Français: Vorlagen und Formulare
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Schreiben zur jährlichen Mietanpassung nach dem IRL-Index (Frankreich)
Für Vermieter, deren Mietvertrag in Frankreich eine jährliche Mietanpassung vorsieht. Das französische Schreiben wendet den vom INSEE veröffentlichten Mietreferenzindex (IRL) an: bisherige Miete, alter und neuer Index desselben Quartals, neue Miete und Geltungsbeginn, mit der Einjahresregel des Art. 17-1 und dem Verbot, die Miete einer Wohnung der Klasse F oder G anzupassen. Am besten per Einschreiben mit Rückschein, damit das Datum der Anforderung feststeht.
Zahlungsaufforderung für ausstehenden Lohn oder Überstunden (Frankreich)
Schreiben eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte an seinen jetzigen oder früheren Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne, Prämien oder Überstunden: Es schlüsselt die Beträge nach Monaten auf, verweist auf den Überstundenzuschlag (Artikel L. 3121-28 und L. 3121-36 des Arbeitsgesetzbuchs) und setzt eine Zahlungsfrist, bevor das Arbeitsgericht (conseil de prud'hommes) angerufen wird. Lohnansprüche verjähren in drei Jahren (Artikel L. 3245-1). Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.
Zeugenerklärung für das Gericht, Muster zum Abschreiben von Hand (Frankreich)
Für Personen, die in einem Zivilprozess in Frankreich schriftlich aussagen: Nachbarschafts-, Arbeits- oder Familienstreit, Unfall. Art. 202 der französischen Zivilprozessordnung verlangt, dass die Erklärung eigenhändig geschrieben, datiert und unterschrieben wird; dieses Dokument ist daher nicht die Erklärung selbst, sondern ein Muster in französischer Sprache mit Ihren Angaben, das Sie von Hand auf ein leeres Blatt oder das amtliche, kostenlose und freiwillige Formular Cerfa 11527 abschreiben. Es enthält alle Pflichtangaben. Beizulegen: Kopie eines unterschriebenen Ausweises.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Frankreich)
Dienstleistungsvertrag zwischen zwei Unternehmen in Frankreich für einen befristeten oder unbefristeten Auftrag: Leistungen, Bemühens- oder Erfolgspflicht, Nettopreis und Abrechnungsrhythmus, Zahlungsfrist innerhalb der Sechzig-Tage-Grenze, Verzugsstrafen und die Pauschale von 40 € nach Artikel L. 441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs, Vertraulichkeit, Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen ohne Übertragung von Urheberrechten, Kündigung mit Frist oder wegen Nichterfüllung, französisches Recht. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.
Beschwerde oder Kündigung beim Telekomanbieter, Internet oder Mobilfunk (Frankreich)
Für Internet-, Festnetz- oder Mobilfunkkunden in Frankreich, die sich über einen gestörten Dienst oder eine Rechnung beschweren oder den Vertrag kündigen wollen. Wahlweise: eine Beschwerde, eine Kündigung, die spätestens zehn Tage nach Eingang wirkt (Artikel L. 224-39 des französischen Verbrauchergesetzbuchs), oder eine Kündigung ohne Vertragsstrafe nach einer Vertragsänderung, binnen vier Monaten (Artikel L. 224-33). Wechseln Sie den Anbieter unter Mitnahme der Nummer, kündigt der neue Anbieter für Sie. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden.
Anrufung der CADA nach verweigerter Akteneinsicht (Frankreich)
Für Personen, denen eine französische Verwaltung ein Dokument verweigert oder binnen eines Monats nicht geantwortet hat. Die Kommission für den Zugang zu Verwaltungsunterlagen (CADA) wird kostenlos angerufen, am besten über das Onlineformular ihrer Website. Dieses Schreiben in französischer Sprache nach französischem Recht ruft sie per Post an: Es nennt die Verwaltung, das Datum des Antrags, die Unterlagen und die erhaltene Antwort und bittet um eine befürwortende Stellungnahme. Die Anrufung binnen zwei Monaten nach der Ablehnung ist vor dem Verwaltungsgericht Pflicht.
Ehrenwörtliche Erklärung – attestation sur l’honneur (Frankreich)
Um schriftlich und in eigener Verantwortung eine Tatsache über sich zu erklären, wenn eine Behörde, ein Arbeitgeber, eine Schule, eine Bank oder ein Vermieter in Frankreich das verlangt: Familienstand, fehlendes Einkommen, Wohnsitz, Verlust eines Dokuments, Richtigkeit von Angaben. Die Erklärung in französischer Sprache nach französischem Recht nennt den Erklärenden, schildert die Tatsachen, nennt auf Wunsch den Empfänger und erinnert an die Strafen für eine falsche Erklärung (Art. 441-7 des französischen Strafgesetzbuchs). Für eine Aussage vor Gericht dient die Zeugenerklärung.
Kündigung eines Abos: loi Chatel oder berechtigter Grund (Frankreich)
Für Abonnenten eines Fitnessstudios, einer Zeitschrift, eines Streamingdienstes oder Clubs in Frankreich, die aufhören wollen. Wahlweise: Kündigung zum Laufzeitende mit der vertraglichen Frist; kostenlose Kündigung jederzeit, wenn das Unternehmen Sie nicht ein bis drei Monate vor Laufzeitende an Ihr Recht erinnert hat, nicht zu verlängern (loi Chatel, Artikel L. 215-1 des französischen Verbrauchergesetzbuchs); oder Kündigung aus einem im Vertrag vorgesehenen berechtigten Grund. Bei online abgeschlossenen Abos ist der Kündigungsbutton oft schneller. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden.
WG-Mietvertrag mit einem gemeinsamen Vertrag (Frankreich)
Für einen Vermieter und zwei bis vier Mitbewohner, die einen gemeinsamen Mietvertrag über eine unmöblierte oder möblierte Wohnung als Hauptwohnsitz in Frankreich unterschreiben. Der seit 1. Oktober 2026 verbindliche Mustervertrag ist kostenlos auf Légifrance veröffentlicht; dieser französische Vertrag folgt seiner Gliederung, mit Gesamtschuldklausel: Wer auszieht, haftet samt Bürgen bis zu seiner Ersetzung, höchstens sechs Monate nach der Kündigung. Miete für die ganze Wohnung, Nebenkosten als Vorauszahlung oder Pauschale, freiwillige Zimmeraufteilung. Auf Französisch.
Rechnung für Kleinstunternehmer, Einzelunternehmer oder Gesellschaft (Frankreich)
Rechnungsvorlage nach französischem Recht, Stand 13. Oktober 2026: Nummer, Datum, Aussteller (mit „EI“ bei einem Einzelunternehmer) und seine SIREN, Kunde und bei einem Unternehmen dessen SIREN, abweichende Lieferanschrift, Art des Umsatzes, Positionen, Netto- und Bruttosummen, Vermerk zur Steuerbefreiung oder Steuerschuldumkehr, Fälligkeit, Skonto, Verzugsstrafen und die Pauschale von 40 € bei Unternehmenskunden. Große Unternehmen stellen bereits über eine zugelassene Plattform aus; für KMU und Kleinstunternehmen wird die E-Rechnung zwischen französischen Unternehmen am 1. September 2027 Pflicht. Auf Französisch.
Antrag auf Präzisierung der Kündigungsgründe (Frankreich)
Schreiben eines im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte gekündigten Arbeitnehmers, der den Arbeitgeber bittet, die im Kündigungsschreiben genannten Gründe zu präzisieren (Artikel L. 1235-2 und R. 1232-13 oder R. 1233-2-2 des Arbeitsgesetzbuchs). Es muss binnen fünfzehn Tagen nach Zugang der Kündigung per Einschreiben mit Rückschein oder gegen Empfangsbestätigung abgehen; der Arbeitgeber hat dann fünfzehn Tage für die Antwort. Ein Standardmuster: Es ficht die Kündigung nicht an und ersetzt keine Klage beim Arbeitsgericht. Auf Französisch.
Vollmacht für ein bestimmtes Geschäft (Frankreich)
Um eine Person mit einer bestimmten Handlung an Ihrer Stelle zu beauftragen, wenn Sie nicht anwesend sein können: ein Dokument abholen, einen Miet- oder anderen Vertrag unterschreiben, ein Fahrzeug verkaufen oder kaufen, Sie bei einem Termin vertreten. Sie beschreiben die Handlung, und die Vollmacht gilt nur für sie und bis zum gewählten Datum (Art. 1987 und 1989 des französischen Code civil). Eine Stimmrechtsvollmacht erteilen Sie kostenlos auf maprocuration.gouv.fr; für ein Geschäft vor dem Notar stellt dieser die verlangte Vollmacht bereit. Der Vollmachtgeber unterschreibt und legt eine Ausweiskopie bei.
Mietvertrag über eine möblierte Wohnung (Frankreich)
Für Vermieter und Mieter einer möblierten Wohnung, die als Hauptwohnsitz in Frankreich vermietet wird. Der seit 1. Oktober 2026 verbindliche Mustervertrag ist kostenlos auf Légifrance veröffentlicht; dieser französische Vertrag folgt seiner Gliederung: ein Jahr mit stillschweigender Verlängerung oder neun Monate ohne Verlängerung für Studierende, ein Monat Kündigungsfrist für den Mieter, Kaution von höchstens zwei Monatsmieten, Nebenkosten als Vorauszahlung oder Pauschale, Mindestausstattung nach décret n° 2015-981, Auflösungsklausel und freiwilliger Abschnitt zur Mietpreisbegrenzung. Auf Französisch, von jeder Partei zu unterschreiben.
Vollmacht für die Eigentümerversammlung (Frankreich)
Für Wohnungseigentümer in Frankreich, die nicht an der Eigentümerversammlung teilnehmen können und sich vertreten lassen wollen. Die französische Vollmacht nennt den Bevollmächtigten, die Versammlung und ihr Datum, legt fest, ob frei oder nach Ihren Weisungen abgestimmt wird und ob der Bevollmächtigte die Vollmacht weitergeben darf, und erinnert an die Grenzen von Art. 22 des französischen Gesetzes vom 10. Juli 1965: höchstens drei Vollmachten, außer innerhalb von 10 % der Stimmen, und nie an den Verwalter, seine Angehörigen oder Angestellten. Unterschrieben dem Bevollmächtigten übergeben.
Widerruf der Ausgleichsquittung (Frankreich)
Schreiben eines früheren Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, der die bei Vertragsende unterzeichnete Ausgleichsquittung (reçu pour solde de tout compte) widerruft. Innerhalb von sechs Monaten nach der Unterzeichnung verhindert es, dass die Quittung den Arbeitgeber von den darin genannten Beträgen befreit (Artikel L. 1234-20 des Arbeitsgesetzbuchs), und kann die bestrittenen Beträge nennen. Der Widerruf erfolgt per Einschreiben (Artikel D. 1234-8 des Arbeitsgesetzbuchs), und die Frist läuft ab Unterzeichnung: Senden Sie ihn rechtzeitig mit Rückschein. Auf Französisch.
Schuldanerkenntnis – reconnaissance de dette (Frankreich)
Für jemanden in Frankreich, der einer Privatperson oder einem Unternehmen Geld schuldet und das schriftlich anerkennen will: ein erhaltenes Darlehen, ein Vorschuss, eine offene Rechnung. Das Dokument in französischer Sprache nach französischem Recht nennt den Grund der Schuld und die Rückzahlung und lässt Platz, an dem der Schuldner den Betrag in Worten und Ziffern selbst schreibt, wie Art. 1376 des französischen Code civil es verlangt. Nur der Schuldner unterschreibt; das Original erhält der Gläubiger.
Verlangen nach Reparatur oder Ersatz aus der gesetzlichen Konformitätsgarantie (Frankreich)
Für Verbraucher in Frankreich, deren bei einem Unternehmer gekaufte Ware innerhalb von zwei Jahren nach Lieferung kaputtgeht oder nicht dem Versprochenen entspricht: Sie verlangen vom Verkäufer, nicht vom Hersteller, kostenlose Reparatur oder Ersatz nach Artikel L. 217-3 und L. 217-8 des französischen Verbrauchergesetzbuchs, binnen dreißig Tagen. Der Brief nennt die Vermutung von 24 Monaten (12 Monate bei Gebrauchtware) und die Verlängerung um sechs Monate nach einer Reparatur. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden, mit dem Kaufbeleg.
Beschwerde beim Strom-, Gas- oder Wasserversorger (Frankreich)
Für Haushaltskunden in Frankreich, die bei ihrem Strom- oder Gaslieferanten oder ihrem Wasserversorger eine Rechnung, einen Zählerstand oder eine Verbrauchsschätzung, eine Sperre, eine Preisänderung oder einen Anschluss beanstanden. Die schriftliche Beschwerde ist der vorgeschriebene Schritt vor der Schlichtung: Gibt es binnen zwei Monaten keine Lösung, können Sie binnen eines Jahres nach der Beschwerde kostenlos den französischen nationalen Energieombudsmann (Médiateur national de l'énergie) oder die Wasserschlichtung (Médiation de l'eau) anrufen. Der Brief nennt Ihre Lieferstelle (PDL, PCE) oder Ihren Zähler. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein oder über das Kundenkonto.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit einem Arbeitnehmer (Frankreich)
Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, bei der Einstellung oder während des Vertrags: Sie bestimmt die vertraulichen Informationen, verbietet ihre Weitergabe und Nutzung außerhalb der Arbeit während des Vertrags und für eine gewählte Zeit danach und regelt die Rückgabe von Unterlagen. Sie schützt auch Geschäftsgeheimnisse (Artikel L. 151-1 ff. des französischen Handelsgesetzbuchs). Sie enthält kein Wettbewerbsverbot und wahrt die Rechte von Hinweisgebern und Arbeitnehmervertretern. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.
Beanstandung eines durch Telefonwerbung geschlossenen Vertrags (Frankreich)
Für Verbraucher in Frankreich, die ohne Einwilligung angerufen wurden und nach Ansicht des Unternehmens an einen Energie-, Telekom-, Handwerker- oder Abovertrag gebunden sind. Seit dem 11. August 2026 ist Telefonwerbung ohne vorherige Einwilligung verboten, und ein so geschlossener Vertrag ist nichtig (Artikel L. 223-1 des französischen Verbrauchergesetzbuchs in der Fassung des Gesetzes Nr. 2025-594 vom 30. Juni 2025). Der Brief beruft sich darauf und stellt wahlweise zudem fest, dass Sie keine Angebotsbestätigung unterschrieben haben (Artikel L. 221-16), oder übt Ihr 14-tägiges Widerrufsrecht aus. Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein; melden Sie den Anruf auch bei SignalConso.
Beschwerde nach einer Pauschalreise (Frankreich)
Für Reisende, deren in Frankreich gebuchte Pauschalreise (Flug und Hotel, Rundreise, Club) nicht wie vereinbart verlief: anderes Hotel, fehlende Leistungen, ausgefallene Transfers. Veranstalter und Vermittler haften verschuldensunabhängig für die Durchführung der Reise (Artikel L. 211-16 des französischen Tourismusgesetzbuchs); Sie verlangen eine Preisminderung für die Zeit der Vertragswidrigkeit und Schadenersatz (Artikel L. 211-17). Der Brief gibt an, ob Sie die Mängel vor Ort gemeldet haben. Auf Französisch, nach der Rückkehr per Einschreiben mit Rückschein zu senden.
Einwände gegen die Nebenkostenabrechnung (Frankreich)
Für Mieter in Frankreich, die eine hohe oder schlecht erklärte Nebenkostennachzahlung erhalten. Das französische Schreiben verlangt Einsicht in die Belege – Rechnungen, Verträge, Verteilerschlüssel –, die der Vermieter sechs Monate bereithalten muss (Art. 23 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989), bestreitet Posten, die keine umlagefähigen Kosten sind, und verlangt bei verspäteter Abrechnung Zahlung in zwölf Monatsraten. Per Einschreiben mit Rückschein.
Beanstandung einer Zahlung: Karte, Überweisung oder Lastschrift (Frankreich)
Für Bankkunden in Frankreich, die auf dem Kontoauszug eine Kartenzahlung, Überweisung oder Lastschrift finden, die sie nicht autorisiert haben oder die fehlerhaft ausgeführt wurde, oder die eine autorisierte Lastschrift zurückverlangen. Der Brief geht an Ihre eigene Bank, nicht an den Händler: Eine nicht autorisierte Zahlung wird sofort erstattet (Artikel L. 133-18 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuchs), binnen 13 Monaten nach der Belastung; acht Wochen bei einer autorisierten Lastschrift. Auf Französisch, unverzüglich zu senden, gegebenenfalls nach Sperrung der Karte, per Einschreiben mit Rückschein oder über das Postfach der Bank.
Mustersatzung einer Einpersonen-SARL (EURL) (Frankreich)
Ist der Alleingesellschafter zugleich Geschäftsführer, kann er kostenlos die amtliche Mustersatzung der EURL verwenden (décret n° 2008-1419 vom 19. Dezember 2008). Diese Vorlage dient einem Alleingesellschafter (natürliche Person) mit Bareinlage, ob Geschäftsführer oder nicht. Gegründet wird danach über das zentrale Unternehmensportal (formalites.entreprises.gouv.fr), mit Pflichtbekanntmachung und Meldung der wirtschaftlich Berechtigten. Die Satzung regelt Gegenstand, Firma, Sitz, Dauer, Kapital, Anteile, Geschäftsführung, Gesellschafterbeschlüsse und Jahresabschluss. Sie deckt keine Sacheinlagen, mehrere Gesellschafter, Zustimmungsklauseln und keine steuerliche Option ab. Auf Französisch.
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