Γερμανία: υποδείγματα και έντυπα

Επιστολή προς την αεροπορική εταιρεία βάσει του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 261/2004, γραμμένη για τη Γερμανία: αποζημίωση 250, 400 ή 600 ευρώ ανά επιβάτη, όταν φτάσατε στον προορισμό με καθυστέρηση τριών ωρών ή περισσότερο, η πτήση ματαιώθηκε με σύντομη προειδοποίηση ή σας αρνήθηκαν την επιβίβαση. Περιέχει τα στοιχεία της πτήσης, το ποσό ανάλογα με την απόσταση, άρνηση κουπονιών, τα έξοδά σας και προθεσμία πληρωμής, και κατονομάζει τους γερμανικούς φορείς συμβιβασμού που ακολουθούν. Και για συνταξιδιώτες της ίδιας κράτησης. Στα γερμανικά.

Η ανάκληση εξουσιοδότησης στη Γερμανία: επιστολή προς τον πληρεξούσιο με το αίτημα να επιστρέψει το έγγραφο της εξουσιοδότησης (§ 175 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB), που χρησιμεύει ταυτόχρονα ως ειδοποίηση προς την τράπεζα, την υπηρεσία ή άλλο φορέα στον οποίο η εξουσιοδότηση επιδείχθηκε ή γνωστοποιήθηκε – καθένας λαμβάνει υπογεγραμμένο αντίγραφο, επειδή απέναντί τους εξακολουθεί να ισχύει μέχρι να τους γνωστοποιηθεί η λήξη της (§§ 170–173 BGB). Με την ένδειξη της δικαστικής οδού για την κήρυξη ως άκυρου του εγγράφου που δεν επιστράφηκε (§ 176 BGB). Στα γερμανικά· συμπληρώνεται, εκτυπώνεται, υπογράφεται και επιδίδεται σε κάθε παραλήπτη με απόδειξη παραλαβής.

Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς τον δικαιούχο της πληρωμής στη Γερμανία – γυμναστήριο, ασφαλιστική εταιρεία, σύλλογο, ηλεκτρονικό κατάστημα ή εταιρεία είσπραξης – με την οποία ανακαλείτε την εντολή άμεσης χρέωσης SEPA (παλαιότερα Einzugsermächtigung). Αναφέρει τον αριθμό αναφοράς της εντολής, το αναγνωριστικό του πιστωτή και το IBAN σας, απαγορεύει νέες χρεώσεις από την παραλαβή της και λέει πώς συνεχίζονται οι πληρωμές: με μεταφορά, καθόλου επειδή η σύμβαση έληξε ή από άλλον λογαριασμό. Η ανάκληση δεν λύνει ούτε τη σύμβαση ούτε την οφειλή. Αν γίνει παρ’ όλα αυτά χρέωση, η τράπεζα επιστρέφει τη βασική άμεση χρέωση SEPA μέσα σε οκτώ εβδομάδες χωρίς αιτιολογία (§ 675x BGB). Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς την τράπεζα ή το ταμιευτήριό σας στη Γερμανία για επιστροφή άμεσης χρέωσης, διακοπή χρέωσης που έχει αναγγελθεί, απαγόρευση μελλοντικών χρεώσεων από συγκεκριμένο δικαιούχο ή διαγραφή πάγιας εντολής. Την επιστροφή βασικής άμεσης χρέωσης SEPA μπορείτε να τη ζητήσετε μέσα σε οκτώ εβδομάδες από τη χρέωση, χωρίς αιτιολογία (§ 675x του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB), ενώ για χρέωση χωρίς έγκυρη εντολή έως και 13 μήνες μετά (§§ 675u, 676b BGB). Η πάγια εντολή ή η αναγγελθείσα χρέωση ανακαλείται έως το τέλος της εργάσιμης ημέρας πριν από την εκτέλεση (§ 675p BGB). Με δικαιούχο, αριθμό αναφοράς εντολής, ποσό και ημερομηνία. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μίσθωσης κατοικίας στη Γερμανία για ορισμένο χρόνο (Zeitmietvertrag), μόνο για όσα επιτρέπει το γερμανικό δίκαιο: ο εκμισθωτής θέλει μετά τη λήξη να κατοικήσει προσωπικά εκεί ή να εγκαταστήσει συγγενείς, να κατεδαφίσει ή να ανακατασκευάσει ουσιωδώς το διαμέρισμα ή να το μισθώσει ως υπηρεσιακή κατοικία, και αναφέρει τον λόγο συγκεκριμένα και γραπτώς στην υπογραφή, όπως ορίζει η § 575 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). Χωρίς τέτοιον λόγο ισχύει για αόριστο χρόνο – για ελάχιστη διάρκεια ταιριάζει η μίσθωση αορίστου χρόνου με παραίτηση από την καταγγελία. Με εγγύηση κατά την § 551 BGB, κλιμακωτό ή τιμαριθμικό μίσθωμα και πλαφόν μισθώματος. Στα γερμανικά, για ιδιόχειρη υπογραφή.

Η σύμβαση μεταξύ γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) και του διαχειριστή της (Geschäftsführer), χωριστή από τον διορισμό με απόφαση των εταίρων. Ρυθμίζει τα καθήκοντα και τις πράξεις που χρειάζονται τη συναίνεση των εταίρων, την έναρξη και τον τόπο εργασίας, τον μισθό και τη μεταβλητή αμοιβή, την αμοιβή σε ασθένεια, την άδεια, την απαγόρευση ανταγωνισμού όσο ισχύει η σύμβαση, την εχεμύθεια, την καταγγελία και την απαλλαγή από την εργασία μετά την ανάκληση. Αναφέρει τη συμμετοχή του διαχειριστή και πότε ασφαλίζεται ως εργαζόμενος: χωρίς μερίδια πάντοτε· ο εταίρος διαχειριστής είναι αυτοαπασχολούμενος μόνο με πλειοψηφία ή μειοψηφία αρνησικυρίας σε όλες τις υποθέσεις. Στα γερμανικά.

Επιστολή καταγγελίας της σύμβασης με γυμναστήριο ή άλλης διαρκούς συνδρομής στη Γερμανία – συμμετοχή μέλους, περιοδικό, υπηρεσία ροής βίντεο ή τακτικές παραδόσεις. Η καταγγελία γίνεται με προειδοποίηση για την πρώτη δυνατή ημερομηνία ή χωρίς προειδοποίηση για σπουδαίο λόγο κατά την § 314 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), για παράδειγμα σε μακροχρόνια ασθένεια με ιατρική βεβαίωση· η επιστολή ανακαλεί την εντολή άμεσης χρέωσης από τη λήξη και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της ημερομηνίας αυτής. Για συμβάσεις από 1 Μαρτίου 2022, μετά την αρχική διάρκεια η προθεσμία καταγγελίας είναι το πολύ ένας μήνας (§ 309 αρ. 9 BGB). Στα γερμανικά.

Η επιστολή σας προς τη δική σας τράπεζα στη Γερμανία, όταν ο λογαριασμός ή η κάρτα σας χρεώθηκε χωρίς τη συναίνεσή σας – για παράδειγμα μετά από κατάχρηση κάρτας ή ηλεκτρονικό ψάρεμα. Αμφισβητείτε τις συναλλαγές και ζητάτε την επιστροφή, την οποία η τράπεζα οφείλει να κάνει το αργότερο έως το τέλος της επόμενης εργάσιμης ημέρας (§ 675u του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Ειδοποιήστε αμέσως, το αργότερο 13 μήνες μετά τη χρέωση (§ 676b BGB). Αν η πληρωμή με κάρτα έγινε από εσάς αλλά δεν λάβατε τίποτα, η επιστολή ζητά αντί γι’ αυτό διαδικασία αμφισβήτησης χρέωσης κατά τους κανόνες του συστήματος καρτών. Με την ημερομηνία φραγής και την καταγγελία στην αστυνομία. Στα γερμανικά.

Η συνήθης σύμβαση μίσθωσης κατοικίας στη Γερμανία για αόριστο χρόνο – και η σωστή επιλογή για όποιον αναζητά «μίσθωση ορισμένου χρόνου» με εγγυημένη ελάχιστη διάρκεια: η προαιρετική αμοιβαία παραίτηση από την τακτική καταγγελία δεσμεύει και τα δύο μέρη έως τέσσερα έτη, όσο το επιτρέπει το γερμανικό Ομοσπονδιακό Ακυρωτικό (BGH), χωρίς τον λόγο που θα απαιτούσε μίσθωση ορισμένου χρόνου κατά την § 575 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB). Κατά τα λοιπά ο μισθωτής καταγγέλλει με προθεσμία τριών μηνών και ο εκμισθωτής μόνο με νόμιμο λόγο. Με εγγύηση κατά την § 551 BGB, λειτουργικά έξοδα, κλιμακωτό ή τιμαριθμικό μίσθωμα, πλαφόν μισθώματος και όρους ανακαίνισης. Στα γερμανικά.

Στη Γερμανία μια διαθήκη χωρίς συμβολαιογράφο ισχύει μόνο αν τη γράψετε ολόκληρη με το χέρι και την υπογράψετε ιδιοχείρως (§ 2247 BGB) – εκτύπωση, κείμενο σε υπολογιστή ή συμπληρωμένο έντυπο είναι άκυρα ως διαθήκη. Γι’ αυτό δεν πρόκειται για έντυπο, αλλά για υπόδειγμα με οδηγίες αντιγραφής: ανάκληση προηγούμενων διαθηκών, κληρονόμοι, υποκατάστατος κληρονόμος, κληροδότημα, εκτελεστής της διαθήκης, τόπος, ημερομηνία και υπογραφή, με εξήγηση της νόμιμης μοίρας (Pflichtteil) και της φύλαξης στο ειρηνοδικείο. Δωρεάν εξηγήσεις δίνει το φυλλάδιο «Erben und Vererben» του βαυαρικού υπουργείου Δικαιοσύνης· η διαθήκη ενώπιον συμβολαιογράφου είναι ο άλλος δρόμος. Στα γερμανικά.

Επιστολή καταγγελίας ασφάλισης οικοσκευής, ιδιωτικής αστικής ευθύνης, νομικής προστασίας, κτιρίου, ατυχημάτων ή ευθύνης κατόχου ζώου στη Γερμανία: με τακτική καταγγελία στο τέλος της ασφαλιστικής περιόδου, εντός ενός μήνα από αύξηση του ασφαλίστρου (§ 40 του γερμανικού νόμου για την ασφαλιστική σύμβαση, VVG), μετά από ζημία ή, σε συμβάσεις άνω των τριών ετών, στο τέλος του τρίτου έτους (§ 11 VVG) – κάθε φορά επικουρικά για την πρώτη δυνατή ημερομηνία. Ανακαλεί την εντολή άμεσης χρέωσης και ζητά επιβεβαίωση της ημερομηνίας λήξης. Για την ασφάλιση αυτοκινήτου υπάρχει χωριστό έγγραφο. Στα γερμανικά.

Επιστολή καταγγελίας της γερμανικής ασφάλισης του αυτοκινήτου σας στον σημερινό ασφαλιστή: στο τέλος του ασφαλιστικού έτους, πρόωρα μετά από αύξηση του ασφαλίστρου ή μετά από ζημιά, ή μετά την αγορά μεταχειρισμένου οχήματος του οποίου η ασφάλιση πέρασε σε εσάς (§ 96 του γερμανικού νόμου για τη σύμβαση ασφάλισης, VVG). Για όλες τις καλύψεις ή μόνο για την ασφάλιση ιδίων ζημιών, με αίτημα να επιβεβαιωθεί η ημερομηνία λήξης και να επιστραφεί το ασφάλιστρο που δεν αναλώθηκε. Στα περισσότερα συμβόλαια, η καταγγελία για τις 31 Δεκεμβρίου πρέπει να φτάσει στον ασφαλιστή έως τις 30 Νοεμβρίου. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς γερμανική ιδιωτική ασφαλιστική εταιρεία υγείας (PKV) σε δύο περιπτώσεις: πριν από δαπανηρή θεραπεία, ως αίτημα προέγκρισης κατά την § 192 παρ. 8 του γερμανικού νόμου για την ασφαλιστική σύμβαση (VVG) – αν το κόστος αναμένεται να ξεπεράσει τα 2.000 ευρώ, ο ασφαλιστής οφείλει να απαντήσει αιτιολογημένα μέσα σε δύο εβδομάδες για επείγουσα θεραπεία, αλλιώς σε τέσσερις, διαφορετικά τεκμαίρεται ότι η θεραπεία είναι αναγκαία – ή μετά τη θεραπεία, ως συνοδευτική επιστολή της αίτησης καταβολής με τα τιμολόγια. Με αριθμό συμβολαίου, θεραπεία, κόστος και IBAN· χωρίς διάγνωση. Στα γερμανικά.

Η αναγγελία ζημιάς στον δικό σας γερμανικό ασφαλιστή αυτοκινήτου: στην ασφάλιση αστικής ευθύνης, όταν κάποιος άλλος μπορεί να εγείρει αξιώσεις εναντίον σας, ή στη μερική ή πλήρη ασφάλιση ιδίων ζημιών (Teilkasko, Vollkasko) για ζημιά στο δικό σας όχημα. Με τον αριθμό ασφαλιστηρίου και τον αριθμό κυκλοφορίας, ημερομηνία, ώρα και τόπο, ποιος οδηγούσε, τους άλλους εμπλεκόμενους, πώς έγινε, τη ζημιά, την αστυνομία και τους μάρτυρες, καθώς και την ερώτηση αν ο ασφαλιστής θέλει να επιθεωρήσει το όχημα πριν από την επισκευή. Οι υποδειγματικοί όροι ασφάλισης αυτοκινήτου (AKB) ζητούν αναγγελία μέσα σε μία εβδομάδα· ισχύουν οι όροι του δικού σας συμβολαίου. Στα γερμανικά.

Συμφωνία εμπιστευτικότητας με εργαζόμενο στη Γερμανία, στα γερμανικά, που προστατεύει τα επιχειρηματικά απόρρητα ως εύλογο μέτρο προστασίας όπως απαιτεί ο γερμανικός νόμος για τα επιχειρηματικά απόρρητα (GeschGehG): κατονομαζόμενα είδη εμπιστευτικών πληροφοριών, υποχρεώσεις κατά την εργασία, υποχρέωση μετά τη λήξη περιορισμένη σε αυτά τα απόρρητα και σε ορισμένη διάρκεια, επιστροφή εγγράφων και οι νόμιμες εξαιρέσεις για όσους αναφέρουν παραβάσεις. Χωρίς τη γενική ρήτρα για όλα τα εσωτερικά ζητήματα που ακύρωσε το Ομοσπονδιακό Δικαστήριο Εργασίας το 2024.

Η επιστολή με την οποία προσκαλείτε συγγενή ή φίλο από χώρα της οποίας οι πολίτες χρειάζονται θεώρηση να σας επισκεφθεί στη Γερμανία, προς τη γερμανική πρεσβεία ή το γενικό προξενείο: στοιχεία του προσώπου που προσκαλείται και δικά σας, σκοπός και ημερομηνίες της επίσκεψης, διαμονή και ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα. Δεν προβλέπεται έντυπο. Δεν είναι η επίσημη δέσμευση κάλυψης εξόδων (Verpflichtungserklärung) της § 68 του γερμανικού νόμου για τη διαμονή (AufenthG): αυτή δίνεται χωριστά στην υπηρεσία αλλοδαπών, στο επίσημο έντυπό της, αν τη ζητήσει η διπλωματική αρχή. Στα γερμανικά.