Afaceri: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 13.
Contract de cesiune a drepturilor de autor
Plata pentru crearea unei opere nu transferă, prin ea însăși, drepturile asupra ei. Contractul stabilește ce drepturi se cedează, pentru ce teritoriu, pe ce durată, exclusiv sau nu și dacă cesionarul le poate transmite mai departe. Fără aceste clauze, clientul plătește un logo sau un text pe care apoi nu îl poate folosi liber, iar autorul pierde controlul fără să fi vrut.
Somație de plată pentru o factură restantă
Un memento pe e-mail este o politețe; o somație este un document. Enumeră separat facturile prin număr, dată și sumă, arată totalul datorat și stabilește un termen final. Trimiteți-o înainte să treacă prea mult timp — cu cât factura este mai veche, cu atât mai des cealaltă parte susține că lucrarea a fost contestată la vremea ei.
Notificare de încetare a unui contract de prestări servicii
Încetarea unui abonament sau a unui serviciu continuu cere o notificare scrisă în termenul stabilit de contract — altfel contractul se prelungește și facturarea continuă. Notificarea identifică contractul, data încetării și termenul de preaviz și reglementează cele trei lucruri disputate după aceea: plata finală, materialele de restituit și conturile și accesele care trebuie închise.
Ofertă de servicii
Primul document pe care îl vede clientul și ultimul la care revine când apare o dispută despre ce s-a promis. Oferta stabilește obiectul, prețul și termenul — și cât timp rămâne valabilă, fără de care prețuri vechi sunt invocate după luni de zile. Spune clar ce nu include prețul, ceea ce previne cea mai frecventă neînțelegere de la începutul unei lucrări.
Acord de confidențialitate
Se semnează înainte de negocieri, înainte de a angaja un subcontractant sau înainte de a da acces la informații interne. Contează nu interdicția în sine, ci cele trei lucruri din jurul ei: ce anume este confidențial, ce excepții se recunosc și cât durează obligația după încetarea relației. Un acord fără aceste trei elemente se aplică greu.
Contract de prestări servicii (Bulgaria)
Pentru o activitate continuă fără un produs final clar: consultanță, întreținere, contabilitate, instruire, asistență pe bază de abonament. Se deosebește de contractul de antrepriză prin faptul că se datorează o activitate, nu un rezultat — așa că aici se convin obiectul, frecvența și timpul de răspuns, nu recepția unui lucru finit. Conveniți și ce rămâne expres în afara obiectului.
Proces-verbal de recepție a lucrării executate
Cealaltă jumătate a unui contract de antrepriză. Procesul-verbal stabilește ce a fost recepționat, ce s-a constatat ca fiind defect, ce mai trebuie remediat și cât se datorează. Fără el, o dispută despre terminarea lucrării se poartă din memorie. Se semnează de ambele părți în momentul recepției, nu ulterior.
Contract de antrepriză (contract civil)
Contractul dintre un client și un executant pentru o lucrare anume — o reparație, o traducere, un proiect, un curs, orice lucrare încredințată unei persoane, nu unei firme. Punctul slab al celor mai multe astfel de contracte este imprecizia: fără o descriere exactă a lucrării, un termen și criterii de recepție, nu se poate dovedi ce s-a convenit. Aici toate trei sunt câmpuri separate, nu text liber.
Acord pentru funcția de administrator și specimen de semnătură (Bulgaria)
Documentul prin care administratorul acceptă funcția și dă specimenul de semnătură pe care îl va păstra Registrul Comerțului bulgar. Întregul său rost este legalizarea — semnătura se dă în fața notarului, nu acasă. Partea de jos a filei este lăsată liberă tocmai pentru aceasta; nu o completați.
Declarație potrivit art. 141 alin. 8 din Legea comercială bulgară
Declarația pe care o depune orice nou administrator — că îndeplinește cerințele legii și că nimic nu îl împiedică să ocupe funcția. Se depune la înființarea societății și la fiecare schimbare ulterioară a administratorului.
Declarație potrivit art. 13 alin. 4 din Legea bulgară a registrului comerțului
Anexă obligatorie la orice cerere depusă la Registrul Comerțului bulgar: că împrejurările declarate există și că documentele anexate sunt autentice. Este scurtă, dar fără ea cererea nu trece — și nicăieri nu se explică cine anume o semnează. O semnează solicitantul, adică persoana care depune cererea.
Hotărârea asociatului unic (EOOD, Bulgaria)
Hotărârea prin care asociatul înființează societatea, adoptă actul constitutiv, stabilește sediul și capitalul și numește administratorul. Se depune împreună cu actul constitutiv și repetă aceleași date — completați-le pe amândouă dintr-odată, ca să nu poată diferi.
Act constitutiv al unei societăți cu asociat unic (EOOD, Bulgaria)
Documentul fondator al societății: denumire, sediu, obiect de activitate, capital, părți sociale, administrator și modul de reprezentare. Se depune la Registrul Comerțului bulgar împreună cu restul dosarului. Capitalul minim este de un euro. Înainte de a completa ceva, verificați că denumirea este liberă în Registrul Comerțului — dacă este ocupată, întregul dosar trebuie refăcut.