English: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung betriebsbedingt entlassen wurden und keine Abfindung erhalten haben: die schriftliche Forderung an den Arbeitgeber, die das Gesetz binnen sechs Monaten verlangt, mit Daten, Ihrem Betrag, falls bekannt, 14 Tagen Frist und der Bitte um eine schriftliche Berechnung, mit Schlichtung bei der Labour Relations Agency und Industrial Tribunal als nächsten Schritten. Ein Wochenlohn zählt ab April 2026 bis 783 £. nidirect erklärt die Abfindung kostenlos. Per Einschreiben und E-Mail.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um sie zu besichtigen, zu reparieren oder die jährliche Gasprüfung oder die fünfjährliche Elektroprüfung durchzuführen. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, trägt die Registrierungsnummer des Vermieters und lädt den Mieter ein, einen anderen Termin vorzuschlagen. Der Mieter muss das Betreten zu angemessenen Zeiten nach angemessener Ankündigung erlauben (Artikel 12 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); ohne Zustimmung betritt niemand die Wohnung, außer im Notfall.

Für Patienten oder Nutzer sozialer Dienste in Nordirland (oder wer sich mit ihrer Zustimmung beschwert), unzufrieden mit Hausarztpraxis, Zahnarzt, Krankenhaus oder einem anderen Dienst der Gesundheits- und Sozialfürsorge. Eine förmliche englischsprachige Beschwerde an den Träger (trust) oder die Praxis nach dem Beschwerdeverfahren, dem alle HSC-Einrichtungen seit dem 1. Januar 2026 folgen: Sie schildert das Geschehen und Ihr Anliegen, verlangt eine Antwort in den Fristen des Verfahrens und nennt den Northern Ireland Public Services Ombudsman als nächsten Schritt. Der Patient and Client Council hilft kostenlos. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft, da sie Gesundheitsdaten enthält.

Für Haushaltskunden in Nordirland mit einem Problem beim Strom- oder Gasversorger: eine falsche oder geschätzte Rechnung, eine Nachberechnung für mehr als 13 Monate zurückliegenden Verbrauch, ein defekter Zähler oder schlechter Service. Der Brief ist die förmliche Beschwerde, die der Versorger nach seinem Beschwerdeverfahren bearbeiten muss; wird sie nicht gelöst, nimmt der Consumer Council for Northern Ireland Energiebeschwerden kostenlos an und veröffentlicht einen eigenen kostenlosen Musterbrief für eine strittige Rechnung. Per E-Mail oder First-Class-Post senden und das Datum festhalten.

Für alle, deren Anfrage an eine schottische öffentliche Stelle nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002 ganz oder teilweise abgelehnt, unvollständig oder nicht binnen 20 Arbeitstagen beantwortet wurde: ein Überprüfungsverlangen nach Section 20 des Gesetzes mit Ihren Gründen und der Bitte um ein Ergebnis binnen 20 Arbeitstagen. Es ist der Schritt vor einem Antrag beim Scottish Information Commissioner. Versand per E-Mail an die FOI-Adresse der Stelle, binnen 40 Arbeitstagen nach ihrer Antwort oder nach dem Tag, an dem sie fällig war.

Für Eltern in Nordirland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal) nach den nordirischen Schülerakten-Vorschriften von 2007: Eine öffentlich finanzierte Schule (grant-aided) muss die Akte binnen 15 Schultagen nach dem schriftlichen Antrag zugänglich machen; eine Gebühr für Kopien darf die Kosten nicht übersteigen. Bei einer Schule außerhalb dieser Vorschriften verlangt das Schreiben dieselben Angaben nach der UK GDPR. Per E-Mail oder Abgabe im Schulsekretariat.

Für Arbeitgeber in Nordirland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die Article 33 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 binnen zwei Monaten nach Beginn verlangt. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Krankengeld, Aufnahme in die Altersversorgung, Kündigungsfristen nach Article 118 und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen, nach nordirischem Recht. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für alle, die Informationen von einer schottischen öffentlichen Stelle wollen – der schottischen Regierung, einer Kommunalverwaltung, einem health board, Police Scotland, einer Schule oder Hochschule: eine Anfrage nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002, die auch Umweltinformationen umfasst, mit der Bitte um Antwort binnen 20 Arbeitstagen (ohne schottische Bankfeiertage). Ein Grund ist nicht nötig. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine landesweite Stelle wie HMRC oder die DWP antwortet nach dem britischen Gesetz: Nutzen Sie dann die Informationsfreiheitsanfrage an eine öffentliche Stelle (Vereinigtes Königreich).

Für alle in Nordirland, die eine Generalvollmacht oder eine Vollmacht für eine einzelne Sache nach dem Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 erteilt haben und sie beenden wollen. Die Urkunde widerruft die Vollmacht ab ihrem Datum und wird ausgedruckt und vor einem Zeugen mit Tinte unterschrieben. Geben Sie der bevollmächtigten Person und jeder Bank oder Stelle, die mit ihr zu tun hatte, eine Kopie: Solange sie nichts wissen, können sie geschützt sein (section 4 des Gesetzes von 1971). Nicht für eine beim Office of Care and Protection registrierte enduring power.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Der Brief listet den Rückstand nach Perioden auf, bittet um Zahlung oder einen Ratenvorschlag bis zu einem Datum, verweist auf kostenlose Beratung durch Housing Rights, Advice NI und andere und trägt die Registrierungsnummer des Vermieters. Er sagt, dass der Vermieter das Mietverhältnis bei ungeklärtem Rückstand kündigen kann, soweit Gesetz und Vertrag es zulassen, und dann das Gericht anrufen kann. Er droht nie mit Schlosswechsel oder dem Entfernen von Sachen.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Nordirland: eine Vereinbarung, dass der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verhindert – Hinweisgeben nach der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, die Anzeige einer Straftat, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende. Nach nordirischem Recht.

Für ein unverheiratetes Paar in Nordirland, das zusammenlebt oder es vorhat: eine schriftliche Vereinbarung darüber, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, gemeinsame Konten und Schulden und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine Ehe nach Gewohnheitsrecht gibt es nicht, daher gibt das Gesetz Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung richtet sich weiter nach dem Grundbuchtitel und einer etwaigen Treuhanderklärung.

Für das Ende eines privaten Mietverhältnisses in Nordirland. Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die letzten Zählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es noch am selben Tag per E-Mail und per Einschreiben (recorded delivery). Es ist der Nachweis, den der kostenlose Streitbeilegungsdienst von TDS Northern Ireland oder myDeposits Northern Ireland prüft.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Nordirland, der vom Department for Infrastructure oder einer Gemeinde eine Notice to Owner wegen einer Parkstrafgebühr erhalten hat und deren Aufhebung will. Der Brief erhebt förmliche Einwendungen aus einem auf der Notice genannten Grund – etwa dass der Verstoß nicht stattfand oder das Fahrzeug ohne Zustimmung genommen worden war – mit Tatsachen und Beweisen. Senden Sie ihn in der genannten Frist; wird er abgelehnt, entscheidet das Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal kostenlos über eine Beschwerde.

Für private Mieter in Nordirland, die die tenancy information notice nicht erhalten haben — die kostenlose Mitteilung der wichtigsten Angaben zum Mietverhältnis, die der Vermieter binnen 28 Tagen nach Mietbeginn und nach einer Änderung erneut binnen 28 Tagen geben muss. Der Brief verlangt sie binnen 14 Tagen und nennt den nächsten Schritt: den Bezirksrat, der die Pflicht durchsetzt und säumigen Vermietern eine Pauschalstrafe auferlegen kann. Kurz, höflich und ein datierter Beleg Ihrer Anfrage.

Für alle in Schottland ab 16, die ihren Vornamen, Nachnamen oder beides ändern — nach Heirat, Scheidung oder aus eigenem Wunsch — und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. In Schottland ist kein deed poll nötig: Eine vor einem notary public oder justice of the peace abgegebene „statutory declaration“ hält die Änderung fest, und HM Passport Office akzeptiert sie. Wer in Schottland geboren oder adoptiert wurde, kann die Änderung zusätzlich von National Records of Scotland beim Geburtseintrag vermerken lassen, per Post, gegen Gebühr; dessen Formular ist der amtliche Weg für das Register.

Für zwei Privatpersonen in Nordirland – Verwandte, Freunde, ein Paar –, die einander Geld leihen, mit oder ohne Zinsen. Der Vertrag hält den Betrag und den Tag der Auszahlung fest, gegebenenfalls die Zinsen, den Rückzahlungstermin oder Monatsraten und was bei einer versäumten Zahlung gilt, nach dem Recht Nordirlands. Ein Darlehen zwischen Privatleuten, das nicht geschäftlich gewährt wird, braucht keine FCA-Zulassung, fällt größtenteils nicht unter den Consumer Credit Act 1974 und erfordert weder Registrierung noch Stempelsteuer. Beide unterschreiben, und jeder behält ein unterschriebenes Exemplar.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die einen Untermieter aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die gesetzlichen Vertragsbedingungen jeder „private residential tenancy“ verbieten das ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters, und ein Verstoß gegen eine Bedingung kann als Räumungsgrund dienen. Der Brief nennt, worum Sie bitten, wer wo und wie lange einziehen würde, bestätigt, dass Sie für die Miete und alle Bedingungen verantwortlich bleiben, und bittet binnen 14 Tagen um eine schriftliche Antwort. Nicht für Mieter von Gemeinde- oder Genossenschaftswohnungen, für die eigene Regeln gelten.

Für Verbraucher in Nordirland, die bei einem Händler einen Gebrauchtwagen gekauft und einen Mangel entdeckt haben. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss das Auto für Alter, Laufleistung und Preis von zufriedenstellender Qualität sein und der Beschreibung entsprechen. Der Brief beschreibt den Mangel und verlangt das gewählte Recht: Rückgabe und Erstattung binnen 30 Tagen ab Übergabe, Reparatur oder Ersatz oder nach gescheiterter Reparatur Erstattung oder Minderung. Er setzt 14 Tage, dann folgt eine Klage beim county court – bis 5.000 Pfund als small claim. Nicht für Privatverkäufe.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlichen Pflichten und Rechten, die nicht mitreist: eine unterschriebene Einverständniserklärung für die Auslandsreise eines Kindes mit dem anderen Elternteil, den Großeltern oder der Schule. In Schottland darf niemand ein Kind unter 16, das gewöhnlich hier lebt, ohne die Zustimmung einer Person, die das Recht hat, dass das Kind bei ihr lebt oder mit ihr Kontakt hat — haben beide Eltern dieses Recht, beider — aus dem Vereinigten Königreich bringen (Children (Scotland) Act 1995, section 2(3) und (6)). Es gibt kein amtliches Formular. Der Brief nennt Kind, Reise, Daten und Ihre Telefonnummer zur Prüfung durch Grenzbeamte oder Fluglinie.

Für Fahrzeughalter in Schottland, die von der Gemeinde eine Notice to Owner fürs Parken, eine enforcement notice für Gehwegparken, Parken an abgesenkten Bordsteinen oder in zweiter Reihe oder per Post eine Penalty Charge Notice für Busspur oder Low Emission Zone erhalten haben und die Aufhebung wollen. Das Schreiben erhebt förmliche Einwendungen aus einem auf dem Bescheid gedruckten Grund – kein Verstoß, Sie waren nicht Eigentümer, das Fahrzeug wurde ohne Zustimmung genommen, der Betrag war zu hoch oder ein anderer genannter Grund – mit Tatsachen, Beweisen und etwaigen zwingenden Gründen. Es muss die Gemeinde in der Frist des Bescheids erreichen; das kostenlose Online-Formular tut dasselbe.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die Gegenseite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Klauseln bestehen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie einen Zugangsnachweis auf. Wer wegen einer nicht schweren Verletzung kündigt, verletzt womöglich selbst den Vertrag; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für alle in Schottland, die ein Inkassounternehmen oder Forderungskäufer wegen einer Schuld verfolgt, die sie nicht kennen, bestreiten oder für älter als fünf Jahre halten. National Debtline und StepChange veröffentlichen kostenlose Musterbriefe für eine erloschene Schuld. Dieser Brief erkennt nichts an: Er verlangt Nachweise – Vertrag, Kontoauszug, Mahnung wegen Zahlungsverzugs und Abtretung – oder erklärt, dass die Forderung nach Section 6 des Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973 erloschen ist, also nicht mehr besteht, und nicht bezahlt wird. Per Einschreiben senden und eine Kopie behalten.

Für Privatpersonen in Nordirland, denen eine andere Person Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas, das nie übergeben wurde. Der Brief nennt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt, oder für mehr ein anderes Gerichtsverfahren. Nordirland hat keine feste vorgerichtliche Regel, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie das Geld zuerst verlangt haben. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) und per E-Mail senden.