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Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).

Carta del inquilino en Polonia que comunica defectos de los que responde el arrendador (calefacción averiada, una gotera, una caldera rota), fija un plazo para repararlos y pide una rebaja de la renta mientras duren. El plazo es lo que después permite al inquilino encargar la reparación a costa del arrendador (art. 663 del Código Civil polaco); el aviso abre además la vía para terminar el alquiler si los defectos no pueden repararse.

Pacto por el que un trabajador con acceso a información especialmente importante se compromete a no competir con la empresa durante un tiempo determinado tras dejarla. La empresa paga una compensación de al menos el 25 % del salario percibido antes de terminar el empleo, durante un periodo igual al de la prohibición. Debe hacerse por escrito, bajo pena de nulidad, y deja de obligar cuando la empresa deja de pagar.

Preaviso de dimisión de un contrato de trabajo polaco, sin necesidad de dar motivos: qué contrato, qué plazo de preaviso y cuándo termina (un plazo en semanas termina en sábado, uno en meses el último día de un mes). La carta pide además el certificado de trabajo el último día y la liquidación de las vacaciones. Si ambas partes quieren separarse antes, pueden acordar una fecha anterior después de darse el preaviso.

La demanda de un trabajador ante el tribunal laboral polaco contra la extinción de su contrato de trabajo con preaviso o sin preaviso: petición de que se declare ineficaz el preaviso, de readmisión o de indemnización, con el motivo alegado por la empresa y las objeciones a ese motivo y, si el plazo venció sin culpa del trabajador, la solicitud de restitución del plazo. El plazo es de 21 días desde la entrega del escrito de la empresa (artículo 264 del Código del Trabajo polaco). Se presenta sin tasa judicial y sin abogado en la sección laboral del tribunal de distrito, en persona o por correo certificado, con una copia para la empresa.

El recibo que quien paga puede exigir a quien recibe el dinero (art. 462 del Código Civil polaco) al devolver un préstamo, devolver una fianza o pagar un precio o un plazo en efectivo: quién paga y quién recibe, el importe en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda la deuda o deja un saldo pendiente. Es la prueba básica del pago cuando el dinero cambia de manos directamente.

Reclamación por un servicio de teléfono, internet o televisión según la ley polaca de comunicaciones electrónicas, que sustituyó a la ley de telecomunicaciones en noviembre de 2024: el contrato y el servicio, el periodo reclamado, lo que falló (un corte, mala calidad, una factura errónea), el reembolso o la compensación que se pide y cómo debe llegar la respuesta. Recuerda al operador que tiene 30 días y que, si no responde en ese plazo, la reclamación se considera aceptada.

Carta del inquilino a un arrendador en Polonia que no ha devuelto la fianza tras la salida del piso: cuándo se dejó libre el piso, cuánto debe devolverse, en qué plazo y a qué cuenta, con la petición de una liquidación por escrito de cada descuento. El arrendador tiene un mes desde que se deja libre el piso; después corren intereses, y la carta demuestra además el intento de solución amistosa por el que preguntará el tribunal.

Reclamación a un banco polaco u otro proveedor de pagos cuando ha salido dinero de una cuenta o tarjeta mediante operaciones que el cliente no hizo: la cuenta o la tarjeta, las operaciones discutidas con fechas e importes, cuándo se descubrieron y se bloqueó la tarjeta, la denuncia a la policía y la exigencia de reembolso antes del final del día hábil siguiente (art. 46 de la ley polaca de servicios de pago). Recuerda al banco que es él quien debe demostrar la autorización.

Declaración con la que quien otorgó un poder polaco lo revoca, indicando cuándo se otorgó y qué cubría, exigiendo la devolución del documento (art. 102 del Código Civil polaco) y enumerando las personas e instituciones informadas de la revocación. Surte efecto cuando llega a la persona apoderada, pero un acto hecho con alguien que no conocía la revocación puede seguir siendo válido; por eso conviene avisar también al banco, a la oficina y a los socios comerciales.

Declaración con la que un consumidor desiste, sin dar motivos, de un contrato celebrado en línea, por teléfono o fuera del establecimiento en Polonia (art. 27 de la ley polaca de derechos de los consumidores): qué se compró, el número de pedido, cuándo se celebró el contrato y se recibieron los bienes, y la exigencia de que se devuelvan todos los pagos, incluido el envío, en 14 días. Cubre lo mismo que el modelo legal de formulario y recuerda el plazo para devolver los bienes.

El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.