Escocia: modelos y formularios

Para alguien en Escocia que necesita que otra persona actúe por él en un solo asunto — vender un coche, firmar un contrato, gestionar una cuenta bancaria o la venta de un inmueble mientras está en el extranjero. El poder indica el asunto, qué puede firmar el apoderado y cuándo termina, y se firma ante un testigo para que haga prueba por sí mismo. Como todo poder que no sea un «continuing power» inscrito, no tiene efecto mientras dure su incapacidad (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, sección 18). Si basta una carta de autorización o el formulario gratuito de la entidad, use primero eso.

Para la empleada embarazada en Inglaterra, Gales o Escocia: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha en que quiere empezar el permiso de maternidad y la fecha de inicio de la prestación (Statutory Maternity Pay), dada antes del final de la 15.ª semana anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o enviado después. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y qué cobrará. GOV.UK explica gratis las reglas. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que acuerdan que el empleado trabaje en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato con el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible contribución a los gastos, la seguridad del puesto, la protección de datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambas partes.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a alguien por un periodo fijo – sustitución por maternidad, una temporada, un proyecto: un contrato con fecha de fin que es también la declaración escrita de condiciones exigida a más tardar el primer día. Incluye la protección de las Fixed-term Employees Regulations 2002, la regla de los cuatro años para contratos sucesivos y la extinción anticipada con preaviso. Conviene que cada parte se asesore antes de firmar. Lo firman ambas partes.

Para el consumidor en Escocia cuyo albañil, pintor, taller, técnico u otro prestador de servicios hizo el trabajo mal o no como se acordó. Según la Consumer Rights Act 2015, aplicable en todo el Reino Unido, el profesional debe prestar el servicio con cuidado y pericia razonables; la carta pide rehacer el trabajo a su costa o, si no es posible, una rebaja del precio (secciones 49, 55 y 56), y es una carta previa a la acción con 14 días para responder y después una demanda ante la sheriff court (simple procedure hasta 5.000 £). Envíela por e-mail y por correo de primera clase, con fotos.

Para el particular en Escocia al que otro particular debe dinero — un préstamo no devuelto, una parte de una factura, dinero pagado por algo nunca entregado. La carta expone la deuda, da 14 días para pagar o responder, invita a proponer un acuerdo y anuncia, si no, una demanda ante el sheriff court; las reclamaciones de hasta £5,000 siguen el procedimiento simplificado (simple procedure), que espera que las partes intenten antes llegar a un acuerdo. Envíela por correo certificado con acuse de recibo y guarde una copia para la demanda.

Para el titular que pagó con tarjeta de débito, crédito o prepago y no recibió lo pagado — productos nunca entregados, defectuosos o distintos de lo descrito, un comerciante en quiebra, un reembolso prometido y no pagado, o un importe erróneo. La carta pide a la emisora que inicie una retrocesión según las normas de la red de tarjetas. No es un derecho legal y la red fija plazos, a menudo 120 días, así que envíela pronto por correo electrónico o mensaje seguro y por correo de primera clase.

Para el cliente particular engañado para enviar dinero por transferencia a un estafador — una inversión falsa, una compra que nunca existió, una llamada de un falso banco o policía. Según las normas de reembolso de estafas con pagos autorizados (APP), su banco debe normalmente devolver los pagos por Faster Payments o CHAPS hechos desde el 7 de octubre de 2024, hasta £85.000, si reclama en los 13 meses siguientes al último pago. La carta presenta la reclamación por escrito y pide una decisión; si se rechaza, el Financial Ombudsman Service es gratuito.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el antiguo titular en el Reino Unido que vendió o cedió un vehículo pero sigue en el registro de la DVLA y recibe avisos, una sanción por impuesto impagado o multas. Si aún tiene el permiso de circulación (V5C), avise primero a la DVLA con el servicio en línea gratuito de GOV.UK, que actualiza el registro al momento. La carta sirve para lo que ese servicio no resuelve: indica la fecha y la hora de la venta y los datos del nuevo titular, cómo se avisó a la DVLA, y le pide corregir su registro y detener las actuaciones por el periodo posterior a la venta. Se envía en primera clase a la dirección que figura en la carta de la DVLA.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia: un acuerdo por el que el empleado guarda en secreto la información confidencial del empleador durante el empleo y después, la protege y la devuelve al marcharse. Dice con claridad lo que no puede impedir – denunciar irregularidades, denunciar un delito, las revelaciones que puede hacer una víctima de un delito, hablar de acoso, discriminación o salario – y no contiene pacto de no competencia ni otra restricción tras el fin del empleo. Lo firman ambas partes.