Αίτηση: υποδείγματα και έντυπα

Η παραίτηση δεν ανακαλείται μονομερώς — αφού υποβληθεί, η ανάκλησή της απαιτεί τη συμφωνία του εργοδότη. Για τον λόγο αυτό το έγγραφο είναι αίτηση και όχι ειδοποίηση, και πρέπει να υποβληθεί όσο το δυνατόν νωρίτερα μέσα στην περίοδο προειδοποίησης. Προσδιορίζει την παραίτηση με την ημερομηνία της και ζητά ρητά γραπτή επιβεβαίωση ότι η σχέση εργασίας συνεχίζεται.

Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.

Στη Γαλλία η λύση με κοινή συμφωνία (rupture conventionnelle) συνάπτεται και εγκρίνεται δωρεάν ηλεκτρονικά, μέσω της υπηρεσίας TéléRC του υπουργείου Εργασίας, και ο ιστότοπος του υπουργείου code.travail.gouv.fr έχει δωρεάν υπόδειγμα αιτήματος συνάντησης· το έγγραφο αυτό είναι μόνο η επιστολή που την προτείνει. Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου (CDI) στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: ζητά συνάντηση με σκοπό τη λύση με κοινή συμφωνία (άρθρα L. 1237-11 έως L. 1237-16 του Κώδικα Εργασίας), χωρίς να αποτελεί παραίτηση, και μπορεί να αναφέρει επιθυμητή ημερομηνία. Στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παραδίδεται με υπογραφή. Στα γαλλικά.

Επιστολή προς τον εργοδότη στην Αυστρία για έκδοση γραπτής βεβαίωσης εργασίας (Dienstzeugnis) κατά την § 1163 ABGB και την § 39 AngG – τελικής στη λήξη της σχέσης εργασίας ή ενδιάμεσης κατά τη διάρκειά της, με έξοδα του εργαζομένου. Το αυστριακό δίκαιο οφείλει μόνο την απλή βεβαίωση με τη διάρκεια και το είδος της εργασίας, η οποία δεν επιτρέπεται να περιέχει τίποτα που δυσκολεύει την εύρεση νέας θέσης· η επιστολή ζητά ευγενικά και μια ευνοϊκή περιγραφή των καθηκόντων και των επιτευγμάτων. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς Γερμανό εργοδότη με την οποία ζητείται πλήρες πιστοποιητικό εργασίας (qualifiziertes Arbeitszeugnis) κατά την αποχώρηση ή ενδιάμεσο πιστοποιητικό (Zwischenzeugnis) κατά τη διάρκεια της απασχόλησης – ρητά με αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς, γιατί χωρίς αυτό το αίτημα ο εργοδότης οφείλει μόνο απλό πιστοποιητικό για το είδος και τη διάρκεια της εργασίας (§ 109 του γερμανικού Κώδικα Επαγγελματικής Δραστηριότητας – GewO). Αναφέρει τη θέση, το διάστημα απασχόλησης, την αφορμή και την προθεσμία αποστολής του πιστοποιητικού ταχυδρομικώς. Στα γερμανικά.

Η επιστολή με την οποία ο μισθωτής στη Γερμανία ζητά από τον εκμισθωτή άδεια να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή ολόκληρη την κατοικία – χωρίς αυτήν δεν επιτρέπεται να παραχωρήσει την κατοικία σε τρίτο (§ 540 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Αναφέρει τους χώρους, το διάστημα και τον υπομισθωτή με ημερομηνία γέννησης και διεύθυνση, εξηγεί το συμφέρον που προέκυψε μετά τη σύναψη της μίσθωσης, για τμήμα της κατοικίας επικαλείται την αξίωση άδειας της § 553 BGB και επισημαίνει το ειδικό δικαίωμα καταγγελίας σε περίπτωση άρνησης. Η μίσθωση σε τουρίστες είναι χωριστή επιλογή, επειδή η συνήθης άδεια δεν την καλύπτει. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και αποστολή.

Η συστατική επιστολή δεν είναι βεβαίωση: είναι αξιολόγηση της δουλειάς σας, και ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να τη δώσει. Έτσι, το αίτημα αναφέρει για ποια περίοδο, για ποιο σκοπό και σε ποια γλώσσα τη χρειάζεστε — ένα συγκεκριμένο αίτημα παίρνει απάντηση πολύ συχνότερα από ένα γενικό.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη απουσία χωρίς αποδοχές: την άδεια για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους του ιταλικού νόμου 53/2000, έως δύο έτη σε όλο τον εργασιακό βίο, με διατήρηση της θέσης, ή την άδεια χωρίς αποδοχές (aspettativa) της συλλογικής σύμβασης. Η επιστολή αναφέρει το είδος της άδειας και τις ημερομηνίες, επισυνάπτει τα δικαιολογητικά χωρίς να περιγράφει δεδομένα υγείας και ζητά γραπτή απάντηση. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Για όποιον έφυγε ή φεύγει από δουλειά στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη τα τελικά έγγραφα: τη βεβαίωση εργασίας του άρθρου 2124 του ιταλικού Αστικού Κώδικα, με την περίοδο και τα καθήκοντα, που ο εργοδότης οφείλει να εκδώσει όποια κι αν είναι η αιτία της λήξης· το τελευταίο εκκαθαριστικό και τον υπολογισμό του TFR· τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica, που οφείλεται εντός δώδεκα ημερών από την αίτηση όταν η σχέση λήγει μέσα στο έτος. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Αίτηση προς τον εργοδότη για διόρθωση λαθών στο πολωνικό πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — λάθος διάστημα απασχόλησης, λάθος τρόπος λύσης της σύμβασης, λάθος αριθμός ημερών άδειας που έχουν ληφθεί. Υποβάλλεται εντός 14 ημερών από την παραλαβή του πιστοποιητικού· αν ο εργοδότης αρνηθεί, εντός 14 ημερών από την ειδοποίηση για την άρνηση μπορεί να ασκηθεί αγωγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy). Η επιστολή αναφέρει τι είναι λάθος, πώς πρέπει να διατυπωθεί και σε ποια βάση.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με τουλάχιστον έναν χρόνο προϋπηρεσίας που θέλει να σταματήσει να εργάζεται για ένα διάστημα χωρίς να διακόψει τη σχέση με τον εργοδότη. Η αίτηση ζητά την εκούσια αναστολή (excedencia voluntaria) του άρθρου 46.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, από τέσσερις μήνες έως πέντε χρόνια, με τις ημερομηνίες της, και θυμίζει το προνομιακό δικαίωμα επιστροφής σε κενή θέση. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για μετάβαση σε μερική απασχόληση, για διαφορετική ώρα έναρξης και λήξης ή για ευέλικτο ωράριο. Η αλλαγή αφορά ουσιώδη όρο της σύμβασης εργασίας, οπότε γίνεται με γραπτή τροποποίηση — και η μερική απασχόληση μειώνει αναλογικά τις αποδοχές. Η αίτηση προτείνει συγκεκριμένο ωράριο και την ημερομηνία από την οποία θα ισχύει.

Αίτηση εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ για αναστολή της σύμβασης χωρίς αποδοχές: άδεια άνευ αποδοχών, την οποία ο εργοδότης χορηγεί κατά την κρίση του, άδεια sabbatical (άρθρα L. 3142-28 επ. του γαλλικού Κώδικα Εργασίας) ή άδεια για ίδρυση ή ανάληψη επιχείρησης (άρθρα L. 3142-105 επ.). Αναφέρει τις ημερομηνίες και, όπου χρειάζεται, τον λόγο ή τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Για τις δύο νόμιμες άδειες, στείλτε τη τουλάχιστον τρεις μήνες (sabbatical) ή δύο μήνες (επιχείρηση) νωρίτερα, με τρόπο που αποδεικνύει την ημερομηνία (συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παράδοση με υπογραφή), εκτός αν συλλογική συμφωνία ορίζει άλλως. Στα γαλλικά.

Η γραπτή αίτηση εργοδοτούμενου γονέα στην Κύπρο για γονική άδεια κατά τον Ν. 216(Ι)/2022: το παιδί, οι ημερομηνίες, η διάρκεια και η άδεια που έχει ήδη ληφθεί, με χώρο για την απάντηση του εργοδότη. Μετά από έξι μήνες υπηρεσίας ο Νόμος δίνει έως 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως ότου το παιδί συμπληρώσει τα 15 έτη (τα 21 αν έχει αναπηρία), από μία ημέρα έως πέντε εβδομάδες τον χρόνο (επτά με τρία ή περισσότερα παιδιά), με αίτηση τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την έναρξη. Για μέρος της άδειας οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων καταβάλλουν επίδομα, οκτώ εβδομάδες για το πρώτο παιδί και περισσότερες για τα επόμενα, με χωριστή αίτηση του γονέα.

Η γραπτή αίτηση με την οποία εργοδοτούμενος ή πρώην εργοδοτούμενος στην Κύπρο ζητά από τον εργοδότη βεβαίωση εργοδότησης: τη θέση και την περίοδο της απασχόλησης, και αν θέλει τις αποδοχές ή μια αξιολόγηση της εργασίας του. Χρησιμεύει για νέο εργοδότη, τράπεζα, ενοικίαση, άδεια διαμονής ή σπουδές. Η γραπτή αίτηση, με προθεσμία απάντησης, αφήνει απόδειξη για το τι ζητήθηκε και πότε.

Η αίτηση με την οποία ένας εργαζόμενος ή πρώην εργαζόμενος στη Ρουμανία παίρνει από τον εργοδότη τη βεβαίωση (adeverință de vechime) για την εργασία που παρείχε, τη διάρκειά της, τον μισθό και την προϋπηρεσία στην εργασία, στο επάγγελμα και στην ειδικότητα (άρθρο 34 παρ. 5 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Από τότε που καταργήθηκε το βιβλιάριο εργασίας, το 2011, αυτή είναι η απόδειξη της προϋπηρεσίας για νέα θέση εργασίας, για διαγωνισμό ή για τον φάκελο σύνταξης.

Ο τρόπος να αποχωρήσετε αμέσως, χωρίς να δουλέψετε την περίοδο προειδοποίησης — αλλά μόνο αν συμφωνήσει ο εργοδότης. Η αίτηση προτείνει μια ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Το σημείο που σχεδόν κανείς δεν γνωρίζει: ο εργοδότης πρέπει να απαντήσει μέσα σε επτά ημέρες, και η σιωπή του σημαίνει άρνηση. Χωρίς γραπτή συμφωνία η σύμβαση δεν λύνεται.

Η επιστολή με την οποία ζητάτε από την αρμόδια γερμανική αρχή να θέσει την επισημείωση (Apostille) της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 σε γερμανικό δημόσιο έγγραφο – ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου, συμβολαιογραφική πράξη ή πιστοποιητικό ποινικού μητρώου – ώστε να αναγνωρίζεται στο εξωτερικό. Αναφέρει το έγγραφο, την αρχή που το εξέδωσε, το κράτος όπου θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο επιστροφής. Η αρμόδια αρχή εξαρτάται από το έγγραφο· μέσα στην ΕΕ ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 καταργεί την επισημείωση για πολλά έγγραφα. Αν η αρχή διαθέτει δικό της έντυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία ζητείται από τον εργοδότη στη Γερμανία γονική άδεια (Elternzeit) κατά την § 16 του γερμανικού νόμου για το γονικό επίδομα και τη γονική άδεια (BEEG): το παιδί, η ημερομηνία γέννησης ή η πιθανή ημερομηνία τοκετού, η έναρξη και η λήξη της άδειας και τυχόν άλλα διαστήματα, με τη δεσμευτική επιλογή για τα δύο πρώτα έτη και αίτημα επιβεβαίωσης. Πρέπει να φτάσει τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν από την έναρξη, και για άδεια μετά τα τρίτα γενέθλια 13 εβδομάδες νωρίτερα. Για παιδιά που γεννήθηκαν ή τοποθετήθηκαν για υιοθεσία από 1.5.2025 αρκεί ο τύπος κειμένου, π.χ. ηλεκτρονικό μήνυμα· για μεγαλύτερα παιδιά χρειάζεται πρωτότυπο με ιδιόχειρη υπογραφή. Στα γερμανικά.

Γραπτή αίτηση του εργαζομένου για άδεια άνευ αποδοχών στην Πολωνία: διάστημα, αριθμός ημερών και λόγος. Ο εργοδότης μπορεί να τη χορηγήσει, αλλά δεν υποχρεούται· στο ίδιο φύλλο υπάρχει χώρος για την απόφασή του. Η άδεια άνευ αποδοχών δεν προσμετράται στον χρόνο εργασίας από τον οποίο εξαρτώνται τα εργασιακά δικαιώματα, και για άδεια άνω των τριών μηνών τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ανακληθεί νωρίτερα για σοβαρούς λόγους.

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, μέλους συμπληρωματικού ταμείου υγείας, ταμείου αλληλοβοήθειας ή ασφάλισης υγείας, για επιστροφή εξόδων επισκέψεων, εξετάσεων, θεραπειών ή νοσηλείας που πληρώθηκαν: απαριθμεί τα συνημμένα τιμολόγια και τις συνταγές, δίνει το IBAN και ζητά γραπτή ενημέρωση για τυχόν ελλείποντα έγγραφα. Χρησιμεύει όταν το ταμείο δέχεται αιτήσεις ταχυδρομικά ή με PEC, ή για υπενθύμιση σε φάκελο που έχει κολλήσει· αν το ταμείο έχει δική του πλατφόρμα ή έντυπο, χρησιμοποιήστε τα. Περιέχει δεδομένα υγείας, γι’ αυτό πωλείται κενή και συμπληρώνεται με το χέρι.

Επιστολή εργαζομένου του οποίου η σύμβαση έληξε στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ και ο οποίος δεν έλαβε τα έγγραφα: βεβαίωση εργασίας (άρθρο L. 1234-19 του Κώδικα Εργασίας), βεβαίωση για τη δημόσια υπηρεσία απασχόλησης France Travail (άρθρο R. 1234-9) και απόδειξη τελικής εκκαθάρισης (άρθρο L. 1234-20). Απαριθμεί όσα λείπουν, ορίζει προθεσμία και αναφέρει ότι, διαφορετικά, θα ζητηθεί διαταγή από το εργατοδικείο με τη διαδικασία των ασφαλιστικών μέτρων. Στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής. Στα γαλλικά.

Αίτηση προς την περιφερειακή διοίκηση, τον δήμο της πόλης ή τη διεύθυνση αστυνομίας του κρατιδίου για καταβολή αργότερα ή σε δόσεις προστίμου από αυστριακή διάταξη επιβολής ποινής ή καταδικαστική απόφαση (§ 54b Abs 3 του αυστριακού νόμου για τις διοικητικές ποινές, VStG): με αριθμό φακέλου, ποσό, πρόταση πληρωμής, οικονομική κατάσταση και τον λόγο για τον οποίο η δυσκολία είναι προσωρινή. Αν η άμεση πληρωμή δεν μπορεί να απαιτηθεί για οικονομικούς λόγους, η αρχή πρέπει να χορηγήσει εύλογη αναβολή ή δόσεις. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για άδεια άνευ αποδοχών (Karenzierung), με τη συμφωνία που υπογράφουν και τα δύο μέρη από κάτω: διάστημα, αιτία, επιστροφή στην εργασία, συλλογική σύμβαση και τι ισχύει για την ετήσια άδεια και τις έκτακτες αποδοχές. Στην Αυστρία δεν υπάρχει δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών – συμφωνείται. Η επιστολή σημειώνει ότι η υποχρεωτική ασφάλιση συνεχίζεται μόνο για άδεια άνευ αποδοχών έως έναν μήνα (§ 11 παρ. 3 του αυστριακού γενικού νόμου κοινωνικής ασφάλισης, ASVG). Δεν απαιτείται τύπος. Στα γερμανικά.