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- Facture de vente de biens ou de services (Chypre)Une facture pour une entreprise ou un indépendant à Chypre, avec les mentions qu’exige la loi sur la TVA : numéro séquentiel et date d’émission, date de livraison ou de prestation, données de l’émetteur avec TIC et numéro de TVA, données du client, biens ou services avec quantité et prix unitaire, montant HT, taux et montant de TVA, total, échéance et IBAN. Vous choisissez si la TVA est facturée, si l’émetteur n’est pas assujetti (sous le seuil de 15 600 €), si l’autoliquidation s’applique ou si l’opération est exonérée.
- Contrat de prestation de services entre entreprises (Chypre)Un contrat entre deux entreprises à Chypre pour la fourniture de services selon la loi sur les contrats (chap. 149) : les services et les exclusions, la durée, le prix plus la TVA, la facturation et le paiement, les réclamations et corrections, l’exécution indépendante, la confidentialité, la propriété intellectuelle des livrables, un plafond de responsabilité et la résiliation. Un retard de paiement entraîne les intérêts (taux de référence de la BCE plus huit points) et les 40 € de la loi 123(I)/2012. Il exclut toute clause de non-concurrence, nulle selon l’article 27 du chap. 149 sauf exceptions étroites, et n’a pas à être timbré.
- Décision de demander la radiation d’une société dormante (Chypre)La décision par laquelle une société chypriote dormante demande au registre des sociétés de la radier selon l’article 327 de la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société, la date depuis laquelle elle n’a plus d’activité, une déclaration qu’elle n’a ni actifs ni dettes et a rempli ses obligations, qui dépose la demande, et les signatures. Le registre publie la radiation à venir au Journal officiel, et la société est radiée trois mois plus tard sans opposition. Une société avec des actifs ou des dettes doit plutôt être liquidée par un praticien de l’insolvabilité agréé.
- Résolution écrite des associés et procès-verbal d’assemblée générale (Chypre)Le document par lequel les associés d’une société chypriote adoptent des résolutions, soit en assemblée générale, où il sert de procès-verbal, soit par résolution écrite sans réunion, valable une fois signée par chaque associé ayant le droit de vote, comme beaucoup de statuts le permettent. Il contient les données de la société avec son numéro HE, les associés et leurs parts, le caractère ordinaire ou spécial des résolutions, leur texte, le vote et le pouvoir de déposer au registre des sociétés ce qui doit l’être. Une résolution spéciale exige une majorité des trois quarts et un préavis de 21 jours (article 135 du chap. 113).
- Accord de confidentialité réciproque entre entreprises (Chypre)L’accord par lequel deux entreprises à Chypre, avant une éventuelle collaboration, s’engagent à garder confidentielles les informations qu’elles échangent : le but, ce qui est confidentiel ou non, l’usage limité au but, qui peut y accéder, la durée, la restitution ou la destruction, et les suites d’une violation, dont les dommages-intérêts et une injonction. La loi 164(I)/2020 ne protège comme secret d’affaires que l’information dont le détenteur a pris des mesures raisonnables pour la garder secrète, et cet accord en est une. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
- Contrat avec un prestataire indépendant (Chypre)Le contrat d’une entreprise chypriote avec un travailleur indépendant qui fournit des services en tant que prestataire : les services, son autonomie sur le moment, le lieu et la manière de travailler, les impôts et l’assurance sociale à sa charge, la rémunération et la facturation, les frais, la confidentialité, la propriété intellectuelle et la résiliation. L’intitulé ne suffit pas : si en pratique le prestataire travaille comme un salarié, la relation peut être requalifiée en emploi ; le contrat décrit donc comment le travail se fait vraiment. Sans clause de non-concurrence (article 27 du chap. 149).
- Décision de transfert du siège social d’une société (Chypre)La décision par laquelle une société chypriote transfère son siège social à une nouvelle adresse à Chypre selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision (conseil ou associés, en réunion ou par écrit), la nouvelle adresse, la date d’effet, qui fait le dépôt, et les signatures. Ce n’est pas la déclaration au registre des sociétés : le changement se déclare à part sur le formulaire HE2 dans les 14 jours, et la décision est conservée au registre des procès-verbaux.
- Mise en demeure de payer entre entreprises (Chypre)La lettre par laquelle une entreprise à Chypre met en demeure une autre de payer des factures échues : l’origine de la dette, la liste des factures, le principal, les intérêts de retard, l’indemnité pour frais de recouvrement, un délai et le compte à créditer. Selon la loi 123(I)/2012, les intérêts au taux de référence de la BCE plus huit points de pourcentage et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dus sans aucun rappel. Elle vaut aussi lettre de réclamation exigée par le règlement de procédure civile avant une demande en paiement, avec 14 jours pour répondre par écrit. Elle part en recommandé ou en main propre contre signature ; sans réponse, une action devant le tribunal de district suit.
- Décision de nomination ou de révocation d’un administrateur (Chypre)La décision d’une société chypriote qui nomme un administrateur, en révoque un ou constate une démission selon la loi sur les sociétés (chap. 113) : les données de la société avec son numéro HE, le mode de décision, les données de l’administrateur avec numéro de carte d’identité, de passeport ou d’ARC, la date d’effet, l’acceptation de la personne nommée et qui fait le dépôt. L’article 178 permet de révoquer un administrateur sans son accord par résolution ordinaire en assemblée générale, après un préavis spécial de 28 jours ; les statuts peuvent prévoir une autre voie. Le changement se déclare à part au registre des sociétés sur le formulaire HE4 dans les 14 jours.
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