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Acuerdo de confidencialidad y secreto de datos para trabajadores (Austria)
Un acuerdo de confidencialidad para trabajadores en Austria, en alemán, con el compromiso de secreto de datos que todo empleador debe obtener de su personal según el § 6 de la ley austriaca de protección de datos (DSG), incluida la información sobre las instrucciones de transmisión y las consecuencias de un incumplimiento. Protege los secretos empresariales según los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG) mediante categorías y medidas de confidencialidad, excluye el propio salario y las denuncias de irregularidades y ofrece una cláusula opcional de no competencia según el § 2c AVRAG y el § 36 AngG.
Autorización para el cuidado y el tratamiento médico de un menor (Austria)
La autorización con la que los progenitores confían el cuidado y la educación de su hijo a los abuelos, a familiares, a una familia de acogida o a un campamento durante un periodo fijo y permiten consentir tratamientos médicos: cuidados habituales, urgencias o un tratamiento descrito. Sigue la regla de edad austriaca: desde los 14 años se presume que el menor puede decidir solo (§ 173 ABGB, el Código Civil austriaco), así que para los mayores la autorización solo aporta el consentimiento adicional que exigen los tratamientos graves. La responsabilidad parental (Obsorge) sigue con los progenitores. Con el número de la e-card del menor y notas de salud. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Reclamación de compensación por las mejoras del inquilino según el § 10 MRG (Austria)
La carta que un inquilino en Austria envía al dejar una vivienda alquilada para reclamar la compensación por mejoras —un baño nuevo, calefacción, instalaciones de electricidad, gas o agua— que siguen siendo eficaces y útiles más allá del arrendamiento (§ 10 de la ley austriaca de arrendamientos, MRG). La reclamación debe hacerse por escrito, con las facturas, en los 14 días siguientes a que el preaviso del propio inquilino llegue al arrendador; si no, se pierde. La carta enumera las obras, los costes y el importe reclamado tras la amortización. En alemán; para imprimir, firmar y enviar por correo certificado.
Acta de devolución de la vivienda al dejarla (Austria)
El acta de devolución de una vivienda alquilada en Austria al final del arrendamiento, que ambas partes rellenan y firman juntas: la fecha de devolución, las lecturas de contadores para las facturas finales, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a la opinión del inquilino, los acuerdos que haya, la fianza y la cuenta para su devolución. La fecha pone en marcha los plazos del Código Civil austriaco: un año para las reclamaciones del arrendador por daños (§ 1111 ABGB) y seis meses para los gastos del inquilino (§ 1097 ABGB). En alemán.
Cierre de una cuenta corriente (Alemania)
Una carta a un banco o caja de ahorros (Sparkasse) alemán para cerrar su cuenta corriente (Girokonto), tanto si deja el banco del todo como si se cambia a otro. Indica el IBAN, el titular y su fecha de nacimiento, la fecha de cierre que desea y la cuenta para el saldo restante, da por terminadas las tarjetas, el descubierto y la banca en línea vinculados y pide una confirmación por escrito. Según el § 675h del Código Civil alemán (BGB), puede cerrar la cuenta en cualquier momento sin preaviso, salvo que se pactara un preaviso de un mes como máximo, y el cierre es gratuito. Una opción cubre el cambio mediante el servicio legal de traslado de cuenta (§§ 20 y ss. ZKG). En alemán.
Solicitud de adaptaciones en los exámenes universitarios por discapacidad o enfermedad crónica (Alemania)
La solicitud a la comisión de exámenes de una universidad alemana de adaptaciones (Nachteilsausgleich) para estudiantes con discapacidad o enfermedad crónica: más tiempo, pausas, un aula aparte, ayudas técnicas u otra modalidad de examen, sin rebajar el nivel. Los reglamentos de exámenes deben tener en cuenta las necesidades de los estudiantes con discapacidad (§ 16, frase 4, de la ley marco alemana de enseñanza superior, HRG). Indica el número de matrícula, la titulación, los exámenes afectados, cómo influye en ellos el trastorno y las adaptaciones solicitadas, con un certificado médico adjunto. Si su universidad tiene su propio formulario, úselo o adjunte esta carta. En alemán.
Justificante de una falta de asistencia a clase (Alemania)
La nota por escrito con la que los progenitores, o el alumnado mayor de edad, justifican ante la tutoría una ausencia de las clases en Alemania: con el nombre y la clase, los días de ausencia, el motivo sin diagnóstico y el día en que se avisó al centro. Para ausencias por enfermedad, por una cita médica que no se podía cambiar o por un asunto familiar urgente. Cuándo y cómo se justifica una ausencia lo fija el Derecho escolar de cada Land: en Renania del Norte-Westfalia, de inmediato y por escrito; en Baden-Wurtemberg hay que avisar al centro a más tardar el segundo día y, si el aviso no fue por escrito, la nota escrita llega en tres días. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Revocación de un mandato de adeudo directo SEPA (Alemania)
Una carta al beneficiario (un gimnasio, una aseguradora, una asociación, una tienda por catálogo o una empresa de recobro en Alemania) para revocar su mandato de adeudo directo SEPA (antes, Einzugsermächtigung). Indica la referencia del mandato, el identificador del acreedor y su IBAN, prohíbe nuevos cargos desde su recepción y dice cómo seguirá el pago: pagará por transferencia, el contrato ha terminado o pagará desde otra cuenta. Revocar el mandato no pone fin al contrato ni a lo que usted debe. Si aun así llega un cargo, su banco devuelve un adeudo directo SEPA básico en un plazo de ocho semanas, sin necesidad de motivo (§ 675x del Código Civil alemán, BGB). En alemán.
Baja de una póliza de seguro: hogar, responsabilidad civil, defensa jurídica y otras (Alemania)
Una carta para dar de baja en Alemania su seguro de hogar, de responsabilidad civil privada, de defensa jurídica, del edificio, de accidentes o de responsabilidad civil de animales: con preaviso ordinario al final del periodo del seguro, en el mes siguiente a una subida de la prima (§ 40 de la ley alemana del contrato de seguro, VVG), tras un siniestro o, en contratos de más de tres años, al final del tercer año (§ 11 VVG); en cada caso, en su defecto, para la fecha más próxima posible. Revoca el mandato de adeudo directo y pide que se confirme la fecha de baja. El seguro del coche tiene su propio documento. En alemán.
Contrato de sociedad civil GbR (Alemania)
El contrato de una sociedad civil de Derecho alemán (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) según la ley vigente desde el 1 de enero de 2024 (§§ 705 y ss. del Código Civil alemán, BGB, reformado por la MoPeG), para dos o tres profesionales liberales, autónomos o un pequeño equipo: nombre y domicilio, si la GbR se inscribe como eGbR en el registro de sociedades civiles, objeto, aportaciones y participaciones, administración y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, preaviso de baja, salida, fallecimiento de un socio, liquidación de la cuota y disolución. El contrato en sí no necesita notario. En alemán.
Acuerdo de confidencialidad recíproco (Alemania)
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.
Consulta previa de cobertura y solicitud de reembolso a un seguro médico privado (Alemania)
La carta a un seguro médico privado alemán (PKV) en dos situaciones: antes de un tratamiento caro, como consulta previa de cobertura según el § 192, apdo. 8, de la ley alemana del contrato de seguro (VVG) (si se prevén costes de más de 2.000 €, la aseguradora debe responder de forma motivada en dos semanas si el tratamiento es urgente, y si no en cuatro, o se presume que el tratamiento es necesario), o después, como carta de acompañamiento de una solicitud de reembolso con las facturas. Con el número de póliza, el tratamiento, los costes y el IBAN; sin diagnóstico en la carta. En alemán.
Solicitud de apostilla (Alemania)
La carta para pedir a la autoridad alemana competente que expida una apostilla según el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para un documento público alemán (un certificado de nacimiento o de matrimonio, una escritura notarial o un certificado de antecedentes penales), para que se reconozca en el extranjero. Identifica el documento, el organismo que lo expidió y el país donde se usará, e indica cómo debe devolverse. La autoridad competente depende del documento; dentro de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para muchos documentos. Si la autoridad ofrece su propio formulario, puede usarlo gratis en su lugar. En alemán.
Contrato de obra entre empresas: Werkvertrag (Alemania)
Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.
Carta de invitación para un visado de visita (Alemania)
La carta con la que usted invita a un familiar o a una amistad de un país cuyos nacionales necesitan visado a visitarle en Alemania, dirigida a la embajada o al consulado general de Alemania: datos de la persona invitada y suyos, finalidad y fechas de la visita, alojamiento y quién asume los gastos. No se exige ningún formulario para ella. No es una declaración formal de asunción de gastos (Verpflichtungserklärung) según el § 68 de la ley alemana de residencia (AufenthG): esa se hace por separado en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde), en su propio impreso, si la representación diplomática la pide. En alemán.
Revocación de un poder con aviso a terceros (Alemania)
La revocación de un poder en Alemania: una carta a la persona apoderada que pide la devolución del documento del poder (§ 175 del Código Civil alemán, BGB) y que sirve a la vez de aviso al banco, la oficina u otra entidad a la que se mostró o se comunicó el poder; cada una recibe una copia firmada, porque frente a ellas el poder sigue vigente hasta que se les comunica que ha terminado (§§ 170 a 173 BGB). Con la vía judicial para declarar sin efecto un documento no devuelto (§ 176 BGB). En alemán; para rellenar, imprimir, firmar y entregar a cada destinatario con prueba de recepción.
Notificación de venta del vendedor a la oficina de matriculación (Alemania)
La notificación de venta (Veräußerungsanzeige) con la que un vendedor en Alemania comunica a la oficina de matriculación quién es el nuevo titular: el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección del comprador, el vehículo, la matrícula y el número de bastidor, la fecha y la hora de la entrega, y la confirmación de que se entregó el permiso de circulación, partes I y II (§ 15 del reglamento alemán de matriculación de vehículos, FZV). El impuesto sobre el vehículo del vendedor solo termina cuando llega (§ 5 apdo. 5 KraftStG). Muchas oficinas de matriculación ofrecen también su propio impreso gratuito. En alemán, para imprimir, firmar y entregar el día de la venta.
Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.
Contrato de alquiler de vivienda indefinido, con renuncia opcional a la rescisión (Alemania)
El contrato habitual en Alemania para alquilar un piso por tiempo indefinido, y el adecuado para quien busca una duración mínima fija: la renuncia mutua opcional a la rescisión ordinaria obliga a ambas partes hasta cuatro años, en los límites que admite el Tribunal Supremo Federal alemán (BGH), sin el motivo que exigiría un plazo según el § 575 del Código Civil alemán (BGB). Si no, el inquilino da tres meses de preaviso y el arrendador necesita un motivo legal. Con la fianza del § 551 BGB, gastos accesorios según la BetrKV, renta escalonada o indexada, la información sobre el tope del alquiler y cláusulas de pintura que resisten ante los tribunales. En alemán, para imprimir y firmar.
Solicitud al arrendador de permiso para subarrendar (Alemania)
La carta que envía un inquilino en Alemania para pedir al arrendador permiso para subarrendar una habitación o todo el piso: sin él, no puede ceder el uso del piso a nadie (§ 540 del Código Civil alemán, BGB). Indica las estancias, el periodo y el subinquilino con su fecha de nacimiento y su dirección, explica el interés surgido después de firmar el contrato, se apoya, para una parte del piso, en el derecho al permiso del § 553 BGB y recuerda el derecho especial de rescisión si se deniega. El alquiler a turistas es una opción aparte, porque el permiso ordinario no lo cubre. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.
Solicitud para asistir a una escuela fuera de la zona escolar (Austria)
La solicitud de los padres para que su hijo asista a una escuela pública obligatoria (por ejemplo, una Volksschule o una Mittelschule) fuera de la zona escolar (Schulsprengel) que le corresponde. El marco federal es el § 13 de la ley marco austriaca de sostenimiento de las escuelas obligatorias; cada estado federado fija las reglas: en algunos decide el municipio de residencia, se necesita el consentimiento de la entidad titular de la escuela elegida y el plazo vence a principios de año. Con el estado federado, el niño, la residencia principal, la escuela elegida, los motivos y el consentimiento. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Petición de una resolución formal según la ley de libertad de información (Austria)
El segundo paso cuando su solicitud según la ley austriaca de libertad de información (IFG) se denegó, se respondió solo en parte o no se respondió a tiempo: la petición escrita de una resolución formal (Bescheid) sobre la denegación (§ 11 Abs 1 IFG). La autoridad debe resolver en dos meses, y solo esa resolución puede recurrirse ante el tribunal administrativo. Con la fecha de su solicitud, la respuesta y sus motivos. En alemán, lista para firmar y enviar al mismo organismo, también por correo electrónico.
Solicitud de una apostilla (Austria)
La solicitud escrita de una apostilla en un documento público austriaco, o de su legalización para un país que no es parte del Convenio de La Haya. Quién pone la apostilla depende de quién expidió el documento: el estado federado (por ejemplo, partidas de nacimiento y de matrimonio, certificados de empadronamiento y de antecedentes penales), la presidencia del tribunal regional (documentos judiciales y notariales) o el Ministerio de Asuntos Exteriores. Con el documento, el país de destino y cómo se devuelve. Si un estado federado tiene su propio formulario, como Salzburgo, úselo. En alemán, lista para imprimir y firmar.
Solicitud de una plaza de atención infantil en Tirol (Austria)
La solicitud escrita al municipio de residencia para que busque una plaza de atención infantil para un niño inscrito en Tirol, a partir de los dos años. Desde el año de atención infantil 2026/27, la ley tirolesa de atención y educación infantil obliga al municipio a dar plaza a todo niño inscrito a tiempo cuya residencia principal esté allí, en el municipio o a una distancia razonable. La inscripción en sí es gratuita en la plataforma FRIDA del estado federado; esta carta no la sustituye, pero deja constancia con fecha de que usted reclama la plaza. Solo Tirol reconoce este derecho. En alemán.
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