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Für Vertragsinhaber in Wales, die die schriftliche Fassung (written statement) ihres Wohnvertrags nicht erhalten haben, eine weitere Kopie brauchen oder eine Fassung ohne die gesetzlich nötigen Bedingungen bekamen. Der Vermieter muss sie binnen 14 Tagen nach dem Einzugsdatum übergeben (section 31 des Renting Homes (Wales) Act 2016). Bei Verspätung schuldet er eine Entschädigung von einer Tagesmiete pro Tag ab dem Einzugsdatum, höchstens zwei Monatsmieten (section 35), und kann keine wirksame Kündigung ohne Grund aussprechen, solange sie fehlt. Die Muster der walisischen Regierung sind kostenlos.

Für Mieter in England, deren Vermieter die Kaution nicht in einem staatlich zugelassenen System abgesichert hat, dies zu spät tat oder die vorgeschriebenen Informationen nicht binnen 30 Tagen nach Erhalt gab. Nach section 214 des Housing Act 2004 muss der County Court den Vermieter dann zur Zahlung des Ein- bis Dreifachen der Kaution verurteilen, zusätzlich zur Regelung der Kaution selbst. Der Brief schildert den Sachverhalt, verlangt Zahlung des von Ihnen genannten Betrags binnen 14 Tagen und kündigt sonst eine Klage beim County Court an.

Um zu erfahren, was ein Unternehmen, eine Behörde oder ein Verein mit Sitz in Frankreich über Sie weiß. Die französische Aufsichtsbehörde CNIL veröffentlicht einen kostenlosen Musterbrief; dieses Schreiben in französischer Sprache stützt sich auf dasselbe Recht und geht weiter: Bestätigung der Verarbeitung, Kopie der Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft und automatisierte Entscheidungen (Art. 15 DSGVO), Antwort binnen eines Monats (Art. 12), erste Kopie kostenlos. Es kündigt eine Beschwerde bei der CNIL an, falls keine Antwort kommt. Per Post oder über den in der Datenschutzerklärung genannten Weg.

Das Recht auf Vergessenwerden nach Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung. Es gilt nicht uneingeschränkt: Daten, die die Organisation von Gesetzes wegen, für die Buchhaltung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt, bleiben. Deshalb nennt der Antrag genau, welche Daten aus welchem Grund betroffen sind, und verlangt eine schriftliche Antwort – auch wenn die Antwort eine Ablehnung ist, damit es etwas gibt, das Sie anfechten können.

Eine italienische Eigenerklärung in freier Fassung in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000), mit der Zustände, persönliche Eigenschaften und Tatsachen statt einer Bescheinigung erklärt werden: Bildungsabschluss, Eintragung in ein Berufsregister, Lebensnachweis, Einkommen und die übrigen gesetzlichen Fälle. Mit dem Hinweis auf die Strafen (Art. 76) und zur Unterschrift (Art. 38). Behörden und Private müssen sie annehmen; viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.

Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.

Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen, ganz oder teilweise in Fernarbeit zu arbeiten: ab wann, wo und nach welchem Muster, mit einer Erklärung zu Räumlichkeiten und Ausstattung. Manche Arbeitnehmer – unter anderem Schwangere und Eltern von Kindern bis 4 Jahre – haben Anspruch darauf, dass ihrem Antrag stattgegeben wird, sofern die Arbeitsorganisation oder die Art der Arbeit das nicht ausschließt; im Schreiben können Sie diesen Grund angeben. Gelegentliche Fernarbeit, bis zu 24 Tage im Jahr, hat einen eigenen Antrag.

Für den Wechsel in Teilzeit, für einen anderen Arbeitsbeginn und ein anderes Arbeitsende oder für eine flexible Regelung. Die Änderung betrifft eine wesentliche Bedingung des Arbeitsvertrags und wird daher durch eine schriftliche Vertragsänderung umgesetzt – und Teilzeit mindert das Gehalt anteilig. Der Antrag schlägt eine konkrete Regelung und das Datum vor, ab dem sie gelten soll.

Antrag eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, den Vertrag ohne Bezahlung ruhen zu lassen: unbezahlter Urlaub (congé sans solde), den der Arbeitgeber frei gewährt, Sabbatical (Artikel L. 3142-28 ff. des Arbeitsgesetzbuchs) oder Urlaub zur Gründung oder Übernahme eines Unternehmens (Artikel L. 3142-105 ff.). Er nennt die Daten und gegebenenfalls Grund oder Unternehmenstätigkeit. Für beide gesetzlichen Urlaubsarten mindestens drei Monate (Sabbatical) bzw. zwei Monate (Gründung) vorher mit nachweisbarem Datum senden (Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Quittung), sofern keine Kollektivvereinbarung abweicht. Auf Französisch.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.

Die schriftliche Bitte eines Arbeitnehmers oder ehemaligen Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber um eine Arbeitsbescheinigung: die Stelle und die Beschäftigungsdauer und auf Wunsch das Entgelt oder eine Beurteilung der Arbeit. Sie dient einem neuen Arbeitgeber, einer Bank, einem Vermieter, einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Studium. Eine schriftliche Bitte mit einer Frist für die Antwort belegt, was wann erbeten wurde.

Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.

Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer oder ehemaliger Arbeitnehmer in Rumänien die Bescheinigung über die geleistete Arbeit, ihre Dauer, das Gehalt und das Dienstalter in der Arbeit, im Beruf und im Fachgebiet erhält (Art. 34 Abs. 5 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs). Seit das Arbeitsbuch in Papierform 2011 abgeschafft wurde, ist sie der Nachweis des Dienstalters für eine neue Stelle, ein Auswahlverfahren oder eine Rentenakte.

Für Verbraucher in Spanien, bei denen ein Unternehmen den Vertrag nicht erfüllt (eine schlecht erbrachte Leistung, eine unberechtigte Abbuchung, eine Erstattung, die nicht kommt), und die das vor einer Klage einfordern wollen. Der Brief beschreibt die Pflichtverletzung, fordert die Erfüllung und lädt im selben Schreiben dreißig Tage lang zu Verhandlungen ein: den vorherigen Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 seit dem 3. April 2025 für eine Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das Inhalt und Datum beweist. Auf Spanisch.

Für Personen, die in Italien gelegentlich selbständig arbeiten und keine USt-Nummer haben: die italienische Quittung, die der Auftragnehmer dem Auftraggeber bei Zahlung ausstellt, mit Angaben und Steuernummern beider Seiten, Leistung, Bruttohonorar, 20 % Steuerabzug, wenn der Auftraggeber abzugspflichtig ist, Nettobetrag, Vermerk außerhalb der USt und Platz für die 2-€-Stempelmarke über 77,47 €. Keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt Rechnungen nur elektronisch über das Austauschsystem (SdI) aus.

Werkvertrag für Freelancer in Österreich, die als neue Selbständige nach dem GSVG bei der SVS versichert sind, etwa ohne Gewerbeberechtigung: für ein bestimmtes Ergebnis wie ein Logo, eine Übersetzung, einen Text oder eine Software. Mit Beschreibung des Werkes, selbständiger Ausführung, Warnpflicht nach § 1168a ABGB, Übernahme, Pauschalpreis oder Kostenvoranschlag, Werknutzungsrechten und Vertraulichkeit. Die Seite erklärt, was einen Werkvertrag vom freien Dienstvertrag unterscheidet: Entscheidend ist nach § 539a ASVG, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Mitglieds eines Gesundheitszusatzfonds, einer Kasse oder einer Krankenversicherung, das die Erstattung bezahlter Arztbesuche, Untersuchungen, Behandlungen oder Krankenhausaufenthalte verlangt: Es listet beigefügte Rechnungen und Verordnungen auf, nennt die IBAN und bittet um schriftliche Mitteilung fehlender Unterlagen. Es dient bei Fonds, die Anträge per Post oder PEC annehmen, oder um eine stockende Akte anzumahnen; hat der Fonds einen eigenen Mitgliederbereich oder ein Formular, nutzen Sie diese. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.

Für alle, die einer Vertrauensperson die laufenden Angelegenheiten übertragen möchten: Rechnungen und Steuern zahlen, Beträge einziehen, Dokumente abholen, mit der Hausverwaltung und Behörden verhandeln. Nach italienischem Recht deckt eine privatschriftliche Vollmacht nur die gewöhnliche Verwaltung und ausdrücklich genannte Geschäfte; für Kauf oder Verkauf einer Immobilie, eine Schenkung oder ein eintragungspflichtiges Geschäft ist eine notarielle Vollmacht nötig. Banken und Poste Italiane können eigene Formulare verlangen. Vom Vollmachtgeber unterschrieben, vom Bevollmächtigten angenommen.

Schreiben eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte an seinen jetzigen oder früheren Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne, Prämien oder Überstunden: Es schlüsselt die Beträge nach Monaten auf, verweist auf den Überstundenzuschlag (Artikel L. 3121-28 und L. 3121-36 des Arbeitsgesetzbuchs) und setzt eine Zahlungsfrist, bevor das Arbeitsgericht (conseil de prud'hommes) angerufen wird. Lohnansprüche verjähren in drei Jahren (Artikel L. 3245-1). Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.

Die Anzeige an die Landeskammer der Wirtschaftskammer, dass Sie Ihr Gewerbe ruhen lassen oder nach dem Ruhen wieder ausüben – binnen drei Wochen nach § 93 Abs 1 GewO 1994. Mit Gewerbeinhaber, Gewerbe, Standort, GISA-Zahl und Stichtag, also den Angaben, die die Kammer für eine formlose Meldung braucht. Die Wirtschaftskammer stellt dafür auch ein eigenes Formular und ihre eServices kostenlos bereit; die Anzeige ist aber formfrei, und ein eigenes Schreiben per E-Mail oder Post genügt.

Das Schreiben, mit dem ein rumänischer Arbeitgeber einen aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmer empfiehlt: Zeitraum und Position, die wichtigsten Aufgaben, die erwähnenswerten Ergebnisse und Eigenschaften und eine Kontaktperson, die sie bestätigen kann. Anders als die Bescheinigung über das Dienstalter ist eine Empfehlung freiwillig – mit dieser Vorlage kann ein Arbeitgeber eine ausstellen, ohne sie von Grund auf neu zu schreiben.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien unbezahlte Löhne und nicht durch Freizeit ausgeglichene Überstunden einfordert: die Zeiträume, die Stunden, den Betrag und eine Frist. Sie nennt die Vorschriften, die ihr Gewicht geben: Überstunden, die nicht innerhalb von 90 Tagen durch Freizeit ausgeglichen werden, werden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % bezahlt, und Lohnansprüche können 3 Jahre lang gerichtlich geltend gemacht werden, ohne Gerichtsgebühren.

Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.

Eine Unterbrechung des Studiums wird aus bestimmten Gründen gewährt – Gesundheit, Familie, Arbeit im Ausland, Mutterschaft – und erfordert fast immer einen Nachweis. Der Antrag fragt ausdrücklich, welche Prüfungen noch ausstehen und wie sie nachgeholt werden, denn bei der Rückkehr wird ein Student in ein bestimmtes Studienjahr wiedereingegliedert und nicht dort, wo er glaubt, aufgehört zu haben.