Diritto: modelli e moduli

Per il proprietario, l’inquilino o il locatore a cui si chiede di confermare per iscritto che una persona – partner, figlio adulto, parente o inquilino di una stanza – abita all’indirizzo, spesso per un conto bancario, un contratto telefonico, la scuola o l’iscrizione dal medico di base. Nel Regno Unito non esiste il certificato di residenza, quindi gli enti chiedono bollette o estratti conto, e alcuni accettano anche una lettera come questa; chieda prima che cosa accettano. La lettera indica da quando la persona vi abita e i Suoi recapiti.

Per il beneficiario in Inghilterra, Galles o Scozia che non è d’accordo con una decisione del DWP su Universal Credit, ESA, JSA, un’altra prestazione del DWP o, in Inghilterra e Galles, PIP. Richiesta scritta in inglese di riesame, entro un mese dalla decisione (o fino a 13 mesi con motivazione): spiega perché la decisione è sbagliata, elenca le nuove prove, chiede gli atti del DWP e l’avviso di riesame obbligatorio. Il journal online e il modulo del DWP sono gratuiti. Si spedisce con posta di prima classe. Non vale per le prestazioni di Social Security Scotland, come l’Adult Disability Payment: per esse c’è la redetermination. Venduta in bianco, perché può contenere dati sanitari.

Si parte dalle indicazioni gratuite di GOV.UK sul visto Standard Visitor e dalla sua guida ai documenti di supporto: dicono chi può presentare domanda e che cosa può allegare l’ospite. Questa lettera è per chi vive nel Regno Unito e invita un parente o un amico dall’estero. Indica a UK Visas and Immigration chi è e il Suo status nel Paese, il rapporto con l’ospite, le date e lo scopo della visita, dove alloggerà e chi paga. L’ospite presenta da sé la domanda e decide che cosa allegare. È una Sua dichiarazione di fatti, non un consiglio sulla domanda; nessuna lettera garantisce il visto.

Per il residente in Inghilterra insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio ente locale (council): rifiuti, buche stradali, controllo edilizio, rumore, assistenza sociale o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Local Government and Social Care Ombudsman esamina gratuitamente i reclami.

Per chi vuole informazioni detenute da un council, un ministero, un ente del NHS o dell’HSC, la polizia, una scuola o un’altra autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o da un ente nazionale, anche nei suoi uffici in Scozia: una richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi. Molte autorità hanno un modulo online o un indirizzo e-mail FOI gratuiti. Un’autorità pubblica scozzese – governo, council, NHS Scotland o scuola in Scozia – risponde invece ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002: per essa usi la richiesta scozzese.

Per il residente in Galles insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio ente locale (council): rifiuti, buche stradali, controllo edilizio, rumore, assistenza sociale o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Public Services Ombudsman for Wales esamina gratuitamente i reclami. A un ente gallese può scrivere in gallese e ricevere la risposta in gallese.

Per chi ha revocato una procura rilasciata secondo la legge del 1971: una lettera a banca, building society, fornitore, locatore o qualsiasi ente con cui il procuratore ha trattato, che comunica la revoca e chiede di non accettare più le sue istruzioni e di confermarlo per iscritto. Allega copia dell’atto di revoca; si spedisce first class con certificato di spedizione gratuito (certificate of posting) o si consegna a mano.

Per chi ha rilasciato una procura generale o per un singolo affare e vuole porvi fine: non serve più o non si fida più del procuratore. L’atto revoca la procura dalla sua data e si firma davanti a un testimone. Ne dia copia al procuratore e a ogni banca o ente che ha trattato con lui: finché non lo sanno, possono essere tutelati se si basano sulla procura (Powers of Attorney Act 1971, sezione 5). Non vale per una lasting power of attorney registrata.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale (parental responsibility) che non parte: una lettera firmata con cui acconsente che il minore viaggi all’estero con l’altro genitore, i nonni, la scuola o la famiglia di un amico. Portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni senza il consenso di tutte le persone con responsabilità genitoriale, o senza l’autorizzazione del tribunale, può essere reato (Child Abduction Act 1984, sezione 1). Non esiste un modulo ufficiale. La lettera indica il minore, il viaggio, le date e il Suo telefono per le verifiche. La consegni all’adulto che viaggia.

Per chi ha bisogno che un’altra persona agisca per lui in un solo affare: vendita di un’auto, firma di un contratto, un conto bancario o la vendita di un immobile mentre è all’estero. Un atto (deed) (Powers of Attorney Act 1971, sezione 1) che indica l’affare, che cosa può firmare il procuratore e quando la procura cessa, firmato davanti a un testimone. Se basta una semplice lettera di autorizzazione o il modulo gratuito dell’ente, usi prima quelli.

Per il genitore o il tutore che cambia il nome di un minore di 18 anni: dopo un divorzio, in una nuova famiglia o su desiderio del minore. Devono essere d’accordo tutte le persone con responsabilità genitoriale, oppure deve autorizzarlo il tribunale; l’atto dice quale delle due, e il ragazzo di 16 o 17 anni firma il proprio consenso. Rinuncia al vecchio nome e adotta il nuovo, con firma davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa, a pagamento.

Per una coppia non sposata che vive o andrà a vivere insieme: un accordo scritto su come dividete affitto o mutuo e bollette, che cosa appartiene a ciascuno, conti e debiti comuni e che cosa succede ai vostri beni in caso di separazione. Il «matrimonio di common law» non esiste, quindi la legge dà ai conviventi molte meno pretese che ai coniugi. Ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza legale indipendente prima di firmare; la proprietà della casa resta quella risultante dal titolo e da un’eventuale dichiarazione di trust.

Per chi vuole che un parente, un amico o chi lo assiste parli per suo conto con la banca, il fornitore di energia o di telefonia, l’ente locale o il locatore: una lettera firmata che indica la persona, i conti o la pratica e se può solo discuterne e ricevere informazioni o anche dare istruzioni. Consente all’ente di comunicarle i Suoi dati personali, e può revocarla in qualsiasi momento. Molti enti hanno un proprio modulo gratuito; lo usi se lo chiedono.

Per i genitori separati che si sono accordati su come crescere i figli: dove vivono i figli, il tempo con ciascun genitore, le vacanze scolastiche e i giorni speciali, i passaggi, le decisioni su scuola e salute e come comunicherete e risolverete i disaccordi. È un accordo tra voi, non un provvedimento del tribunale. Cafcass pubblica gratuitamente un piano genitoriale e una guida, il primo posto dove guardare; ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza indipendente se ha dubbi.

Per l’adulto che vuole affidare a una persona di fiducia il denaro e i propri affari finché può ancora decidere: all’estero, in ospedale o quando ha semplicemente bisogno di aiuto. Un atto (deed) sul modello della sezione 10 del Powers of Attorney Act 1971, firmato davanti a un testimone. Cessa di valere se Lei perde la capacità di decidere; per quel caso si fa una lasting power of attorney presso l’Office of the Public Guardian, il cui servizio online è il primo posto dove guardare.

Per chi si vede chiedere da una banca, un datore di lavoro, un ente locale, la DVLA o un altro ente di confermare fatti con una statutory declaration: un documento smarrito, la convivenza, un nome usato, un indirizzo o un legame familiare. Lei scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge la formula richiesta dallo Statutory Declarations Act 1835. Firma di persona davanti a un solicitor o a un commissioner for oaths, per la tariffa di legge di 5 sterline più 2 per ogni allegato, oppure davanti a un notaio, che fissa da sé il proprio compenso.

Per chi ha almeno 16 anni e cambia nome, cognome o entrambi – dopo il matrimonio, il divorzio o per semplice scelta – e deve provarlo alla banca, al datore di lavoro, a HM Passport Office o alla DVLA. Un deed poll non registrato che redige da sé: rinuncia al vecchio nome, adotta il nuovo e firma con entrambi davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa presso le Royal Courts of Justice, a pagamento.

Per il genitore o altra persona con responsabilità genitoriale che è d’accordo che l’altro genitore, o un’altra persona, chieda un passaporto britannico per il minore. Di solito la domanda la firma una sola persona con responsabilità genitoriale, ma HM Passport Office può chiedere il consenso di tutti coloro che la hanno, ad esempio dopo una separazione. La lettera indica il minore e il richiedente, i Suoi recapiti e allega una copia del documento d’identità. Si invia con la domanda o come chiede HMPO.