Szkocja: wzory i formularze

Dla każdej osoby w Szkocji w wieku 16 lat lub więcej, która zmienia imię, nazwisko lub oba — po ślubie, rozwodzie lub z wyboru — i potrzebuje dowodu dla banku, pracodawcy, HM Passport Office lub DVLA. W Szkocji deed poll nie jest potrzebny: zmianę potwierdza oświadczenie ustawowe (statutory declaration) złożone przed notary public lub justice of the peace, a HM Passport Office je przyjmuje. Osoba urodzona lub przysposobiona w Szkocji może też zgłosić zmianę do National Records of Scotland, które wpisze ją przy akcie urodzenia, pocztą, za opłatą; jego formularz to urzędowa droga do rejestru.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Ustawowe warunki każdej private residential tenancy zabraniają tego bez pisemnej zgody wynajmującego, a naruszenie warunku najmu może być podstawą eksmisji. Pismo podaje, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i wszystkie warunki najmu, i prosi o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których umowy mają własne zasady.

Dla rodzica lub innej osoby z obowiązkami i prawami rodzicielskimi, która nie jedzie w podróż: podpisana zgoda na wyjazd dziecka za granicę z drugim rodzicem, dziadkami lub szkołą. W Szkocji nikt nie może wywieźć poza Zjednoczone Królestwo dziecka poniżej 16 lat, które zwykle tu mieszka, bez zgody osoby mającej prawo do zamieszkiwania z dzieckiem lub do kontaktów z nim — a gdy prawo to mają oboje rodzice, bez zgody obojga (Children (Scotland) Act 1995, sekcja 2(3) i (6)). Nie ma urzędowego formularza. Pismo wskazuje dziecko, podróż i daty oraz podaje Twój telefon, by straż graniczna lub linia lotnicza mogły to sprawdzić.

Dla zarejestrowanego posiadacza pojazdu w Szkocji, który dostał od gminy Notice to Owner za parkowanie, enforcement notice za parkowanie na chodniku, przy obniżonym krawężniku lub w drugim rzędzie albo wezwanie do zapłaty przysłane pocztą za buspas lub Low Emission Zone i chce je anulować. Pismo zawiera formalne zastrzeżenia z podstawy wydrukowanej na wezwaniu — do wykroczenia nie doszło, nie byłeś właścicielem, pojazd zabrano bez zgody, opłata była za wysoka lub inna wymieniona podstawa — z faktami, dowodami i ewentualnymi ważnymi powodami. Musi dotrzeć do gminy w terminie z wezwania; bezpłatny formularz online gminy służy temu samemu.

Dla osoby w Szkocji ściganej przez firmę windykacyjną lub nabywcę długu za dług, którego nie rozpoznaje, który kwestionuje albo uważa za starszy niż pięć lat. National Debtline i StepChange publikują bezpłatne wzory pism dotyczących wygasłego długu. To pismo niczego nie uznaje: żąda dowodów – umowy, wyciągu z rachunku, wezwania o zaległości i dokumentu cesji – albo oświadcza, że dług wygasł na podstawie sekcji 6 Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973, więc już nie istnieje, i nie zostanie spłacony. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię.

Dla konsumenta w Szkocji, którego wadliwy towar raz naprawiono lub wymieniono i nadal jest wadliwy, albo któremu sprzedawca nie naprawił ani nie wymienił go w rozsądnym czasie. Pismo korzysta z ostatecznego prawa odrzucenia za zwrotem pieniędzy albo zatrzymuje towar i żąda obniżenia ceny (art. 24 Consumer Rights Act 2015) i jest pismem przed powództwem z 14 dniami na odpowiedź, potem simple procedure w sheriff court. Wyślij je sprzedawcy e-mailem i pocztą pierwszej klasy, z kopią wcześniejszej korespondencji.

Dla konsumenta w Szkocji, którego towar od firmy okazał się wadliwy, niezgodny z opisem lub nieprzydatny do celu. W ciągu 30 dni możesz go odrzucić za pełnym zwrotem pieniędzy; potem najpierw żądasz jednej naprawy lub wymiany (Consumer Rights Act 2015, art. 9–23, obowiązujące w całym Zjednoczonym Królestwie). Pismo opisuje wadę, wskazuje Twój wybór i jest pismem przed powództwem: sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź przed simple procedure w sheriff court. Wyślij je sprzedawcy, nie producentowi, e-mailem i pocztą pierwszej klasy.

Dla konsumenta w Szkocji, którego skarga do przedsiębiorcy nic nie dała — odmowa zwrotu, zatrzymana zaliczka, pieniądze należne za wadliwy towar lub złą pracę. W Szkocji nie ma protokołu przedsądowego, ale formularz pozwu w simple procedure pyta, co zrobiono, by zawrzeć ugodę: pismo przedstawia roszczenie i kwotę, wymienia dokumenty, daje 14 dni na odpowiedź i zapowiada simple procedure w sheriff court dla roszczenia do £5,000. Wyślij je e-mailem i pocztą pierwszej klasy z bezpłatnym potwierdzeniem nadania i zachowaj kopię.

Dla każdej osoby w Szkocji, którą bank, pracodawca, council, DVLA lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów oświadczeniem ustawowym (statutory declaration) — zagubiony dokument, wspólne zamieszkiwanie, używane nazwisko, adres lub pokrewieństwo. Fakty wpisujesz w numerowanych punktach; dokument dodaje formułę końcową Statutory Declarations Act 1835. W Szkocji składa się je osobiście przed notary public lub justice of the peace — przed solicitorem tylko, jeśli jest też notariuszem — a opłata nie jest ustalona ustawowo, więc najpierw zapytaj o cenę.

Dla rodzica w Szkocji, który zmienia imię lub nazwisko dziecka poniżej 16 lat — po rozwodzie, w nowej rodzinie lub na życzenie dziecka. Oświadczenie ustawowe rodzica z obowiązkami i prawami rodzicielskimi, złożone przed notary public lub justice of the peace: podaje dawne i nowe imię lub nazwisko, czy każda inna osoba z obowiązkami i prawami rodzicielskimi się zgadza lub sąd zezwolił na zmianę, oraz że wzięto pod uwagę zdanie dziecka. Jeśli dziecko urodziło się w Szkocji, National Records of Scotland może też wpisać zmianę na własnym formularzu, pocztą. Od 16 lat młoda osoba składa własne oświadczenie.

Dla najemcy prywatnego w Szkocji, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Izba trybunału Housing and Property Chamber publikuje bezpłatny wzór zawiadomienia; to pismo pełni tę samą funkcję w całości. Zawiadamia wynajmującego na piśmie o każdym problemie, z datowanymi zdjęciami, przypomina, że lokal musi spełniać repairing standard przez cały najem, prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza, że nadal płacisz czynsz. Zawiadomienie jest wymaganym krokiem przed bezpłatnym wnioskiem do First-tier Tribunal for Scotland. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię.

Dla firmy w Szkocji, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą — z okresem wypowiedzenia, na jaki pozwala umowa, albo z powodu istotnego naruszenia (material breach) przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i powoływaną klauzulę, datę zakończenia, ewentualne naruszenie i zaznacza, że należne płatności i postanowienia obowiązujące po zakończeniu trwają nadal. Stosuj się do klauzuli o zawiadomieniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu nieistotnego naruszenia samo może być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Dla rodzica w Szkocji, którego wniosek o miejsce w wybranej szkole (placing request) – do P1, S1 lub w trakcie roku szkolnego – odrzucono albo nie rozpatrzono w terminie. Skierowanie sprawy do komisji odwoławczej ds. edukacji (education appeal committee) na podstawie sekcji 28C Education (Scotland) Act 1980: wskazuje decyzję i Twoje podstawy, wnosi o uchylenie odmowy i o materiały na posiedzenie z wyprzedzeniem. Musi dotrzeć do rady w ciągu 28 dni od otrzymania odmowy; wiele rad ma też własny formularz. Wysyłane listem poleconym, z pismem z decyzją i dowodami.

Dla konsumenta w Szkocji, którego budowlaniec, malarz, warsztat, serwisant lub inny usługodawca wykonał pracę źle lub niezgodnie z umową. Według Consumer Rights Act 2015, obowiązującego w całym Zjednoczonym Królestwie, przedsiębiorca musi wykonać usługę z należytą starannością i umiejętnością; pismo żąda poprawienia pracy na koszt wykonawcy albo, gdy to niemożliwe, obniżenia ceny (art. 49, 55 i 56) i jest pismem przed powództwem z 14 dniami na odpowiedź, potem pozew w sheriff court (simple procedure do £5,000). Wyślij je e-mailem i pocztą pierwszej klasy, ze zdjęciami.

Dla wynajmującego lub agencji w Szkocji, którzy muszą wejść do mieszkania najemcy, by je obejrzeć, wykonać prace wymagane przez repairing standard, zorganizować przegląd gazowy lub elektryczny albo wycenić lokal. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, mówi, kto przyjdzie, i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Zgodnie z ustawowymi warunkami najmu najemca udostępnia lokal po pisemnym zawiadomieniu z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem, a w nagłym wypadku od razu. Doręcz je osobiście: wysłane pocztą lub e-mailem uważa się za doręczone dopiero 48 godzin po wysłaniu.

Dla osoby w Szkocji, która potrzebuje, by ktoś działał za nią tylko w jednej sprawie — sprzedaż samochodu, podpisanie umowy, konto bankowe lub sprzedaż nieruchomości podczas pobytu za granicą. Pełnomocnictwo wskazuje sprawę, co pełnomocnik może podpisać i kiedy wygasa, i jest podpisywane przy jednym świadku, by było samodowodzące. Jak każde pełnomocnictwo niebędące zarejestrowanym continuing power, nie działa w okresie niezdolności (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, sekcja 18). Jeśli wystarczy upoważnienie lub bezpłatny formularz instytucji, użyj najpierw jego.

Dla osoby prywatnej w Szkocji, której inna osoba prywatna jest winna pieniądze – niespłacona pożyczka, udział w rachunku, zapłata za coś, czego nie przekazano. Pismo opisuje dług, daje 14 dni na zapłatę lub odpowiedź, zaprasza do propozycji ugody i zapowiada w przeciwnym razie pozew do sądu szeryfa (sheriff court); roszczenia do £5,000 rozpatruje uproszczona procedura (simple procedure), która oczekuje, że strony najpierw spróbują się porozumieć. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię do pozwu.

Dla rodzica w Anglii, Walii lub Szkocji, którego dziecko nie chodziło do szkoły z powodu choroby, a szkoła prosi o usprawiedliwienie. Krótkie angielskie pismo do szkoły z datami nieobecności i dniem pierwszego zawiadomienia szkoły, z prośbą o zapisanie nieobecności jako usprawiedliwionej chorobą. Nie opisuje choroby. W Anglii wytyczne mówią, że szkoły nie powinny rutynowo żądać zaświadczeń lekarskich. Składane osobiście lub e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla rodzica w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który chce, by dziadek lub babcia, opiekunka, znajomy lub inna dorosła osoba odbierała dziecko ze szkoły. Podpisane angielskie pismo do szkoły wskazujące każdą osobę upoważnioną do odbioru dziecka, kiedy upoważnienie obowiązuje i jak potwierdzi ona tożsamość; obowiązuje do pisemnego odwołania. Składane w sekretariacie szkoły. Wiele szkół ma własny formularz lub aplikację do odbioru dzieci; jeśli Twoja ma, użyj najpierw jej.

Dla dyrektorów i wspólników prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy decydują bez zgromadzenia: zmiana umowy spółki lub nazwy, zgoda na długą umowę z dyrektorem czy inna decyzja wspólników. Dyrektorzy rozsyłają uchwałę jako zwykłą (ponad połowa głosów) lub szczególną (co najmniej 75%), a każdy wspólnik podpisuje ją na znak zgody. Wygasa po 28 dniach, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwałę szczególną składa się w Companies House w ciągu 15 dni. Nie służy do odwołania dyrektora ani biegłego rewidenta.

Dla każdego, czyj wniosek na podstawie Freedom of Information Act 2000 – do organu publicznego w Anglii, Walii lub Irlandii Północnej albo do organu ogólnobrytyjskiego – został odrzucony w całości lub części, rozpatrzony niepełnie albo bez odpowiedzi w ciągu 20 dni roboczych: wniosek o wewnętrzne ponowne rozpatrzenie (internal review), z uzasadnieniem i prośbą o wynik w ciągu 20 dni roboczych – krok przed skargą do Information Commission (ICO). Wysyła się go e-mailem w ciągu 40 dni roboczych od odpowiedzi. Odpowiedź szkockiego organu publicznego rozpatruje się ponownie według Freedom of Information (Scotland) Act 2002: użyj szkockiego wniosku.

Dla posiadacza karty, który zapłacił kartą debetową, kredytową lub przedpłaconą i nie otrzymał tego, za co zapłacił – towar niedostarczony, wadliwy lub niezgodny z opisem, upadły sprzedawca, obiecany zwrot niewypłacony albo błędna kwota. Pismo prosi wydawcę karty o wszczęcie chargebacku według zasad organizacji kartowej. To nie jest prawo ustawowe, a organizacja wyznacza terminy, często 120 dni, więc wyślij je szybko e-mailem lub bezpieczną wiadomością oraz listem pierwszej klasy.

Dla klienta, który chce zamknąć rachunek bieżący w banku lub kasie budowlanej. Według regulacji 51 Payment Services Regulations 2017 rachunek bieżący można zamknąć w każdej chwili, z okresem wypowiedzenia do jednego miesiąca, jeśli przewidują go warunki, a po sześciu miesiącach od otwarcia zamknięcie jest bezpłatne. Pismo prosi bank o zamknięcie rachunku, anulowanie kart i płatności, przelanie salda na inny rachunek i pisemne potwierdzenie. Większość banków zamyka też rachunki bezpłatnie w aplikacji, telefonicznie lub w oddziale.

Dla dyrektorów prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy przenoszą jej siedzibę (registered office). Pisemna uchwała podpisana przez wszystkich dyrektorów zapisuje nowy adres, potwierdza, że jest to odpowiedni adres w części Zjednoczonego Królestwa, w której spółka jest zarejestrowana, i wskazuje dyrektora, który zgłosi zmianę. Zmiana wchodzi w życie po wpisie w Companies House; formularz AD01 spółka składa sama online, bez opłaty. To decyzja do dokumentacji spółki, a nie samo zgłoszenie.