Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.

Dla pracownika, który z własnej woli odchodzi z pracy w Hiszpanii. Pismo zawiadamia pracodawcę o rezygnacji (art. 49.1.d hiszpańskiego Statutu pracowników) z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego albo, gdy układ milczy, wynikającym z miejscowego zwyczaju, wskazuje ostatni dzień pracy i żąda rozliczenia końcowego (finiquito), ostatniego paska płacowego, zaświadczenia o pobranym podatku i zaświadczenia pracodawcy. Wysyła się je burofaksem z poświadczeniem treści, który dowodzi tekstu i daty. Po hiszpańsku.

Pismo, którym pracownik na Cyprze odchodzi z pracy i rozwiązuje umowę o pracę. Podaje okres wypowiedzenia w tygodniach i ostatni dzień pracy, wzywa do wypłaty należności z ostatnim wynagrodzeniem i do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu oraz ma miejsce na podpis pracodawcy potwierdzający odbiór. Według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy pracownika obowiązuje krótsze wypowiedzenie niż pracodawcę: tydzień po 26 tygodniach pracy, dwa po 52 i trzy po 260, a w okresie próbnym żadne.

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.

Wypowiedzenie, którym pracownik w Rumunii rozwiązuje umowę o pracę. Nie wymaga ono ani zgody, ani uzasadnienia — pracodawca musi je tylko zarejestrować — a okres wypowiedzenia jest umowny, ale nie dłuższy niż 20 dni roboczych na stanowiskach wykonawczych i 45 na kierowniczych. Pismo wskazuje ostatni dzień pracy i wzywa do rozliczenia, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, oraz do wydania zaświadczenia o stażu.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia bezpłatny wzór wypowiedzenia w serwisie code.travail.gouv.fr. Ten dokument to wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony (CDI) przez pracownika we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: zawiadamia o odejściu, powołuje się na okres wypowiedzenia z układu zbiorowego, umowy lub zwyczaju, może zawierać prośbę o zwolnienie z jego przepracowania i żąda dokumentów końcowych. Francuskie prawo nie wymaga żadnej formy: wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem, by udowodnić dzień, od którego biegnie wypowiedzenie. Po francusku.

Gdy odchodzisz z własnej woli, prawo wymaga pisemnego wypowiedzenia — nie rozmowy i nie e-maila. Ten dokument nadaje mu formę, której wymaga art. 326 ust. 1 bułgarskiego Kodeksu pracy, podaje okres wypowiedzenia i wskazuje ostatni dzień pracy, żeby nie było sporu o to, kiedy umowa się kończy. Okres wynosi trzydzieści dni, chyba że umowa stanowi inaczej, a z mocy ustawy nie może przekroczyć trzech miesięcy.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika włoskiego ministerstwa, regionu, gminy, jednostki służby zdrowia lub innego podmiotu publicznego, który odchodzi z pracy. Administracja publiczna jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: pisze się do urzędu, z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego sektora. Personel szkół korzysta zamiast tego z bezpłatnego wniosku w portalu Istanze online. Wysyła się przez PEC, listem poleconym lub przez kancelarię urzędu. W prowincji Bolzano urząd musi przyjąć także język niemiecki, w Dolinie Aosty francuski. Po włosku.

Pismo, w którym pracownik w Grecji rezygnuje z pracy: data zatrudnienia, stanowisko, ostatni dzień pracy i wezwanie do rozliczenia wynagrodzenia, urlopu i dodatków oraz do wydania świadectwa pracy. Od ustawy nr 5239/2025 liczy się deklaracja w ERGANI II złożona w ciągu czterech dni roboczych, a pracownik może ją złożyć osobiście w myErgani, bez podpisu pracodawcy. Pismo jest datowanym dowodem decyzji.

Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.

Pismo, którym najemca w Niemczech sprzeciwia się zwykłemu wypowiedzeniu wynajmującego – na przykład z powodu potrzeb własnych – i żąda kontynuacji najmu, bo wyprowadzka byłaby dla niego lub domowników nieuzasadnioną uciążliwością (§ 574 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB): podeszły wiek, choroba, ciąża, dzieci w szkole lub brak przystępnego mieszkania zastępczego. Od 01.01.2025 wystarcza forma dokumentowa (§ 574b BGB); sprzeciw musi dotrzeć do wynajmującego najpóźniej dwa miesiące przed końcem najmu. Pismo podaje powody i nie uznaje wypowiedzenia. Po niemiecku.

Pismo, którym posiadacz rachunku w Grecji zamyka rachunek i wypowiada umowę ramową z bankiem: rachunek, data zamknięcia, rachunek, na który trafia saldo, anulowanie kart, zleceń stałych i poleceń zapłaty, proporcjonalny zwrot opłat pobranych z góry oraz pisemne potwierdzenie. Opiera się na ustawie 4537/2018, która wdrożyła unijną dyrektywę o usługach płatniczych; pismo żąda zamknięcia w wybranym dniu albo z upływem okresu wypowiedzenia z umowy, jeśli upływa on później.

Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.

Oświadczenie pozasądowe (εξώδικη δήλωση), w którym konsument w Grecji składa reklamację usługi telefonii komórkowej lub stacjonarnej, internetu albo telewizji i wypowiada umowę. Powołuje się na zasady greckiej ustawy nr 4727/2020: początkowe zobowiązanie najwyżej 24 miesiące, wypowiedzenie po jego upływie z najwyżej miesięcznym wyprzedzeniem i bezpłatne wypowiedzenie przy jednostronnej zmianie warunków. Doręcza je komornik sądowy, żeby nie dało się podważyć daty, od której biegnie wypowiedzenie. W sporach o pieniądze kolejnym krokiem jest grecki urząd ochrony konsumentów, nie regulator telekomunikacji ΕΕΤΤ.

Pismo, w którym abonent na Cyprze składa reklamację u dostawcy telefonii komórkowej, stacjonarnej, internetu lub płatnej telewizji i wypowiada umowę: po upływie początkowego okresu zobowiązania, z powodu jednostronnej zmiany warunków, z powodu powtarzających się problemów z usługą albo przed terminem, z prośbą o rozliczenie każdej opłaty. Żąda wstrzymania naliczania opłat, ustala zwrot sprzętu i zapowiada skierowanie sprawy do Urzędu Komisarza ds. Regulacji Łączności Elektronicznej i Poczty (OCECPR).

Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący albo najemca kończy najem. Działa z obu stron — wskazujesz, którą z nich jesteś. Okres wypowiedzenia to ten z Twojej umowy; datę rozwiązania liczy się od doręczenia, nie od podpisania. Doręcz je tak, żeby dało się udowodnić, kiedy dotarło.

Dla firmy w Szkocji, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą — z okresem wypowiedzenia, na jaki pozwala umowa, albo z powodu istotnego naruszenia (material breach) przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i powoływaną klauzulę, datę zakończenia, ewentualne naruszenie i zaznacza, że należne płatności i postanowienia obowiązujące po zakończeniu trwają nadal. Stosuj się do klauzuli o zawiadomieniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu nieistotnego naruszenia samo może być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Dopóki trwa uzgodniony okres próbny, strona, na której korzyść go ustalono, może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Wniosek wskazuje umowę, datę rozwiązania oraz to, że podstawą jest art. 71 bułgarskiego Kodeksu pracy. Zanim go złożysz, sprawdź w swojej umowie, na czyją korzyść uzgodniono okres próbny.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Dla abonenta siłowni, czasopisma, serwisu streamingowego lub klubu we Francji, który chce zrezygnować. Do wyboru: wypowiedzenie na koniec okresu z okresem wypowiedzenia z umowy; bezpłatne wypowiedzenie w każdej chwili, gdy przedsiębiorca nie przypomniał Ci, od jednego do trzech miesięcy przed końcem okresu, że możesz nie przedłużać umowy (ustawa Chatel, art. L. 215-1 francuskiego kodeksu konsumenckiego); albo wypowiedzenie z uzasadnionego powodu przewidzianego w umowie. Przy abonamencie zawartym online przycisk „wypowiedz” bywa szybszy. Po francusku, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Wypowiedzenie, którym najemca kończy rumuńską umowę najmu mieszkania. Rumuński kodeks cywilny pozwala najemcy wypowiedzieć nawet umowę na czas określony z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a postanowienie o krótszym terminie nie wywołuje skutków. Wypowiedzenie wskazuje datę rozwiązania umowy, proponuje termin zwrotu mieszkania za protokołem i wzywa do zwrotu kaucji.