Imprese: modelli e moduli
13 modelli da compilare online o da scaricare.
Sollecito di pagamento di una fattura scaduta (Spagna)
Per un autonomo o un’impresa in Spagna con una fattura scaduta non pagata: un sollecito cortese in spagnolo che indica la fattura, l’importo e la scadenza, chiede il pagamento o la ricevuta se già pagata e ricorda che dalla scadenza decorrono gli interessi di mora e i costi di recupero della legge spagnola 3/2004. Si invia per e-mail o, per provare il contenuto, per burofax; se il pagamento non arriva, il passo successivo è la diffida con invito a negoziare. In spagnolo.
Fattura completa in PDF per autonomi e imprese (Spagna)
L’agenzia delle entrate spagnola offre gratis sul suo sito un’applicazione di fatturazione (VERI*FACTU); per questo non Le serve DocMuse. Per un autonomo o un’impresa in Spagna che fattura senza programma: una fattura in spagnolo con il contenuto dell’art. 6 del regio decreto 1619/2012, IVA, IGIC alle Canarie o IPSI a Ceuta e Melilla, e ritenuta. Con un programma, dal 2027 vale Verifactu; nei Paesi Baschi, TicketBAI. In spagnolo.
Fattura rettificativa in PDF (Spagna)
L’agenzia delle entrate spagnola offre gratis sul suo sito un’applicazione di fatturazione (VERI*FACTU); per questo non Le serve DocMuse. Per un autonomo o un’impresa in Spagna che fattura senza programma e deve correggere una fattura: la fattura rettificativa dell’art. 15 del regio decreto 1619/2012, in una serie propria, con la fattura rettificata, il motivo e gli importi per differenza o per sostituzione; IVA, IGIC alle Canarie o IPSI. In spagnolo.
Diffida di pagamento di fatture tra imprese via burofax (Spagna)
Per un autonomo o un’impresa a cui un’altra impresa in Spagna non paga le fatture: una diffida in spagnolo per il capitale, gli interessi di mora e i 40 euro per fattura della legge spagnola 3/2004, con l’invito a negoziare entro trenta giorni che la legge organica 1/2025 richiede prima di agire in giudizio, anche con il procedimento monitorio. Si invia per burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento, che prova che cosa è stato inviato e quando. In spagnolo.
Lettera di risoluzione di un contratto di servizi o fornitura tra imprese (Spagna)
Per l’impresa o l’autonomo in Spagna che pone fine a un contratto di servizi o di fornitura con un’altra impresa: una lettera in spagnolo che comunica la risoluzione, sceglie il fondamento (la facoltà di risolvere o recedere prevista dal contratto, o l’inadempimento dell’altra parte ai sensi dell’art. 1124 del Codice civile spagnolo), fissa la data di efficacia e chiede la restituzione dei materiali e l’ultima fattura. Si invia per burofax con certificazione del contenuto e avviso di ricevimento. In spagnolo.
Accordo di riservatezza reciproco (NDA) (Spagna)
Per due imprese o professionisti in Spagna che si scambieranno informazioni riservate prima di collaborare, investire, vendere o sviluppare un progetto: un accordo reciproco in spagnolo con la finalità, che cosa è riservato e che cosa no, gli obblighi, la loro durata dopo la fine del rapporto, la restituzione dei materiali, i segreti commerciali della legge spagnola 1/2019 e, se pattuita, una penale in lettere e in cifre. Si firma in due copie. In spagnolo.
Contratto di prestazione di servizi con un professionista autonomo (Spagna)
Per un’impresa o un professionista che affida lavori a una persona autonoma in Spagna (grafica, programmazione, traduzione, formazione, consulenza): un contratto civile in spagnolo con oggetto, indipendenza del professionista su orari, luogo e mezzi, compenso in lettere e in cifre, fattura e termine di pagamento della legge spagnola 3/2004, riservatezza, dichiarazione che il professionista non è un autonomo economicamente dipendente (TRADE) e tentativo di negoziazione prima del tribunale (legge organica 1/2025). In spagnolo.
Certificazione delle delibere dell’assemblea o del consiglio di amministrazione (Spagna)
Per l’amministratore o il segretario del consiglio di una S.L. o S.A. spagnola che deve provare delibere già adottate davanti a una banca, a un notaio, al Registro Mercantil o a un cliente: una certificazione in spagnolo che riporta le delibere dal verbale approvato, firmata da chi ha il potere di certificare (art. 109 del regolamento spagnolo del registro delle imprese) e, se serve, vistata da una seconda firma. Per l’iscrizione nel Registro Mercantil, di regola la delibera si formalizza in atto pubblico notarile; alcune, come la nomina degli amministratori, si iscrivono sulla base di questa certificazione con firme autenticate dal notaio. In spagnolo.
Verbale dell’assemblea di una S.L. per la revoca e la nomina dell’amministratore (Spagna)
Per i soci di una società spagnola a responsabilità limitata che cambiano amministratore: il verbale in spagnolo dell’assemblea (totalitaria o convocata) con l’eventuale revoca e la nomina, la certificazione del verbale da parte di chi può certificare e l’accettazione della carica firmata dalla persona nominata. La nomina si presenta al Registro Mercantil entro dieci giorni dall’accettazione (art. 215 della legge spagnola sulle società di capitali), con le firme autenticate dal notaio. In spagnolo.
Verbale dell’assemblea ordinaria di una S.L. di approvazione del bilancio (Spagna)
Per i soci di una S.L. spagnola che approvano il bilancio dell’esercizio: il verbale in spagnolo dell’assemblea ordinaria (totalitaria o convocata) con l’approvazione del bilancio, la destinazione del risultato e la gestione, e la certificazione delle delibere che si deposita con il bilancio nel Registro Mercantil entro un mese dall’approvazione (art. 279 della legge spagnola sulle società di capitali). La firma di chi certifica si autentica dal notaio o, nel deposito telematico, è elettronica. In spagnolo.
Contratto di prestazione di servizi tra imprese (Spagna)
Per un’impresa che affida a un’altra un servizio continuativo in Spagna (pulizie, manutenzione, assistenza informatica, marketing, consulenza): un contratto in spagnolo con oggetto, durata e rinnovo, prezzo in lettere e in cifre, fatturazione e termine di pagamento entro il limite di 60 giorni della legge spagnola 3/2004, interessi di mora, riservatezza, dati personali, risoluzione per inadempimento e tentativo di negoziazione prima del tribunale (legge organica 1/2025). Si firma in due copie. In spagnolo.
Verbale dell’assemblea di una S.L. per lo scioglimento e la nomina del liquidatore (Spagna)
Per i soci di una società spagnola a responsabilità limitata che decidono di chiuderla: il verbale in spagnolo dell’assemblea che delibera lo scioglimento volontario (art. 368 della legge spagnola sulle società di capitali), apre la liquidazione e nomina il liquidatore, con la certificazione del verbale e l’accettazione della carica. È la parte privata della chiusura: la delibera si formalizza in atto pubblico notarile e si iscrive nel Registro Mercantil, e la liquidazione termina con un altro atto, di estinzione. In spagnolo.
Certificazione della decisione di trasferimento della sede legale (Spagna)
Per l’amministratore o il consiglio di una S.L. o S.A. spagnola che trasferisce la sede legale in un altro luogo della Spagna: una certificazione in spagnolo della decisione dell’organo amministrativo (art. 285.2 della legge spagnola sulle società di capitali) e della nuova formulazione dell’articolo dello statuto, firmata da chi ha il potere di certificare. Poi la decisione si formalizza in un atto pubblico notarile e si iscrive nel Registro Mercantil: questi passaggi spettano al notaio e al conservatore. In spagnolo.
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