Afaceri: modele și formulare

Contract între două firme din Cipru pentru prestarea de servicii, potrivit Legii cipriote a contractelor (cap. 149): descrierea serviciilor și excluderile, durata, onorariul plus TVA, facturarea și termenul de plată, reclamațiile și corecturile, executarea independentă, confidențialitatea, proprietatea intelectuală asupra livrabilelor, plafonul răspunderii și încetarea. Întârzierea la plată atrage dobânda (rata de referință a BCE plus opt puncte) și cei 40 de euro din Legea 123(I)/2012. Nu conține o clauză de neconcurență, pe care art. 27 din cap. 149 o face nulă, cu excepții restrânse, și nu necesită taxă de timbru.

Pentru directorul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care se retrage. Scrisoarea prezintă demisia de la o dată precizată, cere societății să anunțe Companies House în 14 zile pe formularul TM01 și să își actualizeze evidențele și arată că demisia din funcția de director nu încheie, prin ea însăși, un loc de muncă sau o participație. Potrivit statutului-model, demisia produce efecte cum prevede, odată primită de societate. O societate trebuie să aibă cel puțin un director persoană fizică, așa că directorul unic își asigură mai întâi un înlocuitor.

Pentru profesioniștii și lucrătorii independenți din Italia care cer plata înainte de a factura: avizul de onorariu italian (avviso di parcella) enumeră prestația, onorariul, eventuala contribuție de pensie, TVA și reținerea, totalul și IBAN-ul și cere plata până la o dată. Nu are valoare fiscală și nu este factură: cine are cod de TVA emite factura electronică prin Sistemul de Schimb (SdI) la plată; cine nu are dă o chitanță pentru prestare ocazională. Se trimite prin e-mail, PEC sau recomandat.

Contractul unei societăți civile de drept austriac (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) pentru două sau trei persoane care conduc împreună un proiect, un cabinet sau o mică afacere, potrivit §§ 1175 și urm. din Codul civil austriac (ABGB), în vigoare de la 1 ianuarie 2015: denumirea și sediul, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, răspunderea (§ 1199 ABGB), denunțarea la sfârșitul exercițiului financiar cu un preaviz de șase luni (§ 1209 ABGB), retragerea, decesul și compensația. O GesbR nu cere o formă anume și nu se înscrie în registrul firmelor (Firmenbuch). În limba germană.

Contract polonez pentru un rezultat anume și verificabil — un proiect, un text, un program informatic, un obiect: descrierea lucrării și cerințele, termenul de execuție, remunerația forfetară scrisă în litere, recepția pe bază de proces-verbal, remedierea defectelor și garanția pentru vicii, dreptul de rezoluțiune în caz de întârziere și cesiunea drepturilor patrimoniale de autor pentru modalitățile de utilizare indicate. Amintește că, dacă beneficiarul desfășoară o activitate economică, contractul se declară la casa poloneză de asigurări sociale (ZUS) pe formularul RUD.

Pentru o firmă din Anglia și Țara Galilor care prestează servicii altei firme: consultanță, design, întreținere, marketing sau suport IT. Contractul stabilește serviciile, onorariul, facturarea și plata într-un termen convenit, cui aparțin lucrările realizate, confidențialitatea, protecția datelor, un plafon al răspunderii, preavizul de încetare și legea Angliei și Țării Galilor. Plata întârziată atrage dobânda legală. Semnează ambele firme. Pentru un liber profesionist persoană fizică se potrivește mai bine contractul de consultanță.

Pentru o firmă din Scoția care prestează servicii altei firme: consultanță, design, mentenanță, marketing sau suport IT. Contractul stabilește serviciile, onorariile, facturarea și plata într-un termen convenit, cui aparține munca realizată, confidențialitatea, protecția datelor, un plafon al răspunderii, preavizul de încetare, precum și legea scoțiană și instanțele scoțiene. Întârzierea plății atrage dobândă legală. Semnează ambele firme; nu e nevoie de martor. Pentru un freelancer persoană fizică, se potrivește mai bine contractul de consultanță.

Pentru o firmă din Irlanda de Nord care prestează servicii altei firme: consultanță, design, mentenanță, marketing sau suport IT. Contractul stabilește serviciile, onorariile, facturarea și plata într-un termen convenit, cine deține lucrările realizate, confidențialitatea, protecția datelor, o limită a răspunderii, preavizul de încetare și legea și instanțele din Irlanda de Nord. Plata întârziată aduce dobândă legală. Semnează ambele firme. Pentru un freelancer persoană fizică, se potrivește mai bine contractul de consultanță.

Încetarea unui abonament sau a unui serviciu continuu cere o notificare scrisă în termenul stabilit de contract — altfel contractul se prelungește și facturarea continuă. Notificarea identifică contractul, data încetării și termenul de preaviz și reglementează cele trei lucruri disputate după aceea: plata finală, materialele de restituit și conturile și accesele care trebuie închise.

Contract între o firmă și un freelancer independent din Germania, cu acordarea drepturilor de utilizare asupra rezultatelor muncii potrivit legii germane privind dreptul de autor (UrhG). Descrie o colaborare cu adevărat independentă, fără instrucțiuni privind timpul, locul și modul de lucru și fără integrare în organizarea beneficiarului, și reglementează remunerația, scutirea de TVA a întreprinderilor mici, contribuția socială pentru artiști, confidențialitatea și denunțarea. Arată deschis riscul de activitate independentă fictivă: decid faptele, nu denumirea (§ 7 alin. (1) SGB IV). Cu opțiune privind stabilirea statutului după § 7a SGB IV. În germană.