Empresas: modelos y formularios

Contrato de una empresa chipriota con una persona autónoma que presta servicios como colaboradora independiente: los servicios, la independencia sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja, los impuestos y los Social Insurance Services a cargo de la persona autónoma, los honorarios y la facturación, los gastos, la confidencialidad, la propiedad intelectual y la resolución. La etiqueta no basta: si en la práctica la persona autónoma trabaja como el personal de la empresa, la relación puede considerarse laboral, así que el contrato describe cómo se realiza realmente el trabajo. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).

Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.

Acuerdo del órgano de administración (zarząd) de una sociedad de responsabilidad limitada polaca (sp. z o.o.) que traslada su dirección dentro de la localidad de su domicilio social: el número del acuerdo, el nombre de la sociedad y su número KRS, la nueva dirección, la fecha de efecto, la votación y las firmas de los miembros del órgano. Los estatutos solo indican la localidad, así que no hace falta junta de socios ni notario, pero el cambio debe inscribirse en el KRS en 7 días, y solo por vía electrónica.

Para el administrador único o el consejo de administración de una S.r.l. italiana cuyos estatutos solo indican como domicilio el municipio (Comune): la decisión, en italiano, que traslada el domicilio social a una nueva dirección del mismo Comune, sin notario (art. 111-ter de las disposiciones de aplicación del Codice civile italiano), con la fecha de efecto y el encargo de presentar la declaración en el Registro delle imprese mediante la Comunicazione unica con firma digital. Si los estatutos indican la dirección completa o el domicilio pasa a otro Comune, hay que modificar los estatutos ante notario, algo que este documento no cubre.

El contrato entre quien encarga un trabajo concreto y quien lo realiza: una reparación, una traducción, un diseño, un curso, cualquier encargo hecho a una persona y no a una empresa. El punto débil de la mayoría de estos contratos es la vaguedad: sin una descripción precisa del trabajo, un plazo y unos criterios de aceptación, no hay forma de probar lo que se acordó. Aquí los tres son campos separados, no texto libre.

La otra mitad del contrato de obra. El acta fija qué se ha aceptado, qué defectos se han señalado, qué queda por corregir y cuánto se debe. Sin ella, una discusión sobre si el trabajo se terminó se libra de memoria. La firman ambas partes en el momento de la recepción, no después.

Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.

Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.

Un contrato entre una empresa y un autónomo en Alemania (por ejemplo, en diseño, redacción, programación, consultoría o medios) que concede derechos de uso sobre los resultados del trabajo según la ley alemana de derechos de autor (UrhG). Describe un trabajo realmente independiente, sin instrucciones sobre horario, lugar y método ni integración en la organización del cliente, y regula la retribución, el régimen de pequeños empresarios del IVA, la contribución social de artistas, la confidencialidad y la resolución. Expone el riesgo de falso autónomo: deciden los hechos, no el nombre (§ 7, apdo. 1, SGB IV). Con opción sobre la determinación del estatus del § 7a SGB IV. En alemán.

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) la disuelven, la ponen en liquidación y nombran un liquidador: los datos del liquidador con el nombre del padre y el AFM, la retribución, la tarea desde el balance inicial hasta el reparto, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. La disolución requiere 2/3 de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios, y surte efecto desde su publicación en GEMI. La liquidación termina con un segundo acuerdo, que aprueba el balance final.

Para los socios de una sociedad limitada que deciden cerrarla: el acta de la junta general que acuerda la disolución voluntaria (art. 368 LSC), abre la liquidación y nombra liquidador, con la certificación del acta y la aceptación del cargo. Es la parte privada del cierre: el acuerdo se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil, y la liquidación termina con otra escritura, la de extinción. En español.

Para una empresa o un profesional con facturas impagadas por un cliente empresarial en Italia: una carta en italiano que enumera las facturas, recuerda los intereses de demora y los 40 € que se deben según el Decreto legislativo italiano 231/2002 sin necesidad de reclamarlos, fija un plazo para pagar y vale, a elección, como intimación para cumplir del art. 1454 del Codice civile italiano (al menos 15 días, tras los cuales el contrato queda resuelto de pleno derecho) o como constitución en mora que interrumpe la prescripción. Se envía por PEC a la dirección de la sociedad en INI-PEC o por carta certificada.

Para acordar la disolución anticipada de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa y su liquidación voluntaria: fecha de la disolución, nombramiento del liquidador, sus facultades y su remuneración, domicilio de la liquidación. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos, y se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal. La liquidación termina con una segunda acta, que se vende por separado. No cubre la transmisión universal del patrimonio de una sociedad cuyo socio es otra sociedad, ni los procedimientos de insolvencia. En francés.

Para un trabajo continuado sin un producto final definido: consultoría, mantenimiento, contabilidad, formación, soporte con cuota periódica. Se distingue del contrato de obra en que lo que se debe es una actividad y no un resultado: por eso aquí se pactan el alcance, la frecuencia y el tiempo de respuesta, no la aceptación de algo terminado. Pacte también lo que queda expresamente fuera del alcance.

Contrato de prestación de servicios entre dos empresas en Francia, para un encargo de duración determinada o indefinida: servicios, obligación de medios o de resultado, precio sin IVA y ritmo de facturación, plazo de pago dentro del límite de sesenta días, penalizaciones por demora y la indemnización de 40 € del artículo L. 441-10 del Code de commerce francés, confidencialidad, derecho de uso de los entregables sin cesión de derechos de autor, resolución con preaviso o por incumplimiento, ley francesa. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.

Para encargar un trabajo a un profesional autónomo inscrito en Francia (micro-entrepreneur, empresa individual o sociedad unipersonal) sin que la relación parezca un empleo asalariado: encargo y entregables, libertad de organización, de horario, de lugar y de clientes, ausencia de relación de subordinación, precio y facturación, plazo de pago y penalizaciones por demora, documentos de inscripción y certificado de vigilancia (attestation de vigilance) de la URSSAF, derecho de uso de los entregables, resolución. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.

Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).

El acuerdo del socio único o de la junta general con el que una SRL rumana nombra a su administrador: quién, por cuánto tiempo, con qué facultades y retribución y, en su caso, qué mandato termina. Exige la declaración de aceptación y de cumplimiento de requisitos de la persona nombrada y apodera a alguien para presentarlo ante el registro mercantil rumano (ONRC), momento a partir del cual el nombramiento es oponible a terceros.

Se firma antes de una negociación, antes de contratar a un subcontratista o antes de dar acceso a información interna. Lo que importa no es la prohibición en sí, sino las tres cosas que la rodean: qué se considera exactamente confidencial, qué excepciones se admiten y cuánto dura la obligación después de terminar la relación. Un acuerdo sin esas tres cosas es difícil de hacer cumplir.

Para una empresa en Escocia que presta servicios a otra empresa: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo acordado, de quién es el trabajo producido, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminarlo, y el derecho escocés y los tribunales escoceses. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas; no hace falta testigo. Para un autónomo individual encaja mejor el contrato de consultoría.

Para una empresa cliente y un consultor o profesional autónomo en Escocia, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, los honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, la propiedad del trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35) para clientes medianos y grandes, según el derecho escocés y ante los tribunales escoceses. Su redacción no decide la condición laboral ni fiscal, que depende de cómo se trabaja de verdad, así que cada parte debería pedir consejo si la condición no está clara.

Para un cliente y un consultor o freelance autónomo en Irlanda del Norte, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, de quién es el trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35), que se aplican en todo el Reino Unido. Su redacción no decide la situación laboral o fiscal, que depende de cómo se hace realmente el trabajo; cada parte debería asesorarse si no está claro.

Para una empresa en Irlanda del Norte que presta servicios a otra: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo acordado, de quién es el trabajo realizado, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminar y la ley y los tribunales de Irlanda del Norte. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas. Para un autónomo encaja mejor el contrato de consultoría.

Para un cliente y un consultor o freelance autónomo en Inglaterra y Gales, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad limitada. El contrato cubre los servicios, honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, la propiedad del trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35) para clientes medianos y grandes. Su redacción no decide la condición laboral o fiscal, que depende de cómo se trabaja en la práctica, así que cada parte debería pedir asesoramiento si hay dudas.