Notificare și somație: modele și formulare

Pentru fostul deținător din Regatul Unit care a vândut sau a transferat un vehicul, dar figurează încă în evidența DVLA și primește notificări, o penalitate pentru taxa neplătită sau amenzi pentru el. Dacă mai aveți certificatul de înmatriculare (V5C), anunțați mai întâi DVLA prin serviciul online gratuit de pe GOV.UK, care actualizează imediat evidența. Scrisoarea este pentru ce acesta nu poate rezolva: indică data și ora vânzării și datele noului deținător, cum a fost anunțată DVLA și cere DVLA să își corecteze evidența și să oprească măsurile pentru perioada de după vânzare. Se trimite la clasa întâi, la adresa din scrisoarea DVLA.

Pentru împrumutatul sau clientul care nu mai poate plăti un împrumut, un card de credit, o descoperire de cont sau o factură după o schimbare precum pierderea locului de muncă, o boală sau scăderea venitului. Scrisoarea explică ce s-a schimbat, oferă o sumă lunară pe care o puteți plăti și cere creditorului să o accepte, să înghețe dobânzile și comisioanele și să confirme în scris. Regulile FCA cer creditorilor să trateze cu îngăduință clienții aflați în dificultate. Consiliere gratuită oferă și MoneyHelper, StepChange și Citizens Advice în tot Regatul Unit, National Debtline în Marea Britanie, Advice Direct Scotland și Advice NI. Trimiteți-o prin e-mail și poștă clasa întâi.

Pentru consumatorul a cărui comandă de la un magazin online sau fizic nu a sosit. Potrivit secțiunii 28 din Consumer Rights Act 2015, comerciantul trebuie să livreze în termenul convenit sau, în lipsa lui, în 30 de zile, iar bunurile rămân pe riscul său până le primiți (secțiunea 29), deci un colet pierdut pe drum este problema lui. Scrisoarea dă un ultim termen de 14 zile pentru livrare, după care contractul încetează și se datorează rambursarea integrală. Trimiteți-o prin e-mail și poștă clasa întâi.

Pentru împrumutatul cu un împrumut, card de credit, card de magazin sau cont de catalog reglementat de Consumer Credit Act 1974 care vrea o copie a contractului și un extras de cont. Potrivit secțiunii 77 (credit cu sumă fixă, ca un împrumut) sau secțiunii 78 (credit revolving, ca un card de credit), creditorul trebuie să le trimită în 12 zile lucrătoare de la cererea scrisă însoțită de taxa de £1; cât timp nu o face, nu poate executa contractul. Trimiteți-o cu taxa, prin poștă clasa întâi cu certificat de expediere.

Pentru salariatul de oriunde din Regatul Unit care lipsește de la muncă din cauza bolii și vrea să anunțe angajatorul în scris. Scrisoare în limba engleză, după dreptul britanic: arată ziua în care a început absența și când estimați revenirea, spune că primele șapte zile le certificați prin declarație proprie și că veți trimite o adeverință medicală (fit note) dacă absența durează mai mult și cere indemnizația legală (statutory sick pay) sau contractuală, datorată din 6 aprilie 2026 din prima zi. Nu descrie boala. Se trimite prin e-mail sau se predă personal. Se vinde necompletată, de completat de mână, deoarece conține date de sănătate.

Pentru consumatorul ale cărui bunuri defecte au fost reparate sau înlocuite o dată și sunt tot defecte, ori pe care comerciantul nu le-a reparat sau înlocuit într-un termen rezonabil. Scrisoarea exercită dreptul final de respingere pentru rambursare sau păstrează bunurile și cere reducerea prețului (secțiunea 24 din Consumer Rights Act 2015) și este o scrisoare înainte de acțiune, cu 14 zile pentru răspuns. Trimiteți-o vânzătorului prin e-mail și prin poștă clasa întâi, cu copia corespondenței anterioare.

Pentru persoana fizică căreia altă persoană fizică îi datorează bani – un împrumut nerambursat, o parte dintr-o factură, bani plătiți pentru ceva nepredat. Scrisoarea descrie datoria și dă 14 zile pentru plată sau răspuns, cum cere Practice Direction on Pre-Action Conduct, și spune că altfel veți introduce cerere la County Court prin Money Claim Online. Nu este scrisoarea pe care o firmă o trimite unei persoane fizice după Pre-Action Protocol for Debt Claims. Trimiteți-o prin poștă clasa întâi cu certificat de expediere și prin e-mail.

Pentru consumatorul care a cumpărat bunuri sau un serviciu online, prin telefon sau în afara sediului comerciantului și s-a răzgândit. Notificarea anulează contractul în termenul de anulare de 14 zile prevăzut de Consumer Contracts Regulations 2013 din Regatul Unit, fără motiv, și cere rambursarea în 14 zile. Formularul-tip de anulare pe care comerciantul trebuie să vi-l dea, sau formularul său online, are același efect gratuit. Trimiteți-o prin e-mail și prin poștă clasa întâi cu certificat de expediere gratuit și păstrați o copie.

Pentru clientul care a anulat la bancă un debit direct sau un ordin de plată programat – de obicei online, gratuit și imediat – și trebuie să anunțe firma pe care o plătea. Anularea plății nu încheie un contract sau o datorie, așa că scrisoarea arată poziția dumneavoastră: contractul s-a încheiat, veți plăti altfel sau contestați sumele. Potrivit Direct Debit Guarantee, banca vă rambursează imediat o plată luată din greșeală. Trimiteți-o prin e-mail și poștă clasa întâi.

Pentru salariata însărcinată din Anglia, Țara Galilor sau Scoția: notificarea scrisă a sarcinii, a săptămânii estimate a nașterii, a datei la care doriți să înceapă concediul de maternitate și a datei pentru indemnizație (Statutory Maternity Pay), dată până la sfârșitul celei de-a 15-a săptămâni înaintea săptămânii estimate, cu certificatul MAT B1 anexat sau trimis ulterior. Cere angajatorului să confirme în scris, în 28 de zile, când se încheie concediul și ce veți primi. GOV.UK explică gratuit regulile. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru deținătorul înregistrat al unui vehicul din Marea Britanie care a primit o notificare în temeiul secțiunii 172 din Road Traffic Act 1988 prin care i se cere să spună cine conducea, de obicei cu o notificare pentru viteză sau trecere pe roșu. Completați formularul poliției trimis cu notificarea și expediați-l cu această scrisoare, care vă numește pe dumneavoastră sau alt șofer, numește deținătorul dacă vânduserăți vehiculul sau explică ce ați făcut pentru a afla. Răspundeți în 28 de zile: nenumirea șoferului este o infracțiune cu șase puncte de penalizare și amendă.

Pentru cel care a revocat o procură dată după legea din 1971: o scrisoare către bancă, building society, furnizor, proprietar sau orice instituție cu care a lucrat împuternicitul, că procura a fost revocată, cu cererea de a nu-i mai accepta instrucțiunile și de a confirma în scris. Se anexează o copie a actului de revocare; se trimite first class cu certificat de expediere gratuit (certificate of posting) sau se predă personal.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu răspundere părintească pentru un copil sub 18 ani: o notificare de concediu parental neplătit, cu copilul, datele și numărul de săptămâni. Regulile implicite dau 18 săptămâni pentru fiecare copil, până la patru săptămâni pe an, în săptămâni întregi, cu un preaviz de cel puțin 21 de zile; de la 6 aprilie 2026 dreptul există din prima zi de muncă. Angajatorul poate amâna concediul cel mult șase luni, dar nu îl poate refuza. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are grijă de un membru al familiei sau de o persoană care se bazează pe el, cu o nevoie de îngrijire pe termen lung: o notificare de concediu pentru îngrijitori conform Carer's Leave Act 2023 – până la o săptămână în orice 12 luni, din prima zi de muncă, în jumătăți de zi, zile sau o săptămână întreagă. Indică datele și pentru cine este îngrijirea, doar prin relația de rudenie. Angajatorul poate amâna concediul, dar nu îl poate refuza și nu poate cere dovezi. Legea nu cere forma scrisă, dar o notificare scrisă vă servește drept dovadă. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care pleacă de la locul de muncă: o scrisoare de demisie care indică preavizul cerut de contract (cel puțin o săptămână după o lună de muncă, secțiunea 86 din Employment Rights Act 1996) și ultima zi de lucru și cere confirmarea scrisă, plata finală, inclusiv concediul neefectuat, și formularul P45. O înmânați șefului și o trimiteți prin e-mail în aceeași zi, păstrând o copie.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care este tatăl copilului ori soțul, partenerul civil sau partenerul mamei: o notificare de concediu paternal – o săptămână, două săptămâni împreună sau două săptămâni separate, în anul de după naștere – cu săptămâna estimată a nașterii, datele și declarația că veți împărți responsabilitatea pentru creșterea copilului. De la 6 aprilie 2026, concediul este un drept din prima zi de muncă; indemnizația cere în continuare 26 de săptămâni de vechime. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru titularul unui contract din Țara Galilor (contract-holder) care închiriază de la un proprietar privat cu un contract de ocupare standard pe durată nedeterminată și vrea să se mute. Potrivit secțiunilor 168 și 169 din Renting Homes (Wales) Act 2016, îi comunicați în scris proprietarului data la care eliberați locuința, la cel puțin patru săptămâni după ziua în care o primește — nu două luni, ca în Anglia. Contractul încetează la acea dată dacă plecați până atunci. Preavizul cere predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere, precum și prin e-mail.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Anglia care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării, cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Un lodger care folosește cu dumneavoastră bucătăria, baia sau sufrageria este „excluded occupier”: preavizul este cel din contract sau unul rezonabil, iar hotărârea judecătorească nu este necesară. Se înmânează personal; păstrați o copie. Nu este pentru un chiriaș, pentru care proprietarul folosește formularul 3A, gratuit pe GOV.UK.

Pentru proprietarul privat sau agentul din Anglia al cărui chiriaș a rămas în urmă cu chiria. Scrisoarea prezintă restanțele pe perioade, cere chiriașului să plătească sau să propună un plan de rambursare până la o dată și indică sfaturi gratuite privind datoriile. Spune clar că, dacă restanțele nu se rezolvă, proprietarul poate comunica o notificare de recuperare a posesiei pe formularul 3A potrivit secțiunii 8 din Housing Act 1988 — patru săptămâni la temeiurile privind chiria restantă — și se poate adresa instanței. Nu amenință niciodată cu schimbarea încuietorilor sau scoaterea bunurilor, ceea ce ar fi ilegal.

Pentru proprietarul privat sau agentul din Anglia care trebuie să intre în locuința chiriașului pentru inspecție, reparații, verificarea anuală a gazului sau a instalației electrice. Notificarea indică data, ora și scopul, cine va veni și îl invită pe chiriaș să propună altă oră. Proprietarul poate inspecta la o oră rezonabilă cu cel puțin 24 de ore de preaviz scris (secțiunea 11(6) din Landlord and Tenant Act 1985) și nu poate intra fără acord decât în caz de urgență. Înmânați-o sau lăsați-o în cutia poștală și trimiteți-o și prin e-mail.