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1.Pays : Écosse
2. De quoi s’agit-il ?
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- Procuration générale (power of attorney) qui cesse en cas d’incapacité (Écosse)Pour un adulte en Écosse qui veut qu’une personne de confiance gère son argent et ses affaires tant qu’il peut encore décider lui-même — à l’étranger, à l’hôpital ou simplement pour se faire aider. Elle cesse en cas d’incapacité : selon la section 18 de l’Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, une procuration qui n’est pas une « continuing » ou « welfare power of attorney » est sans effet pendant l’incapacité. Pour cela existe la « continuing » ou « welfare power of attorney », certifiée et enregistrée auprès de l’Office of the Public Guardian (Scotland), dont le guide est à consulter en premier. Signée sur papier devant un témoin.
- Réclamation officielle auprès de votre collectivité locale (Écosse)Pour l’habitant de l’Écosse mécontent d’un service ou d’une décision de sa collectivité locale (council) : déchets, nids-de-poule, contrôle de l’urbanisme, bruit, services sociaux, logement municipal ou demande antérieure mal traitée. Une réclamation officielle selon la procédure de réclamation du council, qui expose les faits, ce que vous avez déjà fait et ce que vous demandez. S’il existe un formulaire en ligne, utilisez-le. Une réclamation instruite reçoit en principe une réponse sous 20 jours ouvrables ; si le désaccord persiste après la réponse finale, le Scottish Public Services Ombudsman examine gratuitement les réclamations.
- Demande de nouvelle décision (redetermination) de Social Security Scotland (Écosse)Pour la personne en Écosse qui conteste une décision de Social Security Scotland sur l’Adult Disability Payment, la Child Disability Payment, la Carer Support Payment ou une autre prestation écossaise. Demande écrite de nouvelle décision (redetermination) au titre de la section 41 du Social Security (Scotland) Act 2018 — dans les 42 jours pour ces trois prestations, plus tard seulement pour un motif valable : elle identifie la décision, dit pourquoi elle est erronée et liste les nouvelles preuves ; la redetermination précède tout recours au tribunal. On peut aussi la demander sans frais par téléphone ou en ligne. Envoi recommandé. Vendue vierge, car elle peut contenir des données de santé.
- Lettre informant une banque ou un organisme de la révocation d’une procuration (Écosse)Pour une personne en Écosse qui a révoqué une procuration générale ou ponctuelle : une lettre à une banque, building society, fournisseur, bailleur ou tout organisme avec qui le mandataire a traité, annonçant la révocation, demandant de ne plus accepter ses instructions et de le confirmer par écrit. Elle joint une copie de la révocation signée et part en recommandé (recorded delivery) ou est remise en main propre. Pas pour une « continuing » ou « welfare power » enregistrée auprès de l’Office of the Public Guardian (Scotland), qui prend fin par l’OPG.
- Révocation d’une procuration (power of attorney) (Écosse)Pour une personne en Écosse qui a donné une procuration générale ou ponctuelle et veut y mettre fin — elle n’en a plus besoin ou n’a plus confiance dans le mandataire. La révocation met fin à la procuration le jour où vous la signez, et se signe devant un témoin pour faire foi par elle-même. Remettez-en une copie au mandataire et à chaque banque ou organisme avec qui il a traité, pour que personne ne s’y fie encore. Pas pour une « continuing » ou « welfare power of attorney » enregistrée : l’Office of the Public Guardian (Scotland) explique comment y mettre fin.
- Demande de réexamen (requirement for review) d’une réponse FOI (Écosse)Pour toute personne dont la demande à une autorité publique écossaise au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002 a été refusée en tout ou partie, a reçu une réponse incomplète ou aucune réponse sous 20 jours ouvrables : une demande de réexamen au titre de la section 20 de la loi, avec vos raisons et la demande d’un résultat sous 20 jours ouvrables. C’est l’étape qui précède la saisine du Scottish Information Commissioner. Envoi par e-mail à l’adresse FOI de l’autorité, dans les 40 jours ouvrables suivant sa réponse ou la date où elle était due.
- Demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique écossaise (FOI) (Écosse)Pour qui veut des informations détenues par une autorité publique écossaise — le gouvernement écossais, un council, un health board, Police Scotland, une école ou une université : une demande au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables (jours fériés écossais exclus). Aucun motif n’est exigé. Beaucoup d’autorités ont leur propre formulaire en ligne ou adresse e-mail FOI, gratuits. Un organisme national comme HMRC ou la DWP répond selon la loi britannique : utilisez alors la demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (Royaume-Uni).
- Déclaration solennelle (statutory declaration) de changement de nom pour un adulte (Écosse)Pour toute personne en Écosse âgée de 16 ans ou plus qui change de prénom, de nom ou des deux — après un mariage, un divorce ou par choix — et doit le prouver à sa banque, à son employeur, au HM Passport Office ou à la DVLA. En Écosse, aucun deed poll n’est nécessaire : une déclaration solennelle (statutory declaration), faite devant un notary public ou un justice of the peace, constate le changement, et le HM Passport Office l’accepte. Si votre naissance ou votre adoption a eu lieu en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi l’inscrire en marge de votre acte de naissance, par courrier, moyennant des frais ; leur formulaire est la voie officielle pour le registre.
- Lettre d’autorisation de voyage à l’étranger pour un enfant (Écosse)Pour un parent ou toute autre personne ayant les responsabilités et droits parentaux qui ne part pas : une lettre signée autorisant un enfant à voyager à l’étranger avec l’autre parent, les grands-parents ou l’école. En Écosse, nul ne peut faire sortir du Royaume-Uni un enfant de moins de 16 ans qui y réside habituellement sans le consentement d’une personne ayant le droit de l’héberger ou de garder le contact avec lui — et des deux parents, quand tous deux ont ce droit (Children (Scotland) Act 1995, section 2(3) et (6)). Il n’existe pas de formulaire officiel. La lettre indique l’enfant, le voyage, les dates et votre téléphone, pour vérification à la frontière ou par la compagnie aérienne.
- Déclaration solennelle (statutory declaration) pour attester des faits par écrit (Écosse)Pour toute personne en Écosse à qui une banque, un employeur, le council, la DVLA ou un autre organisme demande d’attester des faits par déclaration solennelle (statutory declaration) — un document perdu, une vie commune, un nom utilisé, une adresse ou un lien de famille. Vous rédigez les faits en paragraphes numérotés ; le document ajoute la formule finale du Statutory Declarations Act 1835. En Écosse, vous la faites en personne devant un notary public ou un justice of the peace — devant un solicitor seulement s’il est aussi notaire —, et aucun tarif n’est fixé par la loi : demandez d’abord le prix.
- Déclaration solennelle (statutory declaration) de changement de nom d’un enfant (Écosse)Pour un parent en Écosse qui change le nom d’un enfant de moins de 16 ans — après un divorce, dans une famille recomposée ou à la demande de l’enfant. Une déclaration solennelle d’un parent investi des responsabilités et droits parentaux, faite devant un notary public ou un justice of the peace : elle indique l’ancien et le nouveau nom, si chaque autre titulaire des responsabilités et droits parentaux est d’accord ou si le tribunal a autorisé le changement, et que l’avis de l’enfant a été pris en compte. Si l’enfant est né en Écosse, les National Records of Scotland peuvent aussi inscrire le changement sur leur formulaire, par courrier. Dès 16 ans, le jeune fait sa propre déclaration.
- Procuration (power of attorney) pour une seule affaire (Écosse)Pour une personne en Écosse qui a besoin que quelqu’un agisse pour elle dans une seule affaire — vendre une voiture, signer un contrat, gérer un compte bancaire ou une vente immobilière pendant un séjour à l’étranger. La procuration désigne l’affaire, ce que le mandataire peut signer et quand elle prend fin, et se signe devant un témoin pour faire foi par elle-même. Comme toute procuration qui n’est pas une « continuing power » enregistrée, elle est sans effet pendant votre incapacité (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, section 18). Si une lettre d’autorisation ou le formulaire gratuit de l’organisme suffit, utilisez-le d’abord.
- Demande de réexamen interne d’une réponse FOI (Royaume-Uni)Pour toute personne dont la demande au titre du Freedom of Information Act 2000 – à une autorité publique en Angleterre, au pays de Galles ou en Irlande du Nord, ou à un organisme national – a été refusée en tout ou partie, a reçu une réponse incomplète ou aucune réponse sous 20 jours ouvrables : une demande de réexamen interne (internal review), avec vos raisons et la demande d’un résultat sous 20 jours ouvrables, étape qui précède une plainte à l’Information Commission (ICO). Envoi par e-mail dans les 40 jours ouvrables suivant la réponse. La réponse d’une autorité publique écossaise se réexamine plutôt au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002 : utilisez la demande écossaise.
- Lettre attestant qu’une personne habite à votre adresse (Royaume-Uni)Pour le propriétaire, le locataire ou le bailleur à qui l’on demande de confirmer par écrit qu’une personne – partenaire, enfant majeur, proche ou locataire d’une chambre – habite à l’adresse, souvent pour un compte bancaire, un forfait téléphonique, une école ou l’inscription chez un médecin. Le Royaume-Uni n’a pas de certificat de résidence : les organismes demandent des factures ou des relevés, et certains acceptent une lettre comme celle-ci ; demandez-leur d’abord ce qu’ils acceptent. La lettre indique depuis quand la personne y habite et vos coordonnées.
- Demande de réexamen obligatoire d’une décision de la DWP (Grande-Bretagne)Pour l’allocataire en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui conteste une décision de la DWP sur l’Universal Credit, l’ESA, la JSA, une autre prestation de la DWP ou, en Angleterre et au pays de Galles, la PIP. Demande en anglais de réexamen, dans le mois (ou jusqu’à 13 mois avec des motifs) : elle dit pourquoi elle est erronée, liste les nouvelles preuves, demande les pièces de la DWP et l’avis de réexamen obligatoire. Le journal et le formulaire de la DWP sont gratuits. Envoi en première classe. Pas pour les prestations de Social Security Scotland, comme l’Adult Disability Payment, qui passent par une redetermination. Vendue vierge, car elle peut contenir des données de santé.
- Lettre d’invitation d’un hôte pour un visa de visiteur Standard Visitor (Royaume-Uni)Commencez par les indications gratuites de GOV.UK sur le visa Standard Visitor et son guide des justificatifs : elles disent qui peut faire la demande et ce qu’un visiteur peut joindre. Cette lettre est pour la personne qui vit au Royaume-Uni et invite un proche ou un ami de l’étranger. Elle indique à UK Visas and Immigration qui vous êtes et votre statut sur place, votre lien avec le visiteur, les dates et l’objet de la visite, où il logera et qui paie. Le visiteur fait lui-même sa demande et choisit ce qu’il joint. C’est votre propre déclaration de faits, non un conseil sur la demande ; aucune lettre ne garantit un visa.
- Demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (FOI) (Royaume-Uni)Pour qui veut des informations détenues par un council, un ministère, un organisme du NHS ou du HSC, la police, une école ou une autre autorité publique en Angleterre, au pays de Galles ou en Irlande du Nord, ou par un organisme national, y compris ses services en Écosse : une demande au titre du Freedom of Information Act 2000, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables. Beaucoup d’autorités ont un formulaire en ligne ou une adresse e-mail FOI gratuits. Une autorité publique écossaise – gouvernement, council, NHS Scotland ou école en Écosse – répond plutôt au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002 : utilisez la demande écossaise.
- Lettre autorisant une personne à traiter avec un organisme pour vous (Royaume-Uni)Pour qui veut qu’un proche, un ami ou un aidant parle à sa place à sa banque, son fournisseur d’énergie ou de téléphone, sa collectivité locale ou son bailleur : une lettre signée désignant la personne, les comptes ou l’affaire, et précisant si elle peut seulement en discuter et recevoir des informations ou aussi donner des instructions. Elle permet à l’organisme de lui communiquer vos données personnelles, et vous pouvez la retirer à tout moment. Beaucoup d’organismes ont leur propre formulaire gratuit ; utilisez-le s’ils le demandent.
- Lettre de consentement à la demande de passeport d’un enfant (Royaume-Uni)Pour un parent ou une autre personne investie de la responsabilité parentale qui accepte que l’autre parent, ou un tiers, demande un passeport britannique pour l’enfant. En général, une seule personne investie de la responsabilité parentale signe la demande, mais HM Passport Office peut exiger l’accord de toutes celles qui l’ont, par exemple après une séparation. La lettre désigne l’enfant et le demandeur, donne vos coordonnées et joint une copie de votre pièce d’identité. Elle part avec la demande, ou comme HMPO l’indique.
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