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Para quien recibe un aviso o un requerimiento de pago del impuesto de circulación italiano (bollo auto) que no debe: ya pagado, prescrito, vehículo que no está a su nombre o exento. La solicitud, en italiano, pide a la oficina tributaria de la Región, o al organismo que figura en el aviso, que lo anule en autotutela; muchas Regiones ofrecen un formulario o un servicio en línea gratuito, preferible si existe. En Friuli Venezia Giulia y Cerdeña el impuesto lo cobra la Agenzia delle Entrate, y en Trentino-Alto Adigio, la Provincia. Sin timbre fiscal; se envía por PEC, carta certificada o en mano. No detiene los 60 días para recurrir.

Para una operadora de telefonía móvil, un servicio de internet o de televisión. Llamar al servicio de atención al cliente no pone fin al contrato: la solicitud debe hacerse por escrito y dejar constancia de que se hizo. La comunicación identifica el contrato, el servicio y la fecha de baja, y pide una confirmación por escrito y una factura final, que es justo lo que falta en una discusión posterior sobre los cargos.

Para quien tiene una cuenta en España y quiere que una empresa o un particular deje de cargarle recibos. Son dos cartas: al banco, para revocar la orden de domiciliación (mandato SEPA) de ese acreedor y que no atienda más adeudos; y al acreedor, para comunicárselo y decirle cómo pagará en adelante o por qué no reconoce los cargos. La revocación vale para los cargos previstos después del día hábil en que el banco la recibe (artículo 52 del Real Decreto-ley 19/2018). Se envían por burofax, en mano con copia firmada o por carta certificada. En español.

Para quien ha recibido de la Agenzia delle Entrate, la agencia tributaria italiana, una liquidación, una comunicación de irregularidad o un requerimiento de pago (cartella) con un error evidente: persona equivocada, error de cálculo, pago ya hecho y no tenido en cuenta. Antes de esta carta, la vía gratuita: el servicio en línea CIVIS de la Agenzia, para comunicaciones y requerimientos, y su propio modelo en papel común. La solicitud se dirige a la oficina que dictó el acto o, en un requerimiento de pago, a la que incluyó las cantidades para su cobro, por PEC, carta certificada o en mano, sin timbre fiscal; no suspende los 60 días para recurrir.

Para quien ha recibido del Comune, o de la empresa concesionaria que cobra por él, una liquidación o un aviso de pago del IMU, la TARI u otro tributo local con un error evidente: un inmueble que no se posee, una superficie o un valor catastral equivocados, un pago ya hecho, una persona equivocada. Muchos Comuni tienen su propio formulario o una ventanilla en línea gratuita: si existe, úsela. Esta solicitud en italiano se dirige a la oficina de tributos que dictó el acto, por PEC o por carta certificada con acuse de recibo, y no suspende los 60 días para recurrir.

La Agencia Española de Protección de Datos publica formularios gratuitos para ejercer estos derechos: no necesita DocMuse para hacerlo. Esta carta es para quien quiere saber qué datos suyos trata una empresa u organismo en España, que los borre o que deje de usarlos. Ejerce ante el responsable del tratamiento, a elegir, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), de supresión (artículo 17) o de oposición (artículo 21), concreta los datos y el motivo, y recuerda el plazo de un mes y la gratuidad. Se envía por burofax, carta certificada o entrega en mano, o al correo de su política de privacidad. En español.

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada solvente en el Reino Unido que ha dejado de operar y se va a cerrar. El acuerdo escrito deja constancia de que la sociedad cumple las condiciones de la Companies Act 2006 para la baja voluntaria y autoriza la solicitud con el formulario DS01 (£13 en línea) y las copias que deben enviarse en siete días a socios, empleados, acreedores, administradores que no firmaron y gestores del fondo de pensiones. Una sociedad que no puede pagar sus deudas se cierra mediante un profesional de la insolvencia.

Para quien aparece en España en un fichero de morosos, como ASNEF o Experian, por una deuda pagada, inexistente, discutida, de la que nunca le avisaron, de más de cinco años o de menos de cincuenta euros. La carta ejerce ante la empresa que gestiona el fichero el derecho de supresión, pide limitar el tratamiento mientras se comprueba y recuerda el plazo de un mes para responder (artículo 20 de la LOPDGDD y artículos 12 a 19 del RGPD); se envía copia al acreedor. El ejercicio de estos derechos es gratuito, y la AEPD ofrece modelos propios. Se envía por burofax o por el canal escrito del fichero. En español.

El derecho al olvido del artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos. No es absoluto: los datos que la organización conserva por ley, por contabilidad o para defenderse en una reclamación judicial se quedan. Por eso la solicitud indica exactamente qué datos y con qué fundamento, y pide una respuesta por escrito, también cuando la respuesta es una negativa, para tener algo que recurrir.

Acuerdo con el que la empresa y la persona trabajadora en Chipre ponen fin juntas al contrato de trabajo, sin despido ni dimisión. Fija el último día de trabajo, el salario y las vacaciones anuales pendientes, cualquier cantidad global pactada y cuándo se paga, la devolución del equipo, un certificado de empresa y la confidencialidad que sigue vigente, con una cláusula de finiquito que deja intactos los derechos a los que la ley no permite renunciar. Se basa en la Ley chipriota de contratos (Cap. 149), que exige un consentimiento libre.

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) en liquidación aprueban el balance final y la gestión del liquidador, deciden cómo se reparte el remanente, liberan de responsabilidad al liquidador, designan a quien conservará los libros y piden la cancelación de la sociedad. Sin esta aprobación, la IKE no se cancela en GEMI, el registro mercantil griego. Se adopta en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.

Cuando la otra parte no cumple, el contrato no se extingue por sí solo. La resolución requiere una declaración por escrito, y antes de ella se suele conceder un plazo adicional para cumplir: por eso este documento expone primero el incumplimiento y el plazo concedido, y solo después declara la resolución. También indica qué se reclama: cantidades pagadas, bienes entregados, documentos.

Para la empresa o el autónomo que pone fin a un contrato de servicios o de suministro con otra empresa: la carta que comunica la resolución, elige el fundamento (la facultad de resolver o desistir que da el contrato, o el incumplimiento de la otra parte del art. 1124 del Código Civil), fija la fecha de efectos y pide la devolución de materiales y la última factura. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

Para una empresa o un profesional que quiere salir de un contrato con un proveedor en Italia (limpieza, software, alquiler de equipos, mantenimiento): una carta en italiano que ejerce el desistimiento previsto en el contrato (art. 1373 del Codice civile italiano), con la cláusula, el preaviso, la fecha de efecto y las peticiones para cerrar la relación: factura final, retirada de los equipos, devolución de los datos y fin de los cargos domiciliados. Se envía por PEC a la dirección del proveedor en INI-PEC o por carta certificada. Si el contrato no prevé el desistimiento, esta carta no basta.

Para cerrar la liquidación voluntaria de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa una vez realizado el activo y pagadas las deudas: aprobación de las cuentas finales de liquidación, aprobación de la gestión del liquidador (quitus) y descargo de su mandato, reparto del saldo entre los socios, custodia de la documentación y constatación del cierre. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos. El liquidador presenta después las cuentas y solicita la baja en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, tras el anuncio legal. En francés.

Una reclamación de consumo a su compañía de electricidad o gas en Alemania: una factura errónea, pagos a cuenta excesivos, una lectura del contador no registrada, una bonificación que falta o una baja sin confirmar. La carta indica el número de cliente, el número de contador y la dirección de suministro, describe el problema, pide una solución y recuerda el plazo legal de cuatro semanas para responder (§ 111a de la ley alemana del sector energético, EnWG). Si no da resultado, es el requisito previo para una solicitud gratuita al organismo de conciliación de la energía, la Schlichtungsstelle Energie (§ 111b EnWG). No sirve para el agua ni la calefacción urbana. En alemán.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia ponen fin juntos al contrato de trabajo en la fecha que eligen: el último día de trabajo, la liquidación final de salario, vacaciones y pagas extraordinarias, una cantidad global si se pacta, la devolución del equipo y el certificado de trabajo. Ninguna ley lo regula: no exige forma, motivo ni indemnización, solo una voluntad común clara, y el acuerdo escrito es lo que la prueba cuando se declara el fin en ERGANI II.

Un requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que un consumidor en Grecia expone una reclamación sobre un servicio de móvil, fijo, internet o televisión y pone fin al contrato. Se basa en las normas de la ley griega 4727/2020: un compromiso inicial de 24 meses como máximo, la resolución después con un preaviso máximo de un mes y la resolución gratuita cuando el operador cambia unilateralmente las condiciones. Lo notifica un agente judicial, de modo que no puede discutirse la fecha desde la que corre la baja. Para las disputas económicas, el siguiente paso es la autoridad de consumo griega, no el regulador de telecomunicaciones EETT.

Para el empleador en Italia que pone fin a una relación laboral durante el periodo de prueba. Si la cláusula de prueba es válida, es decir, se escribió antes de empezar a trabajar e indica las funciones, el contrato puede terminarse libremente, sin preaviso ni indemnización (art. 2096 del Codice civile italiano). La carta indica la fecha del cese y la liquidación final. No sirve para un despido después de la prueba, que sigue las reglas del despido. Se entrega en mano contra firma de recibí, o se envía por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para la familia que, como empleadora doméstica en Italia, despide a quien trabaja en su hogar, cuida a una persona mayor o cuida de los niños. En el trabajo doméstico el despido no requiere motivo (art. 2118 del Codice civile italiano; art. 4 de la ley italiana 108/1990), pero debe darse el preaviso del convenio colectivo del trabajo doméstico o pagarse su compensación. La carta comunica el despido, el preaviso, el último día y la liquidación final. No sirve para un despido por causa justa, ni durante el embarazo o los permisos por nacimiento. Después, el cese se comunica gratis al INPS. Se entrega en mano contra firma de recibí, o por carta certificada. En italiano.

Un requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que un consumidor deja un gimnasio según las normas especiales de la decisión ministerial griega Z1-1262/2007: desistimiento en los 30 días siguientes a recibir el contrato, o baja en cualquier momento. Pide la devolución en 30 días del dinero de la parte no usada del programa —en una baja después de los primeros 30 días, el gimnasio puede quedarse como máximo con el 2,5 %, y solo si el contrato lo prevé— y detiene los cargos periódicos. Lo notifica un agente judicial, así que la fecha queda probada. Una carta genérica de «baja con preaviso» renunciaría a todo esto.

Preaviso que termina un contrato con un operador polaco de teléfono, internet o televisión: los números de cliente y de contrato, el servicio y el número, el fundamento de la rescisión que se marca (un contrato prorrogado tras el periodo promocional, uno de duración indefinida, la rescisión anticipada o un cambio de condiciones por el operador), la fecha deseada y la devolución de los equipos y de lo pagado de más. Indica el preaviso de un mes de un contrato prorrogado según la ley polaca de comunicaciones electrónicas.

Extinción de un contrato de trabajo polaco por acuerdo de ambas partes, en la fecha que elijan, sin plazo de preaviso ni motivos. El acuerdo deja constancia de quién lo propuso, lo que importa para el certificado de trabajo, para la indemnización cuando los motivos no tienen que ver con el trabajador y para la oficina de empleo, y liquida las vacaciones y todo lo demás que las partes hayan pactado.

Mientras está en curso un periodo de prueba pactado, la parte a cuyo favor se pactó puede poner fin al contrato sin preaviso y sin dar ningún motivo. La solicitud identifica el contrato, la fecha de extinción y que el motivo es el art. 71 del Código del Trabajo búlgaro. Antes de presentarla, compruebe en su contrato a favor de quién se pactó el periodo de prueba.