Data u privatezza: mudelli u formoli

It-talba għal aċċess tiegħek lil kumpanija, assoċjazzjoni jew entità fl-Awstrija: jekk u liema data dwarek hija pproċessata, għal liema għanijiet, minn fejn ġiet, lil min tmur u għal kemm tinżamm, b’kopja b’xejn (Art 15 GDPR). It-tweġiba hija dovuta fi żmien xahar, li jista’ jiġi estiż b’xahrejn b’raġunijiet (Art 12(3) GDPR). Jekk ma tasal l-ebda waħda, tista’ tilmenta mal-awtorità għall-protezzjoni tad-data tal-Awstrija, id-Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), li tipprovdi l-formola tagħha b’xejn. L-ebda kopja ta’ dokument tal-identità bħala kundizzjoni. Bil-Ġermaniż.

Biex issir taf x’jaf dwarek kumpanija, amministrazzjoni jew assoċjazzjoni bbażata fi Franza. Is-CNIL tippubblika ittra mudell b’xejn; din l-ittra, bil-Franċiż, issegwi l-istess dritt u tmur lil hinn: konferma tal-ipproċessar, kopja tad-data, l-għanijiet, ir-riċevituri, il-perjodu taż-żamma, is-sors u d-deċiżjonijiet awtomatizzati (artikolu 15 tal-GDPR), tweġiba fi żmien xahar (artikolu 12), l-ewwel kopja b’xejn. Tħabbar ilment lis-CNIL jekk ma jkunx hemm tweġiba. Ibgħatha bil-posta jew permezz tal-mezz imsemmi fil-politika tal-privatezza.

It-talba tiegħek lil kumpanija, klabb jew korp ieħor fil-Ġermanja li jipproċessa data dwarek: taħt l-Artikolu 15 tal-GDPR (DSGVO bil-Ġermaniż) tistaqsi liema data għandu, għaliex, min jirċeviha, kemm iżommha u minn fejn ġiet, u titlob kopja tad-data — l-ewwel kopja b’xejn. It-tweġiba hija dovuta fi żmien xahar (Artikolu 12(3)). Jekk ma tasal l-ebda waħda, tista’ tilmenta mal-awtorità tal-protezzjoni tad-data tal-istat Ġermaniż tiegħek. Għal kontijiet tal-klijenti, tal-membri u tal-utenti. Bil-Ġermaniż.

Meħtieġ minn fotografi, aġenziji, skejjel u organizzaturi ta’ avvenimenti: l-immaġni ta’ persuna identifikabbli hija data personali, u l-użu tagħha għar-reklamar jew għall-pubblikazzjoni jeħtieġ il-kunsens. Id-dikjarazzjoni tgħid fejn u għal kemm żmien se jintuża l-materjal, jekk hemmx ħlas, u jekk il-persuna se tissemmiex b’isimha. Għal wild, jiffirmaha ġenitur.

Id-dritt skont l-Artikolu 15 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data: biex issir taf liema data għandha organizzazzjoni dwarek, minn fejn ġabitha, lil min tagħtiha u għal kemm iżżommha. It-talba hija b’xejn u tmur dritt għand il-kontrollur, mhux għand ir-regolatur. Ikteb it-talba b’mod speċifiku: talba ġenerali għal kollox normalment tieħu tweġiba bl-inqas li jista’ jingħata.

Il-kunsens huwa biss waħda mir-raġunijiet għall-ipproċessar, u l-aktar waħda fraġli: irid ikun speċifiku, infurmat u jista’ jiġi rtirat, u s-skiet jew kaxxa diġà mmarkata mhumiex kunsens. Għalhekk din id-dikjarazzjoni telenka l-għanijiet separatament u tgħid b’mod espliċitu li hemm id-dritt li jiġi rtirat. Jekk tipproċessa d-data skont kuntratt jew obbligu legali, ma għandekx bżonn il-kunsens u m’għandekx titolbu.

Telefonati, messaġġi u ittri ta’ marketing jieqfu b’oġġezzjoni skont l-Artikolu 21 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. B’differenza mid-drittijiet l-oħra, hawn ma hemmx ibbilanċjar u lanqas eċċezzjonijiet: b’oġġezzjoni għall-marketing dirett, l-ipproċessar għal dak l-għan jintemm. Id-dokument jelenka l-mezzi separatament, għax jekk tneħħi l-abbonament min-newsletter it-telefonati ma jieqfux.

L-Aġenzija Spanjola għall-Protezzjoni tad-Data (AEPD) tippubblika formoli b’xejn biex jiġu eżerċitati dawn id-drittijiet: ma għandekx bżonn DocMuse għal dan. Din l-ittra Spanjola, bl-Ispanjol, hija għal kull min irid ikun jaf liema data personali għandha dwaru kumpanija jew entità fi Spanja, iħassarha jew iwaqqaf l-użu tagħha. Teżerċita, quddiem il-kontrollur, id-dritt ta’ aċċess (l-Artikolu 15 tal-GDPR), ta’ tħassir (l-Artikolu 17) jew ta’ oġġezzjoni (l-Artikolu 21), kif tagħżel, issemmi d-data u r-raġuni, u tfakkar fl-iskadenza ta’ xahar u li huwa b’xejn. Ibgħatha bil-burofax, b’posta rreġistrata jew bl-idejn, jew fl-indirizz tal-email fl-avviż tal-privatezza.

Ittra Taljana, bit-Taljan, lil kumpanija, bank, min iħaddem, app jew korp pubbliku li titlob jekk jipproċessax id-data personali tiegħek u kopja tagħha, bl-għanijiet, id-destinatarji, il-perjodi taż-żamma u s-sors (art. 15 tar-Regolament (UE) 2016/679). Il-kontrollur irid iwieġeb fi żmien xahar, u l-ewwel kopja hija b’xejn. L-awtorità Taljana tal-protezzjoni tad-data (Garante) tippubblika mudell b’xejn fuq il-websajt tagħha. Ibgħatha b’PEC, bl-email fl-indirizz tal-privatezza fl-avviż tal-privatezza, jew b’posta rreġistrata bi prova tal-wasla.

Il-pass li tieħu meta kontrollur ma weġibx għat-talba tiegħek jew irrifjutaha mingħajr raġuni tajba. L-ordni hija l-istess bħal fit-tilwimiet tal-konsumatur: l-ewwel talba lill-organizzazzjoni, imbagħad ilment lill-kummissjoni b’kopja tal-korrispondenza mehmuża. Ilment mingħajr talba preċedenti normalment jiġi rritornat, għax ma hemm l-ebda rifjut x’jiġi eżaminat.

Id-dritt li tintnesa skont l-Artikolu 17 tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data. Mhuwiex bla kundizzjonijiet: id-data li l-organizzazzjoni żżomm b’liġi, għall-kontabilità, jew biex tiddefendi talba legali tibqa’. Għalhekk it-talba ssemmi eżatt liema data u fuq liema bażi, u titlob tweġiba bil-miktub, anki meta t-tweġiba tkun rifjut, biex ikun hemm xi ħaġa li tista’ tappella minnha.

Għal kull min fir-Renju Unit irid kopja tad-data personali li organizzazzjoni għandha dwaru: min iħaddmu jew min kien iħaddmu, bank, kunsill, sid il-kera, kumpanija tat-telefon jew operatur tal-parkeġġ. Talba taħt l-Artikolu 15 tal-UK GDPR: titlob id-data kollha tiegħek, jew il-partijiet li ssemmi, u l-informazzjoni dwar kif tintuża, u tfakkar lill-organizzazzjoni li għandha xahar u ma tistax titlob ħlas. Mibgħuta bl-email lill-uffiċjal tal-protezzjoni tad-data. L-ICO jippubblika wkoll mudell b’xejn.

L-applikazzjoni lill-awtorità tar-reġistrazzjoni (Meldebehörde) biex timblokka l-indirizz tiegħek minn inkjesti fir-reġistru (§ 18(2) tal-Att Awstrijak dwar ir-Reġistrazzjoni, MeldeG): mingħajr imblokk, kull min jaf ismek u xi ftit dettalji oħra jista’ jikseb l-indirizz tiegħek. L-imblokk irid jingħata fejn turi b’mod kredibbli interess li jistħoqqlu protezzjoni — stalking, vjolenza, theddid jew biża’ fondat ta’ vendetta, pereżempju — u jdum sa ħames snin, anki wara li tiddereġistra. Bir-raġunijiet tiegħek, il-provi u kull wild taħt it-18-il sena. Bil-Ġermaniż, lesta biex tistampaha u tiffirmaha.

Għal min irid ikun jaf liema data tipproċessa dwaru kumpanija, assoċjazzjoni jew uffiċċju federali, bit-Taljan: jitlob aċċess skont l-Art. 25 LPD/DSG (l-Att rivedut dwar il-Protezzjoni tad-Data, fis-seħħ mill-1 ta’ Settembru 2023) – liġi Żvizzera, mhux il-GDPR. It-tweġiba bħala regola hija b’xejn u trid tingħata fi żmien 30 jum (Art. 18 OPDa/DSV). L-awtoritajiet kantonali u komunali jaqgħu taħt il-liġi kantonali. Ibgħatha rreġistrata jew bl-email.

Għal kull min irid ikun jaf liema data tipproċessa dwaru kumpanija, assoċjazzjoni jew uffiċċju federali, bl-Ingliż: jitlob aċċess skont l-Art. 25 tal-Att Żvizzeru dwar il-Protezzjoni tad-Data (FADP/DSG, fis-seħħ mill-1 ta’ Settembru 2023) – liġi Żvizzera, mhux il-GDPR. It-tweġiba bħala regola hija b’xejn u dovuta fi żmien 30 jum (Art. 18 DSV). L-awtoritajiet kantonali u komunali jaqgħu taħt il-liġi kantonali. Irreġistrata jew bl-email. L-awtoritajiet jaħdmu bil-lingwa uffiċjali tagħhom; l-Ingliż huwa bejn privati.

Għal kull min irid jara d-data personali li kumpanija, min iħaddem, sid il-kera, bank jew sptar fil-Liechtenstein għandhom dwaru: talba bl-Ingliż taħt l-Artikolu 15 tal-GDPR, li japplika permezz taż-ŻEE, u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (DSG). Titlob kopja tad-data u l-informazzjoni li tiġi magħha, b’xejn, fi żmien xahar. Kull talba ċara tgħodd; din l-ittra tfassalha kollha u tħalli rekord bid-data. L-ilmenti jmorru għand id-Datenschutzstelle.

Għal kull min irid jara d-data personali li kumpanija, min iħaddem, sid il-kera, bank jew sptar fil-Liechtenstein għandhom dwaru: talba bil-Ġermaniż taħt l-Artikolu 15 tal-GDPR, li japplika permezz taż-ŻEE, u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data (DSG). Titlob kopja tad-data u l-informazzjoni li tiġi magħha, b’xejn, fi żmien xahar. Kull talba ċara tgħodd; din l-ittra tfassalha kollha u tħalli rekord bid-data. L-ilmenti jmorru għand id-Datenschutzstelle.

Għal persuni fl-Iżvizzera li jridu jkunu jafu liema dejta kumpanija, għaqda jew uffiċċju federali qed jipproċessa dwarhom, bil-Franċiż: titlob aċċess skont l-Art. 25 FADP (l-Att rivedut dwar il-Protezzjoni tad-Dejta, fis-seħħ mill-1 ta’ Settembru 2023) — liġi Żvizzera, mhux il-GDPR. It-tweġiba hija bħala regola b’xejn u dovuta fi żmien 30 jum (Art. 18 DPO). L-awtoritajiet kantonali u muniċipali jaqgħu taħt il-liġi kantonali. Ibgħatha bil-posta rreġistrata jew bl-e-mail.

Għal persuni fl-Iżvizzera li jridu jkunu jafu liema dejta kumpanija, għaqda jew uffiċċju federali qed jipproċessa dwarhom, bil-Ġermaniż: titlob aċċess skont l-Art. 25 FADP (l-Att rivedut dwar il-Protezzjoni tad-Dejta, fis-seħħ mill-1 ta’ Settembru 2023) — liġi Żvizzera, mhux il-GDPR. It-tweġiba hija bħala regola b’xejn u dovuta fi żmien 30 jum (Art. 18 DPO). L-awtoritajiet kantonali u muniċipali jaqgħu taħt il-liġi kantonali. Ibgħatha bil-posta rreġistrata jew bl-e-mail.

Għal kull min irid jara d-data personali li kumpanija, min iħaddem, sid il-kera, sptar jew korp pubbliku fil-Moldova għandhom dwaru. It-talba, taħt il-Liġi Nru 195/2024 dwar il-protezzjoni tad-data personali, fis-seħħ mit-23 ta’ Awwissu 2026, titlob kopja tad-data u informazzjoni dwar kif tiġi pproċessata, bi tweġiba fi żmien xahar l-aktar mill-wasla tat-talba. Kull talba ċara tgħodd, u ħafna organizzazzjonijiet għandhom formola online jew indirizz tal-email għall-protezzjoni tad-data; din l-ittra żżomm rekord ta’ x’tlabt u meta.

Għal kull min irid jara d-data personali li kumpanija, min iħaddem, sid il-kera, sptar jew korp pubbliku f’Malta għandhom dwaru. It-talba, taħt l-Artikolu 15 tal-GDPR u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data ta’ Malta (Kap. 586), titlob kopja tad-data u dak kollu li l-liġi tgħid li jrid jingħata magħha, b’xejn, fi żmien xahar. Kull talba ċara tgħodd, u ħafna organizzazzjonijiet għandhom formola online b’xejn jew indirizz tal-email għall-privatezza; din l-ittra tfisser it-talba kollha, biex iżżomm rekord ta’ dak li tlabt u meta.

Għal kull min irid jara d-data personali li kumpanija, min iħaddem, sid il-kera, sptar jew korp pubbliku fl-Irlanda għandhom dwaru. It-talba, taħt l-Artikolu 15 tal-GDPR u d-Data Protection Act 2018, titlob kopja tad-data u dak kollu li l-liġi tgħid li jmur magħha, b’xejn, fi żmien xahar. Kull talba ċara tgħodd, u ħafna organizzazzjonijiet għandhom formola online b’xejn jew indirizz tal-email għall-privatezza; din l-ittra tagħti t-talba kollha, biex iżżomm rekord ta’ x’tlabt u meta.

Għal min huwa elenkat fi Spanja f’fajl ta’ debituri morużi bħal ASNEF jew Experian għal dejn li tħallas, ma jeżistix, huwa kkontestat, qatt ma ġie notifikat, għandu aktar minn ħames snin jew huwa taħt il-ħamsin euro. L-ittra teżerċita d-dritt għat-tħassir kontra l-kumpanija li tmexxi l-fajl, titlob li l-ipproċessar jiġi ristrett waqt li tiċċekkja, u tindika l-iskadenza ta’ xahar biex twieġeb (l-artikolu 20 tal-att Spanjol dwar il-protezzjoni tad-data, LOPDGDD, u l-artikoli 12 sa 19 tal-GDPR); kopja tmur għand il-kreditur. L-eżerċizzju ta’ dawn id-drittijiet huwa b’xejn, u l-AEPD toffri l-formoli mudell tagħha. Ibgħatha bil-burofax jew permezz tal-mezz bil-miktub tal-fajl. Bl-Ispanjol.

Ftehim dwar l-ipproċessar tad-data għal negozji fl-Awstrija li għandhom fornitur ta’ servizz li jipproċessa data personali għalihom — hosting, cloud, pagi, appoġġ tal-IT, newsletters. Fih kull kundizzjoni minima tal-Art. 28(3) GDPR, id-dmir tas-segretezza tad-data ta’ § 6 tal-Att Awstrijak dwar il-Protezzjoni tad-Data (DSG), regoli għas-sub-proċessuri, il-post tal-ipproċessar, u annessi għall-miżuri tekniċi u organizzattivi u għas-sub-proċessuri. L-awtorità superviżorja hija d-Datenschutzbehörde Awstrijaka. Il-Kummissjoni Ewropea toffri klawżoli kuntrattwali standard b’xejn; dan huwa t-test tagħna. Bil-Ġermaniż.