Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 10.
Απόφαση εταίρων για έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και διάθεση κερδών GmbH (Γερμανία)
Απόφαση ή πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του αποτελέσματος – διανομή, μεταφορά, αποθεματικά, στην UG με το τακτικό αποθεματικό – και την απαλλαγή των διαχειριστών, με το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Για συνέλευση, συνέλευση μέσω βίντεο, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου και μοναδικό εταίρο. Οι προθεσμίες των οκτώ ή έντεκα μηνών (§ 42a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) και η δημοσιότητα εξηγούνται παρακάτω. Στα γερμανικά.
Βεβαίωση του εκμισθωτή για εγκατάσταση ή αποχώρηση από κατοικία (Γερμανία)
Η γραπτή βεβαίωση χωρίς την οποία όποιος μετακομίζει δεν μπορεί να δηλώσει τη διεύθυνσή του στη Γερμανία. Σύμφωνα με την § 19 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τη δήλωση κατοικίας (BMG), όποιος παραχωρεί την κατοικία – ο εκμισθωτής, ο κύριος μισθωτής που υπεκμισθώνει ή ο διαχειριστής που ενεργεί για λογαριασμό τους – οφείλει να την εκδώσει μέσα στις δύο εβδομάδες που προβλέπονται για τη δήλωση. Περιέχει ό,τι απαιτεί ο νόμος: όνομα και διεύθυνση του προσώπου που παραχωρεί την κατοικία, το όνομα του ιδιοκτήτη, αν είναι άλλος, εγκατάσταση ή αποχώρηση με την ημερομηνία, τη διεύθυνση της κατοικίας και τα ονόματα όλων όσοι δηλώνονται. Στα γερμανικά, έτοιμη για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση.
Απόφαση εταίρων για λύση GmbH και διορισμό εκκαθαριστών (Γερμανία)
Η απόφαση με την οποία οι εταίροι γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) λύνουν την εταιρεία και ορίζουν τον εκκαθαριστή – με την εξουσία εκπροσώπησης και την αποδοχή του, την πρόσκληση προς τους πιστωτές, το έτος αναμονής και το ποιος φυλάσσει τα βιβλία. Τα τρία τέταρτα των ψήφων που δόθηκαν, χωρίς συμβολαιογραφικό τύπο (§ 60 παρ. 1 αριθ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· συνέλευση, συνέλευση μέσω βίντεο ή απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου. Στη συνέχεια συμβολαιογράφος την υποβάλλει στο εμπορικό μητρώο. Στα γερμανικά.
Αναγνώριση χρέους (Γερμανία)
Γραπτή αναγνώριση κατά το γερμανικό δίκαιο, με την οποία ο οφειλέτης επιβεβαιώνει ότι οφείλει στον πιστωτή ορισμένο ποσό – με την αιτία του χρέους, τη λήξη ή τις δόσεις, τον λογαριασμό του πιστωτή και ρήτρα άμεσης απαιτητότητας. Δημιουργεί αυτοτελώς την υποχρέωση πληρωμής και κάνει την παραγραφή να αρχίζει από την αρχή. Σημαντικό: ισχύει μόνο αν εκτυπωθεί σε χαρτί και υπογραφεί ιδιοχείρως από τον οφειλέτη – η § 781 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB) αποκλείει τον ηλεκτρονικό τύπο, οπότε ηλεκτρονικό μήνυμα, σάρωση ή οποιαδήποτε ηλεκτρονική εκδοχή είναι άκυρα. Στα γερμανικά.
Κατάλογος της αρχικής περιουσίας των συζύγων (Γερμανία)
Κοινός κατάλογος που συντάσσουν και οι δύο σύζυγοι στη Γερμανία, με όσα είχε και όσα όφειλε ο καθένας την ημέρα του γάμου και με τις κληρονομιές και δωρεές κατά τη διάρκεια του γάμου, με τις αξίες τους. Κατά την § 1377 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), ο κατάλογος που συντάσσεται από κοινού, φέρει ημερομηνία και υπογράφεται και από τους δύο τεκμαίρεται ακριβής στις μεταξύ τους σχέσεις· χωρίς αυτόν, στον συμψηφισμό των αποκτημάτων τεκμαίρεται ότι όλη η τελική περιουσία ενός συζύγου είναι απόκτημα. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφος. Για χωρισμό περιουσιών ή άλλο καθεστώς απαιτείται συμβολαιογραφικό γαμικό σύμφωνο, που αυτό το έγγραφο δεν αντικαθιστά. Στα γερμανικά.
Πρωτόκολλο παράδοσης πωληθέντος αυτοκινήτου (Γερμανία)
Πρωτόκολλο για την παράδοση αυτοκινήτου που πουλήθηκε μεταξύ ιδιωτών στη Γερμανία – συμπλήρωμα του συμφωνητικού πώλησης. Καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα της παράδοσης, τα χιλιόμετρα, τη στάθμη καυσίμου ή φόρτισης, τις ορατές ζημιές, τα κλειδιά και τα έγγραφα που παραδόθηκαν (άδεια κυκλοφορίας, μέρη I και II, έκθεση τεχνικού ελέγχου) και το τίμημα που καταβλήθηκε. Έχει σημασία, γιατί ο φόρος, η ασφάλιση και η ταξινόμηση βαραίνουν τον πωλητή μέχρι να φτάσει η δήλωση πώλησης στην υπηρεσία ταξινόμησης. Στα γερμανικά, για εκτύπωση και υπογραφή από πωλητή και αγοραστή.
Απόφαση εταίρων για διορισμό ή ανάκληση διαχειριστή GmbH (Γερμανία)
Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.
Δήλωση επιθυμιών για τον δικαστικό συμπαραστάτη (Γερμανία)
Το γερμανικό ομοσπονδιακό Υπουργείο Δικαιοσύνης διαθέτει δωρεάν υπόδειγμα τέτοιας δήλωσης. Το παρόν έγγραφο έχει δική του διατύπωση. Ορίζετε ποιον να διορίσει το δικαστήριο επιμέλειας ως δικαστικό συμπαραστάτη σας, ποιος έρχεται δεύτερος και ποιον αποκλείετε, και καταγράφετε τις επιθυμίες σας για την κατοικία, τη φροντίδα και την καθημερινή ζωή. Το δικαστήριο ακολουθεί την πρότασή σας, εκτός αν το πρόσωπο είναι ακατάλληλο (§ 1816 παρ. 2 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB), και ο συμπαραστάτης σέβεται τις επιθυμίες σας (§ 1821 BGB). Στα γερμανικά, για ιδιόχειρη υπογραφή.
Πρωτόκολλο επιστροφής μισθωμένης κατοικίας κατά την αποχώρηση (Γερμανία)
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής στη Γερμανία όταν ο μισθωτής επιστρέφει τη μισθωμένη κατοικία: οι ενδείξεις των μετρητών για την τελική εκκαθάριση, κάθε κλειδί που επιστρέφεται, η κατάσταση κάθε χώρου, οι ζημιές που επισημαίνει ο εκμισθωτής μαζί με τη θέση του μισθωτή, ό,τι συμφωνήθηκε και η νέα διεύθυνση και ο λογαριασμός του μισθωτή για την εγγύηση. Η ημερομηνία επιστροφής μετρά: σύμφωνα με την § 548 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), οι αξιώσεις του εκμισθωτή για μεταβολές ή φθορές της κατοικίας παραγράφονται έξι μήνες μετά την επιστροφή της. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, κοινή συμπλήρωση και υπογραφή.
Πρωτόκολλο παράδοσης κατοικίας κατά την εγκατάσταση, με απογραφή και κατάλογο κλειδιών (Γερμανία)
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής στη Γερμανία όταν παραδίδεται η μισθωμένη κατοικία: οι ενδείξεις των μετρητών ρεύματος, φυσικού αερίου, νερού και θέρμανσης, κάθε κλειδί που παραδίδεται, η κατάσταση κάθε χώρου και η απογραφή του εξοπλισμού που μισθώνεται μαζί με την κατοικία. Τα ελαττώματα που υπάρχουν ήδη γίνονται δεκτά μόνο με επιφύλαξη δικαιωμάτων – σύμφωνα με την § 536b του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), ο μισθωτής που παραλαμβάνει την κατοικία γνωρίζοντας ένα ελάττωμα χάνει αλλιώς το δικαίωμα μείωσης του μισθώματος και αποζημίωσης γι’ αυτό. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, κοινή συμπλήρωση και υπογραφή.