Explorar el archivo

Para el arrendador que en Italia no quiere renovar un alquiler 4+4 tras sus primeros cuatro años: la comunicación al inquilino que niega la renovación por uno de los motivos del art. 3, apartado 1, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre (uso como vivienda o para la actividad profesional del propio arrendador o de familiares cercanos, otra vivienda libre del inquilino o una venta), con los hechos que lo concretan, porque un aviso sin motivo es nulo. Se envía por carta certificada con acuse de recibo a cada inquilino al menos seis meses antes del vencimiento. En italiano.

Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.

Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.

Para el acreedor y el deudor que acuerdan en Italia pagar una deuda a plazos: un préstamo privado, unos honorarios, alquileres atrasados. El contrato, en italiano y sujeto a la ley italiana, reconoce el importe debido y su origen (art. 1988 del Codice civile italiano), fija el número y el importe de los plazos, el posible tipo de interés, el compromiso del acreedor de no actuar mientras se cumpla el plan y las consecuencias de los plazos impagados. Ambos firman dos ejemplares. No sirve para deudas con la Agenzia delle Entrate-Riscossione.

Para la persona que en Italia trabaja en el hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños y pide a la familia empleadora las nóminas de ciertos meses y la declaración de los salarios pagados en el año, que el convenio colectivo del trabajo doméstico prevé en lugar de la Certificazione Unica, porque la familia no practica retenciones. Hacen falta para la declaración de la renta, la renovación del permiso de residencia, alquilar una vivienda, la prestación por desempleo NASpI o comprobar las cotizaciones. Se entrega en mano con la copia firmada, o por carta certificada. En italiano.

Para la persona que trabaja para una familia en Italia en las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños y deja el trabajo. El trabajo doméstico está excluido del procedimiento italiano de dimisión en línea: aquí la dimisión se presenta por escrito, y esta carta la comunica, con el preaviso que fija el convenio colectivo del trabajo doméstico y el último día de trabajo, y pide las vacaciones no disfrutadas, la parte devengada de la decimotercera paga, la indemnización de fin de relación (TFR), la última nómina y la comunicación de baja al INPS. Se entrega en mano con copia firmada, o por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para una empresa o un profesional con facturas impagadas por un cliente empresarial en Italia: una carta en italiano que enumera las facturas, recuerda los intereses de demora y los 40 € que se deben según el Decreto legislativo italiano 231/2002 sin necesidad de reclamarlos, fija un plazo para pagar y vale, a elección, como intimación para cumplir del art. 1454 del Codice civile italiano (al menos 15 días, tras los cuales el contrato queda resuelto de pleno derecho) o como constitución en mora que interrumpe la prescripción. Se envía por PEC a la dirección de la sociedad en INI-PEC o por carta certificada.

Para quien trabaja en el sector privado en Italia y propone al empleador terminar la relación laboral de mutuo acuerdo, en una fecha y con las condiciones que pide. La carta es solo la propuesta: el acuerdo surte efecto si después se formaliza, gratis, con el procedimiento en línea del Ministerio de Trabajo italiano o se firma en una sede protegida, como la Inspección de trabajo o una sede sindical. Tras una extinción de mutuo acuerdo, la prestación por desempleo NASpI solo corresponde en casos especiales. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Para el arrendador en Italia cuyo inquilino no paga la renta: el requerimiento formal al inquilino que enumera los meses impagados y el total, recuerda que un retraso de más de veinte días es causa de resolución (art. 5 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) y exige el pago en quince días (arts. 1219 y 1454 del Codice civile italiano), con la advertencia de que, si no, el contrato se considerará resuelto y se pedirá ante el tribunal el desahucio por impago. Por carta certificada con acuse de recibo a la vivienda alquilada, o en mano. En italiano.

Para el inquilino en Italia con averías que corresponde arreglar al arrendador (filtraciones, caldera, instalaciones, humedades) y que no se reparan: el requerimiento formal que describe los defectos, fija un plazo para repararlos (arts. 1575 y 1576 del Codice civile italiano), anuncia las reparaciones urgentes que hará el inquilino con derecho a reembolso (art. 1577) y se reserva pedir al juez una rebaja de la renta o la resolución del contrato, mientras se sigue pagando la renta. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, por PEC si el arrendador la tiene, o en mano. En italiano.

Para el empleador y la persona empleada en Italia que quieren proteger información confidencial también después de terminar la relación laboral, cuando se extingue el deber de lealtad del art. 2105 del Codice civile italiano. El acuerdo define la información confidencial, cuánto dura la obligación tras el cese, las excepciones (información pública, obligaciones legales, denuncias de irregularidades) y la devolución de documentos. No es un pacto de no competencia: no limita el trabajo futuro y no fija penalizaciones. En italiano.

Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Para una empresa o un particular que encarga un trabajo a un trabajador autónomo en Italia, con o sin partita IVA: un contrato en italiano con el objeto, la libertad del trabajador para organizar su tiempo y su lugar de trabajo, la duración, los honorarios, el pago en un máximo de 60 días, el desistimiento con un preaviso razonable y las modificaciones solo por escrito, como exige la ley italiana del trabajo autónomo (Ley 81/2017). Para quien no tiene partita IVA remite al recibo por trabajo ocasional y a la retención a cuenta. El desistimiento se aprueba específicamente (art. 1341 del Codice civile italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.

Para el inquilino que en Italia ha dejado la vivienda y devuelto las llaves, pero no ha recuperado la fianza: el requerimiento formal al arrendador para que devuelva la fianza con los intereses legales devengados año a año (art. 11 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) en quince días, impugnando los descuentos injustificados y advirtiendo de que, si no, seguirán la mediación o la acción judicial. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, o por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC. En italiano.

Reclamar al banco no cuesta nada, y muchos bancos tienen un formulario en línea o una dirección PEC para su servicio de reclamaciones. Esta carta, en italiano y sujeta a la ley italiana, sirve para redactar la reclamación usted: describe el problema (un cargo indebido, un coste inesperado, un servicio no prestado), indica lo que pide y, si hace falta, solicita copia de documentos (art. 119, apartado 4, del Testo unico bancario italiano). Es el paso que abre la vía del Arbitro Bancario Finanziario, al que se acude en línea por una tasa de 20 €. Envíela por carta certificada o por PEC.

Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.

Para el propietario que presta gratis su coche o su moto a un familiar, un amigo o un colaborador en Italia: un contrato en italiano con el vehículo, la duración, el uso permitido, los gastos, el seguro, las multas y la devolución (arts. 1803 a 1812 del Codice civile italiano). Si el préstamo supera 30 días seguidos, el comodatario debe pedir a la Motorizzazione en 30 días que anote su nombre en el Documento Unico (art. 94, apartado 4 bis, del Codice della strada), salvo que sea un familiar que convive con el propietario; el contrato recuerda esta obligación, pero la anotación es un trámite aparte. Lo firman ambos; conviene llevar una copia en el vehículo.

Para el acreedor que recibe en Italia el pago de una deuda (un préstamo devuelto, un saldo e stralcio, el último plazo de un plan) y debe extender un recibo, como exige el art. 1199 del Codice civile italiano. El documento, en italiano y sujeto a la ley italiana, identifica a las partes con su codice fiscale e indica el importe, la fecha y la forma de pago, la deuda original y si el pago es total o a cuenta. Lo firma el acreedor. Por encima de 77,47 € debe pegarse un timbre fiscal (marca da bollo) de 2 €, que se compra en un estanco.

Para quien ha pagado con F24 un impuesto italiano sobre la renta que no debía, o más de lo debido (un pago duplicado, un importe equivocado), y no puede recuperarlo con la declaración de la renta. La solicitud se dirige a la oficina de la Agenzia delle Entrate del domicilio fiscal en los 48 meses siguientes al pago (artículo 38 del decreto del presidente de la República italiano 602/1973). Está exenta del impuesto de timbre. Si la Agenzia guarda silencio durante 90 días, puede recurrirse ante el tribunal tributario (Corte di giustizia tributaria).

Para el tomador, el asegurado o el perjudicado que discute en Italia con una aseguradora un siniestro sin pagar o pagado en parte, un retraso, una prima errónea o la conducta de un agente: la reclamación escrita al servicio de reclamaciones de la aseguradora es el primer paso, gratuito. Si en 45 días no hay respuesta o no le satisface, desde el 15 de enero de 2026 puede acudir al Arbitro Assicurativo del IVASS, en línea, por una tasa de 20 € que se devuelve si gana. Las aseguradoras ofrecen también un formulario en su web. Envíe esta carta en italiano por PEC a la dirección certificada de la aseguradora o por carta certificada con acuse de recibo.

Para quien tiene en Italia una cantidad pendiente de cobro de un particular o de una empresa (un préstamo no devuelto, una factura o unos honorarios sin pagar) y quiere reclamarla formalmente antes de dar otros pasos. La carta, en italiano y sujeta a la ley italiana, indica el origen de la deuda y el importe, fija un plazo en días desde la recepción, constituye en mora al deudor (art. 1219 del Codice civile italiano) e interrumpe la prescripción. Envíela por carta certificada con acuse de recibo, o por PEC si el deudor tiene dirección PEC.

Para el arrendador y el inquilino en Italia al comienzo de un alquiler: el acta que firman ambos y que describe la vivienda en el momento de la entrega (lecturas de los contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, muebles y electrodomésticos, fotos adjuntas y observaciones). Es la descripción acordada a la que remite el art. 1590 del Codice civile italiano: al final del arrendamiento, la vivienda se devuelve en el estado descrito, salvo el desgaste normal. Se hace en dos ejemplares, uno para cada parte, y se adjunta al contrato. En italiano.