Das Archiv durchsuchen

Eine italienische Eigenerklärung in freier Fassung in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000), mit der Zustände, persönliche Eigenschaften und Tatsachen statt einer Bescheinigung erklärt werden: Bildungsabschluss, Eintragung in ein Berufsregister, Lebensnachweis, Einkommen und die übrigen gesetzlichen Fälle. Mit dem Hinweis auf die Strafen (Art. 76) und zur Unterschrift (Art. 38). Behörden und Private müssen sie annehmen; viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.

Für Personen, die in Italien gelegentlich selbständig arbeiten und keine USt-Nummer haben: die italienische Quittung, die der Auftragnehmer dem Auftraggeber bei Zahlung ausstellt, mit Angaben und Steuernummern beider Seiten, Leistung, Bruttohonorar, 20 % Steuerabzug, wenn der Auftraggeber abzugspflichtig ist, Nettobetrag, Vermerk außerhalb der USt und Platz für die 2-€-Stempelmarke über 77,47 €. Keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt Rechnungen nur elektronisch über das Austauschsystem (SdI) aus.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Mitglieds eines Gesundheitszusatzfonds, einer Kasse oder einer Krankenversicherung, das die Erstattung bezahlter Arztbesuche, Untersuchungen, Behandlungen oder Krankenhausaufenthalte verlangt: Es listet beigefügte Rechnungen und Verordnungen auf, nennt die IBAN und bittet um schriftliche Mitteilung fehlender Unterlagen. Es dient bei Fonds, die Anträge per Post oder PEC annehmen, oder um eine stockende Akte anzumahnen; hat der Fonds einen eigenen Mitgliederbereich oder ein Formular, nutzen Sie diese. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.

Für alle, die einer Vertrauensperson die laufenden Angelegenheiten übertragen möchten: Rechnungen und Steuern zahlen, Beträge einziehen, Dokumente abholen, mit der Hausverwaltung und Behörden verhandeln. Nach italienischem Recht deckt eine privatschriftliche Vollmacht nur die gewöhnliche Verwaltung und ausdrücklich genannte Geschäfte; für Kauf oder Verkauf einer Immobilie, eine Schenkung oder ein eintragungspflichtiges Geschäft ist eine notarielle Vollmacht nötig. Banken und Poste Italiane können eigene Formulare verlangen. Vom Vollmachtgeber unterschrieben, vom Bevollmächtigten angenommen.

Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache, den jeder ohne Begründung stellen kann, auf Daten und Unterlagen einer Behörde (Art. 5 Abs. 2 des Gesetzesdekrets 33/2013, das italienische Informationsfreiheitsgesetz), in den Grenzen von Art. 5-bis. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen; eine Ablehnung überprüft der Transparenzbeauftragte. Die Herausgabe ist kostenlos, bis auf die Kosten von Kopien auf Papier oder Datenträger: keine Stempelmarke. Viele Behörden haben ein kostenloses Formular im Bereich „Amministrazione trasparente“. Versand per PEC oder E-Mail.

Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Für alle, die von der Gemeinde einen vollstreckbaren Bescheid oder eine andere Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer erhalten haben und nicht alles auf einmal zahlen können. Viele Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, nutzen Sie es. Die Raten richten sich nach der Gemeindeordnung oder, falls keine besteht, nach dem italienischen Gesetz Nr. 160 vom 27. Dezember 2019: bis zu 72 Monatsraten je nach Betrag, und eine Gemeindeordnung muss bei Schulden über 6.000,01 € mindestens 36 Raten zulassen. Der Antrag erklärt eine vorübergehende finanzielle Notlage und ist stempelsteuerfrei.

Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.

Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an Schulleitung und Klassenkoordinator, das ein Fehlen des Schülers aus familiären Gründen (Reise, Umzug, Familienereignis) im Voraus ankündigt oder nachträglich entschuldigt, mit den Daten, und nach Aufgaben und nachzuholendem Stoff fragt. Für kurze Fehlzeiten nutzen viele Schulen das elektronische Register oder das Entschuldigungsheft, beides kostenlos. Nicht für Fehlzeiten wegen Krankheit. Abgabe im Sekretariat, per PEC oder Hochladen ins Register, wo die Schule es erlaubt.

Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.

Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000), mit der man Tatsachen, Zustände und Eigenschaften bestätigt, die man unmittelbar kennt und die nicht auf der Liste der einfachen Eigenerklärung stehen, auch über andere Personen: etwa den Verlust eines Dokuments, um ein Duplikat zu beantragen, oder einen Sachverhalt, den eine Ausschreibung oder Stelle verlangt. Mit dem Hinweis auf die Strafen und zur Unterschrift. Viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37).

Für Beschäftigte in Italien während der Schwangerschaft: Der Brief teilt dem Arbeitgeber die Schwangerschaft mit, mit der Protokollnummer der ärztlichen Bescheinigung und dem errechneten Geburtstermin, sowie den gewählten Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs. Er dauert fünf Monate: in der Regel zwei vor dem errechneten Termin und drei nach der Geburt, oder einen und vier, oder alle fünf danach, mit ärztlichen Bescheinigungen; das INPS zahlt 80 % des Lohns auf Online-Antrag oder über ein Patronato. Der Brief verlangt die Schutzrechte des Gesetzesdekrets 151/2001: keine gefährliche oder nächtliche Arbeit, bezahlte Freistellung für Untersuchungen, Kündigungsverbot. Auf Italienisch.

Für einen Haushalt in Italien, der eine Haushaltshilfe, Betreuungskraft oder Kinderbetreuerin unbefristet einstellt. Der Vertrag folgt dem italienischen nationalen Tarifvertrag für Hausarbeit (CCNL lavoro domestico), erneuert am 28. Oktober 2025: Einstufung, Aufgaben, Wohnen im Haushalt, Arbeitszeit, Lohn, Kost und Logis, Probezeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR), mit den Werten des Tarifvertrags, die der Arbeitgeber einträgt. Die Einstellung wird bis zum Vortag kostenlos beim INPS gemeldet. Hausangestellte nutzen das Online-Kündigungsverfahren nicht. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.