα, ελάχιστο εισόδημα, περιφερειακό επίδομα) και θέλει να την προσβάλει σε χαρτί. Ανάλογα με όσα αναφέρει η απόφαση, είναι η προηγούμενη προσφυγή του άρθρου 71 του ισπανικού νόμου 36/2011 ή διοικητική προσφυγή του νόμου 39/2015· εκθέτετε τους λόγους σας και επισυνάπτετε τα αποδεικτικά. Κατατίθεται σε οποιοδήποτε πρωτόκολλο ή στο ταχυδρομείο, μέσα στην προθεσμία της απόφασης.

Για εργοδότη στην Ισπανία που πρέπει να καλύψει εργαζόμενο με δικαίωμα επιστροφής στη θέση (ασθένεια, άδεια άνευ αποδοχών, άδεια γέννησης), να συμπληρώσει ωράριο που μείωσε άλλος εργαζόμενος ή να καλύψει θέση μέχρι να επιλεγεί ο μόνιμος. Απαιτεί να αναφερθούν η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και, όπου χρειάζεται, το όνομα του αντικαθιστώμενου (άρθρο 15.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει διάρκεια, δοκιμή, ωράριο και μισθό· στη λήξη δεν οφείλεται αποζημίωση. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Για μισθωτή κατοικίας στην Ισπανία με βλάβη ή φθορά που ο εκμισθωτής δεν αποκαθιστά: η επιστολή που περιγράφει το ελάττωμα, ζητά μέσα σε δεκαπέντε ημερολογιακές ημέρες την επισκευή που χρειάζεται για την κατοικησιμότητα και βαρύνει τον εκμισθωτή (άρθρο 21.1 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις), επιτρέπει να επισυναφθεί προσφορά, θυμίζει τη μείωση του μισθώματος για εργασίες άνω των είκοσι ημερών και καλεί σε διαπραγμάτευση για τριάντα ημέρες, όπως απαιτεί ο ισπανικός οργανικός νόμος 1/2025. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.