Afaceri: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 13.
Memento de plată pentru o factură restantă (Spania)
Pentru un independent sau o firmă din Spania cu o factură scadentă neîncasată: un memento politicos în limba spaniolă care identifică factura, suma și scadența, cere plata sau dovada dacă s-a plătit deja și amintește că de la scadență curg dobânda de întârziere și costurile de recuperare din Legea spaniolă 3/2004. Se trimite pe e-mail sau, pentru dovada conținutului, prin burofax; dacă plata nu vine, pasul următor este somația cu invitație la negociere. În limba spaniolă.
Factură completă în PDF pentru independenți și firme (Spania)
Agenția fiscală spaniolă oferă gratuit pe site-ul său o aplicație de facturare (VERI*FACTU); nu aveți nevoie de DocMuse pentru aceasta. Pentru un independent sau o firmă din Spania care facturează fără program: factură în limba spaniolă cu conținutul art. 6 din Decretul regal 1619/2012, TVA, IGIC în Canare sau IPSI în Ceuta și Melilla, și reținere. Cu program, din 2027 se aplică Verifactu; în Țara Bascilor, TicketBAI. În limba spaniolă.
Factură de rectificare în PDF (Spania)
Agenția fiscală spaniolă oferă gratuit pe site-ul său o aplicație de facturare (VERI*FACTU); nu aveți nevoie de DocMuse pentru aceasta. Pentru un independent sau o firmă din Spania care facturează fără program și trebuie să corecteze o factură: factura de rectificare a art. 15 din Decretul regal 1619/2012, în serie proprie, cu factura rectificată, motivul și sumele ca diferență sau prin înlocuire; TVA, IGIC în Canare sau IPSI. În limba spaniolă.
Somație de plată a facturilor între firme prin burofax (Spania)
Pentru un independent sau o firmă căreia altă firmă din Spania nu îi plătește facturile: somația în limba spaniolă pentru plata sumei principale, a dobânzii de întârziere și a celor 40 de euro pe factură din Legea spaniolă 3/2004, cu invitația de a negocia în treizeci de zile pe care Legea organică 1/2025 o cere înainte de acțiunea în instanță, inclusiv procedura somației de plată (monitorio). Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire, care dovedește ce și când s-a trimis. În limba spaniolă.
Scrisoare de reziliere a unui contract de servicii sau furnizare între firme (Spania)
Pentru firma sau independentul din Spania care pune capăt unui contract de servicii ori de furnizare cu altă firmă: scrisoare în limba spaniolă care comunică rezilierea, alege temeiul (dreptul de reziliere sau de denunțare prevăzut de contract, ori neexecutarea celeilalte părți potrivit art. 1124 din Codul civil spaniol), fixează data efectelor și cere restituirea materialelor și ultima factură. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) (Spania)
Pentru două firme sau profesioniști din Spania care vor schimba informații confidențiale înainte de a colabora, a investi, a vinde sau a dezvolta un proiect: acord reciproc în limba spaniolă cu scopul, ce este și ce nu este confidențial, obligațiile, cât durează după încheierea relației, restituirea materialelor, secretele comerciale din Legea spaniolă 1/2019 și, dacă se convine, o penalitate în litere și în cifre. Se semnează în două exemplare. În limba spaniolă.
Contract de prestări servicii cu un profesionist independent (Spania)
Pentru o firmă sau un profesionist care încredințează lucrări unei persoane independente în Spania (design, programare, traducere, formare, consultanță): contract civil în limba spaniolă cu obiectul, independența profesionistului privind programul, locul și mijloacele, onorariul în litere și în cifre, factura și termenul de plată din Legea spaniolă 3/2004, confidențialitatea, declarația că profesionistul nu este independent dependent economic (TRADE) și încercarea de negociere înainte de instanță (Legea organică 1/2025). În limba spaniolă.
Certificarea hotărârilor adunării generale sau ale consiliului de administrație (Spania)
Pentru administratorul sau secretarul consiliului unei societăți spaniole cu răspundere limitată ori pe acțiuni care trebuie să dovedească hotărâri adoptate în fața unei bănci, a unui notar, a Registro Mercantil sau a unui client: certificarea în limba spaniolă care transcrie hotărârile din procesul-verbal aprobat, semnată de persoana care are dreptul să certifice (art. 109 din Regulamentul spaniol al registrului comerțului) și, la nevoie, avizată de o a doua semnătură. Pentru înscriere în Registro Mercantil, hotărârea se încheie de regulă în formă autentică; unele, precum numirea administratorilor, se înscriu cu această certificare, cu semnăturile legalizate la notar. În limba spaniolă.
Procesul-verbal al adunării generale a unei S.L. pentru revocarea și numirea administratorului (Spania)
Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care își schimbă administratorul: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale (cu toți asociații prezenți sau convocată), cu revocarea, dacă există, și numirea, certificarea procesului-verbal de către persoana care are dreptul să certifice și acceptarea funcției semnată de persoana numită. Numirea se depune spre înscriere în Registro Mercantil în zece zile de la acceptare (art. 215 din Legea spaniolă a societăților de capital), cu semnăturile legalizate la notar. În limba spaniolă.
Procesul-verbal al adunării generale ordinare a unei S.L. pentru aprobarea situațiilor anuale (Spania)
Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care aprobă situațiile financiare ale anului: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale ordinare (cu toți asociații sau convocată), cu aprobarea situațiilor, repartizarea rezultatului și aprobarea gestiunii, și certificarea hotărârilor care se depune cu situațiile la Registro Mercantil în luna de după aprobare (art. 279 din Legea spaniolă a societăților de capital). Semnătura celui care certifică se legalizează la notar sau, la depunerea electronică, este electronică. În limba spaniolă.
Contract de prestări servicii între întreprinderi (Spania)
Pentru o firmă care încredințează altei firme un serviciu continuu în Spania (curățenie, întreținere, asistență IT, marketing, consultanță): contract în limba spaniolă cu obiectul, durata și prelungirea, prețul în litere și în cifre, facturarea și termenul de plată în limita de 60 de zile din Legea spaniolă 3/2004, dobânzile de întârziere, confidențialitatea, datele personale, rezoluțiunea pentru neexecutare și încercarea de negociere înainte de instanță (Legea organică 1/2025). Se semnează în două exemplare. În limba spaniolă.
Procesul-verbal al adunării generale a unei S.L. pentru dizolvare și numirea lichidatorului (Spania)
Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care hotărăsc să o închidă: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale care hotărăște dizolvarea voluntară (art. 368 din Legea spaniolă a societăților de capital), deschide lichidarea și numește lichidatorul, cu certificarea procesului-verbal și acceptarea funcției. Este partea privată a închiderii: hotărârea se încheie în formă autentică la notar și se înscrie în Registro Mercantil, iar lichidarea se încheie cu un alt act autentic, de radiere. În limba spaniolă.
Certificarea deciziei de mutare a sediului social (Spania)
Pentru administratorul sau consiliul unei societăți spaniole cu răspundere limitată ori pe acțiuni care își mută sediul social în alt loc din Spania: certificarea în limba spaniolă a deciziei organului de administrare (art. 285.2 din Legea spaniolă a societăților de capital) și a noii redactări a articolului din statut, semnată de persoana care are dreptul să certifice. Apoi decizia se încheie în formă autentică la notar și se înscrie în Registro Mercantil: acești pași sunt ai notarului și ai registratorului. În limba spaniolă.
Nu găsiți documentul de care aveți nevoie? Cereți-l gratuit — scriem formularele și scrisorile cerute. Cereți un document