Polonia: modelli e moduli

La ricevuta che chi paga può pretendere da chi riceve il denaro (art. 462 del Codice civile polacco) quando rimborsa un prestito, restituisce un deposito o paga in contanti un prezzo o una rata: chi paga e chi riceve, l’importo in lettere, la causale, data e modo del pagamento e se il pagamento estingue il debito o lascia un residuo. È la prova di base del pagamento quando il denaro passa direttamente di mano.

La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.

Il verbale redatto quando un appartamento in affitto in Polonia viene restituito alla fine della locazione: stato dell’appartamento e degli arredi rispetto al verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, danni riscontrati e conteggio del deposito cauzionale, cioè quanto si trattiene, per che cosa e su quale conto torna il resto. Chiudere il conto sul posto è il modo più semplice per tenere il deposito lontano dal tribunale.

La disdetta scritta con cui l’inquilino scioglie una locazione abitativa polacca: quale appartamento, quale contratto, quale preavviso e su quale base, e la data in cui la locazione finisce. La lettera chiede anche di fissare la riconsegna con verbale e la restituzione del deposito cauzionale. Il preavviso decorre dalla consegna, non dalla redazione: la spedisca con un mezzo che provi la ricezione.

Contratto polacco di locazione abitativa senza data di fine: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte, verbali alla consegna e alla restituzione dell’appartamento e termine di preavviso dell’inquilino. Il locatore non può scioglierlo a piacimento, ma solo per i motivi dell’art. 11 della legge polacca sulla tutela degli inquilini, per iscritto e indicando il motivo; il contratto lo dice chiaramente invece di promettere una libertà che la legge non concede.

Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.

Locazione occasionale polacca per il proprietario persona fisica che non svolge attività di locazione: a tempo determinato per al massimo 10 anni, deposito cauzionale fino a sei mensilità di canone. Il contratto elenca i tre allegati obbligatori, tra cui la dichiarazione con cui l’inquilino si sottopone all’esecuzione e si impegna a lasciare l’appartamento, che deve essere un atto notarile: senza di essa non c’è locazione occasionale. Il locatore comunica il contratto all’ufficio delle imposte entro 14 giorni.

Contratto polacco per affittare una sola stanza in un appartamento con le altre stanze in comune: quale stanza, quali spazi comuni l’inquilino può usare, il canone e che cosa comprende, il deposito cauzionale, le regole di convivenza e il preavviso. Con una stanza le liti riguardano di solito utenze e spazi condivisi, perciò il contratto le mette per iscritto invece di rimandarle a dopo.

Contratto polacco di locazione abitativa tra privati per un periodo stabilito: canone, deposito cauzionale, utenze, obblighi di ciascuna parte e verbale di consegna alla consegna e alla restituzione dell’appartamento. Per la legge polacca una locazione a tempo determinato non può essere sciolta prima della scadenza se non nei casi indicati nel contratto, perciò questo li indica. È una locazione ordinaria; la locazione occasionale (najem okazjonalny), con la dichiarazione dell’inquilino davanti al notaio, è un documento a parte.