Escocia: modelos y formularios

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada solvente en el Reino Unido que ha dejado de operar y se va a cerrar. El acuerdo escrito deja constancia de que la sociedad cumple las condiciones de la Companies Act 2006 para la baja voluntaria y autoriza la solicitud con el formulario DS01 (£13 en línea) y las copias que deben enviarse en siete días a socios, empleados, acreedores, administradores que no firmaron y gestores del fondo de pensiones. Una sociedad que no puede pagar sus deudas se cierra mediante un profesional de la insolvencia.

Para un administrador (director) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deja el cargo. La carta presenta la dimisión desde una fecha concreta, pide a la sociedad que lo comunique a Companies House en 14 días con el formulario TM01 y actualice su documentación, y aclara que dimitir como administrador no pone fin por sí solo a un empleo ni a una participación. Según los estatutos modelo, la dimisión surte efecto como indica en cuanto la sociedad la recibe. Una sociedad debe tener al menos un administrador persona física, así que el administrador único busca primero un sustituto.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, sección 86 de la Employment Rights Act 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para el socio que quiere darse de baja de un gimnasio, un club o una suscripción de pago. La carta pone fin al contrato por el motivo que usted elija — su propio preaviso, el fin de la permanencia mínima o el derecho de cancelación de 14 días de un contrato hecho por internet o por teléfono — y pide que no se cobre nada después del último pago debido. Las normas sobre suscripciones de la Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 aún no están en vigor. Envíela por el medio que indique el contrato, o por correo electrónico y correo de primera clase.

Para quien trabaja por cuenta ajena en cualquier parte del Reino Unido, no puede trabajar por enfermedad y quiere avisar por escrito a la empresa. Carta en inglés conforme al derecho británico: indica el día en que empezó la ausencia y cuándo prevé volver, dice que los siete primeros días los certifica usted y que enviará un certificado médico (fit note) si la ausencia se alarga, y pide la prestación legal (statutory sick pay) o la del contrato, que desde el 6 de abril de 2026 se paga desde el primer día. No describe la enfermedad. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia cuya solicitud legal de trabajo flexible ha sido rechazada: una carta de recurso con los motivos – una razón fuera de las ocho que permite la ley, hechos erróneos, ninguna consulta real – y una alternativa aceptable, que pide una reunión de recurso con acompañante. Toda la decisión, recurso incluido, debe tomarse en dos meses desde la solicitud, salvo que acepte un plazo mayor. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para un progenitor en Escocia que deja a un menor con los abuelos, un amigo, una cuidadora u otra persona: una carta firmada que permite al cuidador consentir el tratamiento médico del menor mientras está con él y hablar con médicos y dentistas. Un progenitor no puede renunciar a sus responsabilidades y derechos parentales, pero puede encargar a otra persona que los ejerza en su nombre (Children (Scotland) Act 1995, sección 3(5)). Usted elige solo tratamiento urgente o también atención habitual, y las fechas. El cuidador guarda la carta.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el propietario o quien paga la council tax de una vivienda en Escocia y cree que está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para enviar o subir con su propuesta (proposal) al Assessor local, que fija las bandas en Escocia. La vía es el formulario en línea gratuito de los Scottish Assessors; esta declaración recoge sus comparaciones. La propuesta solo cabe en casos limitados, sobre todo en los seis meses siguientes al inicio de su obligación de pago o al cambio de banda por el Assessor. La banda también puede subir.

Para el cliente con un problema con su compañía de móvil, fijo o internet, o con un servicio de televisión del mismo paquete: conexión lenta o caída, facturas erróneas, una subida de precio o un cambio de contrato no avisados, o problemas al mudarse. La carta es la reclamación formal que la compañía debe tramitar; si no se resuelve en seis semanas, o recibe una carta de bloqueo, puede acudir gratis a su sistema de resolución alternativa, el Communications Ombudsman o CISAS. Envíela por correo electrónico o por correo de primera clase.