Solicitud: modelos y formularios

El permiso del art. 164 del Código del Trabajo búlgaro se toma después del permiso de maternidad y se concede mediante solicitud a la empresa, mientras que la prestación la paga el instituto búlgaro de previsión social (NOI) por un procedimiento aparte. El límite de edad y el importe de la prestación los fija la ley y cambian: compruébelos para el año en que presenta la solicitud. La solicitud indica también si el permiso se cede al otro progenitor o a un abuelo o abuela, algo frecuente.

Una solicitud a un empleador austriaco de permiso no retribuido (Karenzierung), con el acuerdo que ambas partes firman debajo: el periodo, el motivo, la vuelta al trabajo, el convenio colectivo y lo que rige para las vacaciones anuales y las pagas extraordinarias. En Austria no hay derecho a un permiso no retribuido: se pacta. La carta deja constancia de que el seguro social obligatorio solo continúa en permisos no retribuidos de hasta un mes (§ 11(3)(a) de la ley general austriaca del seguro social, ASVG). No hay formulario obligatorio. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Una solicitud a un empleador alemán de permiso especial no retribuido (unbezahlter Sonderurlaub) en fechas concretas, con el motivo y las condiciones que pactan ambas partes: dispensa de trabajo sin salario, continuidad de la relación laboral y vuelta en las mismas condiciones. No existe un derecho legal general a este permiso, así que solo existe cuando el empleador lo acepta, y el documento deja espacio debajo para ese consentimiento. Advierte de que la cobertura del seguro social alemán se mantiene como máximo un mes (§ 7 apdo. 3 del Código Social alemán, libro IV, SGB IV), y que después hay que resolver el seguro de enfermedad. En alemán.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Una carta para quien ha terminado un contrato de trabajo en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte y no ha recibido los documentos debidos: el certificat de travail (art. L. 1234-19 del Code du travail francés), el certificado para France Travail, el servicio público de empleo (art. R. 1234-9), y el recibo de finiquito (art. L. 1234-20). Enumera lo que falta, fija un plazo y advierte de que, si no, se pedirá al juez de urgencias del tribunal laboral que ordene la entrega. Envíela por carta certificada con acuse de recibo. En francés.

Una solicitud de vacaciones pagadas del trabajador a la empresa en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: primer y último día, número de días contados en jours ouvrables o en jours ouvrés, fecha de reincorporación y espacio para el acuerdo firmado de la empresa. Se generan dos días y medio ouvrables por mes trabajado (art. L. 3141-3 del Code du travail francés); la empresa fija el orden en que el personal las disfruta. A menudo basta un correo electrónico; la carta deja constancia escrita del acuerdo. En francés.

La carta a la oficina local de infancia y juventud (Jugendamt) con la que las familias en Alemania hacen valer el derecho de su hijo a una plaza de atención infantil según el § 24 del libro VIII del código social alemán (SGB VIII): una plaza en una escuela infantil o en un servicio de cuidado en domicilio desde el primer cumpleaños y, como novedad desde el 1 de agosto de 2026, la atención de jornada completa para quienes empiecen primero de primaria a partir del curso 2026/2027. Indica la fecha de inicio, las horas necesarias y las plazas ya intentadas, y pide acuse de recibo y una resolución por escrito. La carta fechada es la prueba que cuenta si no hay plaza. En alemán.

La solicitud escrita a un centro escolar austriaco de una copia o un duplicado de un boletín de notas o título (el boletín anual, un certificado de fin de estudios o el título de la Matura, Reifeprüfungszeugnis) cuando el original se ha perdido, dañado o destruido o se necesita otro ejemplar. Indica el documento, el año escolar, los años en el centro, la fecha de nacimiento y el nombre usado en la escuela, para que el centro encuentre sus archivos. El centro le dirá si tiene coste; la carta lo pregunta, y pregunta quién guarda los archivos si el centro ya no los tiene. En alemán.

La solicitud escrita al municipio de residencia para que busque una plaza de atención infantil para un niño inscrito en Tirol, a partir de los dos años. Desde el año de atención infantil 2026/27, la ley tirolesa de atención y educación infantil obliga al municipio a dar plaza a todo niño inscrito a tiempo cuya residencia principal esté allí, en el municipio o a una distancia razonable. La inscripción en sí es gratuita en la plataforma FRIDA del estado federado; esta carta no la sustituye, pero deja constancia con fecha de que usted reclama la plaza. Solo Tirol reconoce este derecho. En alemán.

La solicitud (Vorlageantrag) para que el Tribunal Federal Tributario austriaco (Bundesfinanzgericht) resuelva su recurso cuando la resolución previa del Finanzamt sobre él (Beschwerdevorentscheidung) no zanja el asunto, según el § 264 del Código Tributario Federal austriaco (BAO): en el plazo de un mes desde la notificación, ante el Finanzamt. Indica la resolución previa, puede añadir motivos y es la última ocasión de pedir vista oral y sala colegiada (§§ 272, 274 BAO); una nueva solicitud de suspensión del cobro es opcional. Por FinanzOnline, correo o fax: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

La solicitud a la oficina tributaria austriaca, el Finanzamt Österreich, para suspender el cobro de un impuesto discutido hasta que se resuelva su recurso, según el § 212a del Código Tributario Federal austriaco (BAO), porque el recurso por sí solo no detiene el pago. Con la liquidación, la fecha del recurso, el importe y su cálculo (§ 212a Abs 3 BAO); puede presentarse de nuevo tras una solicitud de remisión al Tribunal Federal Tributario (§ 212a Abs 5 BAO). Mientras está pendiente, no hay ejecución. Por FinanzOnline, correo o fax: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para quien recibe un aviso o un requerimiento de pago del impuesto de circulación italiano (bollo auto) que no debe: ya pagado, prescrito, vehículo que no está a su nombre o exento. La solicitud, en italiano, pide a la oficina tributaria de la Región, o al organismo que figura en el aviso, que lo anule en autotutela; muchas Regiones ofrecen un formulario o un servicio en línea gratuito, preferible si existe. En Friuli Venezia Giulia y Cerdeña el impuesto lo cobra la Agenzia delle Entrate, y en Trentino-Alto Adigio, la Provincia. Sin timbre fiscal; se envía por PEC, carta certificada o en mano. No detiene los 60 días para recurrir.

Para quien ha recibido de la Agenzia delle Entrate, la agencia tributaria italiana, una liquidación, una comunicación de irregularidad o un requerimiento de pago (cartella) con un error evidente: persona equivocada, error de cálculo, pago ya hecho y no tenido en cuenta. Antes de esta carta, la vía gratuita: el servicio en línea CIVIS de la Agenzia, para comunicaciones y requerimientos, y su propio modelo en papel común. La solicitud se dirige a la oficina que dictó el acto o, en un requerimiento de pago, a la que incluyó las cantidades para su cobro, por PEC, carta certificada o en mano, sin timbre fiscal; no suspende los 60 días para recurrir.

Para quien ha recibido del Comune, o de la empresa concesionaria que cobra por él, una liquidación o un aviso de pago del IMU, la TARI u otro tributo local con un error evidente: un inmueble que no se posee, una superficie o un valor catastral equivocados, un pago ya hecho, una persona equivocada. Muchos Comuni tienen su propio formulario o una ventanilla en línea gratuita: si existe, úsela. Esta solicitud en italiano se dirige a la oficina de tributos que dictó el acto, por PEC o por carta certificada con acuse de recibo, y no suspende los 60 días para recurrir.

La Agencia Española de Protección de Datos publica formularios gratuitos para ejercer estos derechos: no necesita DocMuse para hacerlo. Esta carta es para quien quiere saber qué datos suyos trata una empresa u organismo en España, que los borre o que deje de usarlos. Ejerce ante el responsable del tratamiento, a elegir, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), de supresión (artículo 17) o de oposición (artículo 21), concreta los datos y el motivo, y recuerda el plazo de un mes y la gratuidad. Se envía por burofax, carta certificada o entrega en mano, o al correo de su política de privacidad. En español.

El derecho al olvido del artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos. No es absoluto: los datos que la organización conserva por ley, por contabilidad o para defenderse en una reclamación judicial se quedan. Por eso la solicitud indica exactamente qué datos y con qué fundamento, y pide una respuesta por escrito, también cuando la respuesta es una negativa, para tener algo que recurrir.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

La forma de irse en el acto, sin cumplir el plazo de preaviso, pero solo si la empresa está de acuerdo. La solicitud propone la fecha en que debe terminar el contrato. Lo que casi nadie sabe: la empresa debe responder en siete días, y el silencio equivale a una negativa. Sin consentimiento por escrito no hay extinción.

Para quien debe devolver una prestación cobrada por error (un indu) y no puede pagarla, en Francia metropolitana o en los departamentos de ultramar salvo Mayotte. Sin discutir la deuda, la carta en francés pide una condonación total o parcial, o un calendario de pagos, exponiendo los ingresos, los gastos y la situación del hogar; la ley permite reducir o anular la deuda por precariedad, salvo fraude o declaración falsa. Para discutir el propio cobro indebido hace falta, en cambio, un recurso. Se vende en blanco, para rellenar a mano, número de la seguridad social incluido. Se envía por carta certificada.

Para quien, por dificultades económicas o pobreza, no puede pagar su impuesto sobre la renta, sobre la propiedad o local, ni los recargos añadidos, ni siquiera con más tiempo. La solicitud puede hacerse gratis por la mensajería segura de su espacio particular en impots.gouv.fr. Esta carta francesa a la oficina tributaria sirve para enviarla por correo: el impuesto afectado, las dificultades o la pobreza, los ingresos y gastos del hogar y la condonación total o parcial solicitada (art. L. 247 del Livre des procédures fiscales francés).

Solicitud por escrito de un trabajador en Polonia para un permiso no retribuido: fechas, número de días y motivo. La empresa puede concederlo, pero no está obligada; hay espacio para la decisión en la misma hoja. El permiso no retribuido no cuenta para la antigüedad de la que dependen los derechos del trabajador, y en un permiso de más de tres meses las partes pueden acordar que se pueda pedir al trabajador que vuelva antes por motivos importantes.

La interrupción de los estudios se concede por motivos concretos (salud, familia, trabajo en el extranjero, maternidad) y casi siempre exige un documento. La solicitud pregunta expresamente qué exámenes quedan pendientes y cómo se recuperarán, porque a la vuelta la reincorporación se hace en un curso concreto, no en el punto en que se recuerda haberlo dejado.