Przeglądaj archiwum

Pismo do linii lotniczej na podstawie rozporządzenia (WE) nr 261/2004, przygotowane dla Niemiec: odszkodowanie 250, 400 lub 600 euro na pasażera przy dotarciu do celu z opóźnieniem trzech godzin lub więcej, odwołaniu lotu w krótkim terminie albo odmowie przyjęcia na pokład. Zawiera dane lotu, kwotę według odległości, odmowę przyjęcia voucherów, zwrot wydatków i termin zapłaty oraz wskazuje niemieckie organy polubowne właściwe w dalszej kolejności. Także dla współpasażerów z tej samej rezerwacji. Po niemiecku.

Pismo z roszczeniem do linii lotniczej, gdy lot dotarł do celu z opóźnieniem co najmniej trzech godzin, został odwołany w krótkim terminie albo odmówiono przyjęcia na pokład: żądanie odszkodowania w wysokości 250, 400 lub 600 euro na pasażera na podstawie art. 7 rozporządzenia (WE) nr 261/2004 oraz zwrotu wydatków na posiłki i nocleg, z terminem zapłaty i rachunkiem. Jeśli linia nie odpowie w ciągu sześciu tygodni lub odpowie niezadowalająco, bezpłatnie pomaga austriacka Agencja Praw Pasażerów (apf); to pismo jest pierwszym krokiem. Po niemiecku.

Uchwała wspólników austriackiej spółki GmbH lub FlexCo o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer) – na zgromadzeniu wspólników albo w trybie obiegowym, podpisana przez wszystkich wspólników (§ 34 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), wraz z przyjęciem funkcji. Do austriackiego rejestru firm (Firmenbuch) podpisy poświadcza sąd rejonowy lub notariusz (§ 17 GmbHG): podpisuje się dopiero tam, nie w domu; jest miejsce na klauzulę poświadczenia. Po niemiecku.

Pismo odwołujące pełnomocnictwo – w każdej chwili i bez uzasadnienia (§ 1020 austriackiego kodeksu cywilnego, ABGB) – z prośbą o zwrot dokumentu. Jest zarazem zawiadomieniem banku, urzędów i kontrahentów: kto bez swojej winy nie wie o wygaśnięciu, jest chroniony (§ 1026 ABGB), dlatego każdy otrzymuje odpis. Skuteczne z chwilą doręczenia – należy je wręczyć za pokwitowaniem albo wysłać listem poleconym. Nie kończy zarejestrowanego pełnomocnictwa na wypadek utraty zdolności (Vorsorgevollmacht), które wygasa dopiero z wpisem w rejestrze ÖZVV. Po niemiecku.

Pismo do banku lub kasy oszczędnościowej w Niemczech z dyspozycją zwrotu kwoty polecenia zapłaty, wstrzymania zapowiedzianego obciążenia, zakazu przyszłych obciążeń przez danego odbiorcę albo usunięcia zlecenia stałego. Zwrotu kwoty podstawowego polecenia zapłaty SEPA można żądać w ciągu ośmiu tygodni od obciążenia, bez podania przyczyny (§ 675x niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a przy obciążeniu bez ważnego mandatu – nawet do 13 miesięcy później (§§ 675u, 676b BGB). Zlecenie stałe lub zapowiedziane obciążenie można odwołać do końca dnia roboczego przed wykonaniem (§ 675p BGB). Z odbiorcą, numerem mandatu, kwotą i datą. Po niemiecku.

Dyspozycja dla własnego banku w Austrii w sprawie polecenia zapłaty lub zlecenia stałego: zwrot polecenia zapłaty SEPA, reklamacja obciążenia bez ważnego mandatu, wstrzymanie zapowiedzianego obciążenia, zakaz przyszłych obciążeń od danego odbiorcy albo usunięcie zlecenia stałego (Dauerauftrag). Autoryzowane polecenie zapłaty SEPA podlega zwrotowi w ciągu ośmiu tygodni bez podawania przyczyny (§§ 70, 71 austriackiej ustawy o usługach płatniczych, ZaDiG 2018), nieautoryzowane – w ciągu 13 miesięcy (§ 65 ZaDiG 2018). Z odbiorcą, numerem mandatu, kwotą i datą. Po niemiecku.

Odwołanie pełnomocnictwa w Niemczech: pismo do pełnomocnika z żądaniem zwrotu dokumentu pełnomocnictwa (§ 175 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), które służy zarazem jako zawiadomienie banku, urzędu lub innej instytucji, której pełnomocnictwo okazano lub o nim zawiadomiono – każda z nich otrzymuje podpisany odpis, bo wobec nich pełnomocnictwo działa dalej, dopóki nie zostaną zawiadomione o jego wygaśnięciu (§§ 170–173 BGB). Ze wskazaniem drogi sądowej do unieważnienia niezwróconego dokumentu (§ 176 BGB). Po niemiecku; wypełnić, wydrukować, podpisać i doręczyć każdemu adresatowi z dowodem odbioru.

Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.

Pismo do odbiorcy płatności w Austrii – klubu fitness, ubezpieczyciela, stowarzyszenia, sklepu internetowego lub firmy windykacyjnej – odwołujące mandat polecenia zapłaty SEPA, w Austrii często nazywany Einziehungsauftrag. Zawiera numer referencyjny mandatu, identyfikator wierzyciela i Państwa IBAN, zakazuje dalszych obciążeń od chwili doręczenia i wskazuje, jak będą regulowane płatności: przelewem, wcale, bo umowa wygasła, albo z innego rachunku. Odwołanie nie rozwiązuje umowy ani nie umarza długu. Jeśli mimo to dojdzie do obciążenia, jest ono nieautoryzowane i bank je zwraca (§§ 65, 67 ZaDiG 2018). Po niemiecku.

Pismo do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich), którym odwołuje się rezygnację ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców według § 6 Abs 3 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) – na przykład przy wynajmie lub samodzielnej działalności, gdy obrót znów jest niższy niż 55 000 euro. Rezygnacja wiąże co najmniej pięć lat kalendarzowych; odwołać ją można tylko od początku roku kalendarzowego, najpóźniej do 31 stycznia tego roku. Z numerem podatkowym, latami i obrotami. Składa się je pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Pismo do odbiorcy płatności w Niemczech – siłowni, ubezpieczyciela, klubu, sklepu wysyłkowego lub firmy windykacyjnej – odwołujące upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA (dawniej Einzugsermächtigung). Wskazuje numer referencyjny mandatu, identyfikator wierzyciela i IBAN, zakazuje dalszych obciążeń od chwili doręczenia i określa, jak będą regulowane płatności: przelewem, wcale – bo umowa wygasła – albo z innego rachunku. Odwołanie nie kończy ani umowy, ani obowiązku zapłaty. Jeśli mimo to rachunek zostanie obciążony, bank zwraca kwotę podstawowego polecenia zapłaty SEPA w ciągu ośmiu tygodni bez podania przyczyny (§ 675x BGB). Po niemiecku.

Odwołanie (Einspruch) od decyzji niemieckiego urzędu skarbowego – na przykład w sprawie podatku dochodowego, VAT lub wartości nieruchomości dla podatku od nieruchomości – albo od decyzji kasy świadczeń rodzinnych (Familienkasse) w sprawie zasiłku na dziecko. Termin wynosi miesiąc od doręczenia, a od 2025 r. decyzję wysłaną pocztą uważa się za doręczoną dopiero czwartego dnia po nadaniu (§§ 355 i 122 niemieckiej ordynacji podatkowej, AO). Pismo wskazuje decyzję, żądaną zmianę, uzasadnienie lub zapowiedź jego uzupełnienia i może zawierać wniosek o wstrzymanie wykonania, bo samo odwołanie nie wstrzymuje zapłaty. Po niemiecku.

Pismo do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), którym firma wraca do zwolnienia dla małych przedsiębiorców z § 19 niemieckiej ustawy o podatku od obrotu (UStG), po wcześniejszej rezygnacji i rozliczaniu VAT. Rezygnacja wiąże przez co najmniej pięć lat kalendarzowych, a potem można ją odwołać tylko ze skutkiem od początku kolejnego roku kalendarzowego. Pismo podaje rok rezygnacji i rok, od którego zwolnienie ma znów obowiązywać, oraz wskazuje, że obroty mieszczą się w limitach 25 000 i 100 000 euro. „Wyrejestrowania” z VAT w Niemczech nie ma – to jest właściwa droga. Po niemiecku.

Pismo, w którym wyraźnie żąda się od austriackich instytucji ÖGK, SVS, BVAEB, PVA lub AUVA formalnej decyzji (Bescheid) w sprawie odmówionego świadczenia (§ 367 ust. 1 ogólnej ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ASVG, stosowany do SVS i BVAEB przez § 194 GSVG, § 182 BSVG i § 129 B-KUVG). U samego ubezpieczyciela nie ma środka odwoławczego: odmowę listowną lub telefoniczną można zaskarżyć dopiero jako Bescheid, pozwem do sądu pracy i spraw socjalnych. Ze świadczeniem, datą wniosku, sposobem odmowy i uzasadnieniem – np. po odmowie zwrotu kosztów lub rehabilitacji. Po niemiecku.

Pismo wypowiadające umowę z siłownią albo trwający abonament w Austrii – czasopismo, członkostwo, streaming lub stałą dostawę. Wypowiedzenie zwykłe na najbliższy termin; przy prenumeracie lub stałej dostawie na podstawie § 15 austriackiej ustawy o ochronie konsumentów (KSchG) z dwumiesięcznym wyprzedzeniem na koniec pierwszego roku, a potem każdego półrocza; z ważnego powodu, jak choroba czy ciąża; albo na pierwotny koniec umowy, jeśli przed automatycznym przedłużeniem nie było przypomnienia (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Z odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.

Skarga (Bescheidbeschwerde) na decyzję austriackiego urzędu skarbowego Finanzamt Österreich – na przykład w sprawie podatku dochodowego lub VAT – według § 243 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO), w terminie miesiąca od doręczenia (§ 245 BAO). Zawiera to, czego wymaga § 250 BAO: decyzję, zaskarżone punkty, żądane zmiany i uzasadnienie. Do wyboru: wstrzymanie poboru (§ 212a BAO), bo skarga nie wstrzymuje zapłaty, bezpośrednie przekazanie, rozprawa ustna i skład orzekający Federalnego Sądu Finansowego. Składa się ją przez FinanzOnline, pocztą lub faksem – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o uchylenie decyzji podatkowej, której rozstrzygnięcie jest błędne, według § 299 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO) – droga, gdy miesięczny termin na skargę już upłynął. Składa się go w ciągu roku od doręczenia decyzji (§ 302 BAO); wskazuje decyzję i uzasadnia, dlaczego jest błędna. Razem z uchyleniem wydaje się nową decyzję. Uchylenie zależy od uznania urzędu. Przez FinanzOnline, pocztą lub faksem – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o przedłużenie miesięcznego terminu na skargę na decyzję podatkową (§ 245 Abs 3 austriackiej ordynacji podatkowej, BAO) – gdy brakuje dokumentów albo czasu na uzasadnienie. Składa się go z uzasadnieniem przed upływem terminu, także wielokrotnie; wstrzymuje bieg terminu do rozstrzygnięcia, ale nigdy poza wnioskowany dzień (§ 245 Abs 4 BAO). Z decyzją, datą doręczenia, końcem terminu i wnioskowanym dniem. Przez FinanzOnline, pocztą lub faksem – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o wstrzymanie poboru spornego podatku do czasu rozstrzygnięcia skargi, według § 212a austriackiej ordynacji podatkowej (BAO) – bo sama skarga nie wstrzymuje zapłaty. Z decyzją, datą skargi, kwotą i sposobem jej obliczenia (§ 212a Abs 3 BAO); można go złożyć ponownie po wniosku o przekazanie skargi do Federalnego Sądu Finansowego (§ 212a Abs 5 BAO). Dopóki wniosek nie zostanie rozpatrzony, egzekucja jest wyłączona. Przez FinanzOnline, pocztą lub faksem – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Pisemna zgoda na podróż dziecka, które wyjeżdża z Austrii bez rodziców, z jednym z rodziców, z dziadkami, ze szkołą lub klubem albo samo – po niemiecku i angielsku. Austriackie prawo jej nie wymaga, ale straż graniczna i linie lotnicze często o nią pytają, a niektóre państwa żądają poświadczonych podpisów. Zawiera dane dziecka, rodziców sprawujących pieczę (Obsorge) i kontakt do nich, opis podróży i osoby towarzyszącej. Bezpłatne wzory oferuje też austriacki klub motoryzacyjny ÖAMTC. Wypełnić, wydrukować i podpisać – w razie potrzeby poświadczenia przed notariuszem lub w sądzie rejonowym (Bezirksgericht).

Testament dla Austrii, którego nie trzeba pisać odręcznie (§ 579 ABGB, austriackiego kodeksu cywilnego): spadkobiercy i udziały, spadkobiercy podstawieni, zapisy, odwołanie wcześniejszych testamentów i inne postanowienia. Testament podpisuje się w obecności trzech jednocześnie obecnych świadków i dopisuje własnoręcznie, że dokument zawiera ostatnią wolę; każdy świadek podpisuje ten sam dokument z własnoręczną adnotacją o byciu świadkiem. Z wyłączeniami świadków według §§ 587, 588 ABGB. Testamentu nie można sporządzić elektronicznie (§ 4 Abs 2 SVG): należy go wydrukować na jednym arkuszu i podpisać odręcznie. Po niemiecku.

Umowa między austriacką spółką GmbH lub FlexCo a jej członkiem zarządu, odrębna od powołania przez wspólników: obowiązki i staranność (§ 25 austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG), zakres pracy, miesięczne wynagrodzenie brutto wypłacane 14 lub 12 razy w roku, wynagrodzenie zmienne, urlop, zakaz konkurencji i poufność, czas trwania i wypowiedzenie. Czy obowiązuje ubezpieczenie z ASVG czy z GSVG, decyduje nie nazwa umowy, lecz udział w spółce i rzeczywisty wpływ (§ 539a ASVG); umowa zapisuje ten udział. Odwołanie kończy funkcję, nie umowę (§ 16 GmbHG). Po niemiecku.

Pisemne upoważnienie, którym rodzice sprawujący pieczę informują przedszkole, żłobek lub świetlicę (Hort) w Austrii, kto poza nimi może odbierać dziecko – dziadkowie, sąsiedzi, starsze rodzeństwo. Z danymi dziecka, rodziców i każdej upoważnionej osoby, ważne do pisemnego odwołania. Przedszkola w Austrii podlegają krajom związkowym: pierwszeństwo mają zasady kraju i placówki, np. co do minimalnego wieku, a jeśli placówka ma własny formularz, obowiązuje on. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i oddania.