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1.Pays : Écosse
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- Proposition à l’Assessor sur la tranche de council tax : déclaration de preuves (Écosse)Pour le propriétaire ou le redevable de la council tax d’un logement en Écosse qui estime qu’il est dans la mauvaise tranche : une déclaration signée de vos éléments – pourquoi la tranche est erronée, avec les adresses et tranches de logements comparables à proximité – à envoyer ou téléverser avec votre proposition (proposal) à l’Assessor local, qui fixe les tranches en Écosse. La voie est le formulaire en ligne gratuit des Scottish Assessors ; cette déclaration porte vos comparaisons. Une proposition n’est possible que dans des cas limités, surtout dans les six mois suivant le début de votre obligation de payer ou la modification de la tranche par l’Assessor. La tranche peut aussi monter.
- Déclaration solennelle (statutory declaration) de changement de nom pour un adulte (Écosse)Pour toute personne en Écosse âgée de 16 ans ou plus qui change de prénom, de nom ou des deux — après un mariage, un divorce ou par choix — et doit le prouver à sa banque, à son employeur, au HM Passport Office ou à la DVLA. En Écosse, aucun deed poll n’est nécessaire : une déclaration solennelle (statutory declaration), faite devant un notary public ou un justice of the peace, constate le changement, et le HM Passport Office l’accepte. Si votre naissance ou votre adoption a eu lieu en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi l’inscrire en marge de votre acte de naissance, par courrier, moyennant des frais ; leur formulaire est la voie officielle pour le registre.
- Déclaration solennelle (statutory declaration) pour attester des faits par écrit (Écosse)Pour toute personne en Écosse à qui une banque, un employeur, le council, la DVLA ou un autre organisme demande d’attester des faits par déclaration solennelle (statutory declaration) — un document perdu, une vie commune, un nom utilisé, une adresse ou un lien de famille. Vous rédigez les faits en paragraphes numérotés ; le document ajoute la formule finale du Statutory Declarations Act 1835. En Écosse, vous la faites en personne devant un notary public ou un justice of the peace — devant un solicitor seulement s’il est aussi notaire —, et aucun tarif n’est fixé par la loi : demandez d’abord le prix.
- Déclaration solennelle (statutory declaration) de changement de nom d’un enfant (Écosse)Pour un parent en Écosse qui change le nom d’un enfant de moins de 16 ans — après un divorce, dans une famille recomposée ou à la demande de l’enfant. Une déclaration solennelle d’un parent investi des responsabilités et droits parentaux, faite devant un notary public ou un justice of the peace : elle indique l’ancien et le nouveau nom, si chaque autre titulaire des responsabilités et droits parentaux est d’accord ou si le tribunal a autorisé le changement, et que l’avis de l’enfant a été pris en compte. Si l’enfant est né en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi inscrire le changement sur leur formulaire, par courrier. Dès 16 ans, le jeune fait sa propre déclaration.
- Résolution écrite des associés d’une société privée (Royaume-Uni)Pour les administrateurs et les associés d’une société privée à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui décident sans assemblée : modification des statuts ou de la dénomination, approbation d’un long contrat d’administrateur ou toute autre décision des associés. Les administrateurs diffusent la résolution comme ordinaire (plus de la moitié des droits de vote) ou spéciale (au moins 75 %), et chaque associé signe pour l’approuver. Elle devient caduque après 28 jours, sauf autre délai statutaire. Une résolution spéciale est déposée à Companies House dans les 15 jours. Elle ne permet pas de révoquer un administrateur ou un commissaire aux comptes.
- Décision des administrateurs de transférer le siège d’une société (Royaume-Uni)Pour les administrateurs (directors) d’une société privée à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui transfèrent son siège (registered office). La décision écrite, signée par tous les administrateurs, consigne la nouvelle adresse, confirme qu’il s’agit d’une adresse appropriée dans la partie du Royaume-Uni où la société est immatriculée et désigne l’administrateur qui déclarera le changement. Le changement prend effet à son enregistrement par Companies House ; le formulaire AD01 est déposé en ligne, sans frais, par la société elle-même. C’est la décision pour les registres de la société, pas le dépôt.
- Facture avec mentions de TVA facultatives (Royaume-Uni)Pour un entrepreneur individuel, une société de personnes ou une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui facture un client. La facture comporte un numéro unique, la date, les deux parties, les biens ou services, le total et les coordonnées de paiement ; une entreprise immatriculée à la TVA ajoute son numéro de TVA, la date de la livraison, le taux et la TVA, comme l’exige le règlement 14 des Value Added Tax Regulations 1995. Une société indique sa dénomination enregistrée, et un entrepreneur individuel sous nom commercial aussi son propre nom et une adresse. Un PDF envoyé par e-mail convient.
- Lettre attestant qu’une personne habite à votre adresse (Royaume-Uni)Pour le propriétaire, le locataire ou le bailleur à qui l’on demande de confirmer par écrit qu’une personne – partenaire, enfant majeur, proche ou locataire d’une chambre – habite à l’adresse, souvent pour un compte bancaire, un forfait téléphonique, une école ou l’inscription chez un médecin. Le Royaume-Uni n’a pas de certificat de résidence : les organismes demandent des factures ou des relevés, et certains acceptent une lettre comme celle-ci ; demandez-leur d’abord ce qu’ils acceptent. La lettre indique depuis quand la personne y habite et vos coordonnées.
- Procès-verbal d’une réunion du conseil d’une société privée (Royaume-Uni)Pour les administrateurs d’une société privée à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui consignent une réunion du conseil : présents, quorum, déclarations d’intérêts et chaque décision prise, par exemple un mandat bancaire, un contrat, un acompte sur dividende ou de nouveaux locaux. Toute société doit conserver les procès-verbaux des réunions des administrateurs au moins dix ans (section 248 du Companies Act 2006), et le président les signe comme fidèles. Rien n’est déposé à Companies House.
- Décision des administrateurs nommant un nouvel administrateur, avec son consentement (Royaume-Uni)Pour le conseil d’une société privée à responsabilité limitée au Royaume-Uni qui nomme un nouvel administrateur (director). La décision écrite des administrateurs consigne la nomination, sa date d’effet et la personne chargée de la déclarer à Companies House, et le nouvel administrateur signe son consentement à exercer la fonction. Depuis le 18 novembre 2025, il doit d’abord faire vérifier son identité par Companies House et transmettre son code personnel à la société, qui déclare la nomination sur le formulaire AP01, en ligne, dans les 14 jours. La décision est conservée dans les registres.
- Décision des administrateurs de fermer une société par radiation volontaire (Royaume-Uni)Pour les administrateurs d’une société privée à responsabilité limitée solvable au Royaume-Uni qui a cessé son activité et doit être fermée. La décision écrite constate que la société remplit les conditions du Companies Act 2006 pour la radiation volontaire et autorise la demande sur le formulaire DS01 (13 £ en ligne) ainsi que les copies à adresser dans les sept jours aux associés, salariés, créanciers, administrateurs non signataires et gestionnaires de fonds de pension. Une société qui ne peut pas payer ses dettes est fermée par un professionnel de l’insolvabilité.
- Relevé d’accident de la route et échange des coordonnées (Grande-Bretagne)Pour un conducteur en Grande-Bretagne après une collision : un seul endroit où noter le nom, l’adresse, le véhicule et l’assureur de l’autre conducteur, l’heure et le lieu, les circonstances, les dégâts et les témoins, pendant que tout est frais. Chaque conducteur garde son relevé et le joint à sa déclaration de sinistre. Ce n’est pas une reconnaissance de responsabilité. Le conducteur qui n’a pas donné ses coordonnées sur place doit déclarer l’accident à la police le plus tôt possible et au plus tard dans les 24 heures (section 170 du Road Traffic Act 1988) ; ce relevé ne remplace pas cette déclaration.
- État des lieux de sortie et remise des clés (Grande-Bretagne)Pour la fin d’une location en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse (au pays de Galles, un « occupation contract »). Il consigne le jour de remise des clés, les derniers relevés de compteurs, l’état de chaque pièce comparé à l’état des lieux d’entrée et ce que le locataire conteste. Signé par les deux ou, si le bailleur ou l’agent ne vient pas, rempli par le locataire seul avec des photos datées et envoyé par e-mail et en first class. C’est la preuve qu’examine le service gratuit de règlement des litiges du dispositif de dépôt.
- Inventaire et état des lieux d’entrée d’un logement loué (Grande-Bretagne)Pour les bailleurs, agents et locataires en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse au début d’une location (au pays de Galles, un « occupation contract »). Il consigne l’état de chaque pièce, les meubles et appareils, les relevés de compteurs, les clés et les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, renvoie à des photos datées et laisse sept jours au locataire pour ses observations. Les deux le signent. Aucune loi n’impose d’inventaire au bailleur (en Écosse, l’agent qui gère l’entrée dans les lieux doit en établir un), mais les services gratuits de règlement des litiges des dispositifs de dépôt s’appuient sur lui quand le bailleur propose des retenues à la fin.
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