Antrag: Vorlagen und Formulare

Für Beschäftigte in Nordirland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangt Regulation 18 der Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Die Labour Relations Agency erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Rates-Pflichtige in Nordirland, die an Land & Property Services schreiben, das die Rates festsetzt und einzieht: um Lone Pensioner Allowance (20 % weniger für Menschen ab 70, die allein leben) oder Disabled Person’s Allowance (25 % für ein angepasstes Haus) zu beantragen, um mitzuteilen, dass der Vermieter für ein Miethaus mit einem Wert bis 150.000 Pfund haftet, um einen falschen Bescheid zu bestreiten oder eine Erstattung zu verlangen. LPS hat kostenlose Formulare und Online-Dienste; dieser Brief ist für Fälle, die dort nicht passen. Für den Kapitalwert selbst dient die Beweisaufstellung zur Überprüfung.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind Schultage versäumen muss – eine Familienhochzeit oder Beerdigung im Ausland, eine schwere Krankheit in der Familie, der Heimaturlaub eines Elternteils aus der Armee. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal): Er nennt die Daten und den Tag der Rückkehr, erklärt die Umstände, die Sie für außergewöhnlich halten, und bittet um eine schriftliche Entscheidung vor der Abwesenheit. Nach den Leitlinien des Department of Education darf die Schulleitung nur bei außergewöhnlichen Umständen beurlauben; einen Code für vereinbarte Familienurlaube gibt es nicht mehr. Per E-Mail oder persönlich, rechtzeitig.

Für Council-Tax-Pflichtige in Schottland: ein Schreiben an die Gemeinde, das die Ermäßigung für Alleinlebende (25 % weniger, wenn Sie der einzige Erwachsene im Haushalt sind), eine Ermäßigung, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung beantragt, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit etwaiger Rückwirkung und Erstattung. Jede schottische Gemeinde hat dafür ein kostenloses Online-Formular; das Schreiben passt, wenn Sie lieber schreiben oder Ihr Fall nicht ins Formular passt. Bei Ablehnung folgt ein schriftlicher Einspruch bei der Gemeinde, dann die Local Taxation Chamber.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für alle in Nordirland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert wissen wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Versorgungswerk verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an Verwalter oder Anbieter, das eine Leistungsübersicht nach den nordirischen Offenlegungsvorschriften von 2014 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugstermin – und Ihre Anschrift aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Vertrags finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Für Eltern in Nordirland, die meinen, ihr Kind habe sonderpädagogischen Förderbedarf, den die Schule nicht aus eigenen Mitteln decken kann. Ein englischsprachiger Antrag an die Education Authority auf ein förmliches Gutachten (statutory assessment), den Schritt zu einem Bescheid über den Förderbedarf (statement): Er legt Gründe und Belege dar, verlangt die Entscheidung in den geltenden Fristen und bei Ablehnung Gründe und Rechtsmittelbelehrung. Per First-Class-Post; die Education Authority hat auch ein kostenloses Onlineformular. Wird leer verkauft, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für Eltern in Schottland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein Antrag nach Regulation 5 der Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: Die Akte ist binnen 15 Schultagen kostenlos zur Einsicht bereitzustellen und eine Kopie binnen 15 Schultagen zu geben, gegen eine Gebühr nur, wo das Datenschutzrecht sie erlaubt. Viele Kommunalverwaltungen haben ein eigenes kostenloses Formular, das Sie stattdessen nutzen können. Versand per E-Mail an die Schulleitung, die ihn an die Verwaltung weitergibt, wenn diese die Akte führt.

Für Eltern in Schottland, die meinen, dass ihr Kind in der Schule mehr Unterstützung braucht, als es erhält. Ein Antrag an die Bildungsbehörde (education authority) nach Section 8 des Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 festzustellen, ob das Kind zusätzlichen Förderbedarf hat, ob ein koordinierter Förderplan (co-ordinated support plan) nötig ist, oder beides, mit einer bestimmten Untersuchung, wenn Sie sie verlangen. Die Behörde muss dem nachkommen, es sei denn, der Antrag ist unangemessen. Enquire berät vorab kostenlos. Versand per Einschreiben. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer in Nordirland verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte. Ein englischsprachiger Antrag nach Article 5(1)(e) der Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 an die Hausarztpraxis oder einen Gesundheits- und Sozialfürsorgeträger (health and social care trust): Er nennt den Patienten und seine Health and Care Number, die Eigenschaft, in der Sie handeln, und die gewünschten Unterlagen und verlangt sie binnen 21 oder 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.

Für private Mieter in Nordirland, die einen Lodger aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die meisten Mietverträge verlangen zuerst die schriftliche Zustimmung des Vermieters; ohne sie kann der Vertrag verletzt und das Mietverhältnis beendet werden. Der Brief sagt, worum Sie bitten, wer einzieht, wo und wie lange, bestätigt, dass Sie für die Miete und jede Vertragsbedingung verantwortlich bleiben, und bittet um Antwort binnen 14 Tagen. Nicht für Mieter des Housing Executive oder einer Wohnungsbaugesellschaft, für die eigene Bedingungen gelten.

Für Eltern in Nordirland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung (principal) nach den nordirischen Schülerakten-Vorschriften von 2007: Eine öffentlich finanzierte Schule (grant-aided) muss die Akte binnen 15 Schultagen nach dem schriftlichen Antrag zugänglich machen; eine Gebühr für Kopien darf die Kosten nicht übersteigen. Bei einer Schule außerhalb dieser Vorschriften verlangt das Schreiben dieselben Angaben nach der UK GDPR. Per E-Mail oder Abgabe im Schulsekretariat.

Für alle, die Informationen von einer schottischen öffentlichen Stelle wollen – der schottischen Regierung, einer Kommunalverwaltung, einem health board, Police Scotland, einer Schule oder Hochschule: eine Anfrage nach dem Freedom of Information (Scotland) Act 2002, die auch Umweltinformationen umfasst, mit der Bitte um Antwort binnen 20 Arbeitstagen (ohne schottische Bankfeiertage). Ein Grund ist nicht nötig. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Onlineformular oder eine FOI-E-Mail-Adresse. Eine landesweite Stelle wie HMRC oder die DWP antwortet nach dem britischen Gesetz: Nutzen Sie dann die Informationsfreiheitsanfrage an eine öffentliche Stelle (Vereinigtes Königreich).

Für private Mieter in Nordirland, die die tenancy information notice nicht erhalten haben — die kostenlose Mitteilung der wichtigsten Angaben zum Mietverhältnis, die der Vermieter binnen 28 Tagen nach Mietbeginn und nach einer Änderung erneut binnen 28 Tagen geben muss. Der Brief verlangt sie binnen 14 Tagen und nennt den nächsten Schritt: den Bezirksrat, der die Pflicht durchsetzt und säumigen Vermietern eine Pauschalstrafe auferlegen kann. Kurz, höflich und ein datierter Beleg Ihrer Anfrage.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die einen Untermieter aufnehmen oder ein Zimmer oder die ganze Wohnung untervermieten möchten. Die gesetzlichen Vertragsbedingungen jeder „private residential tenancy“ verbieten das ohne schriftliche Zustimmung des Vermieters, und ein Verstoß gegen eine Bedingung kann als Räumungsgrund dienen. Der Brief nennt, worum Sie bitten, wer wo und wie lange einziehen würde, bestätigt, dass Sie für die Miete und alle Bedingungen verantwortlich bleiben, und bittet binnen 14 Tagen um eine schriftliche Antwort. Nicht für Mieter von Gemeinde- oder Genossenschaftswohnungen, für die eigene Regeln gelten.

Für Beschäftigte in Nordirland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen am Arbeitsplatz brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Räume, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Anpassungen nach dem Disability Discrimination Act 1995 bittet, der in Nordirland weiter gilt, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder arbeitsmedizinische Beratung anbietet. Access to Work (NI) kann ebenfalls helfen. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit 26 Wochen Beschäftigung, die Arbeitszeit, Arbeitstage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, verdichtete Woche, Homeoffice oder hybrid: ein datierter schriftlicher Antrag nach Article 112F der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 mit dem bisherigen Muster, der Änderung, ihrem Beginn und der voraussichtlichen Wirkung auf den Betrieb, und der Angabe, dass in den letzten 12 Monaten kein anderer Antrag gestellt wurde. Der Arbeitgeber muss binnen 28 Tagen ein Gespräch führen. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber die Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Article 40 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), ein P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die binnen zwei Monaten nach Beginn fällige schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Article 33) anfordert. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: Industrial Tribunal und Meldung an HMRC.

Für Patientinnen und Patienten im ganzen Vereinigten Königreich, die eine Kopie ihrer Gesundheitsakte von der Hausarztpraxis, einem Krankenhaus, einer Zahnarztpraxis oder einer Privatklinik wollen. Ein englischsprachiger Auskunftsantrag nach Artikel 15 der UK GDPR: Er verlangt die gewählten Unterlagen und Angaben zu ihrer Verwendung und erinnert an die Monatsfrist und daran, dass die Kopie kostenlos ist. Versand per E-Mail mit Identitätsnachweis. In England zeigt die NHS App vielen Patienten ihre Hausarztakte bereits an. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Eltern in England, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag nach Regulation 5 der Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: Der Schulvorstand einer kommunalen Schule muss die Einsicht kostenlos gewähren und eine Kopie, höchstens zum Selbstkostenpreis, innerhalb von 15 Schultagen geben. Bei einer Academy oder Free School verlangt das Schreiben dieselben Angaben nach der UK GDPR. Versand per E-Mail oder Abgabe im Schulsekretariat.

Für Eltern in Wales, deren Kind während des Schuljahres Schultage versäumen muss. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung nach den Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: Er nennt die Daten und den Tag der Rückkehr, erklärt den Grund und bittet um eine schriftliche Entscheidung vor Beginn. Die Schule entscheidet jeden Antrag im Einzelfall und kann für einen Urlaub bis zu zehn Schultage im Jahr genehmigen; nicht genehmigtes Fehlen kann ein Bußgeld des council von £60 nach sich ziehen, £120 bei Zahlung nach 28 Tagen. Versand per E-Mail oder rechtzeitige Abgabe, auf Englisch oder Walisisch.

Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte, in England, Wales oder Schottland. Ein englischsprachiger Antrag nach Section 3(1)(f) des Access to Health Records Act 1990 an Hausarztpraxis, Krankenhaus oder Gesundheitsbehörde: Er nennt den Patienten, die Eigenschaft, in der Sie handeln, die gewünschten Unterlagen und die gesetzlichen Fristen von 21 und 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten betrifft.

Für Eltern in Wales, die die Schulakte ihres Kindes an einer öffentlichen Schule einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein englischsprachiger Antrag an die Schulleitung nach Regulation 5 der Pupil Information (Wales) Regulations 2011: Die Akte ist kostenlos zur Einsicht bereitzustellen und eine Kopie höchstens zum Selbstkostenpreis zu geben, innerhalb von 15 Schultagen nach dem schriftlichen Antrag. Er verlangt außerdem weitere personenbezogene Daten nach der UK GDPR. Versand per E-Mail oder Abgabe im Sekretariat; Sie können auf Walisisch schreiben.

Für alle in England, Wales oder Schottland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert erfahren wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Plan verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an den Verwalter oder Anbieter, das eine Aufstellung Ihrer Ansprüche nach den Offenlegungsvorschriften von 2013 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugszeitpunkt – und Ihre Adresse aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Plans finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.