Irlanda del Norte: modelos y formularios

Para el progenitor con responsabilidad parental (parental responsibility) que no viaja: una carta firmada por la que consiente que el menor viaje al extranjero, incluida la República de Irlanda, con el otro progenitor, los abuelos, el colegio u otra familia. Sacar del Reino Unido a un menor de 16 años sin el consentimiento de todos o sin permiso del tribunal puede ser delito (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). No hay formulario oficial; la carta identifica al menor, el viaje y las fechas.

Para el empleado en Irlanda del Norte que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, artículo 118 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el trabajador en Irlanda del Norte que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, la regulación 18 de las Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 pide un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. La Labour Relations Agency explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para la empleada embarazada en Irlanda del Norte: la comunicación escrita del embarazo, la semana prevista del parto, la fecha de inicio del permiso de maternidad y la fecha del Statutory Maternity Pay, dada antes del final de la semana 15 anterior a la semana prevista, con el certificado MAT B1 adjunto o posterior. Pide al empleador que confirme por escrito, en 28 días, cuándo termina el permiso y cuánto cobrará. nidirect explica gratis la prestación y el permiso de maternidad. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el inquilino en Irlanda del Norte que se ha mudado y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha en que terminó el alquiler, la fianza y el sistema que la protege — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — y pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas, señalando los que discute. Después vienen el servicio gratuito de disputas del sistema y una reclamación de menor cuantía ante el county court de hasta 5.000 libras. Si la fianza nunca se protegió, comuníquelo al ayuntamiento del distrito.

Para el empleado en Irlanda del Norte despedido, amonestado o degradado tras un procedimiento disciplinario: una carta de recurso dentro del plazo del empleador, con sus motivos y lo que pide, que solicita una reunión de recurso ante un responsable ajeno a la decisión, con acompañante. En un despido es el paso de recurso del procedimiento legal de despido que conserva Irlanda del Norte, y pide los motivos por escrito. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que escribe a Land & Property Services, que emite y cobra los recibos: para pedir la Lone Pensioner Allowance (20% menos para personas de 70 años o más que viven sin nadie más) o la Disabled Person’s Allowance (25% para una vivienda adaptada), para indicar que el casero responde de una vivienda alquilada valorada en 150.000 libras o menos, para discutir un recibo erróneo o pedir un reembolso. LPS tiene formularios gratuitos y servicios en línea; esta carta sirve para los casos que no cubren. Para el valor de capital, use la declaración de revisión.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuya vivienda necesita reparaciones — humedad y moho, una caldera averiada, goteras, una instalación eléctrica defectuosa. La carta comunica por escrito cada problema con fotos fechadas, recuerda al casero las obligaciones de reparación que fija la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 cuando el contrato no dice nada y el estándar de habitabilidad, pide una visita en 14 días y confirma que seguirá pagando la renta. Si no pasa nada, el servicio de salud ambiental del ayuntamiento puede inspeccionar gratis.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

Para el casero privado o la agencia en Irlanda del Norte que certifica la renta pagada por el inquilino — para una ayuda, una hipoteca o un visado, una referencia para un nuevo casero o los archivos del inquilino. Indica la vivienda, el número de registro del casero, la renta y su periodicidad, el periodo y cada pago recibido, y si hay atrasos, con firma y fecha. El casero debe dar gratis un recibo escrito por la renta pagada en efectivo (artículo 5 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Para una empresa en Irlanda del Norte a la que una sociedad o LLP no ha pagado una factura. La última carta antes de demandar: expone la deuda, reclama los intereses legales del 8% sobre el tipo de referencia del Bank of England y la cantidad fija de 40, 70 o 100 libras de la Late Payment Act (o los intereses del contrato), da 14 días para pagar u oponerse y nombra el siguiente paso: una demanda ante la county court, vista como small claim hasta 5.000 libras. Se envía por Royal Mail Signed For o se entrega en mano.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el vecino de Irlanda del Norte descontento con un servicio o una decisión de su council: basuras y reciclaje, limpieza viaria, salud ambiental, urbanismo, control de obras, centros deportivos, aparcamientos municipales o una petición anterior mal atendida. Una queja formal según el procedimiento del council, que cuenta lo sucedido, lo que ya ha hecho y lo que pide. Si el ayuntamiento tiene un formulario en línea, úselo. Si tras su respuesta definitiva el problema sigue sin resolverse, el Northern Ireland Public Services Ombudsman examina las quejas gratis.

Para la persona consumidora en Irlanda del Norte cuyo producto comprado a una empresa resulta defectuoso, distinto de lo descrito o inadecuado para su fin. En 30 días puede rechazarlo con reembolso íntegro; después, pide primero una reparación o una sustitución (Consumer Rights Act 2015, secciones 9 a 23). La carta describe el defecto y su elección y es su última carta antes de demandar: el comerciante tiene 14 días para responder antes de una reclamación de menor cuantía (small claim) ante el county court, que conoce de reclamaciones de hasta £5.000. Envíela al vendedor, no al fabricante, por correo electrónico y por correo certificado (Royal Mail Signed For).

Para el empleado en Irlanda del Norte que es el padre del niño, o el cónyuge, pareja civil o pareja de la madre, con 26 semanas de antigüedad en la semana 15 anterior al parto: la comunicación del permiso de paternidad – una semana o dos semanas seguidas, en los 56 días siguientes al nacimiento – con la semana prevista del parto, el inicio del permiso y la declaración de compartir la responsabilidad de criar al niño. Irlanda del Norte mantiene estas reglas; las semanas separadas y el derecho desde el primer día de Gran Bretaña no se aplican.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero no ha resuelto problemas graves — humedad y moho, sin calefacción, electricidad peligrosa, plagas. La carta pide al servicio de salud ambiental del ayuntamiento que inspeccione la vivienda según el estándar de habitabilidad y actúe contra el casero, por ejemplo con un aviso que exija reparaciones. Muchos ayuntamientos aceptan gratis solicitudes en línea o por teléfono; esta carta reúne los problemas, el historial de sus avisos y las fotos, por correo postal o electrónico.

Para quien en Irlanda del Norte recibe reclamaciones de una agencia de cobros o un comprador de deudas por una deuda que no reconoce, discute o cree de hace más de seis años. La carta no reconoce la deuda: pide pruebas — el contrato, un extracto de la cuenta, el aviso de impago y la cesión — o declara que la deuda ha prescrito según el Limitation (Northern Ireland) Order 1989 y no se pagará, lo que las normas de la FCA obligan a respetar a una empresa que cobra un crédito regulado. Envíela por correo certificado (Royal Mail Signed For) y guarde copia.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero ha incumplido una norma que hace cumplir el ayuntamiento: fianza sin proteger en 28 días, información de la fianza no entregada en 35 días, fianza superior a un mes de renta, falta de registro, falta del aviso informativo o del recibo de la renta pagada en efectivo. La carta lo comunica al servicio de salud ambiental del ayuntamiento, que puede poner una multa fija o denunciar al casero. En Irlanda del Norte sustituye a una demanda por un múltiplo de la fianza.

Para el propietario o inquilino en Irlanda del Norte que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin — al menos cuatro semanas antes, por escrito (ocho semanas si el lodger lleva más de un año viviendo con usted), o el plazo más largo del contrato —, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Se entrega en mano; guarde una copia firmada por el lodger. No sirve para un inquilino que tiene la vivienda o parte de ella solo para sí: el preaviso del casero es otro documento.

Para cualquier persona en Irlanda del Norte con una pensión de empresa o privada que quiere saber cuánto vale o ha perdido el contacto con el plan tras una mudanza o un cambio de trabajo. Carta en inglés al administrador o al proveedor que pide un extracto de sus prestaciones según la normativa norirlandesa de información de 2014 – el valor acumulado, el valor de traspaso y la fecha desde la que puede cobrarla – y actualiza su dirección. Se envía por correo de primera clase. Los datos de un plan perdido se encuentran gratis con el Pension Tracing Service de GOV.UK.

Para quien en Irlanda del Norte ha revocado un poder otorgado según la Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: una carta al banco, building society, suministrador, arrendador o cualquier entidad con la que haya tratado el apoderado, que comunica que el poder ha terminado, pide que no se acepten más sus instrucciones y que se confirme por escrito. Adjunta copia de la escritura de revocación y se envía por Royal Mail Signed For o se entrega en mano.

Para el titular registrado de un vehículo en Irlanda del Norte que ha recibido un requerimiento según el Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 para que diga quién conducía, normalmente con un aviso por exceso de velocidad u otra infracción. Rellene el formulario recibido y envíelo con esta carta, que le identifica a usted u otro conductor, al nuevo titular si había vendido el vehículo, o explica lo que hizo para averiguarlo. Responda en el plazo del requerimiento: no identificar al conductor cuesta seis puntos.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere dejar un alquiler indefinido (periodic), también el que sigue tras un plazo fijo. El inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit): al menos cuatro semanas si el alquiler dura diez años o menos, doce si dura más (artículo 14A de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). El preaviso indica su fecha de salida con una cláusula de salvaguarda, puede pedir una fecha anterior, pide la revisión de salida y la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma o entréguelo en mano.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que la escuela no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés a la Education Authority de una evaluación oficial (statutory assessment), paso hacia un dictamen de necesidades educativas especiales (statement): expone sus motivos y pruebas, pide la decisión en los plazos aplicables y, si se deniega, los motivos y su derecho a recurrir. Por correo de primera clase; la Education Authority tiene también un formulario en línea gratuito. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud de un menor.