Afaceri: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 10.
Somație de plată între profesioniști
Somația prin care o firmă cere alteia plata facturilor restante, redactată ca pasul pe care îl cere ordonanța de plată (art. 1015 din Codul de procedură civilă): 15 zile de plată, trimisă prin executor sau prin scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire. Cere debitul, dobânda penalizatoare de rata de referință a BNR plus 8 puncte și despăgubirea pentru costurile de recuperare din Legea nr. 72/2013.
Contract de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor
Contractul prin care un autor — un designer, un programator, un fotograf, un autor de texte — cedează unei firme drepturile patrimoniale asupra unei opere, cu tot ce cere Legea nr. 8/1996 sub sancțiunea anulării: drepturile cedate și, pentru fiecare, modalitățile de utilizare, durata și întinderea cesiunii — inclusiv teritoriul — și remunerația; arată și dacă cesiunea este exclusivă. Drepturile morale rămân autorului, pentru că legea nu permite cedarea lor.
Hotărâre privind mutarea sediului social al unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților prin care un SRL își mută sediul social. Sediul este scris în actul constitutiv, așa că mutarea îl modifică și este hotărârea asociaților, nu a administratorului. Documentul aprobă noua adresă, arată titlul de folosință asupra spațiului, modifică actul constitutiv și împuternicește o persoană pentru registrul comerțului.
Contract de prestări servicii cu o persoană fizică autorizată (PFA)
Contractul cu un PFA sau un alt profesionist independent, scris astfel încât relația să rămână o colaborare, nu un raport de muncă: prestatorul își organizează singur programul și locul, lucrează cu propriile mijloace, poate avea și alți clienți, suportă riscurile și își plătește singur impozitul și contribuțiile. Codul fiscal recalifică ca salariale veniturile unei activități care nu îndeplinește cel puțin patru dintre cele șapte criterii ale independenței.
Contract de prestări servicii
Contractul prin care un prestator — firmă sau persoană fizică autorizată — prestează servicii pentru un beneficiar: ce servicii și ce nu intră în contract, durata, prețul și termenul de plată, factura prin RO e-Factura, recepția și obiecțiile, limita răspunderii, forța majoră și încetarea. În Codul civil, prestarea serviciilor este o antrepriză (art. 1851), iar contractul completează ce legea lasă părților.
Hotărâre de dizolvare și lichidare simultană a unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL fără activitate este dizolvat și lichidat în același act, fără lichidator (art. 235 din Legea nr. 31/1990): situația activelor și a datoriilor, declarația că datoriile sunt achitate, repartizarea activului rămas între asociați, cine păstrează registrele și cine face formalitățile la registrul comerțului.
Hotărâre de aprobare a situațiilor financiare anuale ale unui SRL
Decizia anuală a asociatului unic sau hotărârea adunării generale a unui SRL: aprobă situațiile financiare ale exercițiului, cu totalul bilanțului și rezultatul net, hotărăște repartizarea profitului — inclusiv dividendele — sau acoperirea pierderii și dă descărcare de gestiune administratorului. Situațiile financiare se depun la ANAF în 150 de zile de la încheierea exercițiului.
Hotărâre de numire a administratorului unui SRL
Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL își numește administratorul: cine este, pe ce durată, cu ce puteri și ce remunerație și, dacă este cazul, al cui mandat încetează. Hotărârea cere administratorului numit declarația de acceptare și pe propria răspundere și împuternicește o persoană pentru înregistrarea la registrul comerțului, de la care numirea este opozabilă terților.
Declarație de acceptare a mandatului de administrator
Declarația pe propria răspundere a persoanei numite administrator al unei societăți: acceptă mandatul, îndeplinește condițiile legale, nu i s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a fi fondator — interdicție care, potrivit Legii nr. 31/1990, o împiedică să fie și administrator — și nu se află în vreo incompatibilitate. Registrul comerțului o cere la fiecare numire, iar o declarație falsă este infracțiune (art. 326 din Codul penal).
Acord de confidențialitate reciproc
Acordul dintre două firme care își dezvăluie una alteia informații sensibile înainte de a decide dacă lucrează împreună: ce este confidențial și ce nu, scopul pentru care informațiile pot fi folosite, cine le poate vedea, cât durează obligația, restituirea la final și o clauză penală pentru fiecare încălcare, datorată fără dovada prejudiciului. Protejează în egală măsură ambele părți.