Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Aufforderung an den Arbeitgeber zur Zahlung des ausstehenden Lohns (Polen)
Die Aufforderung eines Arbeitnehmers in Polen zur Zahlung ausstehenden Lohns: für welche Zeiträume, wie viel, bis wann und auf welches Konto, mit dem Hinweis an den Arbeitgeber, dass die Vergütung in den ersten 10 Tagen des Folgemonats fällig ist, und der Ankündigung, dass als Nächstes das Arbeitsgericht und die polnische Staatliche Arbeitsinspektion folgen. Sie beendet das Schweigen und belegt den Versuch einer gütlichen Einigung.
Kündigung eines privaten Zahlungskontos (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags über ein Privatkonto bei einer polnischen Bank oder einem anderen Zahlungsdienstleister: Kontonummer und Vertragsdatum, zugleich die Kündigung der verbundenen Karten- und Dienstleistungsverträge, das Konto für das Restguthaben und die Bitte um Bestätigung der Schließung. Sie stützt sich auf das polnische Zahlungsdienstegesetz: Die Kündigungsfrist darf einen Monat nicht überschreiten, und die Schließung ist kostenlos, außer sie erfolgt innerhalb der ersten 6 Monate.
Schadensmeldung an den Kfz-Haftpflichtversicherer des Unfallverursachers (Polen)
Die Forderung des Geschädigten an den Versicherer des Unfallverursachers: Datum und Ort, der Verursacher, sein Fahrzeug und seine Policennummer, das Fahrzeug des Geschädigten, der Hergang, der Schaden, die Beweise, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung, mit Vorbehalt der Erstattung der Kosten für einen Mietwagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass die Entschädigung innerhalb von 30 Tagen nach der Meldung gezahlt wird, und die Meldung unterbricht die Verjährung.
Kündigung der bisherigen Miethöhe – Mieterhöhung (Polen)
Eine Mieterhöhung für eine Wohnung in Polen so, wie das Gesetz es verlangt: nicht als „Erhöhungsmitteilung“, sondern als schriftliche Kündigung der bisherigen Miethöhe mit einer Frist von drei Monaten (oder einer längeren nach dem Vertrag) zum Ende eines Kalendermonats. Das Schreiben nennt die neue Miete und den Tag, ab dem sie gilt, und informiert den Mieter über seine Rechte – das ist ihm gegenüber fair und macht die Erhöhung leichter zu verteidigen.
Erklärung über Preisminderung oder Rücktritt wegen vertragswidriger Ware (Polen)
Die Erklärung eines Verbrauchers für den Fall, dass der Verkäufer die Reparatur oder den Austausch vertragswidriger Ware abgelehnt oder nicht in angemessener Zeit vorgenommen hat, die Reparatur nicht geholfen hat oder der Mangel zu schwer ist, um zu warten (Art. 43e des polnischen Verbraucherrechtegesetzes): die Wahl zwischen Preisminderung und Rücktritt vom Vertrag, der Betrag und das Konto für die Erstattung. Sie erinnert den Verkäufer daran, binnen 14 Tagen zu zahlen und die Ware auf eigene Kosten zurückzunehmen.
Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers – wypowiedzenie umowy o pracę (Polen)
Die Kündigung eines polnischen Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer, ohne dass ein Grund nötig ist: welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und wann sie endet – eine in Wochen bemessene Frist endet an einem Samstag, eine in Monaten bemessene am letzten Tag eines Monats. Das Schreiben bittet außerdem um die Arbeitsbescheinigung am letzten Tag und um die Abrechnung des Urlaubs. Wollen beide Seiten früher auseinandergehen, können sie nach der Kündigung einen früheren Termin vereinbaren.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Vermieter (Polen)
Die Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Kalendermonats, aus den Gründen des Art. 11 Abs. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes: Rückstände nach schriftlicher Warnung, vertragswidrige Nutzung trotz Abmahnung, Untervermietung ohne Zustimmung. Das Schreiben nennt den Grund, denn ohne ihn ist die Kündigung nichtig. Ein Eigentümer, der selbst einziehen will, stützt sich auf einen anderen Grund mit längeren Fristen – dafür ist dieses Dokument nicht gedacht.
Kündigung eines Abonnements oder einer Mitgliedschaft – Fitnessstudio, Abo (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags über eine laufende Dienstleistung in Polen – eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Schwimmbad, ein Kurs, ein Abonnement, ein Servicepaket: Vertrags- und Kundennummer, die Leistung, die Art der Beendigung zum Unterstreichen – mit der vertraglichen Kündigungsfrist, fristlos aus wichtigem Grund oder ohne Frist bei einem unbefristeten Vertrag, der keine vorsieht –, der Widerruf der Zustimmung zu wiederkehrenden Zahlungen und die Forderung, im Voraus gezahlte Gebühren zu erstatten. Sie stützt sich auf Regeln, die die AGB nicht ausschließen können.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Polen)
Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.
Schadensmeldung aus einem Versicherungsvertrag (Polen)
Eine Schadensmeldung oder Anzeige eines Versicherungsfalls aus einer freiwilligen Versicherung in Polen – Unfall-, Reise-, Hausrat-, Kranken- oder Lebensversicherung: Policennummer und Versicherungsart, Datum und Ort des Ereignisses, der Hergang, der Schaden oder die Verletzung, der geforderte Betrag und das Konto für die Zahlung sowie die Bitte um die Liste der benötigten Unterlagen. Sie erinnert den Versicherer daran, dass er innerhalb von 30 Tagen zahlt und den unstrittigen Teil immer innerhalb dieser Frist (Art. 817 des polnischen Zivilgesetzbuchs).
Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift (Polen)
Eine Anweisung an eine polnische Bank, einen Dauerauftrag zu widerrufen oder die Zustimmung zu Lastschriften für einen bestimmten Zahlungsempfänger zurückzuziehen – ein Telekommunikationsunternehmen, einen Stromversorger, einen Verein oder einen früheren Vermieter –, mit Kontonummer, Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahlungsreferenz und bei Bedarf dem Antrag, die letzte Belastung innerhalb von 8 Wochen zu erstatten. Sie erinnert daran, dass der Widerruf spätestens am Geschäftstag vor der Belastung eingehen muss.
Kündigung eines Telekommunikationsvertrags (Polen)
Die Kündigung eines Vertrags mit einem polnischen Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter: Kunden- und Vertragsnummer, Dienst und Rufnummer, der Kündigungsgrund zum Unterstreichen – ein nach der Aktionslaufzeit verlängerter Vertrag, ein unbefristeter Vertrag, eine vorzeitige Kündigung oder eine Änderung der Bedingungen durch den Anbieter –, das gewünschte Datum sowie die Rückgabe der Geräte und einer etwaigen Überzahlung. Sie nennt die einmonatige Kündigungsfrist für einen verlängerten Vertrag nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation.
Kündigung des Wohnungsmietvertrags durch den Mieter (Polen)
Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.
Mitteilung an den Versicherer über den Verkauf eines Fahrzeugs (Polen)
Das Schreiben des Verkäufers an den Versicherer, dass ein Auto mit Kfz-Haftpflichtversicherung (OC) verkauft wurde: die Policennummer, das Fahrzeug, das Verkaufsdatum und die Angaben zum Käufer, die Art. 32 des polnischen Pflichtversicherungsgesetzes verlangt. Seit dem 10.09.2025 beträgt die Frist 14 Tage, und bis der Versicherer informiert ist, haftet der Verkäufer mit dem Käufer gesamtschuldnerisch für die Prämie. Die Mitteilung ersetzt nicht die Meldung an die Kreisbehörde.
Aufforderung an den Vermieter zur Beseitigung von Mängeln der Wohnung (Polen)
Das Schreiben eines Mieters in Polen, das Mängel meldet, für die der Vermieter verantwortlich ist – ausgefallene Heizung, ein Leck, ein defekter Boiler –, eine Frist für die Reparatur setzt und für die Dauer der Mängel eine Mietminderung verlangt. Die Frist ist es, die es dem Mieter später erlaubt, die Reparatur auf Kosten des Vermieters ausführen zu lassen (Art. 663 des polnischen Zivilgesetzbuchs); die Mitteilung öffnet auch den Weg zur Beendigung des Mietverhältnisses, wenn sich die Mängel nicht beheben lassen.
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Polen)
Die Aufforderung eines Gläubigerunternehmens an einen Geschäftspartner wegen überfälliger Rechnungen: die Hauptforderung, die Liste der Rechnungen, die gesetzlichen Verzugszinsen im Geschäftsverkehr und die Pauschale für Beitreibungskosten – der Gegenwert von 40, 70 oder 100 Euro je Zahlung –, die Frist und das Konto. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem das Gericht bei Klageerhebung fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung).
Zahlungsaufforderung für Mietrückstände mit Kündigungsandrohung (Polen)
Das Schreiben, ohne das ein Vermieter in Polen ein Wohnungsmietverhältnis wegen Mietrückständen nicht kündigen kann: Es nennt die unbezahlten Zeiträume und den Betrag, warnt, dass die Kündigung beabsichtigt ist, und setzt eine zusätzliche Frist von mindestens einem Monat zur Zahlung der Rückstände und der laufenden Beträge, wie es Art. 11 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes verlangt. Eine Kündigung ohne diese Warnung ist fehlerhaft.
Entschuldigung für das Fehlen eines Schülers in der Schule (Polen)
Die schriftliche Entschuldigung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds an den Klassenlehrer für das Fehlen eines Kindes in einer polnischen Schule: Name und Klasse des Schülers, die versäumten Tage, der Grund – Krankheit, Arzttermin, familiäre Angelegenheiten, eine Reise – und die Erklärung, dass das Fehlen mit Wissen der Eltern erfolgte. Das Schulstatut legt fest, wie und bis wann Fehlzeiten entschuldigt werden, und kann auch eine Nachricht über das elektronische Klassenbuch zulassen.
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung (Polen)
Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit (Polen)
Die Mitteilung, die ein Arbeitnehmer in Polen dem Arbeitgeber unverzüglich machen muss, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit: von wann bis wann die Abwesenheit dauert, der Grund zum Unterstreichen – Krankheit, Betreuung eines Kindes oder Familienangehörigen, eine geschlossene Krippe oder Schule oder ein anderer –, das Dokument, das sie entschuldigen wird, und ein Kontakt. Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-ZLA) erreicht den Arbeitgeber von selbst, ersetzt diese Mitteilung aber nicht.
Widerrufserklärung für einen Fernabsatzvertrag (Polen)
Die Erklärung, mit der ein Verbraucher ohne Angabe von Gründen einen Vertrag widerruft, der in Polen online, telefonisch oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wurde (Art. 27 des polnischen Verbraucherrechtegesetzes): was gekauft wurde, die Bestellnummer, wann der Vertrag geschlossen und die Ware erhalten wurde, und die Forderung, alle Zahlungen einschließlich der Lieferkosten innerhalb von 14 Tagen zu erstatten. Sie enthält alles, was das gesetzliche Muster-Widerrufsformular enthält, und erinnert an die Frist für die Rücksendung der Ware.