Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Dla podróżnego w Szkocji, którego wycieczka zorganizowana — loty i hotel albo inne usługi turystyczne sprzedane razem — nie była zgodna z rezerwacją: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, obowiązującymi w całym Zjednoczonym Królestwie, organizator odpowiada za każdą część imprezy i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie. Pismo ich żąda i jest pismem przed powództwem z 14 dniami na odpowiedź, potem simple procedure w sheriff court. Wyślij je organizatorowi e-mailem i pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownicy w ciąży w Irlandii Północnej: pisemne zawiadomienie o ciąży, przewidywanym tygodniu porodu, dacie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego i dacie wypłaty Statutory Maternity Pay, złożone do końca 15. tygodnia przed przewidywanym tygodniem porodu, z załączonym lub późniejszym zaświadczeniem MAT B1. Prosi pracodawcę o pisemne potwierdzenie w ciągu 28 dni, kiedy kończy się urlop i ile wyniesie świadczenie. nidirect bezpłatnie objaśnia zasiłek i urlop macierzyński. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla osoby w Szkocji, która odwołała ogólne lub jednorazowe pełnomocnictwo: pismo do banku, building society, dostawcy mediów, wynajmującego lub innej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo odwołano, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza się kopię podpisanego odwołania; wysyła się je listem poleconym (recorded delivery) lub doręcza osobiście. Nie dla continuing lub welfare power zarejestrowanego w Office of the Public Guardian (Scotland), które kończy się przez OPG.

Dla firmy w Irlandii Północnej, której spółka lub LLP nie zapłaciła faktury. Ostatnie pismo przed pozwem: określa dług, żąda odsetek ustawowych w wysokości 8% ponad stopę referencyjną Bank of England i stałej kwoty 40, 70 lub 100 funtów z Late Payment Act (albo odsetek z umowy), daje 14 dni na zapłatę lub zakwestionowanie i wskazuje kolejny krok – pozew w sądzie hrabstwa, rozpatrywany jako drobne roszczenie do 5000 funtów. Wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego towar kupiony od firmy okazuje się wadliwy, niezgodny z opisem lub nieprzydatny do celu. W ciągu 30 dni możesz go odrzucić i żądać pełnego zwrotu; później najpierw żądasz jednej naprawy lub wymiany (Consumer Rights Act 2015, sekcje 9–23). Pismo opisuje wadę i Twój wybór i jest ostatnim pismem przed pozwem: sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź, zanim złożysz pozew w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), który rozpatruje sprawy do £5000. Wyślij je do sprzedawcy, nie do producenta, e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem cywilnym lub partnerem matki, z 26 tygodniami pracy do 15. tygodnia przed terminem porodu: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — jeden tydzień lub dwa kolejne tygodnie, wykorzystane w ciągu 56 dni od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, początkiem urlopu i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Irlandia Północna zachowuje te zasady; brytyjskie osobne tygodnie i prawo od pierwszego dnia nie mają zastosowania. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla osoby w Irlandii Północnej ściganej przez windykatora lub nabywcę długu za dług, którego nie rozpoznaje, który kwestionuje lub uważa za starszy niż sześć lat. Pismo nie uznaje długu: żąda dowodów – umowy, wyciągu z rachunku, wezwania o niewykonaniu i cesji – albo oświadcza, że dług jest przedawniony według Limitation (Northern Ireland) Order 1989 i nie zostanie zapłacony, co reguły FCA każą uszanować firmie windykującej regulowany kredyt. Wyślij je listem poleconym (Royal Mail Signed For) i zachowaj kopię.

Dla właściciela lub najemcy w Irlandii Północnej, który mieszka w lokalu i chce, by lokator się wyprowadził. Pismo powołuje się na umowę z lokatorem, podaje datę jej zakończenia — co najmniej cztery tygodnie naprzód, na piśmie (osiem tygodni, gdy lokator mieszka u Ciebie ponad rok), albo dłuższy okres z umowy — prosi o opróżnienie pokoju i zwrot kluczy oraz mówi, co dzieje się z kaucją. Przekaż je osobiście i zachowaj kopię podpisaną przez lokatora. Nie dla najemcy, który ma lokal lub jego część wyłącznie dla siebie: wypowiedzenie wynajmującego to inny dokument.

Dla osoby w Irlandii Północnej, która odwołała pełnomocnictwo z Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: pismo do banku, towarzystwa budowlanego, dostawcy, wynajmującego lub każdej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo wygasło, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza kopię aktu odwołania i jest wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla zarejestrowanego posiadacza pojazdu w Irlandii Północnej, który otrzymał wezwanie na podstawie Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 do wskazania, kto prowadził, zwykle z zawiadomieniem o przekroczeniu prędkości lub innym wykroczeniu. Wypełnij dołączony formularz i wyślij go z tym pismem, które wskazuje Ciebie lub innego kierowcę, nowego posiadacza, jeśli auto było sprzedane, albo opisuje, co zrobiono, by to ustalić. Odpowiedz w terminie z wezwania: niewskazanie kierowcy grozi sześcioma punktami karnymi.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który chce zakończyć najem bezterminowy (periodic), także taki, który trwa dalej po upływie umowy na czas określony. Najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit): co najmniej cztery tygodnie, jeśli najem trwa do dziesięciu lat, i dwanaście tygodni, jeśli dłużej (art. 14A Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Pismo podaje datę końcową z klauzulą zabezpieczającą, może prosić o wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je listem za potwierdzeniem lub doręcz osobiście.

Dla rodzica w żałobie w Irlandii Północnej — po śmierci dziecka, urodzeniu martwego dziecka lub, od 6 kwietnia 2026 r., stracie ciąży przed 24. tygodniem, dla matki i jej partnera lub partnerki: krótkie zawiadomienie pracodawcy o urlopie po stracie dziecka z datą straty, sposobem wykorzystania dwóch tygodni (jeden tydzień, dwa razem lub dwa osobno) i datą rozpoczęcia, z pytaniem o świadczenie. Dowód medyczny nie jest potrzebny. Poradnik Labour Relations Agency jest bezpłatny. Sprzedawany niewypełniony, do wypełnienia odręcznie.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego zamówienie ze sklepu internetowego lub stacjonarnego nie dotarło. Zgodnie z sekcją 28 Consumer Rights Act 2015 sprzedawca musi dostarczyć towar w uzgodnionym terminie, a jeśli go nie ustalono – w ciągu 30 dni, a towar pozostaje na jego ryzyko do chwili odbioru (sekcja 29), więc paczka zagubiona w drodze to jego problem. Pismo daje ostatnie 14 dni na dostawę, po których umowa wygasa, należy się pełny zwrot i można go dochodzić pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court). Wyślij je e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla firmy w Szkocji, której spółka lub LLP nie zapłaciła faktury. W Szkocji nie ma protokołu przedsądowego dla długów, ale formularz pozwu w simple procedure pyta o próbę ugody: pismo przedstawia dług, żąda odsetek ustawowych 8% ponad stopę referencyjną Bank of England i stałej kwoty £40, £70 lub £100 według Late Payment Act (albo odsetek umownych), daje 14 dni na zapłatę lub sprzeciw i uprzedza o pozwie do sheriff court — simple procedure do £5,000. Wysyłane listem poleconym za potwierdzeniem (recorded delivery).

Dla rodzica w Irlandii Północnej, którego dziecko chorowało i opuściło szkołę, a szkoła prosi o pisemne usprawiedliwienie. Krótkie angielskie pismo do szkoły z datami nieobecności i dniem, w którym szkoła została po raz pierwszy powiadomiona, z prośbą o odnotowanie nieobecności z powodu choroby. Nie opisuje choroby; jeśli szkoła chce dowodu, jej zasady frekwencji mówią jakiego. Składane osobiście lub e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat i co najmniej rokiem pracy: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Zasady domyślne pozwalają na 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. nidirect bezpłatnie objaśnia urlop rodzicielski. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego wadliwy towar został raz naprawiony lub wymieniony i nadal jest wadliwy, albo gdy sprzedawca nie naprawił go ani nie wymienił w rozsądnym czasie. Pismo korzysta z ostatecznego prawa odrzucenia ze zwrotem pieniędzy albo zatrzymuje towar i żąda obniżenia ceny (sekcja 24 Consumer Rights Act 2015); jest ostatnim pismem przed pozwem, z 14 dniami na odpowiedź przed pozwem w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court) do £5000. Wyślij je sprzedawcy e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For), z kopią wcześniejszej korespondencji.

Dla wynajmującego lub agencji w Szkocji, których najemca zalega z czynszem. Przed wnioskiem do trybunału z powodu zaległości wynajmujący musi spełnić wymogi przedprocesowe (pre-action requirements): pismo przekazuje najemcy jasne informacje o warunkach najmu, zaległościach w podziale na okresy, jego prawach w postępowaniu o eksmisję i o tym, gdzie uzyskać bezpłatną poradę finansową i dotyczącą długów, oraz zaprasza do uzgodnienia rozsądnego planu spłaty do wskazanej daty. Nigdy nie grozi wymianą zamków: tylko orzeczenie trybunału może zakończyć najem. Wyślij je listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla konsumenta w Szkocji, którego zamówienie ze sklepu internetowego lub stacjonarnego nie dotarło. Zgodnie z art. 28 Consumer Rights Act 2015 sprzedawca musi dostarczyć towar w uzgodnionym terminie albo, jeśli go nie uzgodniono, w ciągu 30 dni, a towar pozostaje na jego ryzyku, dopóki go nie otrzymasz (art. 29), więc paczka zgubiona w transporcie to jego problem. Pismo daje ostatnie 14 dni na dostawę, po których umowa wygasa i należy się pełny zwrot; jest też pismem przed powództwem, z simple procedure w sheriff court jako kolejnym krokiem. Wyślij je e-mailem i pocztą pierwszej klasy.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce się wyprowadzić. Najem kończy pisemne wypowiedzenie, złożone dobrowolnie, które podaje dzień zakończenia najmu: ponad 28 dni po jego doręczeniu wynajmującemu, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na inny okres. Obecnie podpisać musi każdy współnajemca. Pismo może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i podaje nowy adres. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (recorded delivery) lub doręcz osobiście albo e-mailem, jeśli wynajmujący zgodził się na piśmie na e-mail; list uważa się za doręczony 48 godzin po nadaniu.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, który musi wejść do mieszkania najemcy na oględziny, naprawy, coroczny przegląd gazowy lub pięcioletni przegląd instalacji elektrycznej. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, mówi, kto przyjdzie, zawiera numer rejestracyjny wynajmującego i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Najemca musi umożliwić wejście w rozsądnych godzinach po rozsądnym uprzedzeniu (art. 12 Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); bez zgody nikt nie wchodzi, chyba że w nagłym wypadku.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, którego najemca zalega z czynszem. Pismo zestawia zaległość okres po okresie, prosi o zapłatę lub propozycję planu spłaty do określonej daty, wskazuje bezpłatną pomoc Housing Rights, Advice NI i innych oraz zawiera numer rejestracyjny wynajmującego. Mówi, że jeśli zaległość nie zostanie uregulowana, wynajmujący może wypowiedzieć najem, na ile pozwala prawo i umowa, a potem zwrócić się do sądu. Nigdy nie grozi wymianą zamków ani usunięciem rzeczy.

Dla firmy w Irlandii Północnej, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą – z okresem wypowiedzenia przewidzianym w umowie albo z powodu poważnego naruszenia przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i postanowienie, datę zakończenia, opis naruszenia oraz że należne płatności i postanowienia obowiązujące po rozwiązaniu pozostają w mocy. Przestrzegaj klauzuli o doręczeniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu niedość poważnego naruszenia może samo być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.